Загранпаспорт военнослужащему: пошаговая инструкция по оформлению

Военный загранпаспорт: пошаговая инструкция получения, кому положен, сколько стоит, какие документы нужны

В нашей практике никогда не теряет актуальности вопрос – может ли военнослужащий получить военный загранпаспорт и выехать за пределы РФ в рамках частной поездки. Однозначный ответ – да, может. Вот только процедура оформления удостоверения на выезд заграницу для действующих военных отличается от аналогичного порядка для гражданских лиц. Ниже представлена пошаговая инструкция, а также рассказано о сроках, стоимости и других нюансах данной процедуры.

Шаг 1. Подготавливаем документы

В пакет документов на военный загранпаспорт и нового, и старого поколения входит следующее:

  1. Заявление-анкета в 2-х экземплярах. Шаблон можно найти в Приложении 1 или взять непосредственно в месте подачи. Если распечатываете самостоятельно – проследите, чтобы заявление было отпечатано с двух сторон на одном листе. Если принесете несколько листов – их не примут.
  2. Удостоверение личности. Это могут быть различные документы – не обязательно паспорт. Но в случае с военными – именно он.
  3. Фото 3 шт. Необходимы при онлайн-подаче заявления и для приклеивания к анкете, то есть для внутренней отчетности. Фото на паспорт будут делать в месте подачи.
  4. Старый загранпаспорт. Если он есть, и его срок еще не закончился.
  5. Разрешение командования. Оно оформляется в порядке, регламентированном

Прикладывать квитанцию об оплате госпошлины не нужно! Она не содержится в перечне обязательных документов,  поэтому сотрудники ГУВМ МВД в отделах полиции или центрах «Мои документы» не имеют право истребовать ее.

Военный билет также не нужен. Документом, подтверждающим пребывание на военной службе, выступает разрешение командования.  

Шаг 2. Получаем разрешение командования

Эта процедура также проводится в несколько этапов:

  1. Чтобы получить разрешение – нужно писать рапорт командиру воинской части, где заявитель проходит службу, с указанием причины оформления загранпаспорта военным.
  2. После этого необходимо согласовать с ФСБ будущий выезд. Для этого отправляется письменный запрос по почте. Вместе с запросом в конверт необходимо положить следующие документы:
  • сопроводительное письмо;
  • справку о составе семьи;
  • сведения о супругах и близких родственника;
  • справку выезжающего гражданина;
  • заключение об осведомленности;
  • список на оформляемое лицо;
  • обоснование выезда — копия путевок, билетов и т.д.
  1. Получение разрешения от ФСБ. Оно приходит на адрес, который укажет заявитель.
  2. Когда на руках уже будет бумага из ФСБ, запрашивается разрешение командования. Отправляется заказное письмо с
  • копией разрешения ФСБ;
  • заключением об осведомленности о сведениях, представляющих гостайну;
  • справкой военнослужащего, выезжающего заграницу;
  • копией рапорта;
  • сопроводительным письмом.

Полученное разрешение действует только 2 месяца. Если не успеете подать документы – придется начинать все с начала.

Шаг 3. Оплачиваем сумму госпошлины

Несмотря на то, что предоставлять квитанцию необязательно, платить все равно нужно. Иначе если проверят по базе, а данных об оплате нет, — все равно отправят платить или тогда уже попросят продемонстрировать подтверждающий документ.

Оплата осуществляется любым удобным способом:

  • в отделении банка;
  • по почте;
  • в терминале;
  • через интернет на сайте Госуслуги.

Если оплачивать через портал Госуслуги, то кроме того, что никуда не нужно ехать и стоять в очередях, Вы еще получите скидку в 30%.

Что касается стоимости загранки для военных, то она закреплена в Налоговом Кодексе и ничем не отличается от расценок для гражданских лиц:

  • биометрия – 2020 р;
  • формат старого образца – 2020 р.

Льгот при оплате госпошлины для военных не предусмотрено.

Шаг 4. Подаем документы

Документы военных на получение загранки подаются все теми же стандартными способами:

  • В отделение ГУВМ МВД. Не обязательно обращаться по месту расположения части или регистрации. Вы можете подать документы в абсолютно любой орган на территории РФ, однако имейте в виду, что если делать загранку не по прописке – на это уйдет больше времени. А особенно сроки увеличиваются для военных, так как потребуется проверка большого объема сведений.
  • В центр «Мои документы». Удобный и быстрый способ, который позволяет занять очередь онлайн, а потом подъехать и подать документальный пакет в нужное время. Здесь не только примут документы, но и проведут дактилоскопию и сделают фото.
  • Через «Госуслуги». Подать таким образом можно только копии документов. Позже все равно придется наведаться в многофункциональный центр, чтобы принести оригиналы, сфотографироваться и сделать дактилоскопию.

Чтобы сэкономить свое время, также можно обратиться к посредническим фирмам, которые оказывают услуги и для военнослужащих. Они помогут подготовить документы в разы быстрее и получить готовую загранку без лишней волокиты.

Шаг 5. Ожидаем готовности

Действующим законодательством установлены граничные сроки, в которые должен быть изготовлен военный загранпаспорт:

  • 1 месяц – если делается по прописке;
  • 3 месяца – если оформляется по месту проживания;
  • 3 месяца – если есть доступ к секретной информации.

На практике вовсе не обязательно, что на изготовление месяца уйдет ровно месяц. Зачастую его делают быстрее – за 2-3 недели.

Когда паспорт будет готов, заявителю должно прийти извещение на телефон, электронку или в личный кабинет портала «Госуслуги», если подача осуществлялась онлайн.

Если Вы хотите сами контролировать ход процедуры – используйте специальный сайт ГУВМ МВД. Чтобы узнать, на каком этапе изготовления Ваш военный паспорт, — введите дату рождения и код национального паспорта.

Шаг 6. Забираем загранку

Чтобы получить готовый документ, приходите в тот же орган, куда подавались документы. Если такой возможности нет – нужно обращаться с запросом по месту пребывания, чтобы загранку переслали туда, где Вы находитесь. Однако на реализацию подобной схемы на практике уходит довольно много времени. Если есть возможность – лучше прийти туда же, где Вы начинали делать военный паспорт.

 «Срочники», «контрактники» и военные в запасе – в чем разница?

Для тех, кто пребывает в запасе, порядок оформления загранпаспорта такой же, как и для обычных граждан.

Однако срок рассмотрения заявления может быть увеличен, поскольку сотрудникам ГУВМ МВД придется отправлять запрос в военную часть и ждать ответа.

Для солдат-срочников, которые служат в армии по призыву, процедура получения документа ничем не отличается от стандартной.

Контрактники часто имеют доступ по долгу службы к секретным данным, которые представляют собой военную тайну. Если военнослужащий подписывал документ о доступе к таким сведениям – придется дожидаться срока его окончания.

При этом даже если военнослужащий собирается уезжать не сейчас, а делает загранку заранее без конкретной цели выезда в ближайшее время, в выдаче документа все равно будет отказано. Военнослужащий может подавать заявление только тогда, истечет срока доступа к секретным данным.

Могут ли отказать военному в получении паспорта?

Да, могут. Однако отказ должен быть законным и мотивированным. Так, самой распространенной причиной отказа среди военных является доступ лица к секретным сведениям. Лучше заранее уточнить возможность выезда за пределы РФ в секретариате или у командования воинской части.

Оспаривать такое решение бессмысленно, поскольку пока не истечет срок действия контракта, в котором содержится пункт, запрещающий выезд за границу, военнослужащий считается невыездным. В среднем такой срок составляет 5 лет.

Однако если военнослужащему нужно срочно покинуть страну для лечения, на похороны или в связи с болезнью близкого родственника, даже владение гостайной не станет преградой на пути к получению загранки.

Также в выдаче военного паспорта может быть отказано на общих основаниях. Например, были допущены ошибки при заполнении анкеты или внесены недостоверные сведения. После устранения этих недостатков подавать документы на военный загранпаспорт можно заново.

Кому положен военный загранпаспорт?

Отдельного документа для выезда заграницу, который бы назывался военным паспортом, не существует. Документ, который получают военные, имеет стандартный вид и может представлять собой биометрию или паспорт без биометрических данных.

Когда говорят о военном паспорте, имеют в виду получение документа, для которого требуется разрешение командования. Его нужно получать военнослужащим по контракту. Призывникам и военным в отставке такое разрешение не требуется.

Получение военного загранпаспорта

Военный загранпаспорт позволяет проходящему службу гражданину пересекать границу государства. Процедура получения данного документа имеет множество нюансов, а в некоторых случаях занимает немалое количество времени. Важное условие для оформления загранника – наличие разрешения органов государственной безопасности.

В чем отличие паспорта нового образца от старого?

Как получить загранпаспорт военнослужащему? Для начала необходимо определиться с образцом документа. На данный момент их всего два. Несмотря на то, что паспорта имеют одинаковую силу при пересечении границы, документ нового образца вызывает у сотрудников таможенной службы большее доверие.

Ниже приведена таблица, в которой представлены различия загранпаспорта нового образца от старого.

Сведения Новый образец Старый образец
Срок действия 10 лет 5 лет
Цифровой носитель Есть Отсутствует
Проход через границу Быстрый В общем порядке
Данные о детях Отсутствуют Есть
Размер государственной пошлины 3 500 рублей 2 000 рублей
Срок изготовления Максимум 21 день От 45 до 60 дней

Обратите внимание! Несмотря на то, что паспорт нового образца действует на протяжении 10 лет, при осуществлении частых поездок может понадобиться досрочная замена документа.

Порядок оформления

Получение заграничного документа военнослужащими – это процедура, на которую уходит немалое количество времени. Ниже представлен подробный порядок действий.

Начальный этап

Перед получением загранпаспорта необходимо заняться подготовкой требуемого пакета бумаг. В общий перечень документов, как для паспорта нового образца, так и старого, входят:

  1. Заявление, в котором указывается просьба выдать загранпаспорт. Необходимо подготовить два экземпляра.
  2. Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ).
  3. Квитанция, подтверждающая уплату государственной пошлины.
  4. Фото размером 35 x 45 мм. Для старого образца необходимо подготовить 4 фото, а для нового – 2.
  5. Разрешение командования.
  6. Старый загранник (при наличии).

Пакет требуемых бумаг

Состав:

  1. Разрешение командования на выезд за пределы РФ.
  2. Справка о составе семьи.
  3. Информация о близких родственниках:
    • год/место рождения;
    • место трудоустройства, а также занимаемая должность;
    • место фактического проживания;
    • степень родства;
    • ФИО.
  1. Справка военнослужащего, который выезжает за границу.
  2. Сведения о допуске к засекреченной информации.
  3. Учетная карточка армейца.
  4. Документ, подтверждающий обоснованность выезда (это может быть выписка из туристической фирмы).

Разрешение командования

Чтобы получить данный вид разрешения, необходимо следовать установленному порядку действий:

  1. Составить рапорт, в котором говорится о необходимости оформления загранника. В шапке заявления указывается занимаемая военнослужащим должность, а также ФИО командира.
  2. Получить разрешение от ФСБ. Для этого необходимо составить заявление с указанием причины выезда за пределы страны, а также приложить к нему требуемые бумаги. Собранные документы отправляются заказным письмом с уведомлением.
  3. Если ФСБ одобрит запрос, то на указанный в письме адрес будет выслано разрешение.
  4. Заключительным этапом послужит получение разрешения командования. Для этого необходимо собрать определенный пакет документов, куда входит:
    • копия разрешения ФСБ;
    • копия составленного рапорта;
    • сведения о допуске к засекреченной информации;
    • справка военнослужащего, который выезжает за пределы государства.

Собранные бумаги отправляются заказным письмом с уведомлением.

Если у гражданина возникнут сложности при оформлении загранника, то он может воспользоваться услугами компаний, занимающихся решением подобных вопросов.

Важно! Полученное разрешение действует на протяжении двух месяцев.

Госпошлина

Так как в обязательный пакет документов входит справка, свидетельствующая об уплате государственной пошлины, необходимо ознакомиться с ее размером:

  1. Если изготавливается загранник нового образца, то госпошлина составит 2020 рублей.
  2. Если изготавливается загранник старого образца, то госпошлина составит 2020 рублей.

Что касается способов оплаты, то их несколько:

  1. Воспользоваться кассой любой финансовой организации.
  2. Воспользоваться банкоматом.
  3. Посетить портал госуслуг.

Если воспользоваться последним способом, то можно получить хорошую скидку. За паспорт нового образца гражданин отдаст 3 500 рублей, а документ, выдаваемый на 5 лет, обойдется в 1 400 рублей.

Куда обращаться?

Заявление на оформление загранпаспорта, а также приложенный к нему пакет документов можно подать через:

  • МФЦ;
  • портал государственных услуг;
  • через отдел ГУВМ МВД.

Если у гражданина нет возможности осуществить подачу бумаг лично, то он может сделать это через доверенное лицо. Но в этом случае необходимо оформить доверенность на передачу полномочий, заверенную у нотариуса. Однако эта возможность доступна только в том случае, если оформляется документ старого образца.

Онлайн-сервис госуслуг позволяет осуществить подачу заявки на оформление загранника дистанционным способом.

Сроки изготовления

Если рассматривать минимальный срок оформления, то он составляет четырнадцать рабочих дней. Что касается среднего срока, то он составляет от одного до трех месяцев. Однако эта процедура может затянуться на срок до полугода.

При планировании поездки важно учесть тот факт, что на получение разрешения от ФСБ, а также командования может уйти немалое количество времени. Срок изготовления загранника затянется в том случае, если военнослужащий обращается не по месту жительства.

Где забрать готовый загранпаспорт?

Готовый загранник можно получить единственным способом – лично обратиться в отдел ГУВМ МВД. Чтобы получить документ, необходимо представить внутренний паспорт.

Если гражданин оформляет паспорт на 10 лет, то фотографии делаются на месте, после чего вклеиваются в распечатанный паспорт. Заключительный этап процедуры получения загранника – военнослужащий проставляет свою роспись в отведенной для этого графе.

Важные моменты

Не стоит думать, что процедура получения загранпаспорта служащим по контракту, а также служащим по призыву является идентичной. Если рассматривать второй случай, то лицу потребуется представить стандартный перечень документов. В этом случае отсутствуют обременения и сложности.

Что касается первого случая, то все зависит от того, подписывал ли военнослужащий контракт о доступе к секретным материалам. Если да, то оформление загранника станет доступным только после окончания действия этого документа.

На заметку! Когда срок службы подойдет к концу, военнослужащему ничто не будет препятствовать выехать за границу.

Также человеку могут отказать в оформлении загранпаспорта, на то есть несколько причин:

  • предоставленная заявителем информация является недостоверной;
  • при оформлении документов была допущена ошибка;
  • армеец имеет доступ к гостайне.

Подать бумаги повторно можно сразу же после того, как будет устранена причина отказа, поэтому в дальнейшем проблем возникнуть не должно.

Получение загранпаспорта для военнослужащих РФ

Исходя из 27 статьи Конституции Российской Федерации, любой гражданин свободен в своем перемещении, а также выборе места нахождения и проживания. Для выезда заграницу ему необходимо сделать загранпаспорт. Процедура регулируется на государственном уровне. Когда речь касается особой группы населения – военнослужащих, не находящихся в запасе, имеются нюансы.

Подача рапорта начальству

Первым этапом процедуры оформления военным загранпаспорта является подача рапорта вышестоящему начальству.

Важно! Это следует сделать не меньше, чем за 3 месяца до поездки.

Регламентированной на федеральном уровне формы документа нет. Он может составляться от руки или на компьютере. При этом руководствуются правилами оформления деловой документации.

Согласно им, рапорт должен включать несколько смысловых блоков:

  1. Шапка – это располагаемые в правом верхнем углу бумаги А4 данные об адресате, на чье имя документ подается;
  2. Наименование – по центру пишется слово «Рапорт»;
  3. Основная часть – основной смысловой блок, в котором содержится просьба о получении паспорта и причина для этого. В качестве нее можно указать служебную или туристическую поездку, проведывание родственников, лечение, прохождения обучения;
  4. Резолютивная часть. Указывается дата написания рапорта. Составителем ставится и расшифровывается подпись.

На практике рапорт выглядит так:

Скачать бланк заявления-анкеты на загранпаспорт

Скачать бланк заявления-анкеты на загранпаспорт

Получение разрешения от ФСБ

На основании полученного от подчиненного рапорта командиром составляется запрос в органы госбезопасности.

К числу документов, направляемых им в ФСБ, относится:

  • Сопроводительное письмо с грифом ДСП;
  • Справка на выезжающего;
  • Справка о составе семьи военного;
  • Документация о родственниках;
  • Информация о допуске к засекреченным данным;
  • Копия документа-основания на выезд;
  • 2 экземпляра учетной карточки.

Вам также могут понравиться

Бумаги отправляются заказным письмом с уведомлением о получении. Если к ним претензий нет, из ФСБ приходит разрешение. Оно становится основанием для обращения командования в Министерство обороны для подтверждения операции (данная обязанность регламентируется Постановлением Правительства № 1598).

Особый набор документов

Вышеприведенный перечень бумаг отличается от предусмотренного для гражданских лиц. Второй, в частности, включает:

  • Копии страниц паспорта;
  • Копии заверенной трудовой книжки (10 последних лет);
  • Копию первой страницы имеющегося загранпаспорта (в случае его наличия);
  • Копию регистрации.

Он актуален для оформления военнослужащим старого образца паспорта. Для получения нового, биометрического необходимо также пройти сканирование, сдачу отпечатков пальцев и электронной подписи.

Важно! Хотя оба варианта имеют равную юридическую силу, второй лучше защищен от фальсификации и содержит исчерпывающие сведения о владельце.

Куда подавать документы

Вооружившись разрешением на получение загранпаспорта, военнослужащий обращается в:

  • МФЦ;
  • Территориальное отделение ФМС (ГУВМ МВД);
  • Офис “Мои документы”.

Важно! Оформление антропометрического паспорта требует личного присутствия заявителя для прохождения фотосъемки и дактилоскопии.

После получения уведомления о завершении процедуры готовый паспорт забирается в отделе по делам миграции.

Также есть вариант отправки скан-копий документов через портал Госуслуг. Алгоритм действий следующий:

Вам также могут понравиться

  1. Переход на сайт;
  2. Открытие личного кабинета или ввод имеющегося логина-пароля;
  3. Переход в раздел «Оформление заграничного паспорта»;
  4. Выбор региона проживания;
  5. Согласие на обработку персонифицированных сведений;
  6. Ввод данных;
  7. Подача заявления;
  8. Ожидание обратной связи от уполномоченных лиц миграционной службы и вызова в одно из подразделений инстанции для фотографирования;
  9. Оплата госпошлины, распечатка квитанции;
  10. Посещение территориального подразделения ФМС для фотографии (требуется только для оформления биометрического удостоверения);
  11. Повторное ожидание обратной связи о дате и времени прихода за готовым документом.

Госпошлина за оформление загранпаспорта

Госпошлина за новый образец паспорта составит 5 тысяч рублей, старый – 2 тыс. рублей.

Важно! Первый документ актуален 120 месяцев, второй – 60.

Сроки оформления

Служебный загранпаспорт военнослужащему готовится 2 недели (если старый образец) и месяц – если новый.

Важно! Срок пролонгируется, если военный не может сдать документы по месту прописки.

Впрочем, максимальная граница ожидания составляет 90 дней (120, если документы подаются не по адресу прописки).

Могут ли отказать

Даже если комплектация и содержание документов в порядке, военному не выдадут паспорт, если он владеет гос. тайной или ознакомлен с секретными документами. Однако причиной его поездки не должно быть лечение, похороны близкого, участие в процедуре наследования и другие дела, обозначенные командованием как важные. В таком случае выезд разрешается.

Важно! В случае если срок давности сведений, являющихся гос. тайной, истекает, запрет снимается. Это же актуально при окончании службы.

Таки образом, военный, желающий совершить поездку заграницу, может получить загранпаспорт, если последовательно реализует все этапы процедуры, грамотно укажет причину путешествия (лечение, проведывание родственников, наследование) и не имеет доступа к гос. тайне.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: