Справка с работы для визы в Германию

Образец справки с места работы для получения визы в Германию в 2020 году

Образец справки с места работы для визы в Германию в 2020 году желательно иметь всем, кто собрался отправиться в эту европейскую страну. Неправильно составленный документ, содержащий не полные сведения, вполне может потребовать уточнения, а то и вовсе стать причиной отказа. В этом материале мы расскажем, как составить справку, какие к ней предъявляются требования и какие сведения необходимо указывать.

Общие требования

Рассматриваемый документ должен отвечать следующим требованиям, формирующим некий условный стандарт:

  1.  Составляется письменно на официальном бланке организации;
  2.  Форма – простая письменная;
  3.  Все сведения могут вноситься на русском языке, однако, в таком случае, необходимо прилагать перевод на немецкий язык;
  4.  Включает всю информацию, перечисленные ниже.

Внимание! Любая предоставляемая информация может быть проверена работниками консульства. Если в результате звонка по телефону указанному в справке не будет получено такое подтверждение, вероятность отказа станет весьма значительной.

Содержание справки

Справка с работы должна содержать обязательный набор сведений, неуказание которых вполне может повлечь отказ, ведь работники консульства вряд ли станут специально разыскивать информацию, в лучшем случае они просто ее проверят. Итак, в ней должны быть свидетельства о:

  •  наименовании выдавшей организации;
  •  регистрационном исходящем номере;
  •  дате выдачи;
  •  фамилии имени и отчестве работника;
  • должности работника;
  •  трудовом стаже сотрудника;
  •  размере заработной платы за последний месяц;
  •  периоде согласованного с работодателем отсутствия сотрудника. Это может быть оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, командировка или иные обстоятельства;
  •  обязательстве работодателя сохранить рабочее место сотрудника на всем протяжении согласованного отсутствия;
  •  месте, куда может быть предъявлена справка. Достаточно указать «по месту требования».

Документ подписывается генеральным директором организации, если же ее получаем сам руководитель, то право подписи переходит к его заместителю. Заверяется печатью предприятия.

Образец

Все документы для предоставления в немецкое консульство или визовый центр могут быть составлены на русском языке по усредненному образцу. Предлагаем вам образец справки с места работы для шенгенской визы, на место пропусков достаточно поставить нужные данные.

_________________________________________________________________________________
наименование выдавшей организации

регистрационный номер документа:

_______________________________

дата выдачи:
_______________________________
телефон:
_______________________________
е-мейл:
_______________________________
адрес:
_______________________________
выдал:
_______________________________

Справка

Выдана __________________________ (ФИО работника), а том, что он работает в ___________________________(наименование организации) в должности __________
в период с ___________ (дата принятия на работу) по настоящий момент.
Среднемесячная заработная плата ________________ (ФИО работника) составляет __________ рублей.
В период с __________ по ___________ (ФИО работника) будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места на всем протяжении отсутствия.
Справка выдана для предъявления по месту требования.

печать:
_________

подпись:
___________

Зачем нужна справка с работы для визы в Германию

Германия является привлекательной страной не только для классических путешественников, но и для соискателей работы. Основными преимуществами рассматриваемого направления являются высокий уровень жизни, возможность получения высококвалифицированного образования и наличие стабильных рабочих мест.

Справка с работы для визы в Германию имеет определенные особенности. Для их понимания нужно ознакомиться с общими вопросами по процедуре оформления, с формой и содержанием документа, с условиями подачи, с требованиями по подготовке, а также с вариациями замены на прочие свидетельства.

Образец справки с работы для визы

Общие вопросы по процедуре

Когда она необходима

Главное назначение справки с места постоянного трудоустройства заключается в предоставлении доказательной базы по факту наличия стабильного дохода в России. Благодаря наличию такого документа в основном пакете также автоматически подтверждается намерение возвращения на родину.

Следовательно, чем больше у заявителя величина ежемесячных доходов, тем больше будет шансов на успешное рассмотрение заявления.

Кто её должен предоставить

Справка с работы для визы в Германию предоставляется трудоустроенными категориями граждан и теми лицами, которые имеют любые источники доходов. Документ входит в список обязательных бумаг для получения визы в государства Шенгенского Соглашения и страны других регионов.

Тип справки напрямую зависит от занятости соискателя. Если он трудоустроен в компании, осуществляющей свою профессиональную деятельность в Российской Федерации, то сведения подтверждаются непосредственным работодателем.

В тех ситуациях, когда заинтересованное в поездке лицо является индивидуальным предпринимателем и ведет частную нотариальную деятельность, его доходы отображаются в специализированных банковских выписках из той финансовой организации, где у заявителя есть индивидуальный счет.

Образец загранпаспорта гражданина РФ

Форма и содержание

Действующее федеральное законодательство не определяет четкие требования к рассматриваемой официальной бумаге. Именно поэтому она может быть составлена в произвольном порядке на фирменном бланке компании. Несмотря на это, существует определенный набор требований, которые важно учесть в обязательном порядке при подаче прошения на выдачу справки.

Консульство или Посольство Германии может незамедлительно отказать в изготовлении проездного документа, если в представленной бумаге не будет отображена некоторая информация.

Следует выделить следующие факторы, касающиеся формы справки:

  • в бумаге отображаются актуальные сведения о фактическом месте трудоустройства, включая полное наименование региона, компании и ее организационной формы – сотрудники Посольства более лояльно относятся к тем заявителям, которые работали на текущем месте более года;
  • обязательным условием является наличие записи, удостоверяющей средний уровень заработной платы претендента за последние 6 месяцев;
  • важно отметить факт того, что поездка сотрудника российской организации не в период отпуска и без объяснения причин может вызвать подозрения у визовых офицеров – данное обстоятельство отображается в самом документе;
  • подпись под фирменным бланком проставляется только руководителем компании – никакое другое лицо не имеет полномочий для законного заверения;
  • в нижней части справки проставляются персональные сведения о ФИО того должностного лица, с которым сотрудники консульства могут связаться для подтверждения указанных данных;
  • каждая конкретная справка имеет в себе индивидуальный номер и содержит дату формирования – желательно, чтобы день составления и дата планируемого пересечения государственной границы стояли друг от друга в диапазоне до 2 месяцев.

Скачать образец справки с работы для получения визы

Образец заполненных страниц паспорта гражданина РФ:

Как выглядит образец

Рассматриваемый документ необходимо составлять исключительно на фирменном бланке предприятия, выступающего в качестве непосредственного работодателя заявителя.

Образец может получить каждое заинтересованное лицо в отделе бухгалтерии по месту работы. В шапке указывается основной перечень сведений о юридическом лице, индивидуальном предпринимателе или органе государственной власти, где работает претендент.

Стоит выделить следующие реквизиты:

  • полное название компании – сокращения не допускаются;
  • номер телефона с кодом конкретного региона;
  • адрес расположения работодателя;
  • ИНН и ОГРН;
  • действующий адрес электронной почты;
  • номер факса и так далее.

Что касается основной части текста, то в ней содержатся следующие данные:

  • стаж работы сотрудника;
  • размер ежемесячной зарплаты и премий;
  • факт выдачи отпуска.

Требования к фото на визу в Германию

Условия для справки с работы для визы в Германию

Обязательные бумаги

В 2020 году для получения визового пропуска в Германию помимо справки с места трудоустройства нужно подготовить следующие документы:

  • действующий экземпляр заграничного паспорта старого или нового поколения, срок действия которого составляет не менее трех месяцев на момент возвращения в Российскую Федерацию;
  • все старые удостоверяющие документы, содержащие в себе использованные шенгенские визы;
  • копии всех страниц общегражданского паспорта РФ;
  • три фотографии;
  • заявительная анкета, составленная в двух экземплярах – допускается формирование данной бумаги в режиме онлайн на официальном сайте консульства;
  • полис обязательного медицинского страхования – сумма покрытия от 30 000 евро;
  • подтверждение финансовых гарантий в виде выписок из банков, дорожных чеков и так далее;
  • сама справка с места работы;
  • копии транспортных билетов;
  • свидетельства, подтверждающие наличие имущества в личной собственности заявителя в России – также желательно предоставить свидетельство о бракосочетании или о рождении несовершеннолетних детей;
  • расписка о предоставлении исключительно достоверной информации;
  • копия пенсионного удостоверения – для лиц пенсионного возраста;
  • справка об отпуске – если заявителем является декретница.

Вышеуказанный список бумаг не является исчерпывающим. Сотрудники консульского отдела могут при определенных обстоятельствах потребовать от претендента дополнительные справки.

Скачать бланк анкеты на визу в Германию

Скачать образец заполнения анкеты на визу в Германию для взрослых

Скачать образец спонсорского письма для визы в Германию

Подтверждение финансового благополучия – действительно наиболее важный этап оформления. Каждый потенциальный путешественник должен иметь на руках не менее 60 евро на каждый день пребывания в иностранном государстве.

Образец анкеты для оформления национальной германской визы:

Требования в подготовке

Страны, входящие в состав Шенгенского Договора, предъявляют определенные требования к справкам с места постоянного трудоустройства иностранцев. Они в обязательном порядке должны оформляться на специализированном бланке фирмы. Информация прописывается в произвольном формате.

Практика показывает, что международные справки содержат в себе следующие сведения:

  • наименование консульства – допускается указывание общей формулировки «По месту запроса»;
  • полноценные реквизиты фактического работодателя, включая идентификационный налоговый номер, адрес официального сайта, номер контактного телефона и так далее – если уполномоченный орган решит связаться с организацией, то рекомендуется, чтобы к телефону подошел сотрудник отдела кадров или непосредственный начальник;
  • дата выдачи свидетельства и его порядковой номер в организационном реестре;
  • давность оформления – не менее 1 месяца;
  • дата начала исполнения заявителем своих профессиональных обязанностей и его должность – чем больше претендент работает на одном месте, тем больше доверия будет вызвано при рассмотрении;
  • сумма среднемесячного дохода – в подавляющем большинстве случаев достаточно указать одну цифру, но некоторые контролирующие организации, включая региональные визовые центры, требуют указывать размер зарплаты за последние 6 месяцев.

Образец медицинской страховки для визы

Прочие детали оформления

Среди прочих деталей оформления особенно стоит выделить следующие:

  • документ разрабатывается на бумаге формата А4 – применение других размеров не допускается ни при каких обстоятельствах;
  • некоторые дипломатические представительства шенгенских государств, включая Посольство Германии в Москве, могут запросить дополнительные сведения о заявителе – зачастую это напрямую зависит от организационно-правовых форм, закрепленных в актуальном законодательстве Европейского Союза;
  • иногда визовые офицеры требуют изготавливать рассматриваемый документ исключительно на английском языке.

Для минимизации рисков, связанных с необходимостью исправления справки стоит заблаговременно ознакомиться с информацией о порядке выдачи виз в пользу российских граждан на официальном сайте дипломатической миссии Германии. Можно позвонить в консульский отдел для получения консультативной помощи по интересующему вопросу.

Образец выписки с банковского счета

Стоимость услуги

Многих интересует вопрос о том, сколько стоит оформление. Сама по себе справка с места работы выдается на совершенно безвозмездной основе. В момент подачи официального прошения на получение визового пропуска нужно оплатить стандартный консульский сбор в размере 35 евро. Если существует необходимость срочного получения, то придется выплатить сумму в 70 евро.

Что касается обращения к сторонним компаниям, то к стандартному консульскому сбору прибавляются дополнительные выплаты. Практика показывает, что купить пакет услуг примерно 10 000 рублей.

В него входят:

  • непосредственный консульский сбор;
  • первичная консультация и оценка возможностей легального пересечения государственной границы;
  • определение полного пакета документации;
  • регистрация аккаунта на официальном сайте Посольства;
  • подготовка и заполнение заявительной анкеты;
  • дача согласия на обработку персональной информации;
  • запись на сдачу биометрических сведений;
  • оформление медицинского полиса;
  • сопровождение заявителя в визовый центр;
  • постоянное отслеживание статуса изготовления;
  • информирование о готовности.

Свидетельство о государственной регистрации права

Вариации замены и проблемы с банком

Минимальны размер заработной платы у всех без исключения потенциальных туристов определяется представителями дипломатической миссии в индивидуальном порядке. Однако практика показывает, что для посещения Германии достаточно получать не менее 25 000 рублей. Не рекомендуется путать указанную сумму с той, которая должна быть на руках у туриста – около 50 евро на один день пребывания.

Если сумма доходов претендента меньше, то нельзя предоставлять визовому инспектору заведомо недостоверные сведения. Каждый документ проверяется досконально. В случае, если обман будет выявлен, то в выдаче визового пропуска будет отказано без возможности оспаривания принятого решения.

Некоторые категории граждан не имеют постоянного трудоустройства и не обладают солидной суммой ежемесячного дохода. В рамках таких ситуаций можно заменить справку с места работы на любой другой документ.

Например, для официального подтверждения платежеспособности можно подготовить:

  • выписку со счета финансовой организации;
  • официальное письмо от спонсора, составленное от имени близких родственников или организации, которые готовы оплатить весь перечень расходов, возникающих при посещении иностранного государства (важно дополнительно приложить справку с места работы самого спонсора или образец другого документа, подтверждающего его платежеспособность;
  • выписку с банковской карты.

Обязательность возвращения на территорию Российской Федерации подтверждается с помощью свидетельства о рождении детей или документа, подтверждающего наличие прав собственности на любой объект движимого или недвижимого имущества.

Допускается предоставление справки об инвалидности близкого родственника. Он не может ни при каких обстоятельствах остаться без присмотра на родине и это прямо говорит о том, что потенциальный турист примет все усилия для скорейшего возвращения домой.

Справка с места работы для визы в Германию

Справка с места работы в Германию в 2020 году обязательна для получения визы. Вам нужно подтвердить свою платежеспособность и доказать тесную связь с родиной. Отсутствие хотя бы одного обязательного пункта в справке — повод для отказа.

Зачем нужна справка с места работы в Германию в 2020 году

Страна пунктуальных и скрупулезных немцев не славится беспощадной бюрократией — в Германии не заставляют собирать тонны бесполезных бумажек просто так. Каждый документ, приложенный к заявлению на визу, важен и полезен.

Справка с места работы — это гарантия связи с Россией. В посольстве страны боятся нелегальных мигрантов: никакой стране не нужны бездельники, просто сидящие на шее государства. Постоянное место работы на приличной должности привязывает вас к родине. Работающий человек уже не сможет просто сбежать из туристического маршрута.

Помимо этого справка подтверждает ваш доход и финансовую несостоятельность. В Германии вам никто платить не будет — туристы, студенты и участники мероприятий остаются без постоянного источника дохода. И чтобы не сесть на пособие, они должны обладать приличной суммой денег.

Справка с места работы подтверждает вашу финансовую состоятельность. Фото: pixabay.com

Что должно быть в справке

К справке с места работы предъявляется ряд обязательных требований. Она должна быть выдана не раньше, чем за месяц до подачи заявления на шенгенскую визу. Справка пишется на официальном бланке и подтверждается мокрой печатью. Сверху ставится подпись: главного бухгалтера и руководителя предприятия.

В документе должна быть следующая информация:

  • Полное наименование организации, без сокращений, со всеми необходимыми статусами и аббревиатурами;
  • Регистрационный номер исходящего документа;
  • Точная дата выдачи;
  • ФИО сотрудника, на чье имя выписывается справка для визы;
  • Занимаемая должность;
  • Трудовой стаж на конкретном предприятии;
  • Заработная плата работника за последний месяц;
  • Информация о периоде, на который сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте, причина (отпуск, командировка, отгулы);
  • Обязательство сохранить рабочее место по возвращении;
  • Куда подается справка (обычно пишут «по месту требования»).

Образец справки на визу в Германию

Справка с места работы на визу в Германию обязательна. В случае ее отсутствия посольство просто не выпустит вас из страны.

Справка с места работы для получения шенгенской визы в Германии

  • Теги:
  • Рабочая виза за границей
  • Рабочая виза в Европе

Кристина Салгалова

Главный редактор. Журналист. Копирайтер. Эксперт по вопросам иммиграции на ПМЖ в различные страны мира.

Справка с работы для оформления визы в Германию

Для поездки в Германию и получения визы следует собрать еще несколько документов. В их перечень входит справка, выданная по основному месту работы. Документ оформляется на фирменном бланке. Шапка должна содержать наименование организации, адрес, контактную информацию. В самой справке указывается должность и ежемесячный оклад.

Справка, выданная по основному месту работы, переводится на немецкий язык.

К справке соискателя или спонсора предъявляются следующие требования:

  • дата выдачи документа должна иметь срок действия не менее месяца до получения визы;
  • в справке указывается должность, зарплата, номера телефонов руководства, юридический адрес;
  • ставится мокрая печать.

Скачать образец оформления справки с работы для получения визы можно здесь.

В случае, когда спонсирующее лицо работает на предпринимателя, предоставляется копия свидетельства о гос.регистрации. Документ рекомендуется нотариально заверить.

Если спонсор относится к числу самозанятых граждан, среди которых нотариусы, частные адвокаты, лица, занимающиеся индивидуальной предпринимательской деятельностью, то необходимо предоставить не справку с работы, банковскую выписку, которая также является доказательством платежеспособности заявителя.

От него так же требуется копия гос.регистрации, сведения о доходах и окончательная налоговая декларация. Может понадобиться выписка из реестра. В графе «назначение» пишется «по требованию».

Спонсорское письмо в Германию представляет собой заявление, написанное от имени лица, которое берет на себя все расходы. Им может быть близкий родственник.

Скачать образец спонсорского письма здесь.

Документы на шенгенскую визу оформить просто. Приглашаем к просмотру видео.

Необходимость в составлении спонсорского письма возникает, когда заявитель не имеет возможности доказать свою платежеспособность или же таковым не является.

К данной категории граждан чаше всего относятся студенты, безработные, дети, достигшие 14 лет, лица, достигшие пенсионного возраста, и инвалиды.

В том случае, когда зарплата мигранта не соответствует уровню, требуемому консульством Германии, разрешается предоставить спонсорское письмо от родственника. Требования к документу:

  • инициалы родственника;
  • данные паспорта;
  • контактная информация спонсора;
  • дата приезда в страну спонсирующего;
  • документальное подтверждение родства.

Близкими родственниками, подходящими на роль спонсоров, могут быть супруги, опекуны, родители, бабушки, дедушки, дети достигшие совершеннолетия – это для родителей и бабушек с дедушками, братья и сестры.

В том случае, когда в Германию со спонсором едет ребенок, не достигший совершеннолетия, брать на себя затраты не имеют право дяди, тети и братья с сестрами.

При оформлении деловой германской визы спонсорское письмо составляется от имени организации или компании.

Правила написания спонсорского заявления

Строгих правил для составления спонсорского письма или заявления не существует. Бумага может быть заполнена как от руки, так и напечатана на компьютере. Однако в документе не должно быть ошибок и опечаток. Заявление составляется по типовому образцу в виде расписки, и в нем обязательно должно быть указаны все вышеперечисленные сведения.

В самом тексте должны присутствовать фразы, написанные в вольной форме и от имени спонсора, говорящие о том, что он берет на себя все расходы, связанные с поездкой в Германию, и о том, что в случае необходимости проведения лечения, оно будет оплачено. Кроме того, при данном раскладе спонсор обязан оплатить обратную дорогу в страну выезда.

Cпонсорское письмо для шенгенской визы составляется в произвольной форме. Сведения в нем должны быть правильными и указанными в достаточном объеме.

Образец заполненного заявления можно увидеть на официальном сайте германского визового центра. Помимо спонсорского заявления необходимо подготовить следующие бумаги:

  • справку, выданную на основном месте работы;
  • выписку банковского счета с указанием остатка в любой валюте, размер которого должен покрывать сумму ежедневных расходов (минимум 100 евро в день);
  • копию документа, удостоверяющего личность;
  • документальное доказательство степени родства.

Целесообразно рассмотреть образец спонсорского письма для германской визы на конкретном примере.

Образец спонсорского письма

Официальный бланк для заполнения спонсорского письма можно скачать здесь.

Правила подачи заявления

Подать спонсорское заявление для поездки в Германию можно в сервисно-визовом центре, который находится в городе Москва по адресу: ул. Шаболовка 31, стр.5.  Чтобы проконсультироваться, реально воспользоваться контактными телефонными номерами: +7(499) 704-36-17; +7(499) 703-49-82 или электронкой: [email protected]

Прием звонков осуществляется в рабочее время с 8 до 17 часов. Выходные: суббота, воскресенье, есть праздничные дни.

Сроки, выделенные на принятие решения, бывают как стандартизированными, так и ускоренными – экспресс-метод. Существует возможность подачи документов, не записываясь за ранее.

При необходимости предусматривается предоставление заявления посредством доверенного лица. Заявление пишется от имени спонсора при наличии доверенности, составленной по типовой форме. Следует также предъявить и копию его паспорта.

Кроме Москвы, сервисно-визовые центры есть в крупных городах: Казань, Краснодар, Нижний Новгород, Ростов на Дону.

Особенности оформления визы в Германию — на видео.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: