Замена загранпаспорта в МФЦ по истечении срока действия

Замена загранпаспорта в МФЦ по истечении срока действия

Все граждане РФ, планирующие отправиться за границу, обязаны иметь на руках загранпаспорт. Именно этот документ позволяет определить личность человека, пересекающего границу, как представителями местных, так и зарубежных пограничных служб. Зачастую, люди забывают о том, что загранпаспорт имеет свой срок действия, а в ряде стран существуют ограничения по длительности действия этого документа для въезда на их территорию. Когда срок действия загранпаспорта подходит к концу, следует начать процесс его замены. Как возможно поменять такой документ, как загранпаспорт, по истечении срока, например, в МФЦ? Сколько времени займет процесс? Об этом далее в нашей статье.

Какие инстанции занимаются данным вопросом и что требуется предоставить

Оформление любого типа документа относится к процессам малоприятным. Как правило, оно связано со значительными затратами времени и финансов. Однако благодаря развитию технологий, которые с большой скоростью проникают во все сферы жизни современного человека, в 2021 году можно говорить о значительном упрощении данных процессов по сравнению с предыдущими годами.

Инстанции по замене паспорта

При возникновении ситуации, когда заявитель хочет поменять имеющееся у него на руках подтверждение его личности для совершения зарубежных поездок, следует обратиться в одну из трех инстанций по выбору:

  • Сервис административных услуг «Госуслуги»;
  • Ближайший офис миграционной службы РФ.
  • Многофункциональные центры

Настоящей находкой в плане переоформления документов являются, получающие все большее территориальное распространение, действующие многофункциональные центры. До сих пор они считаются чем-то новым, еще не вошедшим прочно в обиход обычных граждан.

Можно ли оформить заявку и поменять загранпаспорт любого типа в МФЦ? Справедливости ради следует отметить, что некоторые недавно открытые центры еще не оснащены в достаточной степени техническим оборудованием, чтобы на 100% выполнять возложенные на них обязательства. Но это скорее исключение из правил, которое очень быстро устраняется.

Главным удобством МФЦ является принцип их работы, заключающийся в системе предоставления услуг в режиме «Одно окно». Всем известно, что прежде, при необходимости получить какой-либо документ, заявителю требовалось обойти немало инстанций, выстоять несколько очередей, потратив на это массу времени.

Режим предоставления услуг «Одно окно» олицетворяет более современный подход властей к предоставлению информации и помощи своим гражданам.

На сегодня еще не сформирован четкий имидж этих центров. Также отсутствует понимание, какие именно процессы можно облегчить, обращаясь в МФЦ. Однако абсолютно достоверно, что заменить подходящий к концу действия заграничный паспорт тут возможно абсолютно по тем же требованиям, что и в классической схеме обращения в миграционную службу.

Офисы миграционной службы

Для людей, предпочитающих проверенные методы действия, наиболее оптимальным способом заменить имеющийся на руках загранпаспорт, будет личный визит в один из офисов миграционной службы, расположенный по месту постоянной регистрации кандидата.

Для этого следует изначально на главном сайте службы выяснить, к какому подразделению относится кандидат. Также уточнить график работы подразделения, так как заявление подается только в личной форме. Также возможно обратиться и по месту временной регистрации или проживания.

Для подачи заявки сначала необходимо уточнить весь список требуемой документации. Уже непосредственно в самом офисе кандидату предложат заполнить заявление на замену и выдачу другого загранпаспорта.

Портал «Госуслуги»

Очень удобный, а кроме того и выгодный способ замены — оформление загранпаспорта через «Госуслуги».  Из недостатков можно выделить лишь необходимый и достаточно длительный процесс предварительной регистрации, которая, в то же время, пригодится и в дальнейшем. Преимуществ значительно больше. Саму заявку возможно подать онлайн, удаленно. Фото заносится в систему также с помощью сети Интернет, для чего необходимо иметь его в цифровом формате.

Особым плюсом замены паспорта через «Госуслуги» является скидка на оплату сбора. При оплате онлайн, портал «Госуслуги» предлагает уменьшение цены на 30%, что позволяет дополнительно сэкономить не только время, но и средства.

Решение о выдаче документа отображается в персональном кабинете соискателя, что снимает необходимость беспокоиться об этом.

Пока еще многие граждане РФ с опаской относятся к новым способам оформления и замены документов, предпочитая им старые варианты, как более понятные. Тем не менее, эти способы несомненно являются более современными и ориентированными на потребителя. С каждым днем количество пользователей, выбирающих именно эти способы, неуклонно растет.

Документация

В случае, когда сроки действия паспорта уже прошли, либо документ является недействительным по причине отсутствия свободных страниц, потребуется обратиться в одну из вышеуказанных инстанций, подготовив заранее такую документацию:

  • Российский паспорт в оригинале

Если загранпаспорт запрашивается для ребенка, которому еще не исполнилось четырнадцать лет, то вместо паспорта подается его свидетельство о рождении, вместе с выпиской о гражданстве (если это не указано в свидетельстве) и со справкой о наличии прописки ребенка;

Подробно об оформлении загранпаспорта ребенку читайте по ссылке.

  • Прошение-опросник

Формуляр данного прошения можно получить непосредственно на месте, при личном обращении. Также возможно его скачать заранее на главном сайте миграционной службы. Заполнять его лучше способом компьютерного набора, либо печатными буквами ручкой. Потребуется в двух экземплярах;

  • Подтверждение произведенной оплаты за оформление документа

Важным моментом является то, что данное подтверждение должно быть обязательно оформлено на те ФИО, на которые запрашивается новый документ. Это касается тех случаев, когда загранпаспорт оформляют несовершеннолетним.

  • Оригинал прежнего заграничного паспорта (при наличии)

Подается в любом случае, даже когда он еще действителен. При желании, действующий загранпаспорт возможно сохранить;

  • Фото паспортного формата

Оформляется по общим требованиям, в количестве двух-трех штук;

  • Трудовая книга кандидата.

Не является обязательным требованием. Она нужна только для корректного ввода информации в анкету. Имеется ввиду раздел о работе за последние десять лет.

Также существует список дополнительных документов, необходимых в ряде конкретных случаев:

  • Кандидаты, находящиеся на постоянной военной службе, обязаны запросить авторизацию на выезд за пределы РФ у своего командования;
  • Кандидаты мужского пола старше 18-ти и младше 27-ми лет обязаны предоставить оригинал военного билета.

Когда заниматься заменой паспорта

Чтобы понимать, когда именно следует заменить свой действующий документ, требуется в первую очередь обратить внимание на его тип и на дату окончания действия. Так, все паспорта старого формата будут годными в течение пяти лет с даты выдачи, а нового – десяти.

Законодательством РФ не определены сроки по замене. То есть обращаться с этим вопросом возможно и на момент действия загранпаспорта, не дожидаясь пока он станет недействительным.

Чтобы замена паспорта прошла успешно, следует изначально пройти небольшой процесс подготовки, выяснив все возможные нюансы.

Процесс и нюансы оформления

Обращаясь в МФЦ с целью заменить загранпаспорт, следует уточнить, могут ли они выдать паспорт нового формата или же, на данном этапе, еще не имеют такой технической возможности. Дело в том, что в связи с активным распространением многофункциональных центров во всех территориальных подразделениях страны, они начинают работать с предоставления базовых услуг, постепенно добавляя все прочие.

Если в том МФЦ, в который обратился заявитель на момент поступления заявления нет необходимой техники для снятия биометрической информации, следует уточнить дату возможного предоставления этой услуги. Если дата не подойдет, то следует либо выбрать паспорт предыдущего формата, либо обратиться за услугой замены загранпаспорта в другую инстанцию.

Цена государственной пошлины и сроки

Так как загранпаспорт не является обязательным документом, государство взимает плату за оформление этого документа. Стоимости могут отличаться в зависимости от возраста кандидата, а также от способа оплаты пошлины.

Стоимость оформления загранпаспорта

  • Биометрический паспорт: взрослый человек – 3 тысячи 500 рублей, ребенок младше 14-ти лет – полторы тысячи рублей;
  • Паспорт предыдущего образца: взрослый человек – 2 тысячи рублей, ребенок младше 14-ти лет – одна тысяча рублей.

На сроки выдачи паспорта оказывают влияние прописка кандидата и его доступ к информации повышенной секретности. Так, подавая документы в МФЦ по месту постоянной прописки, в случае если у кандидата не было доступа к секретной информации, паспорт будет готов уже через месяц. Законом определяется максимальный срок на проверку всей информации и изготовления документа в 4 месяца.

Отказ в замене загранпаспорта

В некоторых случаях гражданам РФ может быть отказано в выдаче нового либо замене старого загранпаспорта. Эта практика не является распространенной. Законом определяется всего несколько случаев, на основании которых кандидат может получить отказ:

  • В результате проверки выяснилось, что кандидат имеет доступ к сведениям особой важности;
  • Кандидат находится под следствием или является участником судебного расследования;
  • В случае выявленной непогашенной судимости;
  • Действующим сотрудникам ФСБ;
  • При проверке указанные данные не подтвердились.

Ребенку могут не выдать загранпаспорт, если из двух родителей один подал официальное прошение о запрете на выезд своего ребенка за границу.

Заключение

Поменять как просроченный, так и еще действующий загранпаспорт в МФЦ возможно приложив минимум необходимых усилий. Эта услуга предоставляется на тех же условиях, что и в офисах миграционной службы, но на значительно более высоком уровне. В центрах нет необходимости проводить много времени. Средняя продолжительность визита с целью замены загранпаспорта колеблется в районе 30-45 минут.

Все необходимые копии можно сделать на месте, как и получить квалифицированные ответы на все возникающие в процессе подачи документов вопросы.

Правила замены загранпаспорта по истечении срока в МФЦ

Чтобы выехать заграницу обязательным требованием является наличие заграничного документа. Срок удостоверения ограничен по времени, поэтому не стоит затягивать, если период действия заканчивается. В статье расскажем о замене загранпаспорта по истечении срока в МФЦ.

Где можно сменить загранпаспорт

Обменять заграничный документ доступно тремя способами:

  • при посещении специального отделения МВД РФ;
  • в многофункциональных центрах;
  • в режиме онлайн на едином портале.

Внимание! Сроки и стоимость от выбора места останутся без изменений, кроме портала ,Госуслуг, где можно получить скидку в 30%.

Через МФЦ

Чтобы поменять удостоверение через многопрофильный центр нужно зафиксировать запись на прием. С 2021 года это происходит через ЕСИА. После ввода данных забронируйте дату и время для посещения организации. Кроме того, запись осуществляется по телефону или непосредственно в офисе.

После чего понадобиться подойти в офис с бумагами и написать заявление. Сотрудник отправит материалы и назначит дату для выдачи готового удостоверения.

Воспользоваться услугой по предоставлению паспорта для заграницы через МФЦ может каждый.

На портале Госуслуги

Чтобы получить паспорт для посещения заграницы через единый портал потребуются: личное время, интернет и подтвержденная запись с сайта.

  1. Зайдите на сайт, определитесь с услугой.
  2. Определитесь с образцом удостоверения.
  3. Выберите возрастную категорию и заполните заявление онлайн.
  4. Потребуются персональные данные для замены загранпаспорта. Система все заполнит самостоятельно из сохраненных сведений ЛК.

В общей сложности придется заполнить 10 шагов анкеты, из которых будет:

  • персональные данные;
  • паспортные данные;
  • сведения о смене фамилии;
  • наличие второго гражданства;
  • указание места подачи заявления;
  • загрузка фото;
  • цель, с которой оформляете документ;
  • материалы о работе;
  • данные о допусках к секретной информации;
  • карта, с возможностью подобрать ближайший центр выдачи.

Список требуемых документов

Стоит сказать о том, что какие документы нужны для оформления заграничного паспорта по истечении времени:

  • гражданский паспорт;
  • действующий образец;
  • билет о воинском учете для мужского пола от 18 до 27 лет;
  • фотографии;
  • заявление;
  • трудовая книжка.

Скачать заявление на замену загранпаспорта сроком на 10 лет (совершеннолетние)

Скачать образец заполнения заявления на замену загранпаспорта сроком на 10 лет (совершеннолетние)

Скачать заявление на замену загранпаспорта сроком на 10 лет (дети)

Скачать образец заполнения заявления на замену загранпаспорта сроком на 10 лет (дети)

Скачать заявление на замену загранпаспорта сроком на 5 лет (совершеннолетние)

Скачать образец заполнения заявления на замену загранпаспорта сроком на 5 лет (совершеннолетние)

Скачать заявление на замену загранпаспорта сроком на 5 лет (дети)

Скачать образец заполнения заявления на замену загранпаспорта сроком на 5 лет (дети)

Размер пошлины на услуги

Услуга по получению нового или взамен прежнего заграничного паспорта относится к платным. Государственная плата для загранника старого образца 2021 рублей, а для нового 5000. При оплате госпошлины онлайн через единый портал стоимость сократится на 30%.

Законодательные сроки

Срок по оформлению загранпаспорта варьируется от 1 до 4 месяцев. Точный временной промежуток будет зависеть от некоторых нюансов: совпадает ли место регистрации и жительства, существовал ли допуск к секретным материалам.

Кому разрешается проводить замену раньше срока

Замена паспорта до окончания действия использования возможна в нескольких случаях. За услугой могут обратиться граждане:

  • при изменениях в фамилии, имени, отчестве;
  • при отсутствии свободных листов для отметок;
  • при изменении во внешности (пластическая операция, возрастные изменения);
  • порча документа;
  • потеря.

Во всех случаях есть возможность поменять загранпаспорт через МФЦ.

Веские основания для срочной замены

При разных ситуациях требуется срочно заменить действующий загранпаспорт. К таким причинам относятся:

  • экстренное лечение за пределами государства, при подтверждении медицинской справкой;
  • серьезное заболевание или летальный исход близкого родственника за границей;
  • поездка государственного уровня;
  • приглашение на Международную конференцию;
  • международные спортивные состязания.

Последние необходимо подтвердить документом из государственного учреждения.

Экстренная причина указывается в обращении. При этом сменить заграничный паспорт можно через специализированное отделение Министерства внутренних дел, функциональный центр или портал Госуслуг.

Причины для отказа

Отказать при смене заграничного паспорта могут по нескольким причинам:

  • действующая судимость;
  • если гражданин работал с секретной информацией государственной важности;
  • если человек проходит службу в ВС РФ;
  • при уклонении от обязательств, назначенных решением суда, к примеру, алименты;
  • долги, если у человека финансовая задолженность перед сторонними организациями;
  • при предоставлении ложной информации;
  • сотрудники ФСБ.

Эти причины послужат поводом для отказа как при замене документа, так и при его первичном получении.

Когда истекает срок действия документа, помните о своевременном продлении. Заявка на замену загранпаспорта в МФЦ можно подать за несколько месяцев до окончания действия.

Как заменить загранпаспорт по окончании срока действия?

Заграничный, как и основной паспорт гражданина РФ, имеет свои сроки действия. Для старого образца – 5 лет, для нового – 10. После чего по истечении срока требуется замена загранпаспорта, иначе он будет «просроченным» и не действительным. Продление также невозможно, сколько бы вы не пытали юристов. Вам в любом случае придется начинать весь процесс заново.

Необходимые документы

Поменять загранпаспорт при смене фамилии, например, при замужестве или разводе, порче документа, утрате или истёкшем сроке можно в нескольких местах, но в любом случае понадобится собрать и подготовить пакет бумаг.

Полный перечень можно найти при получении услуги на государственном сайте Госуслуг.

Что входит в список:

  1. Заявление о желании заменить загранпаспорт.
  2. Анкета с личными данными заявителя.
  3. Гражданский паспорт РФ.
  4. Если имеется, оригинальный уже просроченный паспорт. Можно написать заявление на его возврат владельцу.
  5. Чек-квитанция об оплате госпошлины.
  6. Трудовая книжка, если человек официально трудоустроен.
  7. Удостоверение пенсионера, если есть.
  8. Военный билет – для лиц мужского пола.
  9. личные фотографии стандартных размеров.

Как поменять

Замена загранпаспорта по истечении срока осуществляется двумя способами. Оформить новый документ: можно через интернет либо при личном визите в МФЦ или Миграционную службу МФС. Первый — избавит от обязанности стоять в длинных очередях и кропотливого заполнения бланков. Второй — даёт возможность заполнить документы под чутким руководством специалиста. Какой выбрать – дело индивидуально каждого.

МФЦ

Если паспорт был украден стоит обратиться в МВД, в остальных случаях – МФЦ.

Чтобы пройти процедуру через МФЦ или ФМС, потребуется сначала записаться на приём.

Для экономии времени была создана электронная запись через:

  • телефон;
  • интернет (не во всех городах есть свой официальный сайт);
  • терминал, расположенный в центре организации.

Если по какой-либо причине электронно записаться не получилось, можно воспользоваться способом «по старинке». Для этого необходимо посетить госучреждение лично, обратиться к администратору, выбрать удобную дату и время, получить талон. Преимущества данного метода – сотрудник сразу выдаст бланк заявления и проконсультирует, как его заполнять.

После посетите Многофункциональный центр согласно записи. В зале ожидания установлен информационный экран, на котором появляется уведомление об очередности талонов. В среднем ожидать приходиться до 1 часа. Как только дойдёт очередь, на экране появится индивидуальный номер и окно, к которому надо подойти.

Если всё собрано и заполнено верно, то приём не займёт более 5 минут. В ином случае – придётся вносить на месте изменения, если это сделать невозможно, сотрудник запишет гражданина на новую дату и время.

Когда документы будут приняты, начнётся отсчёт срока, отведенного на изготовление. По стандарту: по месту прописки – 1 рабочий месяц, по месту жительства – 3 месяца (такой же срок для людей, осведомлённых о государственных тайнах).

По завершению всей процедуры, заявителю позвонят или напишут смс-сообщение с конкретной датой и местом, где можно забрать готовый документ.

Продлять паспорт нового образца можно не в каждом федеральном отделении МФЦ России. Это связанно с тем, что для изготовления требуется снять отпечатки пальцев заявителя и сделать трёхмерную фотографию, а для этих манипуляций требуется дорогостоящее оборудование.

Поэтому рекомендуется изначально проконсультироваться с сотрудниками лично или по телефону. Номер можно найти в городском справочнике или на официальном сайте МФЦ по месту жительства. Если по близости нет подходящего учреждения, оформить паспорт нового формата можно через государственный портал Госуслуги.

Госуслуги

Для некоторых людей (активных пользователей интернет) удобнее будет продлить загранпаспорт через онлайн сервис Госуслуг.

Пошаговая инструкция замены загранпаспорта:

  1. Найти раздел «Паспорта, регистрации, визы», после «Заграничный паспорт».
  2. Выбрать тип образца: старый или новый. Здесь будут указаны их главные отличия: срок действия, количество страниц, размер госпошлины.
  3. На следующей странице необходимо отметить «Электронное получение».
  4. Заполнить анкету с личными данными гражданина и загрузить нужную фотографию согласно требованиям.
  5. Пройти идентификацию личности одним из предлагаемых способов: онлайн через интернет-банк Тинькофф, мобильный банк Почта Банк Оналйн, при личном визите с пакетом документов в центр обслуживания.
  6. Следующий этап – само заявление на замену документа.
  7. Выбрать удобное время и место его получения. Организацию можно выбрать либо ближе к дому проживания, либо по месту постоянной регистрации. Однако это существенно влияет на сроки изготовления.
  8. Отправить форму и ожидать, когда придёт ответ.
  9. Если заявление примут, останется лишь оплатить госпошлину по реквизитам. Одно из основных преимуществ сайта ru – скидка на оплату налогов до 30%.
  10. Вовремя посетить государственное учреждение и забрать свой новый документ.

Стоимость и сроки

С 3 августа 2021 года госпошлина за выдачу загранпаспорта возросла до 5 тысяч рублей для совершеннолетнего человека, для ребёнка – 2021 р. Если менять паспорт старого образца: для взрослого – 2021 рублей, для несовершеннолетнего – 1 тыс. рублей.

На временные рамки изготовления документов влияют множество условий. Срок до 4 месяцев бывает при подаче заявления не по месту жительства, также, если человек посвящён (или был ранее посвящён) в государственные тайны. По стандартной процедуре срок не превышает 1 месяца (при подаче в ближайшее к дому госотделение).

Исключение могут сделать только в случае смерти родственника, если требуется срочно выехать за пределы Российской Федерации. Также, если заявителю требуется серьёзное лечение. При таких обстоятельствах процедура сократится до минимального срока — 3 дня. Стоит иметь в виду, что получить паспорт быстро получится только при предъявлении законных подтверждающих документов.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: