Справка с работы для оформления визы в Китай или Японию

Зачем нужна справка с работы для визы в Японию

При необходимости посетить Японию независимо от длительности тура и цели (туризм, работа, коммерческие задачи, культурные командировки или учеба) гражданин любого государства должен получить визу. Этот документ делает пребывание в данной стране законным. Cуществуют различные формы виз, они отличаются длительностью действия и стоимостью оформления. В любом случае перед тем, как получить разрешение, нужно оформить ряд бумаг.

Список документов для подачи заявки довольно обширен, и одним из них является справка с работы для визы в Японию.

Иностранцу потребуется предъявить бумагу, которая подтверждает его финансовый достаток, показывает, что расходы на поездку ложатся на его плечи, и он не планирует незаконно мигрировать в страну. Оформление необходимо для всех работающих лиц независимо от статуса организации.

Если получить такую бумагу нет возможности, например, при отсутствии официального трудоустройства или по достижении пенсионного возраста, существует ряд альтернатив: к ним относят в том числе спонсорское письмо.

В любом случае оформлять документ нужно с соблюдением правил и указанием достоверных сведений, в противном случае въезд в государство будет закрыт, а запрос на выдачу визы – отклонен. Важно также знать, на каком языке составлять бумагу, какие данные обязательно указывать.

Образец загранпаспорта гражданина РФ

Общий перечень бумаг

Чтобы получить визу в Японию, необходимо собрать следующий комплект бумаг:

  • действующий заграничный паспорт и ксерокопии старых документов;
  • два снимка размером 45 на 45 мм, сделанных не ранее чем 6 месяцев до даты оформления;
  • опросник, заполняющийся строго на компьютере;
  • два экземпляра анкеты;
  • доверенность с подписью заявителя;
  • справка с работы для визы в Японию либо письмо от спонсирующего гражданина;
  • медицинская страховка с покрытием минимум на 30 тысяч евро;
  • копия свидетельства о рождении гражданина;
  • ксерокопии страниц удостоверения личности (простой паспорт);
  • ксерокопии и оригинал разрешения на выезд, если заявление подает несовершеннолетний гражданин;
  • копии авиабилетов и забронированных в отеле или хостеле мест.

Скачать бланк визовой анкеты в Японию

Скачать образец заполнения анкеты на визу в Японию

Все документы требуется собрать и подать в японское посольство. Важно убедиться, что бумаги заполнены правильно и не просрочены. Консульский отдел посольства находится в Москве; также можно воспользоваться услугами визовых центров или компаний, оказывающих услуги посредников.

Требования, предъявляемые к фото на визу в Японию

Что обязательно должно быть

Рассмотрение заявления, как показывает практика, происходит на весьма лояльных условиях: сотрудники японского консульства редко проверяют все подробности до мельчайших деталей, поэтому и сам процесс занимает не так много времени, как в случае с оформлением шенгенской визы. Однако составление справки должно соответствовать требованиям.

В 2020 году правила не изменились, бумага должна содержать следующую информацию:

  • фамилия, имя и отчество гражданина;
  • серия и номер общероссийского паспорта;
  • контактные данные и название компании, где трудоустроен заявитель (при необходимости сотрудники консульства могут проверить информацию, поэтому требуется указать действительные номера телефонов и электронную почту);
  • реквизиты компании;
  • данные о гражданине как сотруднике (дата поступления на работу, должность в настоящий момент, уровень зарплаты за месяц);
  • сведения о том, что на время поездки работник находится в оплачиваемом отпуске;
  • сроки начала и окончания периода, во время которого гражданин уезжает в Японию.

Бланк анкеты на визу в Японию:

Прочие требования

Документ должен быть оформлен на фирменном бланке предприятия, где указывают реквизиты компании и другие данные. Правила подачи бумаг на японскую визу требуют дополнительного подтверждения дохода, для этого используется справка по форме 2-НДФЛ или выпиской из банка. Это может быть как финансовая организация, на счет которой заявитель получает зарплату, так и банк, где содержатся личные накопления гражданина.

Скачать образец выписки из банка для получения визы

Скачать образец заполнения 2-НДФЛ

Что касается справки с работы, то она должна быть подписана бухгалтером либо директором, при этом заявитель не вправе подтверждать документ печатью и подписью, даже если сам занимает одну из этих должностей.

Справка должна быть оформлена без ошибок, не ранее чем за месяц до даты вылета, на ней обязательно должна стоять круглая печать предприятия и подпись бухгалтера или директора. Образец оформления можно посмотреть на странице.

Пример заполнения анкеты на визу в Японию:

Внешний вид справки с работы для визы в Японию

То, как выглядит готовая бумага, зависит от внешнего вида бланка, принятого в организации для составления подобных документов, однако содержание и структура, как правило, не меняются.

Справка будет выглядеть следующим образом:

  • верхний правый угол или середина листа сверху – данные об организации (юридическое название, юридический и фактический адрес, контактные данные, номер документа и его дата составления);
  • направление бумаги (в посольство Японии в г. Москва);
  • наименование документа (справка);
  • текст, который сообщает, что заявитель (ФИО, дата рождения) числится работником в компании; здесь должна быть указана должность, дата начала работы и среднемесячная официальная зарплата;
  • в следующем абзаце указывается, что в период (его обозначают конкретными датами) работнику предоставляют очередной/внеплановый отпуск, пребывание в котором оплачивает организация;
  • внизу проставлены подписи директора/бухгалтера с расшифровкой, подпись специалиста по кадрам, телефон отдела кадров;
  • ниже проставлена печать организации.

Скачать образец справки с работы для получения визы

Образец справки с работы для визы

Советы предпринимателю

Если гражданин числится как ИП, ему нужно доказать сотрудникам консульства, что предприятие существует на самом деле. Потребуется предоставить оригинал свидетельств о государственной регистрации и постановке на налоговый учет по месту официальной прописки (как правило, в инспекции регистрируют по месту постоянного проживания).

Образец свидетельства о рождении

Согласие родителей на выезд ребенка за границу

Важно также иметь в виду следующие рекомендации:

  • нельзя выписывать справку для себя самого, поэтому, если в штате нет работников, придется предъявить декларацию и выписку со счета, чтобы подтвердить уровень дохода;
  • чтобы сотрудники без проблем приняли документы, бумаги должны быть заверены официальными цветными печатями;
  • для оформления требуется подать ксерокопии документов, оригиналы забирать никто не станет.

Образец медицинской страховки для визы

Как быть, если ты безработный

Если виза в Японию нужна для пенсионера, учащегося или человека, который имеет статус безработного (например, фрилансер), справку с работы с успехом заменит письмо от спонсора.

Основные нюансы:

  • в роли спонсирующего лица может выступать любой гражданин, но лучше, чтобы это был близкий родственник;
  • оформление не требует использования особых бланков, само письмо составляют в свободной форме;
  • в документе указывают, что все расходы спонсор берет на себя, также в тексте должны быть обозначены сроки поездки, ее цель, а также все сведения о спонсоре и получателе визы в соответствии с международными требованиями.

Скачать бланк спонсорского письма для визы в Японию

Образец заполненных страниц паспорта гражданина РФ:

При оформлении спонсорского письма комплект документов дополняют справкой из учебного заведения (для студентов и школьников) или ксерокопией пенсионного удостоверения (для лиц старшего возраста). Если бумаги заполнены верно, с получением визы проблем не возникнет.

Справка с работы для получения визы в Китай

Несмотря на проблему перенаселения, Китай — страна, которой требуется множество специалистов в области образования, медицины, высоких технологий, космических исследований и других сферах. Для тех, кто желает поработать в Поднебесной и получить вид на временное жительство, требуется рабочая виза.

Следует помнить, что разрешение на въезд строго регламентируется законом. За его несоблюдение иностранцы могут получить тюремный срок. Поэтому сбор и подготовка документовв страну одного из семи чудес света начинается заранее.

Документы, необходимые для оформления визы в Китай

  • 1 цветное фото (3,3 х 4,8 см.) на белом фоне, без уголков и овалов;
  • Ксерокопия российского паспорта (первая страница и прописка или регистрация);
  • Загранпаспорт, сроком действия не менее 6 месяцев на момент открытия визы;
  • Справка с места работы с указанием должности, стажа и оклада (если ранее не было китайской визы);
  • Заполненный опросный лист или анкета.
  • Бронь в гостинице или приглашение от принимающей стороны.
  • Медицинскую страховку на весь срок пребывания за границей.

Для оформления многократной визы в Китай гражданам СНГ требуется:

  • 2 цветных фото (3,3 х 4,8 см.) на белом фоне, без уголков и овалов;
  • Загранпаспорт, сроком действия не менее 6 месяцев на день сдачи документов в Посольство (для двухкратных туристических виз срок действия загранпаспорта должен быть не менее 10 месяцев);
  • Миграционная карта;
  • Временная регистрация;
  • Ксерокопия паспорта или удостоверение личности гражданина той или иной республики, либо государства;
  • Удостоверение личности
  • Справка с работы от Российской компании
  • Заполненный опросный лист или анкета.

Виды въездных документов

Любая китайская виза для россиян выдается в зависимости от целей пребывания в государстве. Документы делят на несколько типов, каждому присваивается определенная категория.

Туристическая виза (L)

Это туристическая виза в Китай для россиян, она запрашивается если цель поездки – посещение достопримечательностей, которыми очень богата КНР. Туристическую визу получает очень большое количество соотечественников, так как это направление набирает популярность.

Китай может предложить не только пляжный отдых на о. Хайнань, но также и интересные экскурсии, и живописные пешие маршруты. Те путешественники, кто хочет посетить национальные парки страны или полюбоваться на самый большой питомник панд в мире, должны запрашивать туристическую визу в Китай для россиян.

Деловая виза (F)

Позволяет въехать в Китай для решения, для решения бизнес-вопросов. Для получения бизнес-визы потребуется предоставить практически такой же пакет документов, что и для туристической визы. Единственное различие будет заключаться в форме приглашения с китайской стороны. Выписывает такое приглашение китайская компания, т.е. принимающая сторона. В нем должны содержаться имя и фамилия приглашенного лица, а также расписан период пребывания вместе с детальной информацией о целях визита. Кроме того, приглашении указывается номер загранпаспорта.

Бизнес виза (M)

Это бизнес виза в Китай, которая подходит для всех возможных видов деловой активности, которую заявитель собирается развернуть в КНР. В связи с ростом деловых и торговых связей между странами увеличилось и количество людей, желающих открыть бизнес в Китае. Бизнес визу в Китай должны иметь торговцы, предприниматели, любые люди, кто собирается получать прибыль. Подобную деятельность можно осуществлять только по бизнес визе, за использование других категорий документов можно подучить штраф и пожизненный запрет на въезд в Китай.

Транзитная виза (G)

Транзитная виза оформляется в посольстве в том случае, если вы будете находиться более 72 часов в следующих городах: Пекин, Шанхай, Гуанчжоу, Чэнгду, Чунцинь, Далянь, Шэньянь, Гуилинь, Сиань, Сямынь, Куньмин, Харбин. То же самое справедливо, если пересадка более суток в других городах страны. Выезд из страны другим видом транспорта, кроме самолета, невозможен.

Гостевая виза (F)

Гостевую китайскую визу обязаны оформлять те лица, которые въезжают в КНР с целями ознакомительных визитов, учебных туров, по обмену, в командировки и так далее.

Студенческая виза (X1/X2)

Студенческая виза в Китай потребуется, если планируется обучение в КНР. Студенческая виза X1 позволяет приезжать на короткое обучение/курсы/тренинги, а X2 дает возможность остаться в стране на более продолжительный срок и уже обучаться в университете/школе.

Спонсорское письмо

Для россиян, которые не могут подтвердить свой доход или не имеют такового (неработающие граждане, пенсионеры, студенты, несовершеннолетние), необходимо предоставить к пакету документов для визы спонсорское письмо.

Такое письмо в произвольной форме от руки или на компьютере пишут близкие родственники выезжающего в Китай. В нем указываются:

  • предполагаемые даты поездки;
  • страна пребывания;
  • данные выезжающего;
  • степень родства;
  • данные спонсора и сумма его дохода.

Спонсор берет на себя финансовые гарантии поездки (проезд, проживание, питание, страхование и другие траты).

Перевод письма и его нотариальное заверение повышает шансы на выдачу визы.

К письму прикладываются

  • копия первого разворота паспорта с личными данными и фотографией, а также разворота с пропиской;
  • справка с работы или выписка с банковского счета;
  • копия документа, подтверждающего степень родства спонсора и выезжающего.

Пример спонсорского письма

«Я, Иванов Иван Иванович, 25.07.1970 г.р., паспорт 98 77 № 111111, выдан ГУВД Центрального района г. Москвы 07.07.2007 года, код подразделения 111-111, обязуюсь оплатить поездку моей дочери Ивановой Марии Ивановны, паспорт серия 98 77 № 222222, выдан УФМС РФ по Тверскому району ГУВД Центрального района г. Москвы 08.08.2020 года, на обучение в Китай в г. Шанхай с 01.09.2020 по 20.06.2020 и гарантирую возмещение всех затрат в этот период.

Телефон для связи +7 999 999 99 99.

05.05.2020 Иванов И.И. Подпись».

Обязательна ли справка с работы для получения визы в Китай

Такие финансовые документы, как: справка с места работы, банковская выписка и прочие, не являются обязательными для представления в Консульство при обращении за китайской визой. Однако они могут быть запрошены по усмотрению сотрудников консульской службы.

В большинстве своем консульские отделы посольств иностранных государств требуют для получения визы оригинал справки с места работы в свободной форме, однако, оформленную в соответствии со следующими правилами.

Правила оформления справки

  • Справка должна быть представлена на фирменном бланке организации с указанием контактной информации компании-работодателя.
  • В справке в обязательном порядке указываются должность заявителя, стаж (дата поступления на работу) и размер ежемесячного оклада.
  • Справка должна быть датирована не ранее чем за 1 месяц до даты предоставления документов.
  • Справка заверяется подписью руководителя и печатью организации (в случае если заявитель занимает должность руководителя организации, то он может завизировать справку либо самостоятельно с предоставлением копии документа, подтверждающего его полномочия (приказ (постановление) о назначении на должность, протокол (решение) общего собрания участников, выписка из Единого реестра юридических лиц, устав (положение), выписка из Единого реестра индивидуальных предпринимателей и Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (для индивидуального предпринимателя) и др.), либо справка заверяется подписью главного бухгалтера.
  • В справке указывается, что на даты поездки за границу заявителю предоставляется ежегодный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Информация в справке

Самое главное в справке — печать фирмы и подпись руководителя, прочие данные желательны к заполнению, но не обязательны (официально не требуются).

Об организации

В справке должны быть указаны такие реквизиты организации как:

  • наименование;
  • ИНН;
  • юридический адрес;
  • имя и должность руководителя, подписывающего документ (должен быть уполномочен подписывать такие документы).

О сотруднике

В справке также должны быть указаны данные о сотруднике, подающем документы на оформление визы:

  • ФИО;
  • рабочая должность в организации;
  • дата начала работы в организации;
  • среднемесячная заработная плата за последние 6 месяцев.

Образец справки с работы

Еще одним важным моментом является наличие в документе регистрационного номера и даты регистрации в журнале предприятия. Цифры, которые ставятся в «шапке», свидетельствуют о том, что вы принесли официальный документ, а не ничего незначащую бумажку. 

Вместо справки с работы, можно представить финансовую гарантию. В ее роли могут выступать: Банковские выписки. Дорожные чеки. Письмо от спонсора (скачать образец заполнения письма на русском и английском языках) и т. д.

Приглашение

Для оформления семейной визы или для деловой поездки в КНР среди документов, которые требуются, значится приглашение. Приглашение от родственников, проживающих в Китае, должно содержать следующую информацию: личные данные (ФИО, дата рождения, паспорт, адрес регистрации) приглашенных; предполагаемые даты поездки; цель визита; данные о приглашающей стороне; примечание, кто оплачивает поездку.

Образец приглашения от частного лица

«ПРИГЛАШЕНИЕ

Я, китаец, профессор Хуан Цянь (паспорт RN 1234567, проживающего по адресу Харбин, ул. Труда, д.3 кв.5) приглашаю к себе Петрова Петра Петровича, 11.11.1978 года рождения, паспорт 40 87 № 333 333, проживающего по адресу: Россия, г. Москва, ул. Большая Полянка, д.2 кв.3, в гости в город Харбин с 3 мая по 15 мая 2020 года. Все расходы, связанные с поездкой беру на себя.

Дата. Подпись.

Печать органа полиции».

Письмо от частного лица заверяется при личном посещении гражданином Китая отдела полиции по месту своей регистрации, где проверяется подлинность документов, правильность составления и ставится печать. Приглашение в случае оформления визы для деловой поездки составляется на специальном бланке и заверяется в органах Муниципального Коммерческого Бюро Китая. На приглашении должны быть обязательно проставлены подпись руководителя организации и мокрая печать.

Каким образом подтверждают платежеспособность?

Подтверждением платежеспособности и финансовой состоятельности являются: Справка с места работы о доходах за последние полгода, оформленная на фирменном бланке организации и заверенная подписью и печатью. Выписка с банковского счета с приложением ксерокопий платежных карт. Копия свидетельства о собственности на недвижимость или выписка из ЕГРН. Копия свидетельства о регистрации транспортного средства.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: