Согласие собственника помещения на регистрацию ООО

Согласие собственника помещения на регистрацию ООО — образец заявления в 2021 году

03 марта 2021 в 18:06

5576



Иллюстрация: Everett Collection/Shutterstock

Не каждый бизнес, особенно на старте, требует обязательного наличия офиса. Предприниматели обосновано считают, что содержание офиса — дело хлопотливое, затратное и не всегда необходимое. При этом ООО не может существовать без юридического адреса. Согласно действующему законодательству, можно зарегистрировать ООО по домашнему адресу, требуется только согласие собственника. Как получить его и заполнить образец заявления, мы рассмотрим далее в этой статье

Содержание

Скрыть

Показать

  • Регистрация ООО в жилом помещении
  • Регистрация ООО в нежилом помещении
  • Итоги

Регистрация ООО в жилом помещении

Оформить ООО можно по месту прописки руководителя или учредителя. При этом собственником этого помещения быть необязательно, достаточно будет только взять согласие собственника.

Если собственников несколько, то необходимо брать согласие у всех в письменном виде, а если один из них является несовершеннолетним, то за него по закону может дать согласие представитель или опекун.

При регистрации ООО в жилом помещении нужно дополнительно приложить к заявлению:

  1. Письменно соглашение собственника или собственников, если недвижимость принадлежит нескольким лицам.
  2. Копию документа о праве собственности на недвижимость или выписку из ЕГРН.

По действующему законодательству регистрация ООО в жилом помещении четко не регулируется и в то же время не запрещается. Из-за такой неоднозначности бывают случаи, когда налоговые инспекторы самостоятельно решают данный вопрос и могут по своему усмотрению попросить предоставить дополнительные документы.

Как показывает практика, точно получить отказ в налоговой службе можно, если:

  • по указанному адресу уже зарегистрированы несколько организаций или там находятся государственные объекты;
  • здание является заброшенным или вообще отсутствует;
  • помещение строится и не введено в эксплуатацию.

Официальной формы согласия собственника не существует, поэтому писать необходимо в свободной форме, указав следующие сведения:

  1. В шапке заявления указать наименование налогового органа и ФИО собственника помещения.
  2. Название документа «Согласие собственника на регистрацию ООО».
  3. Текст согласия собственника, который содержит ФИО, адрес помещения, реквизиты свидетельства на собственность и непосредственное согласие на предоставление помещения для регистрации в нем ООО (указать наименование организации).
  4. В конце заявления указать контактный номер, дату и поставить подпись с расшифровкой.

Скачать образец согласия собственника на регистрацию ООО по ссылке.

Скачать форму согласия собственника на регистрацию ООО по ссылке.

Регистрация ООО в нежилом помещении

Зарегистрировать организацию в нежилом помещении учредители имеют право также только с согласия его законного собственника. Отличие от жилого помещения заключается в том, что такое согласие называется гарантийным письмом.

Такое письмо является только документом, ставящим собственника в известность того, что в его в здании планируется регистрация организации, и он с этим согласен. Выдавать гарантийное письмо имеет право любой владелец здания, причем как физическое, так и юридическое лицо.

Данное письмо не обязательно при регистрации ООО, но инспектор налогового органа может его попросить для подтверждения достоверности юридического адреса. Чтобы избежать возможных трудностей, рекомендуется заранее его составить и при подаче документов на регистрацию ООО иметь при себе.

Для юридического лица такой документ желательно составлять на фирменном бланке. Официальная форма гарантийного письма отсутствует, поэтому писать его необходимо в свободной форме, указав следующие данные:

  • В шапке заявления название ООО, его адрес, ИНН, КПП и наименование налогового органа.
  • Название документа «Гарантийное письмо».
  • Текст согласия собственника, где необходимо отметить, что собственник согласен на предоставление помещения для регистрации в нем ООО. Обязательно указываются характеристики помещения (назначение, адрес, этаж, площадь).
  • Дату предоставления письма.
  • Подпись с расшифровкой и заверить документ печатью.

Скачать образец гарантийного письма по ссылке.

К гарантийному письму также нужно приложить ксерокопию свидетельства на недвижимость по указанному юридическому адресу. Владелец здания после предоставления материала обязан быть доступен для связи по отображенной контактной информации, так как не исключено, что сотрудники ФНС захотят связаться с собственником для подтверждения указанных данных.

Итоги

В качестве итогов подведем несколько основных тезисов по этому вопросу:

  • на практике регистрация юридического лица в жилом помещении допускается, хотя прямых указаний закона на такую возможность нет;
  • главным условием регистрации ООО по домашнему адресу является то, что руководитель или учредитель должен иметь в таком жилом помещении постоянную прописку.
  • если имеются какие-либо обременения (например, ипотека), то это может стать серьезным препятствием для ведения предпринимательской деятельности в жилом помещении;
  • официальной формы согласия собственника на регистрацию в жилом или нежилом помещении не установлено;
  • учитывая неоднозначный подход налоговых органов, рекомендуем заранее уточнять в своей ИФНС возможность регистрации юридического лица по прописке руководителя или учредителя.

Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса

Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:

рассчитает налоги

создаст счета

заполнит декларации

отправит в налоговую и фонды

Эксклюзивно для читателей «Делового мира»

Месяц полного доступа бесплатно :)

В избранное

Полезные статьи
к вам на почту

Подпишитесь на рассылку

Подписаться!

Обсуждения

Комментарии Публикации

Согласие на регистрацию фирмы от собственника квартиры или другого помещения: образец

Начинающие предприниматели с целью экономии на юридическом адресе создают ООО в квартире. Жилищное законодательство РФ не считает такое действие противозаконным. Главное, чтобы было подписано согласие собственника на регистрацию юридического адреса. Это документ, который подтверждает разрешение владельца квартиры зарегистрировать юридическое лицо по адресу помещения. Учредитель ООО необязательно должен выступать владельцем жилья, достаточно действительной прописки.

Кто регистрирует юридический адрес

Предоставить юридический адрес может только владелец жилья. Если по домашнему адресу прописано несколько человек, письмо с согласием на создание юридического лица необходимо получить от всех сособственников. Если владелец отказался зарегистрировать юрадрес, провести процедуру не получиться.

При согласии арендодателя на предоставление арендованного помещения для регистрации компании, это должно быть зафиксировано в договоре аренды. В документ включают такие пункты:

  1. по окончании срока действия договора или после его расторжения на любых основаниях, арендатор обязан в течение 10 дней с момента прекращения договора изменить учредительные документы, убрав сведения о предоставленном адресе из ЕГРЮЛ;
  2. указанный срок в договоре признается достаточным для поиска нового помещения и внесения изменений в учредительные бумаги;
  3. собственник имеет право требовать исполнения указанного выше пункта в срок и на условиях, прописанных в договоре.

Когда нужно согласие собственника помещения

Идеальный вариант, если собственник жилплощади является единственным учредителем ООО. Тогда оформить по месту жительства юридический адрес можно без проблем.

Когда директор компании не имеет прав собственности на жилое помещение, нужно получить письменное согласие на регистрацию юр. адреса в квартире у собственника.

Если владельцев больше одного, налоговая инспекция может требовать согласие на регистрацию юр. адреса в квартире со всех владельцев, хотя законодательно это не прописано. Неоднозначность законодательной базы дает возможность разным налоговым инспекциям решать вопрос на свое усмотрение, поэтому часто регистрацию ООО в жилом помещении проводить отказываются.

Компанию допускается регистрировать по адресу жилплощади, которая не приватизирована. В таких случаях владельцем квартир является муниципалитет, и просить согласия на регистрацию, придется в государственном учреждении.

Гарантийное письмо арендодателя

Готовность предоставить жилье для регистрации юр. адреса выражает гарантийное письмо на регистрацию ООО, бланк которого можно скачать, кликнув сюда. ⇐

Документ подтверждает, что владелец сдаст помещение в аренду юридическому лицу после процедуры регистрации ООО. Арендодатель дает гарантию того, что имеет право собственности на жилье и не ущемляет права третьих лиц.

Гарантийный документ не имеет шаблона, поэтому разрешена подача в свободной форме. Основные сведения, которые нужно указать:

  • шапка состоит из реквизитов арендодателя и названия органа ИНФС, регистрирующего фирму;
  • точный адрес, общая площадь и основные характеристики помещения согласно договору аренды;
  • наименование компании и ФИО директора. Если гарантийное письмо предоставляет физическое лицо, необходимо указать только его ФИО;
  • подтверждение намерения передать жилье арендатору для использования.

Дату на гарантийном письме можно не проставлять. Эта бумага подтверждает, что собственник не против регистрации по данному адресу конкретной фирмы, а остальное – право владельца квартиры.

Документы для регистрации юридического адреса в квартире

Пакет документов для регистрации фирмы по адресу жилого помещения включает:

  1. Копия паспорта того, на чей адрес записывается ООО. Она должна быть заверена нотариусом;
  2. Контрактные данные собственника жилья, чтобы связаться с ним для проверки;
  3. Копия нотариально заверенного права на собственность. С января 2021 года достаточно предоставить выписку из ЕГРН;
  4. Согласие на регистрацию фирмы в жилом помещении от всех собственников квартиры;
  5. Договор аренды, если помещение будет арендовано.

Документы подаются в ИФНС, которая тщательно проверяет предоставленные бумаги. Дополнительно лучше приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении адреса для регистрации компании, поскольку отсутствие такового станет причиной для отказа.

Регистрацию юридического адреса могут забраковать в таких случаях:

  1. В квартире зарегистрировано несколько компаний;
  2. Помещение только строится;
  3. По указанным координатам находятся руины;
  4. По месту расположено помещение, в котором законодательно запрещено регистрировать юридическое лицо (больница, школа, военная часть).

Процедура оформления

Когда ООО оформляют по месту прописки директора, это может принести некоторые неудобства. Если поменяется директор фирмы, нужно менять юридический адрес, заплатив госпошлину. Лучше выбрать в качестве юридического адреса жилье, которое находится в собственности учредителя. Тогда в налоговую службу относят копию права на собственность.

Когда директор или учредитель не имеет прав на помещение, нужно взять письменное заявление от всех собственников квартиры о согласии на регистрацию ООО или гарантийное письмо у арендодателя с разрешением получить юридический адрес.

Работник ИФНС проводит проверку помещения, которое указывается в гарантийном письме. Представитель налоговой службы, осматривая помещение, составляет протокол в двух экземплярах. Он подписывается генеральным директором ООО и налоговиком, после чего каждая сторона оставляет у себя один протокол. В некоторых случаях ИФНС звонит собственнику помещения, чтобы подтвердить действительно ли собственник согласен зарегистрировать юридическое лицо.

Образец согласия собственника помещения на регистрацию юридического лица по ссылке. ⇐

Сроки и стоимость оформления юр. адреса

Стандартно проверка документов налоговой службой занимает от 7 до 14 дней, после чего выдаются бумаги с юридическим адресом. При его регистрации в квартире, которой владеет учредитель или директор, затраты на оформление отсутствуют. При аренде владельцу ООО придет заплатить первый взнос за аренду помещения.

Сегодня существует множество фирм, которые помогают зарегистрировать компании «под ключ», включая регистрацию юридического адреса в жилом помещении. Услуги такой фирмы обойдутся от 2021 руб. до 10000 руб. Стоимость процедуры может значительно отличатся в разных городах и районах.

Если меняется юридический адрес фирмы, необходимо заплатить в налоговую службу 20% от суммы госпошлины (4000 руб.), что составляет 800 рублей.

Согласие собственника помещения на регистрацию ООО

Зарегистрировать ООО можно в нежилом помещении или в жилом, например, по домашнему адресу одного из учредителей. Для регистрации нужно взять со всех собственников недвижимости согласие. Документ следует оформлять письменно в свободной форме, но есть перечень сведений, указание которых обязательно. К согласию нужно приложить копии правоустанавливающих документов на помещение.

Если вы регистрируете ООО в жилом помещение (квартире, доме и т.д.), придется взять со всех собственников письменное согласие на регистрацию юридического лица.

Если вы хотите зарегистрировать общество в нежилом помещения, тогда следует взять у владельца гарантийное письмо о заключении договора аренды. Документ должен содержать подробное описание помещения, его адрес и согласие предоставить его как юридический адрес вашего ООО.

Подготовить документы для регистрации ООО бесплатно

Кроме согласия владельцев, для регистрации ООО потребуются:

  1. заявление Р11001
  2. устав
  3. квитанция об уплате госпошлины
  4. решение о создании ООО, если один учредитель
  5. протокол общего собрания и договор о создании общества, если несколько учредителей
  6. уведомление на УСН, если выбрали эту систему

Эти документы можете подготовить прямо сейчас, за 15 минут и абсолютно бесплатно.

1. Согласие на регистрацию ООО в жилом помещении

Вы имеете право зарегистрировать общество в квартире или жилом доме, где прописан директор или один из учредителей. При этом он может и не быть собственником этого помещения, главное — прописка. Со всех остальных владельцев жилья надо взять письменное согласие на регистрацию ООО.

Образец согласия собственника квартиры

  • Образец согласия на регистрацию ООО от собственника квартиры DOCX, 14 KB

Согласие собственника жилого помещения пишется в свободной форме, с обязательным указанием следующих сведений:

  • в правом верхнем углу написать название ФНС, ФИО и телефон собственника;
  • название документа «Согласие собственника на регистрацию ООО»;
  • ФИО владельца жилья;
  • адрес помещения;
  • реквизиты правоустанавливающего документа на жилье;
  • предложение-согласие предоставить помещение для регистрации ООО (укажите также название общества);
  • дата, подпись.

К документу обязательно приложите копию свидетельства на право собственности, реквизиты которого указали в согласии. Взять согласие нужно от каждого владельца жилья. Если среди собственников есть несовершеннолетний, за него согласие подписывают его родители, опекуны или усыновители.

Имейте в виду, не любой бизнес можно зарегистрировать в жилом помещении. Запрещено располагать в жилом здании производство или бизнес, требующий наличия лицензии.

ФНС выдвигает строгие требования и к самому жилью для регистрации общества с ограниченной ответственностью:

  • здание должно реально существовать и не быть аварийным;
  • помещение должно быть введено в эксплуатацию;
  • по данному адресу не зарегистрировано много фирма, т.е. адрес не является адресом массовой регистрации юридических лиц.

Кроме того, ФНС будет прозванивать владельцев жилья, давших согласие, и уточнять у них действительно ли они подписывали такой документ. При малейшем подозрении на фальсификацию, в регистрации откажут.

Исключите отказ — заполните документы
для ООО бесплатно и без ошибок

Для регистрации ООО нужен целый пакет документов, каждый из которых следует заполнять строго по правилам. Не стоит тратить время на поиск бланков и инструкций по заполнению. Воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом. Просто внесите свои данные, далее программа автоматически заполнит нужные документы в соответствии с требованиями ФНС. Остается скачать и распечатать.

2. Согласие на регистрацию ООО в нежилом помещении

Вы можете зарегистрировать организацию в нежилом помещении, если собственник не против. Можно «арендовать» юридический адрес.

Образец согласия собственника нежилого помещения

  • Скачать образец гарантийного письма от собственника нежилого помещения на регистрацию ООО DOCX, 29 KB

Не имеет значение, будете вы регистрировать фирму в нежилом помещении или покупать юридический адрес, взять с собственников гарантийное письмо надо обязательно. Гарантийное письмо — обязательство заключить договор аренды после открытия общества с ограниченной ответственностью. Данный документ не входит в перечень обязательных для регистрации ООО, но рекомендуем его взять, чтобы сэкономить время на спорах с сотрудниками налоговой

Гарантийное письмо можно писать в свободной форме, но с указанием
обязательной информации в следующей последовательности:

  • наименование ФНС и сведения о собственнике: для физлица и ИП — ФИО, телефон, ИНН, для организации — ИНН, КПП, ОГРН, адрес и телефон;
  • название документа: «Гарантийное письмо»;
  • данные собственника;
  • характеристика помещения: адрес, назначение, площадь, этаж;
  • указание на законное владение помещением, которое не должно быть в залоге или под арестом;
  • согласие на регистрацию ООО (название компании) и гарантия заключения договора аренды после регистрации;
  • подпись владельца, для организаций — подпись руководителя;
  • печать (при наличии).

Не в любом нежилом помещении можно регистрировать общество, а лишь в том, которое соответствует требованиям ФНС:

  • здание должно быть сдано в эксплуатацию и пригодно для пребывания людей;
  • соответствовать назначению, которое указано в гарантийном письме;
  • не является адресом массовой регистрации (исключение составляют торговые и бизнес-центры, офисные здания, бизнес-инкубаторы);
  • здание не относится к государственным учреждениям: школа, больница, воинская часть, т.д

Чтобы исключить отказ в регистрации, предварительно проверьте адрес на соответствие указанным требованиям.

Заполните гарантийное письмо и все
документы для регистрации ООО
автоматически

Просто заполните форму на нашем сайте, следуя подсказкам. Дальше программа сама сформирует нужные документы, в соответствии требованиям ФНС. Это абсолютно бесплатно и занимает около 15 минут. Все документы можно скачать и распечатать.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: