В каких случаях и в какие сроки нужно менять загранпаспорт?

Можно ли гражданину поменять загранпаспорт раньше срока

Россиянам доступны общегражданские заграничные паспорта (ОЗП) 2 видов: старого формата и биометрический. Они имеют разные сроки действия. Стандартный выдается на 5 лет, с электронным носителем информации — на 10.

Можно ли поменять загранпаспорт раньше срока годности ранее выданного? Обычно новый ОЗП заказывают непосредственно перед тем, как закончится период действия текущего. Но закон не запрещает гражданам обращаться за документом заранее, за 6 и более месяцев или лет.

Обычно причины такой досрочной замены — это заполненность страниц, изменение личных данных, повреждения и др. Вполне допустимо запросить новый ОЗП, если владельцу, например, просто захотелось сделать себе биометрику вместо паспорта старого образца. Однако нужно помнить о нюансах заполнения анкеты-заявления и законодательных ограничениях.

Что говорит закон

Для выезда за границу россияне могут оформить загранпаспорт старого или нового поколения. Второй содержит электронный чип, на котором записаны основные персональные данные владельца: ФИО, возраст, пол, гражданство, цифровое изображение лица и дактилоскопическое — 2 пальцев рук.

Можно ли поменять загранпаспорт раньше и как это сделать, разъясняет ФЗ № 114 от 15.08.1996 «О порядке въезда в РФ и выезда из РФ». Процедура, ее сроки и стоимость подробно описаны в новых регламентах ГУВМ МВД № 864 от 16.11.2017 и № 889 от 27.11.2017.

Ни в одном из этих нормативных актов нет понятия «замены» паспорта, только «оформление» и «выдача» нового. Закон не говорит также о том, когда владелец обязан обратиться за новым загранпаспортом при наличии действующего.

Специалисты ГУВМ МВД (бывшей ФМС) только рекомендуют делать это примерно за 6 месяцев до истечения «запаса годности» ранее полученного ОЗП, учитывая свои планы и время, необходимое госорганам на подготовку документа. То есть гражданин РФ вправе обратиться с заявлением на получение ОЗП, даже если срок действия текущего еще далек от завершения.

ФЗ № 114 предусматривает 2 ограничения. Во-первых, если паспорт утерян, выдача нового документа возможна только после объявления первого недействительным (соответствующая информация вносится в базу данных полиции и пограничной службы). Во-вторых, если у гражданина есть 2 действующих паспорта, получение третьего невозможно: один нужно аннулировать.

Образец паспорта гражданина РФ

Можно ли поменять загранпаспорт гражданина РФ раньше срока

Таким образом, россияне имеют право менять загранпаспорта досрочно. При этом закон не обязывает граждан подробно объяснять причины своего решения, достаточно корректно заполнить в заявлении пункты 11 и 13.

Регламенты ГУВМ содержат исчерпывающий перечень причин, по которым сотрудник миграционной службы может отказать заявителю в оформлении нового паспорта. В этом списке нет неистекшего срока действия ранее выданного ОЗП.

Но есть следующие пункты:

  • неправильное заполнение анкеты (в частности, п.п. 11 и 13);
  • непредоставление загранпаспорта, срок годности которого не истек;
  • неполный пакет бумаг.

Из всех возможных причин досрочной замены ОЗП документально подтверждать нужно только смену фамилии, имени, отчества или пола.

Если гражданин все сделал добросовестно, но сотрудник не желает принимать заявление и документы, его действия можно оспорить. Для этого подается досудебная претензия на имя руководителя территориального подразделения ГУВМ МВД.

Проще всего составить ее онлайн на портале ЕПГУ или сайте миграционной службы. Подача жалобы возможна и через МФЦ; в этом случае специалисты Центра помогут ее правильно оформить.

В жалобе необходимо объяснить, почему заявитель считает действия уполномоченного сотрудника неправомерными. Претензия на отказ в приеме документов рассматривается в течение 5 рабочих дней. Если позицию гражданина признают обоснованной, его пригласят на повторным прием.

Возможные причины

Специалисты миграционной службы РФ отмечают несколько распространенных причин досрочной смены паспорта:

  • отсутствие в нем свободных страниц для проставления виз;
  • перемена личных данных (ФИО или пола);
  • значительное изменение внешности владельца;
  • порча (повреждение чипа, обложки или страниц, потертости, посторонние записи) или утеря документа.

Список не исчерпывающий. В нем нет такой причины, как «захотелось», несмотря на то, что это вполне допустимо. Регламенты ГУВМ МВД не заставляют граждан объяснять свое решение.

Еще одна частая причина досрочной замены заграничного удостоверения личности — миграционные правила страны посещения. Некоторые из них требуют, чтобы у паспорта гостя был внушительный «запас годности» после окончания поездки.

В Китае, например, этот срок составляет 180 дней. Если заявитель хочет прожить в Поднебесной 6 месяцев, то перед въездом туда его ОЗП должен быть валиден еще минимум год.

Образец военного билета РФ

Как происходит процедура

Процедура «замены» загранпаспорта такая же, как при его первичном получении. Действуют те же сроки, стоимость, необходимый пакет документов.

Подать заявление можно:

  • лично в территориальное подразделение ГУВМ МВД;
  • через МФЦ;
  • онлайн с помощью портала Госуслуг.

При заполнении анкеты-заявления стоит обратить особое внимание на пункты 11 и 13. В первом нужно поставить галочку напротив обстоятельств получения ОЗП (взамен или в дополнение к другому). Во втором необходимо написать реквизиты всех действующих загранпаспортов. Надо указать те, которые аннулируются, и тот, который планируется оставить.

Все действующие неутраченные паспорта необходимо предоставить. Их возвращают заявителю с пометкой «Аннулировано», если новый ОЗП получают взамен старого.

Если причина досрочной замены — смена ФИО, к пакету основных документов нужно приложить бумаги, подтверждающие это (справку из ЗАГС, свидетельство о браке и др.).

Если причина — утеря, гражданин в свободной форме пишет заявление-объяснительную: указывает реквизиты старого паспорта, которые помнит, излагает обстоятельства случившегося и просьбу признать утраченный документ недействительным.

Основной пакет документов включает:

  • общегражданский паспорт;
  • справку-разрешение от командования, если заявитель — военнослужащий по контракту или сотрудник силовых ведомств;
  • военный билет для мужчин 18–27 лет.

Госпошлину нужно оплатить до получения нового ОЗП. Оригинал квитанции подавать вместе с остальными документами не обязательно.

В такую сумму без скидки обойдется россиянину заграничный паспорт (ст. 333.28 НК РФ):

Тип загранпаспорта Госпошлина, руб.
Биометрический взрослый 3500
Старого образца взрослый 2000
Биометрический детский 1500
Старого образца детский 1000

Статья 333.28. Размеры государственной пошлины за совершение действий

Можно сэкономить 30 %, если подать заявление и оплатить госсбор через ЕПГУ (ст. 2 ФЗ № 221 от 21.07.2014). Правило действует до 01.01.2020.

От уплаты госпошлины освобождены жители Калининградской области (россияне с постоянной регистрацией на ее территории) вне зависимости от места получения заграна.

Все еще существуют льготы для крымчан и севастопольцев, если они впервые оформляют ОЗП и на момент подачи заявления имеют действующий украинский паспорт.

О готовности документа гражданин может узнать онлайн с помощью сервисов портала Госуслуг или сайта ГУВМ МВД.

Стандартный срок оформления:

1 месяц При обращении по месту постоянной регистрации.
3 месяца Если заявитель был причастен к гостайне.
4 месяца При оформлении загранпаспорта по месту фактического пребывания.

Россиянин, который оформляет ОЗП взамен действующего, получает оба документа — новый и старый с пометкой «Аннулировано». Пересечь границы РФ и других стран по нему нельзя, но консульства практически всех государств, выдавая разрешения на въезд, просят такие паспорта для подтверждения «визовой истории» соискателя.

Вместо замены ОЗП на новый можно сделать себе второй действующий. ФЗ № 375 от 14.12.2015 внес изменения в законодательство о правилах въезда и выезда за пределы РФ. Сейчас любой гражданин вправе иметь 2 загранпаспорта с разными сроками годности. Второй документ должен быть обязательно биометрическим.

Для этого при заполнении анкеты в п. 11 нужно указать «В дополнение к действующему», а в п. 13 — вписать его реквизиты. Иметь два паспорта удобно, если в одном из них вот-вот закончатся чистые страницы для простановки виз, или планируется въехать в страну, в которую не пускают при наличии в ОЗП штампа о посещении враждебного государства.

Когда можно менять загранпаспорт до окончания срока действия

Можно ли поменять загранпаспорт раньше срока его окончания

Действующий загранпаспорт, срок которого ещё актуален, можно переоформить. Предварительно следует ознакомиться с рядом ситуаций, которые могут послужить причиной досрочной смены:

  1. Закончились пустые странички – значит нет места для штампов, которые ставят пограничные службы.
  2. Потеря или кража – восстановление документа возможно даже, если он ещё действует.
  3. Смена имени и фамилии – любые важные изменения в гражданском удостоверении личности должны отражаться в остальных бумагах.
  4. Порча загранпаспорта – на нём появились пятна, рисунки, исправления от руки либо порвались страницы.
  5. Смена фамилии после вступления в брак – одна из основных причин замены действующего загранпаспорта это замужество.
  6. Найдена ошибка в загранпаспорте либо опечатка – в таком случае информация в нём считается недействительной.
  7. Кардинальная смена внешнего вида – актуально для малышей, а также тех, кто сделал пластическую операцию или сменил пол.
  8. Замена по истечении срока – первоочерёдная причина, подразумевающая, что документ уже не актуален.

Поменять загранпаспорт раньше срока можно, если того требуют миграционные правила принимающего государства. Некоторые страны обязуют гостей иметь внушительный «запас годности» на момент совершения поездки. Узнать об этом положении можно в консульстве при подаче заявления на визу.

Если же просто захотелось поменять загранпаспорт, в качестве причины можно назвать смену выбора образца документа – со старого на усовершенствованный биометрический.

За сколько до окончания загранпаспорта можно делать новый

На все вопросы по досрочной замене загранпаспорта отвечает Федеральный закон №114. Полное описание процедуры, стоимость пошлины и сроки оформления нового паспорта указаны в регламентах ГУВМ МВД № 864 и 889.

В этих же регламентах также чётко приписаны права, на которых сотрудники миграционной службы могут отказать в замене загранпаспорта. В этом списке не значится неистекший срок действия выданного ранее паспорта. Но в нём присутствует ряд других законных оснований:

  • предоставление неполного списка бумаг;
  • ошибки при заполнении бланка заявления;
  • предоставление недействительного гражданского паспорта;
  • отсутствие документального подтверждения смены ФИО.

Если гражданин выполнил все условия, прописанные в регламенте, но специалист не хочет принимать бумаги, его решение можно оспорить. Делается это путём составления претензии на имя вышестоящего руководства инстанции по месту обращения.

Проще всего подать претензию на официальной интернет-странице ЕГПУ или сайте миграционной службы. Помочь с заполнением жалобы могут и сотрудники МФЦ.

Поменять заграничный паспорт досрочно можно несколькими способами на выбор. Заявление подаётся лично или через онлайн-сервисы. Те, кто выбирают второй способ, считают, что вся процедура проходит через интернет. Это ошибочное мнение. Подача бумаг и получение готового загранпаспорта производятся только из рук в руки.

Через Госуслуги

На портале Госуслуг можно подать электронное заявление на оформление нового загранпаспорта, если срок старого ещё не истёк. Делается это так:

  1. Необходимо зайти на сайт gosuslugi.ru.
  2. Зарегистрироваться или авторизоваться в личном аккаунте.
  3. В категории услуг выбрать «Загранпаспорт гражданам от 18 лет».
  4. Ознакомиться с информацией о типах паспортов и выбрать требуемый образец.
  5. Заполнить и отправить форму электронного заявления.
  6. Дождаться результатов проверки. Они придут сообщением в личный кабинет.
  7. Записаться на консультацию в отделение МВД или МФЦ для передачи бумаг.

Выбрать удобную дату и время для посещения можно непосредственно на сайте в момент получения услуги.

Через МФЦ

Чтобы сделать новый загранпаспорт через отделение МФЦ необходимо:

  1. Записаться на консультацию в любое отделение. Можно пройти и по живой очереди, придя в офис и взяв талончик.
  2. Заполнить анкету.
  3. Подать бланк вместе с остальными бумагами специалисту.

После проверки всех бумаг сотрудник МФЦ сообщит, когда можно будет прийти за готовым паспортом.

Через ГУВМ МВД

Разрешается также подать заявление на замену действующего загранпаспорта непосредственно в территориальный орган ФМС или отделение ГУВМ МВД России. Делается это лично. Аналогичной онлайн-услуги у ведомства нет. Бланк можно скачать и заполнить дома или получить образец на месте. С собой необходимо взять все требуемые бумаги и заранее оплатить госпошлину.

Перечень документов

Для того, чтобы получить новый загранпаспорт, если старый ещё не закончился, необходимо предоставить следующие документы:

  • гражданский паспорт;
  • заявление;
  • чек об оплате пошлины;
  • действующий заграничный паспорт;
  • две или три фотографии;
  • выписку из отдела кадров либо копию трудовой книжки;
  • военный билет.

Если заявление подаётся сотрудниками государственных органов или военнослужащими, в пакет бумаг необходимо добавить официальное разрешение от командования.

Если нужно получить новый паспорт в кратчайший период, следует документально обосновать причину спешки. Подтверждением служит:

  • письменное приглашение из лечебного учреждения;
  • заключение медицинского персонала на фирменном бланке;
  • телеграмма о тяжёлой болезни или кончине члена семьи.

Владелец обязан передать старый заграничный паспорт, срок действия которого не истёк, вместе со всем пакетом бумаг при замене. Исключение составляет только его утеря. При этом придётся написать объяснительную, где и при каких обстоятельствах гражданин его лишился.

Сроки и стоимость замены

Те, кто решил заранее поменять загранпаспорт, должны иметь представление о сроках получения услуги. Он составляет от 1 до 4 месяцев. Если подать документы по месту прописки, срок оформления будет минимальным.

Если гражданин планирует обратиться в инстанцию в другом регионе или ранее состоял на государственной службе, придётся подождать несколько месяцев.

Чтобы оформить загранпаспорт, необходимо уплатить обязательную пошлину. Её размер в 2020 году таков:

  • взрослый – старого типа 2 тысячи рублей, новый 5 тысяч рублей;
  • детский – старого типа 1 тысяча рублей, новый 2,5 тысячи рублей.

Особенности при замене ребёнку

Чтобы сменить загранпаспорт несовершеннолетнему до окончания срока действия, необходимо не только подготовить полный пакет документов, но и получить устное соглашение от каждого родителя или опекуна.

Заменить загранпаспорт можно при наличии следующих бумаг:

  • оригинал и ксерокопия свидетельства о рождении;
  • фотографии;
  • копии паспортов родителей;
  • заявление в двух экземплярах;
  • действующий загранпаспорт.

Личное присутствие ребёнка необходимо только, если он уже достиг 14-летнего возраста. До этого времени он не обладает правом подписи и родителям разрешается заполнить документы за него. При этом не рекомендуется замена старого образца на новый совсем маленьким детям в силу быстрой изменчивости внешнего вида.

Переоформление загранпаспорта до истечения срока действия – одна из стандартных процедур. От заявителя требуется собрать все бумаги, оплатить пошлину и предъявить всё это по месту обращения.

Менять ли загранпаспорт? В каких случаях требуется смена этого удостоверительного документа

Вопросы, касающиеся смены загранпаспорта, очень актуальны. Например, женщина выходит замуж и собирается взять фамилию мужа. Менять ли загранпаспорт в этом случае? Или внешность человека сильно изменилась – до такой степени, что на фотографии в документе его не узнать. Как правильно действовать во всех этих случаях?

Когда нужна замена загранпаспорта:

  • Человек сменил свои личные данные (замужество, личное желание). В этом случае сначала нужно заменить внутренний паспорт, а уже потом и заграничный.
  • В старом загранпаспорте закончились страницы, которые предусмотрены для постановки штампов о въезде-выезде.
  • Документ был испорчен. Например: фотография и страницы намокли, появились лишние надписи, некоторые страницы деформированы или отсутствуют.
  • Внешность владельца сильно изменилась из-за татуировок на лице, пластических операций или по другим причинам. В результате пограничники не могут полноценно идентифицировать личность владельца по старой фотографии.
  • Документ был утерян. Ну, тут все логично, ведь в этом случае вообще никакого документа нет и придется оформлять новый.
  • Срок действия паспорта закончился.

Во всех этих случаях необходимо менять загранпаспорт, иначе контролирующие службы имеют право не пропустить такого человека на территорию другой страны. Иногда владелец загранпаспорта старого образца просто выражает личное желание сменить документ на более актуальный – биометрический, который действует 10 лет.

Смена фамилии и персональных данных

Ситуация с замужеством, когда жена берет в итоге фамилию мужа или наоборот – муж берет фамилию жены, требует смены паспорта. Причем не только общегражданского, но и заграничного. Стоит помнить, что смена внутреннего документа после вступления в брак должна провестись не позже чем через тридцать дней. Иначе придется платить штраф. Если у молодоженов запланирован медовый месяц сразу после свадьбы, то новоиспеченная жена может пересечь границу по старому загранпаспорту. Главное, чтобы фамилия на билете совпадала с той, что указана на документе.

Какой период старый загранпаспорт еще остается действительным? На этот счет в законах не предусмотрены четкие временные рамки. Документ будет считаться действительным весь срок, на который он выдан. Но тут стоит помнить, что пользоваться ним можно будет только для пересечения границ тех стран, в которые можно попасть без визы. Во всех других случаях в пересечении границы может быть отказано, так как при оформлении визы будет выявлено несоответствие между личными данными.

Поэтому, лучше не медлить и переоформить все виды паспортов после смены фамилии и персональных данных в отведенное на это время.

Что будет с визами, которые были в старом загранпаспорте

К сожалению, после смены загранпаспорта с открытыми визами их действие автоматически аннулируется. И даже если владелец возьмет с собой на борт самолета старый паспорт с открытой визой и новый – на новую фамилию, то его не пропустят. Для решения этой ситуации придется подавать новые документы на визу и проходить весь путь заново.

Особый случай, когда рекомендуется поменять загранпаспорт

Иногда человеку предстоит длительная зарубежная поездка, которая превышает по длительность срок действия заграничного паспорта. В этом случае лучше сменить документ на новый, чтобы избежать дальнейших неприятностей.

 Сотрудники миграционной службы не всегда идут на встречу, когда речь идет об оформлении нового удостоверительного документа досрочно. Но если объяснить исключительность ситуации, то можно добиться положительного ответа.

Если даже после объяснения обстоятельств не удалось добиться взаимопонимания, тогда можно смело обращаться к начальнику конкретного подразделения для решения этого вопроса. Ведь на данный момент не существует каких-либо законных ограничений на то, когда человек хочет поменять загранпаспорт раньше срока.

Куда обращаться

Решив менять загранпаспорт, необходимо в первую очередь обратиться в соответствующие органы (МВД, МФЦ) с заявлением и пакетом документов. Сегодня есть возможность также подать документы в режиме онлайн через портал государственных услуг.

Если вы еще раздумываете, менять ли загранпаспорт, тогда ознакомьтесь со списком оснований для этого, который мы предоставили выше и сравните с собственными обстоятельствами. Если ваша ситуация идентична одной из вышеперечисленных, тогда не медлите и подавайте документы на замену загранпаспорта уже сейчас.

Когда нужно менять загранпаспорт?

Замена загранпаспорта осуществляется при смене ФИО, утрате, по истечении срока действия или в других обоснованных случаях. Жители РФ в праве самостоятельно решать, какой заграничный билет они хотят получить – обычный или новый с электронным чипом. Первый выдается сроком на пять лет, второй на десять. Рассмотрим подробнее, как и каким способом происходит замена документа, сколько придется оплатить и какой тип загранпаспорта лучше всего выбрать.

Когда необходимо менять загранпаспорт?

Вопрос, когда стоит менять загранпаспорт, чаще всего возникает перед человеком при утере документа или истечения его срока годности. Особенно, если планируется срочная поездка в зарубежную страну. Поменять загранпаспорт также придется в следующих случаях:

  1. Порча имеющегося загранпаспорта. Согласно правилам пересечения границ, все страницы заграничного паспорта должны быть хорошо читаемыми, а буквы четкими. Документ считается недействительным, если изменилась его форма, порвались страницы, на нем имеются пятна, следы укусов домашних питомцев, потекли надписи.
  2. Смена ФИО, чаще всего фамилии. Обычно это касается девушек, вышедших замуж. Вообще, замена загранпаспорта, в отличии от гражданского, при смене фамилии не считается обязательной процедурой. Исходя из действующего законодательства, гражданин вправе пользоваться имеющимся загранником вплоть до окончания срока действия. К тому же, если человек собрался посетить одну из безвизовых стран, заграничный билет ему не пригодится.
  3. Отсутствие пустого места для постановки визовых штампов. Если еще хотя бы две страницы пусты, консульство примет паспорт. На них размещаются не только визовые штампы, но и отметки сотрудников пограничной службы.
  4. Потеря паспорта. Помимо того, что документ необходимо заменить, гражданин обязан сообщить об инциденте в отделение полиции по месту пребывания. Уполномоченные сотрудники выдадут соответствующую справку, которую необходимо будет предъявить при обмене.
  5. В документ внесены ошибочны данные. Одна из самых важных причин для смены загранпаспорта. Такое случается при некорректном заполнении анкеты заявителем. Обмен производится даже если изменена всего лишь одна буква в имени или неправильно указан номер дома. При этом оплаченная ранее госпошлина также аннулируется, что ведет к незапланированным тратам.

Не менее важный вопрос, надо ли менять фотографию загранпаспорта после пластической операции? Процедура необходима только в случае, когда реальная внешность человека перестала совпадать со снимком в билете. Во избежание сложностей с пересечением иностранных границ, лучше поменять заграничный паспорт.

Многих волнует, можно ли поменять загранпаспорт немного раньше срока? Ответ положительный. Однако сотрудники ФМС России могут потребовать предоставления весомых оснований для получения услуги. Таковой может считаться одна из вышеперечисленных или длительная поездка за рубеж, в течение которой заграничный паспорт станет негодным. Основание необходимо подтвердить документально.

Также законом не запрещено подать заявление на второй загранпаспорт, если первый обычный, а новый будет биометрическим. Родители могут задаваться вопросом, нужно ли менять загранпаспорт после исполнения 14 лет своему чаду? Такой необходимости нет. Паспорт выдается на 5 либо 10 лет и подлежит замене только по окончании даты действия или по одной из непредвиденных причин, а не при достижении 14 или 16 лет.

Обратите внимание! Без серьезных оснований подача заявления на смену старого загранпаспорта производится не менее чем за 6 месяцев до конца срока годности.

Выбор образца документа

Сегодня у физических лиц есть выбор – заказать обычный паспорт или с электронным чипом, он же биометрический. Смена загранпаспорта оправдана в случае частых поездок за пределы России, более 2-х раз в год. Это избавит гражданина от головной боли в виде посещения отделения миграционной службы на десять лет.

Если же стоит вопрос экономии денег, выгоднее будет получить обычный загранпаспорт. В случае частых путешествий страницы документа израсходуются быстро и его заново придется менять, оплачивая госпошлину.

При получении документа на совсем маленького малыша не стоит выкидывать деньги, заказывая новый с электронным чипом. Сменить загранпаспорт придется, когда внешность несовершеннолетнего начнет значительно отличаться от фотографии. Кроме того, снимки на биометрический билет делают в специальной кабинке. Усадить туда ребенка непросто.

Замена по истечении срока

Чтобы заменить загранпаспорт еще до истечения срока действия, необходимо повторно собрать пакет требуемых бумаг. А после обратиться в одну из государственных инстанций:

  • ГУВМ МВД по адресу прописки;
  • МФЦ «Мои документы»;
  • Консульство России (при нахождении за границей).

Посмотреть срок замены можно на самом загранпаспорте, рядом с датой выдачи. Нужно понимать, если гражданин часто выезжает за границу, откладывать процедуру до последнего дня нельзя. Многие консульства отказывают в оформлении бумаг, если осталось менее 60 дней актуальности документа. Замена любого типа заграничного паспорта возможна за 6 месяцев до окончания срока действия. В это время заявитель сможет беспрепятственно выезжать за рубеж по действующему документу.

Но что делать, если документ уже недействителен? Поменять загранпаспорт по истечении его срока действия можно в местном отделении ГУВМ МВД, согласно прописке или текущему адресу проживания. Несвоевременная замена загранпаспорта по истечении срока не облагается штрафными санкциями, по сравнению с гражданским паспортом. Согласно законодательству, владение документом – это право гражданина, а не обязанность. Физическое лицо само решает, как и в какие сроки заменить загранпаспорт.

Документы, необходимые для замены загранпаспорта по истечении срока, стандартные. Размер пакета не зависит от типа паспорта, который планирует получать заявитель. Если у загранпаспорта закончился срок действия, продлить его не представляется возможным. Возможна только полная замена.

Ошибка в загранпаспорте

Как поменять загранпаспорт при наличии в нем ошибки или опечатки? В первую очередь необходимо на корню исключить подобную ситуацию. Внимательно проверяйте готовый документ на соответствие личным данным. Не будет лишним перепроверять анкету-заявление перед ее отправкой в отделение ФМС. Ошибку может допустить сам заявитель или сотрудник государственных органов. Нередки случаи технического брака.

Если в документе нашли ошибку, его необходимо незамедлительно исправить. Пакет документов в этом случае сокращенный:

  • ошибочный паспорт;
  • 1 фотография установленного образца.

Повторная оплата госпошлины также не требуется. Исправленный документ выдается на руки в самые короткие сроки – от 2-х часов того же дня.

Многие заявители видят ошибки в переводе своих ФИО транслитом. Данная процедура выполняется программой, а не человеком. Неточности в транслитерации практически исключены. Единственное исключение – если личные данные изначально были переданы некорректно.

Важно! Если у гражданина есть весомые доказательства неправильного перевода, УФМС допустит процедуру обмена паспорта. Для этого нужно предоставить любой зарубежный документ, где ФИО прописаны латинскими буквами.

Документы

Как уже упоминалось, замена загранпаспорта и получение нового – идентичные процедуры. Заядлый путешественник будет собирать точно такой же пакет бумаг, что и выезжающий впервые. Предварительно советуем определиться с выбором типа паспорта для экономии времени. Рассмотрим подробнее, какие документы нужны для биометрического и обычного загранпаспорта.

Что нужно для успешной замены загранпаспорта:

  • заполненная анкета – 2 экземпляра;
  • чек об оплате пошлины;
  • удостоверение личности;
  • Военный билет или справка о не призыве (для мужчин 18-27 лет).
  • старый заграничный билет;
  • 3 фотографии, соответствующие требованиям.
  • трудовая книжка (при наличии).
  • разрешение командного состава, если заявитель является военнослужащим.

Заявитель, претендующий на получение биометрического документа, должен предоставить не 3, а 2 фотографии, сделанные в специальной кабинке. Образец анкеты и правила заполнения также отличаются.

В зависимости от жизненной ситуации гражданина, сотрудники ФМС могут потребовать одну из следующих бумаг:

  • свидетельство о разводе, браке (если изменилась фамилия).
  • справку из врачебного заведения, доказывающая проведение операции по изменению внешности;
  • подтверждение необходимости длительного пребывания в другой стране, например, по причине трудоустройства;
  • пенсионный билет (для подтверждения отсутствия трудовой деятельности);
  • доказательства срочной замены паспорта (болезнь, смерть родственника, необходимость лечения в зарубежной клинике);
  • подтверждение неправильной транслитерации.

Обратите внимание! Все бумаги необходимо предоставить в оригинальном виде. При себе также нужно иметь копии в одном экземпляре.

Процедура обмена

Процедура замены не станет открытием для тех, кто уже ранее получал загранпаспорт. Подача анкеты возможна одним из способов на выбор:

  1. На сайте Государственных услуг.
  2. В офисе ФМС.
  3. В МФЦ «Мои документы».

В первом случае процесс происходит через интернет. В двух последних необходимо личное присутствие заявителя с полным пакетом документов. Попасть на прием возможно по живой очереди или по предварительной электронной записи. Узнать местоположение ближайших отделений ГУВМ МВД можно на официальном портале ведомства, предварительно указав в настройках свой регион.

Замена через портал госуслуг

Чтобы заменить загранпаспорт через портал госуслуг, выполняйте следующую последовательность действий:

  1. Авторизуйтесь на сайте. Если у вас нет личного аккаунта, предварительно придется пройти несложный процесс регистрации.
  2. Откройте вкладку «Категории услуг».
  3. Найдите «Паспорта, регистрации, визы».
  4. Выберите раздел «Получить заграничный паспорт».
  5. Укажите, какой тип билета планируете получать – старый или нового образца.
  6. Заполните анкету, указав личную информацию.
  7. Загрузите фотографию, отвечающую стандартам документа.
  8. Кликните «Получить услугу».

Статус отправленной заявки будет отслеживаться в личном кабинете. После ее рассмотрения, заявитель получит уведомление, в котором будет содержаться дата и место, куда необходимо прийти, а также перечень документов. Информационное сообщение приходит одним из способов:

  • смс на телефон;
  • уведомление в мобильном приложении.
  • письмо в веб-кабинете на сайте госуслуг.

Сроки и стоимость замены

Срок получения нового заграничного билета зависит от ряда факторов:

  • тип документа – в срочном порядке оформляется обычный, биометрический дольше;
  • личность подающего – если ранее человек имел доступ к секретной государственной информации, проверка может затянуться;
  • место подачи – обращаясь по регистрации, срок сокращается.

Согласно действующему законодательству РФ, установлены следующие временные рамки для замены загранпаспорта:

  • 1 месяц – оформление бумаг согласно месту прописки;
  • 1-3 месяца – когда заявитель ранее имел отношение к государственной службе (бумаги подаются по адресу прописки);
  • до 4-х месяцев – подача анкеты по месту пребывания.

Сколько стоит замена загранпаспорта в рублях:

  • 3,5 тысячи– биометрический, получаемый совершеннолетним лицом;
  • 1,5 тысячи – биометрический для несовершеннолетнего;
  • 2 тысячи – обычный, оформляемый совершеннолетним лицом;
  • 1 тысяча – обычный для несовершеннолетнего.

При внесении платы за государственную пошлину безналичным способом с пластиковой карточки, электронного кошелька или счета мобильного можно получить скидку.

Замена загранпаспорта ребенку

Если информация о малыше не записана в документ отца либо матери, а несовершеннолетний имеет собственный загранпаспорт, его также необходимо менять. Делается это по тем же причинам, что были озвучены ранее. Процедура обмена заграничного билета ничем не отличается от аналогичной, производимой совершеннолетним заявителем. Единственное различие в полноте требуемого пакета бумаг.

Для начала родитель должен определиться с типом загранпаспорта. Рекомендуется не оформлять биометрический заграничный паспорт маленьким детям. Их внешность достаточно быстро меняется, плюс процедура фотографирования для них сложна. Заявленный срок действия биометрического билета – десять лет, но сменить его придется через 2-3 года. Платить завышенную госпошлину неразумно.

Обязательное присутствие несовершеннолетнего, если ему не исполнилось 14 лет, не требуется. Родитель самостоятельно выполняет все этапы получения документа, не таская малыша по отделениям государственных служб.

Также стоит ответь на мучающий многих вопрос: «Нужно ли менять или сдавать загранпаспорт в 18 лет?». Срок действия документа никак не связан с достижением человека совершеннолетнего возраста. Заграничный паспорт будет служить ровно столько, сколько на нем указано. Замена в 18 или 25 лет может производиться по личной инициативе гражданина с повторной уплатой госпошлины.

Срочная замена

Быстрый обмен осуществляется только при предоставлении весомых оснований, подтвержденных документально. Речь идет о неотложном лечении в зарубежном врачебном учреждении или болезнь, похороны родного человека, находящегося за пределами Российской Федерации. Наличие таких обстоятельств значительно сокращает срок получения нового заграничного паспорта – до 3-х рабочих суток. Во всех остальных случаях срочное оформление невозможно.

Есть одна лазейка, позволяющая обойти установленные законом сроки – обращение в частные посреднические фирмы. Такие компании готовы предоставить свою помощь в быстром оформлении. Сроки варьируются от 4 дней до 2,5 недель. Стоимость услуг посреднических фирм достаточно высока, к тому же имеется риск нарваться на недобросовестных исполнителей. Мошенников в этой сфере предостаточно, поэтому будьте осторожны.

Как видите, замена заграничного паспорта – процедура стандартная. Граждане, ранее сталкивавшиеся с получением документа, не испытают сложностей в повторном оформлении. Заядлым путешественникам советуем заранее побеспокоиться о замене, дабы не потерять время и деньги.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: