Свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства, справка по форме 8: что это, где и как получить, образец

Справка о регистрации ребенка по месту жительства — где и как получить форму №8?

9 Август 2016      

     Просмотров:   28932

Прописать ребенка по месту жительства – дело важное и нужное. Только благодаря этой процедуре в дальнейшем можно будет сделать все остальные документы ребенку. Если у малыша не будет прописки, перед ним будут закрыты гостеприимные двери детских садов, возникнут сложности с получением своевременной медицинской помощи и посещением медучреждений. Оформление страхового полиса также подразумевает наличие прописки.

Гражданский кодекс РФ понимает под местом жительства несовершеннолетних граждан до четырнадцати лет – место жительства их родителей или лиц признанных опекунами или усыновителями. То есть, новорожденные, и дети до четырнадцати лет в обязательном порядке прописываются по месту жительства их родителей или единственного из родителей.

Виды справок о прописке ребенка

Хоть институт прописки в России отменен несколько лет назад, тем не менее, без прописки невозможно получить многие документы, сложно устроиться на работу и осуществлять некоторые сделки, в том числе связанные с покупкой и постановкой на учет транспортного средства. Иными словами, регистрация по месту жительства фактически носит обязательный характер.

Существует несколько форм стандартного образца устанавливающих наличие прописки ребенка:

  • Форма №3 – свидетельство о регистрации по месту пребывания;
  • Форма №8 – свидетельство о регистрации несовершеннолетнего по месту жительства;
  • Форма №9 – содержащая информацию обо всех гражданах, имеющих регистрацию в конкретном жилом помещении.

Форма № 8

Этот документ оформляется при постановке несовершеннолетнего на учет в ФМС (Федеральная миграционная служба). Он имеет унифицированный вид определенный законами РФ, и по сути представляет собой еще одно удостоверение личности ребенка в дополнение к свидетельству о рождении.

Форма №8 составляется в единичном экземпляре и восстанавливается при утере или порче по заявлению на выдачу дубликата.

В ней должны быть отражены следующие сведения:

  • Ф.И.О. несовершеннолетнего, дата его рождения;
  • Адрес по месту прописки;
  • Указание на документ, служащий основанием для выдачи формы;
  • Наименование организации производящей выдачу;
  • Фамилия, инициалы и подпись сотрудника, осуществившего выдачу документа;
  • Печать организации, выдавшей документ.

Документом, служащим основанием для выдачи формы, как правило, выступает заявление о прописке, составленное родителями.

Куда обращаться для получения?

Основное место для получения справок о регистрации несовершеннолетних – отделения ФМС по месту жительства или пребывания ребенка. В крупных городах, например Москва, Санкт-Петербург и др. заявления можно подавать в Многофункциональных центрах, в чью компетенцию также входят ситуации с пропиской. В МФЦ процесс получения документа облегчен еще и тем, что все нужные сведения содержаться в базе центра, и многие документы просто не понадобятся.

Необходимые документы

Для оформления справки подтверждающей регистрацию ребенка будут нужны следующие документы:

  • Оригинал и копии паспортов родителей или опекунов;
  • Свидетельство об официальном браке или документ о его расторжении;
  • Оригинал и копия свидетельства о рождении ребенка с отметкой о гражданстве;
  • Заявление о прописке, которое можно заполнить непосредственно на месте подачи документов;
  • Выписка из домовой книги удостоверяющая, что ребенок прописывается впервые;
  • В случае раздельного проживания родителей понадобится и разрешение второго родителя на прописку в письменном виде.

Стоимость справки и сроки ее выдачи

Получение подобной справки – бесплатно! Выдача происходит, чаще всего в день обращения.

Где форма №8 может понадобиться?

Российская Федерация реализует целый комплекс бесплатных услуг для несовершеннолетних граждан и их родителей.

В них входят:

  • Постановка на учет в поликлиники. Пользование услугами разнообразных врачей. Несовершеннолетний гражданин единожды прикрепляется к поликлинике по месту жительства или пребывания на основании свидетельства о прописке. Далее появляется возможность оформить страховой полис;
  • Запись ребенка в учреждение дошкольного образования. Без этой справки устроиться в детский сад, по сути – нереально;
  • Оформление пособий на ребенка. Оформление материнского капитала на банковскую карту матери. Если работники учреждений социальной защиты видят, что мать – безработная, они могут потребовать справку о прописке ребенка;
  • Определение несовершеннолетнего в школу. Неважно, какой будет выбранная школа – государственной или частной, поступление в нее возможно на основании места регистрации.

Кто имеет право на получение формы 8?

Получить документ о прописке ребенка имеют право:

  • Мать и отец ребенка в качестве определенных законом официальных представителей несовершеннолетнего гражданина. Они должны иметь регистрацию на данной жилой площади или владеть ею;
  • Собственник жилья, не обязательно должный быть прописанным в нем;
  • Официальный представитель собственника или родителей, имеющий доверенность государственного образца.

Важные нюансы при прописке новорожденного ребенка

Законы РФ не устанавливают предельных сроков регистрации новорожденных, а, следовательно, не предусматривают штрафов. Прописка ребенка может происходить в присутствии одного из родителей. Это касается и случаев, когда родители не состоят в браке. Исключение из этого правила – случай прописки ребенка к отцу при отсутствии брака между родителями.

Если родители имеют разные места прописки, то прописка ребенка к отцу потребует нотариального согласия матери. Прописка же к матери не требует нотариального согласия от отца.

Первая прописка новорожденного не требует и согласия собственника жилья. При дальнейших выписках и прописках, мнение собственника уже будет учитываться.

Новорожденный будет прописан, даже если по нормам жилых помещений установлена нехватка полагающихся квадратных метров. То есть, новорожденные защищены государством от возможности превратиться в человека без регистрации.

Возможные проблемы и трудности

Собственник квартиры или частного дома может наотрез отказаться в прописке ребенка. Этого не нужно бояться, ведь подобные действия незаконны, в случае если здесь же уже прописан один из родителей или оба. В таком случае юристы рекомендуют получить отказ в письменной форме, а затем подать заявление в прокуратуру, приложив копию, заверенную нотариально.

Высокая плотность проживания, ветхость жилой площади, нахождение дома или квартиры в залоге или кредите, также не могут быть причиной для отказа.

Еще один нередкий случай, когда родители не могут по взаимному согласию определить, по какому адресу регистрировать ребенка. В таких случаях рекомендовано обратиться в суд, который должен вынести решение на основании экспертизы условий проживания.

Заключение и выводы

В целом, получение документа о прописке несовершеннолетнего – дело несложное. Справка выдается, как правило, в тот же день, в течение пары часов. Преимущества же ее получения – очевидны. Целый пласт проблем в жизни ребенка снимается одной этой справкой. Это и получение места в детском саду, и определение в школу, вопросы, связанные с медициной и получение пособий и материнского капитала.

Где взять справку о прописке ребенка по форме 8, кто ее выдает и что нужно для того, чтобы получить?

Форма 8 — это форма справки, которая подтверждает наличие у ребенка постоянного места жительства. Оформить документ достаточно просто: нужно лишь, чтобы законный представитель (-и) подал заявление в отделение ГУВМ или в МФЦ, к этому заявлению следует приложить ряд документов, список которых мы раскрываем в настоящей статье.

На всю процедуру уходит не больше недели, большая часть которой — это рассмотрение документов без участия родителей. О том, как правильнее и быстрее всего получить справку, читайте в настоящей статье.

Что такое форма 8 о прописке ребенка и для чего она нужна?

Форма 8 — это унифицированный документ, подтверждающий наличие прописки у ребенка. Этот документ является вторым по важности после свидетельства о рождении, поэтому получить его необходимо в кратчайшие сроки после рождения ребенка.

Форма справки была разработана и утверждена российским Правительством, нормы и стандарты бланка так же закреплены законодательно. В связи с этим заполнение документа «в свободной форме», тем более на собственном бланке, воспрещено.

Задача этой бумаги заключается в том, что только с помощью свидетельства о регистрации ребенку можно выдать долю на недвижимость. Кроме того, этот документ сразу же поступает в ГУВМ по области или субъекту федерального значения. Таким образом государство, в том числе органы опеки и попечительства, могут отслеживать состояние ребенка, наличие или отсутствие правонарушений в его сторону и т. д.

Если же говорить о практической пользе справки по форме 8, то нужно заметить:

  • Свидетельство о регистрации — главный документ при приеме в государственную школу или детский садик. Бумага необходима потому, что все государственные школы и сады привязываются к определенным районам. Свидетельство способно подтвердить, что ребенок проживает в необходимом месте для его устройства в школу или садик.
  • На основании свидетельства о регистрации позже, при достижении 14-летия, ребенку будет выдан паспорт. При получении внутреннего паспорта РФ справка о месте прописки важна не менее, чем свидетельство о рождении.
  • Без свидетельства матери не выдают в государственных органах детское пособие и материнский капитал.
  • Документ требуется для постановки несовершеннолетнего на учет в местной поликлинике. Как и школы/детские сады, государственные поликлиники тоже привязаны к определенным районам. Поэтому без справки невозможно поставить ребенка на учет, что чревато несвоевременным получением медицинской помощи в случае необходимости.

В содержании свидетельства о регистрации указываются следующие сведения:

  1. Полные ФИО, а также дата рождения ребенка.
  2. Адрес места прописки ребенка.
  3. Данные документа, на основании которого была выдана форма 8 — свидетельство о рождении.
  4. Наименование учреждения, в котором была получена справка со всеми необходимыми подписями и печатями.
  5. Сотрудниками уполномоченного учреждения так же разрабатывается уникальный регистрационный номер, присваиваемый свидетельству. Этот номер вносится в базу данных ГУВМ. Он расположен в самом начале документа, его «шапке».

Обратите внимание! В свидетельстве обязательно должны быть инициалы, фамилия и личная подпись сотрудника, выдавшего родителям свидетельство.

Кроме того, в справке должна стоять официальная печать административного учреждения, где был выдан документ. В противном случае документ не имеет никакой юридической силы. Соответствующие печати и подписи ставятся на документе после его рассмотрения уполномоченными сотрудниками.

Образец свидетельства о регистрации ребенка по месту жительства (форма 8):

Кто может получить?

Согласно законодательству РФ (Семейный Кодекс РФ), получить справку по форме 8 могут не только родители. Правом получения этого документа обладают законные представители ребенка.

В число законных представителей входят:

  • Родители ребенка, даже если они разведены или прописаны порознь. Обратиться за справкой может как один родитель, так и оба.
  • Опекуны несовершеннолетнего — это могут быть, например, родственники сироты после оформления опекунства или приемные родители после прохождения процедуры усыновления.
  • Третьи лица, получившие нотариально заверенную доверенность на свое имя от законных представителей. Например, родитель ребенка не может находиться в городе по месту жительства из-за длительной командировки. В таком случае он может составить у нотариуса доверенность на имя своего друга или родственника.

    Человек, обладающий этим документом, имеет право получать услуги в полном размере, если это предусмотрено доверенностью (в содержании бумаги указывается, что именно может сделать доверенное лицо — например, взять справку в государственных органах).

Как выдается свидетельство о регистрации по месту жительства несовершеннолетнего?

Где взять справку?

Рассмотрим, где можно получить справку по форме 8 о прописке ребенка.

Получить документ можно в любом территориальном отделении ГУВМ по месту жительства. Ранее документ выдавали в Федеральной Миграционной Службе, но с недавних пор ФМС был упразднен; большая часть функций и полномочий этого органа перешли в ГУВМ. Это касается и выдачи справки.

Кроме того, если родители ребенка проживают в маленьком населенном пункте, возможно обращение не в территориальное отделение ГУВМ, а в ближайший МФЦ — там тоже занимаются рассмотрением документов и выдачей справок.

Какие бумаги потребуются?

Список документов, требуемый для предоставления, утвержден Постановлением Правительства России № 713 от 17 июля 2021 года и «Административным регламентом», утвержденный приказом ФМС № 984.

Список, указанный в обоих законодательных актах, является исчерпывающим, т. е. представители ГУВМ не имеют права запрашивать дополнительные бумаги вне утвержденного перечня:

  • Заявление от законных представителей о регистрации ребенка по месту жительства.
  • Оригинал свидетельства о рождении.
  • Правоустанавливающие документы на недвижимость, куда вселяется ребенок — например, свидетельство о регистрации недвижимого имущества.
  • Свидетельство о заключении брака, если документы подают действующие супруги.
  • Внутренний паспорт РФ от законного представителя. Если родителей или опекунов двое при подаче заявления, документ все равно может быть предоставлен лишь одним представителем (при желании).
  • В некоторых случаях может потребоваться письменное согласие родителей на постановку их ребенка на миграционный учет. Как правило, его требуют, если ребенка оформляют по доверенности, так же его могут потребовать, если родители живут отдельно друг от друга. Требование предоставить паспорт и письменное согласие закреплено в «Административном регламенте» от 11 сентября 2021 года.

После принятия всех документов начинается их рассмотрение. Готовое свидетельство со всеми необходимыми печатями и подписями выдают в течение недели с момента подачи заявления. При этом бумагу выдают в единственном экземпляре, т. е. запросить дубликат можно лишь при утере свидетельства.

Сроки действия документа, подтверждающего регистрацию, его стоимость

Форма 8 подтверждает наличие места жительства и действует до момента получения внутреннего паспорта РФ или до смены жительства.

Вся процедура производится абсолютно бесплатно. При этом не имеет значения, в какое учреждение было подано заявление — МФЦ или отделение ГУВМ. В любом случае свидетельство выдается на безвозмездной основе.

Могут ли отказать?

В целом случаи отказа или возникновения проблем делятся на три категории, каждую из которых мы сейчас подробно разберем:

  1. В некоторых ситуациях один из собственников жилья выступает против регистрации по месту жительства еще одного человека, в нашем случае — несовершеннолетнего. Отказ в регистрации бывает в том случае, если этот собственник — единственный, и он не является законным представителем ребенка. Другими словами, у родителей нет собственной недвижимости или по крайней мере доли в ней.

    Решается вопрос только одним способом — приобретением по крайней мере доли в жилье. Если хотя бы один родитель имеет постоянную регистрацию по адресу, куда нужно прописать ребенка, согласие третьих сторон не требуется (о том, можно ли зарегистрировать малыша без согласия родителей и собственника жилья, читайте тут);

  2. В МФЦ или территориальном отделении ГУВМ могут отказать в регистрации, если недвижимость, в которую родители желают прописать ребенка, считается ветхой или аварийной. Кроме того, отказ может последовать в случае, если квартира находится под арестом или если у родителей имеются крупные долги с регулярным нарушением обязательств, а квартира находится под залогом.

    Решить вопрос можно, переехав в другой жилой фонд или купив там по крайней мере долю. Так же можно доказать документально, что жилье не считается ветхим по решению БТИ (Бюро Технической Инвентаризации). В самом крайнем случае, если ваши права грубо нарушаются, подавайте жалобу в вышестоящие органы. Далее, после попытки мирно урегулировать конфликт, дело следует направить в суд — как правило, суды встают на защиту родителей;

  3. Наконец, отказ в регистрации может быть в том случае, если родители ребенка развелись или живут раздельно. Сотрудники МФЦ или ГУВМ готовы принять документы, но только если от одного из родителей было выдано письменное и нотариально заверенное согласие о регистрации ребенка.

    Однако часто бывает, что родители не могут прийти к консенсусу. В таком случае им будут отказывать в регистрации до тех пор, пока они не придут к единому мнению по вопросу. В случае полной неспособности самостоятельно решить конфликт дело должно быть передано в суд: уполномоченные сотрудники определят, кто из родителей более способен материально обеспечить ребенка.

Что делать, если свидетельство утеряно или испорчено?

Свидетельство о регистрации, как и свидетельство о рождении, выдается в единственном экземпляре. В связи с этим при утере документа родители ребенка должны явиться лично в отделение ГУВМ или МФЦ, чтобы там повторно получить свидетельство о регистрации.

В соответствии с Приказом N 984, вам обязаны бесплатно выдать дубликат при утере прежнего документа. Для этого нужно обратиться с заявлением в отделение ГУВМ или в МФЦ по месту постоянной регистрации ребенка. Документу присваивается тот же регистрационный номер, что стоял на прежней справке. На новом документе должна стоять запись о том, что это дубликат свидетельства.

Максимальный срок оформления и выдачи документа ограничен десятью минутами. Но это касается только подачи заявления в отделение ГУВМ. Если гражданин просит выдать дубликат в МФЦ, максимальный срок увеличивается до пяти рабочих суток, т. к. все пересылки в процессе изготовления бумаги производятся с помощью курьеров.

Получить справку о регистрации ребенка, на первый взгляд, сложно. Но на самом деле нужно лишь подать вместе с заявлением указанный в статье перечень документов. Принимают заявления довольно легко, к мелким ошибкам сотрудники не придираются. Поэтому процедура получения справки достаточно простая.

Однако для быстрого оформления требуется подготовленность, в том числе с точки зрения юриспруденции и документации. По этой причине мы рекомендуем родителям заранее готовиться к получению справки, чтобы в будущем не тратить на это много времени.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: