Правила и порядок постоянной и временной прописки в общежитии

Правила и порядок постоянной и временной прописки в общежитии

Пожалуй, большинству людей хотя бы раз в жизни приходилось сталкиваться с проживанием в общежитии. Для одних это место связано с годами учебы, для других – с работой на госпредприятиях. Как бы там ни было, вопрос о регистрации по месту жительства в общежитии звучит довольно часто. Постараемся осветить основные моменты этой процедуры. И начнем мы с рассказа о правилах прописки в общежитии.

Правила прописки в общежитии

Итак, поскольку по законам РФ граждане обязаны уведомлять государство о месте своего пребывания, если его срок превышает 3 месяца, регистрация в общежитии – процедура необходимая. Характер ее протекания зависит от того, кто является собственником помещения, в которое Вы планируете заселиться.

  • Если комната Ваша, то Вы прописываетесь в нее на постоянном основании, как и в квартиру.
  • Когда владельцем выступает организация, нужно получить согласие уполномоченного на распоряжение имуществом лица.
  • При поселении в государственное общежитие также заключается договор найма.

Таким образом, чтобы прописаться в общежитии, у Вас должны быть основания на проживание в выбранном помещении. Регистрация в таком случае носит уведомительный характер и действует до тех пор, пока не истечет срок существования этих оснований (например, студент регистрируется в общежитии при ВУЗе на период обучения).

Чаще всего, в общежитиях есть свой паспортист. Если такого человека нет, Вам придется самостоятельно обращаться в паспортный стол соответствующего района.

Теперь вы узнаете о том, какие документы нужны для прописки в общежитие.

Документы

Пакет бумаг, необходимых для временной регистрации в рабочем общежитии и в общежитии при ВУЗе может несколько отличаться, но чаще всего он включает такие пункты:

  • Заявление;
  • Паспорт или свидетельство о рождении;
  • Листок убытия/прибытия. Его заполнением занимается паспортист;
  • Бумага, подтверждающая право на вселение в комнату (договор найма, например);
  • Медсправка определенной форму (о86/у);
  • Полис;
  • 3 фотографии, размером, как правило, 3*4;
  • Мужчинам необходимо представлять военный билет.

Студенты, обычно, подают еще справку с места учебы, которая, собственно, и подтверждает их право на пользование ВУЗовским общежитием.

Как получить прописку в общежитии

Тем, кто планирует находиться в общежитии какой-то период, следует временно зарегистрироваться на основании согласия владельца помещения. Собственники комнат сами могут прописаться, причем, на постоянной основе.

Следующее видео расскажет вам об особенностях регистрации ребенка в общежитии:

Теперь мы поговорим о том, как правильно оформить временную регистрацию (прописку) в общежитии.

Временная регистрация

  • Итак, если собственником выбранной для прописки комнаты являетесь не Вы, потребуется согласие этого лица или договор найма.
  • Он должен быть составлен по всем правилам и заверен.

С перечисленным выше пакетом документов Вы обращаетесь к паспортисту, который и производит регистрацию.

Постоянная прописка

Если Вы являетесь собственником комнаты в общежитии, то без чьего-либо согласия можете получить в ней постоянную регистрацию. Когда комната муниципальная, потребуется согласие наймодателя и прочих нанимателей, проживающих с Вами.

При этом следует учитывать, что сама по себе постоянная прописка в общежитии без права собственности не может уберечь Вас от выселения, в случае исчезновения оснований для проживания.

Например, Вы работали в школе и имели постоянную регистрацию в общежитии. После увольнения Вас имеют право выселить, если до этого момента жилье не будет Вами приватизировано.

К тому же прописка в общежитии без проживания также имеет свои нюансы, а иногда и основания для выселения.

Напоследок мы расскажем вам про срок регистрации в общежитии и о том, можно ли жить здесь без прописки.

Сроки и возможность проживания в общежитии без регистрации

Поскольку общежития довольно часто выступают местом нахождения граждан на продолжительный срок (более 90 дней), регистрироваться в них обязательно.

  • Для того чтобы не подвергнуться обложению штрафом, нужно в течение семи рабочих дней с момента заселения обратиться с соответствующим пакетом документов в паспортный стол для регистрации.
  • Если же срок будет пропущен, придется оплатить штраф (порядка 2020 – 2020 рублей).
  • Паспорт со штампом о временной прописке Вам обязаны вернуть не позже, чем через три дня.

Таким образом, подразумевается, что находиться без регистрации в общежитии можно не дольше 90 дней.

Особенности и порядок временной регистрации в общежитии

Вопросы оформления регистрации по месту пребывания в жилом фонде временного проживания особенно актуальны в связи с большой стоимостью квадратных метров жилья и отсутствием у граждан России возможности его приобретения в собственность.

Процедура осуществления прописки в общежитии отлична от оформления регистрации в квартире или жилом доме. Поскольку закон нашей страны отводит на подачу заявления о проведении процедуры учета по месту пребывания всего 7 дней, необходимо четко понимать алгоритм действий для осуществления прописки в общежитии.

С полным списком документов для приобретения регистрации во временном жилье, а также бланками и образцами их заполнения возможно ознакомиться в отделах миграционной службы (ФМС), паспортных столах при общежитиях, а также в многофункциональных центрах либо на портале госуслуг. При несоблюдении установленного для регистрации срока законом предусмотрен штраф.

Определение понятий

Иметь место жительства – право каждого гражданина, гарантированное Конституцией РФ. Местом жительства называется место постоянной адресной регистрации гражданина. Помимо постоянной в России также существует понятие временной прописки (регистрации).

Сложился данный институт в связи с необходимостью перемещения граждан по территории страны: такой процесс характерен для военнослужащих-контрактников, врачей, студентов ВУЗов, командировочных работников, у которых возникает необходимость частой смены жительства в различных регионах страны.

Регистрация по месту жительства оформляется с рождения и прекращается фактом смерти либо переездом лица на иное место жительства. Получить постоянную прописку возможно только при получении согласия собственника жилья либо при условии самостоятельного владения жильем, в которое гражданин прописывается. Исключение составляет муниципальный фонд жилья. В этом случае согласие собственника – государства выражается в форме заключения договора социального найма.

Временная прописка оформляется при нахождении гражданина в месте, отличном от адреса его проживания, более 90 суток. В этом случае у него возникает обязанность уведомить органы федеральной власти о своем новом местоположении путем оформления временной регистрации.

Основное отличие временной прописки от постоянной – наличие возможности произвести регистрацию в помещениях временного пребывания (общежитие, санаторий, гостиница, тюремные заведения и пр). Срок оформления регистрации по месту пребывания ограничен законом, его предельный размер составляет 5 лет – для граждан РФ, а для иностранных лиц – 12 месяцев.

Оформление временной регистрации в общежитии

Оформление временной регистрации по месту пребывания имеет прямую зависимость от того, является ли жилье (комната), в которую прописывается гражданин муниципальной либо она приватизирована. В жилье, находящемся на балансе города или организации, основанием для прописки является получение согласие органа местного самоуправления или юр. лица, на балансе которого оно состоит.

Процесс регистрации в комнате зависит от ее статуса. Нахождение помещения в собственности частного лица является основанием для получения его согласия на проведение регистрации.

Если владельцами комнаты являются долевые собственники – согласие должно быть получено от каждого из них. Документом-основанием для прописки в комнате при нахождении ее в частной собственности является свидетельство либо выписка из ЕГРН.

Если комната муниципальная (неприватизированная) заявление о предоставлении  жилого помещения для проживания подает основной квартиросъемщик при предъявлении договор социального найма помещения. При этом наймодатель подписывает с регистрируемым лицом договор безвозмездного пользования жилым помещением.

Если в комнате прописаны иные лица, то они также подписывают этот договор, выражая свое согласие на вселение в комнату. Сам договор подлежит обязательному заверению должностным лицом общежития (паспортистом, комендантом) либо нотариусом.

При вселении в неприватизированную комнату, находящуюся в общежитии, состоящего на балансе юр. лица либо принадлежащего ему на праве собственности, с регистрирующимся лицом заключается соглашение о пользовании комнатой либо организация-собственник самостоятельно подает ходатайство о прописке.

Осуществление процесса регистрации по месту пребывания в комнате общежития происходит после сдачи стандартного пакета документов:

  • документ-основание (варианты были рассмотрены выше);
  • обращение в форме заявления о регистрации (бланк можно взять у паспортиста, в миграционной службе либо скачать на сайте портала предоставления государственных услуг);
  • паспорт вселяемого лица;
  • листок убытия/прибытия.

Паспорт с отметкой о проведенной регистрации выдается гражданин по истечении 3-х дней после подачи документов.

Какие нужны документы

Перечень необходимых документов с целью осуществления временной регистрации по месту пребывания в общежитии для рабочего персонала и в общежитии при высшем учебном заведении для студентов может иметь небольшие различия, но зачастую содержит в себе такие бумаги:

  • обращение в форме заявления;
  • заполняемый работником паспортного контроля листок убытия либо прибытия;
  • паспорт регистрируемого лица (документ о рождении);
  • унифицированная форма справки о состоянии здоровья (о86/у), выдаваемая медучреждением;
  • документ-основание для вселения;
  • полис ОМС;
  • фотографические карточки лица в количестве 3 шт. размером 3Х4;
  • документ для военнообязанных лиц (военный билет).

Основанием для вселения в комнату общежития для обучающихся лиц является справка с места учебы либо студенческий билет.

Бланк адресного листка убытия (форма 7)

Особенности для студентов

Любой гражданин, проходящий очное обучение в заведении профессионального образования и проживающий в общежитии, обязан иметь регистрацию по месту своего пребывания. Указанный вид прописки является временным, но обязательным к оформлению.

Несоблюдение указанного правила миграционного учета чревато возможностью привлечения руководства ВУЗа к административной ответственности в виде штрафа. Любое иногороднее лицо, получившее статус студента образовательного заведения, должно иметь на руках бланк свидетельства о регистрации в общежитии, в котором проживает.

Оформлением временной прописки по месту пребывания обучающегося занимается специалисты ВУЗа – паспортисты. С этой целью руководством общежития выделяется специальный регистрационный день, именуемый «прописным». Все прописываемые ученики приходят в установленный срок в комнату (кабинет) паспортиста для подачи заявления о регистрации и сдачи документа, удостоверяющего личность.

На время проведения регистрационных мероприятий студентам выдается надлежащим образом оформленный документ временного удостоверения личности. По прошествии от 3 до 10 дней паспорта возвращаются в связи с готовностью документов о регистрации.

Без указания номера комнаты

Процесс осуществления регистрационного учета по адресу в общежитии – простая и незатратная временная процедура. При условии нахождения здания временного пребывания на балансе муниципалитета (приватизация не осуществлена), то в прописке будет стоять отметка «общежитие» без указания на конкретную комнату. Исключением из этого правила является регистрация несовершеннолетних лиц – в этом случае указание номера комнаты является обязательным.

При нахождении общежития на государственном (муниципальном) балансе проживающему в нем субъекту выдается подписанный договор найма жилого помещения (комнаты) в общежитии. При условии нахождения комнаты в общежитии в частной собственности (в связи с ее приватизацией), указание ее номера при осуществлении прописки происходит в любом случае.

Оформление временной регистрации также не всегда происходит с указанием номера комнаты. Это вполне законная правоприменительная практика ФМС. Во избежание проблем, комната в общежитии сначала снимается с баланса временного фонда и закрепляется за конкретным гражданином.

Далее происходит сбор необходимой документации для заключения договора соцнайма. Заключительным этапом считается осуществление снятия статуса «общежитие» и оформление регистрации в жилом помещении, именуемым комната.

Бланк адресного листка прибытия (форма 2)

Несовершеннолетнего ребенка

Временная регистрация в общежитии несовершеннолетнего имеет значительные отличия от прописки в нем достигших 18-летия граждан. Поскольку дети не являются субъектами гражданских правоотношений в полном объеме, процесс регистрации от их имени осуществляют их родители (законные представители).

Важным моментом является возможность осуществления регистрации несовершеннолетних исключительно по месту жительства (пребывания) одного из родителей. Осуществить регистрацию ребенка в ином месте не получится.

Сама процедура заключается в автоматическом осуществлении регистрации детей по адресу жилой площади, где прописаны родители (один из них). При раздельном проживании законных представителей несовершеннолетнего, оформление прописки ребенка происходит по любому из двух адресов.

Можно ли получить документ о прописке ребенка без согласия собственника жилья? Ответ на этот вопрос однозначен: прописка ребенка не требует получения согласия владельца жилого помещения, где имеет регистрацию его родитель, либо основного квартиросъемщика (если жилье не приватизировано).

Любые возражения правообладателей жилья против регистрации гражданина до 18-ти лет не имеют под собой никаких правовых оснований. С целью осуществления регистрации ребенка одному из родителей необходимо подать в ФМС следующие документы: заполненное заявление установленного образца и документ о рождении несовершеннолетнего.

Можно ли жить в комнате без прописки

В связи с принадлежностью зданий общежитий к фонду жилой недвижимости для временного проживания граждан достаточно продолжительный период времени (свыше 90 дней), регистрация в таком жилье является установленной законом обязанностью.

Административный регламент миграционной службы устанавливает 7-дневный срок (включаются только рабочие дни) для прохождения процедуры регистрации и обращения с заявлением и соответствующим пакетом документов отделение паспортного стола. Этот срок начинает течь с момента заселения гражданина в комнату общежития.

За нарушение установленного срока (проживание без прописки) законодательством об административных правонарушениях прописана ответственность в виде штрафа от минимального размера в 1,5 тыс. руб. до максимального — в 2,5 тыс. руб.

Общегражданский паспорт вселившегося в общежитие лица возвращается по истечении 3-х дней после осуществления регистрации со штампом о совершении временной прописки. Из изложенного следует, что нахождение в общежитии без постановки на учет по месту пребывания (временная регистрация в общежитии) возможно исключительно в период до 90 дней.

Можно ли прописаться в общежитии

Законодательство Российской Федерации устанавливает обязательность для граждан уведомлять о месте своего пребывания, вследствие чего прописка в общежитии имеет особенное значение. Особую актуальность вопрос регистрации пребывания имеет, когда срок последнего составляет три и более месяца.

Общежития имеют различное правовое положение и принадлежность к владельцу, процедуры прописки зависит от региона, населённого пункта и гражданства лица. Ситуации, в которых приходится регистрироваться по месту временного пребывания, могут быть самыми непредвиденными.

Прописка в общежитии

Обычно прописка в общежитии является простой процедурой и выполняется автоматически без участия гражданина и его правового положения. Самый простой вариант: общежитие, которое предоставляется абитуриенту или студенту.

Более сложно получить комнату или прописаться, устраиваясь на работу: если не учитывать очереди и возможные препоны, может играть фактор значимости работника для предприятия, а значит, получение регистрации и факт прописки в общежитии получает временной аспект.

По общему правилу, для регистрации в общежитии необходимы:

  • заявление;
  • паспорт или свидетельство о рождении;
  • Листок убытия/прибытия;
  • документ, подтверждающий право на вселение;
  • медсправка определённой формы;
  • полис;
  • фотографии;
  • военный билет (мужчинам).

Но в каждом конкретном случае пакет документов будет значительно меньше. В большинстве случаев нужно будет представить паспорт, подтверждение прибытия и как-то объяснить необходимость и причину регистрации.

Сложности вызывает прописка в общежитии некоторых категорий граждан, например, в зависимости от гражданства. Важно учитывать фактор правового положения и мнение собственника общежития.

В крупных городах использование жилищного фонда, в особенности общежитий, приняло масштабы большого бизнеса и легко можно создать себе проблемы, отсутствие регистрации и места для проживания.

Особенности общежитий

Очень часто причиной проживания и прописки является учёба, работа или воинская служба. Здесь всё относительно просто, чего нельзя сказать про другие причины, например, создание семьи или рождение ребёнка.

Человек может нуждаться в общежитии:

  • для учёбы;
  • для работы;
  • для службы.

Есть точный срок и обоснованная причина, главное: в большинстве случаев общежития принадлежат организациям, органам, учреждениям, в которых гражданин будет учиться, работать или служить.

Правила и процедуры предоставления жилья предусмотрены законодательством, локальными нормативными актами, существует примерное положение об общежитиях.

Этими документами определяется, где может быть оборудовано общежитие:

  1. Общежития, которые были построены именно в таком качестве;
  2. Здания, специально переоборудованные для этой цели;
  3. Имеются общежития в жилых домах;
  4. Предприятия часто переоборудуют части зданий под общежития.

Могут быть и другие варианты, но общежитие – это, прежде всего, место для проживания, оборудованное мебелью и всеми необходимыми для жизни предметами. В необходимых количествах имеются общие помещения: кухни, санузлы, душевые.

Комнаты для проживания обычно блочного или комнатного типа, но в каждой из них, минимально, есть обычная мебель и насущные предметы для проживания. Телевизоры, холодильники и им подобные предметы могут располагаться в общих помещениях.

Особенности прописки в общежитии

Фиктивная прописка – административное правонарушение, особенно в городе федерального значения. Даже если солидное учебное заведение или предприятие допустило такое, оно не только будет оштрафовано, но и будет серьёзно наказано физическое лицо (работник), виновное в этом.

Прописка в общежитии без проживания – фиктивная прописка. Законодательство предусматривает значительные штрафы за нарушение процедуры прописки.

Общежитие должно иметь надлежащий правовой статус, санитарный паспорт, и, обычно, собственного паспортиста. Процедура несложная и быстрая.

Использование сомнительных многочисленных предложений «рынка общежитий» – не лучший вариант для человека, который приехал:

  • учиться;
  • работать;
  • служить.

Или по другим естественным и обоснованным причинам. Даже если реальная причина лежит в другом, но срок пребывания в населённом пункте будет составлять более 90 суток, лучше иметь нормальный и законный вариант, например, устроиться на работу.

Рекомендуем ознакомиться:

В обычной практике руководители общежитий от солидных учебных заведений, предприятий, учреждений не допускают нарушений законодательства, но получить уверенность в этом не будет лишним.

В техникумах, не слишком больших предприятиях, вне крупных городов прежде чем принимать решение, можно ли прописаться в конкретном месте, следует подумать, нужно ли это. Может, есть более эффективное предложение.

Варианты регистрации

Выбор между временной пропиской и постоянной обычно не зависит от гражданина. Для получения постоянной прописки гражданин должен иметь достаточные правовые основания, а правовой статус общежития должен им соответствовать.

Обычно если не учитывать очереди и обычные социальные затруднения, то студенты, получившие проживание в общежитие, прописываются и проживают без проблем всё время обучения. Завести семью, родить ребёнка и «расширить жилплощадь», например, разменять комнату на блок – не такая редкая практика для «общаг».

Такая «временная прописка» мало чем отличается от постоянной, во всяком случае, какое-то заметное время.

Сам по себе термин прописка устарел, а слово регистрация современно и используется законодательно.

В обиходе постоянная регистрация отличается от временной штампом в паспорте (там свидетельство), бессрочностью и размерами коммунальных услуг.

Это основные отличия. Штамп в паспорте также «даёт»:

  • шанс участвовать в приватизации (муниципальное жилье);
  • выражать своё согласие/несогласие с пропиской других;
  • прописывать близких родственников к себе.

Временная или постоянная прописка в общежитии предприятия имеет значительно более существенное значение для гражданина. Например, очевидное отсутствие перспектив получения собственного жилья делает идею выбора варианта постоянной прописки в общежитии обоснованной и важной.

Когда гражданин не прописывается постоянно, у него могут быть ограничения:

  • в пособиях от государства;
  • очереди на детсад;
  • выдаче справок и тому подобное.

Временной аспект регистрации, когда длительность пребывания составляет более предусмотренной законом, учёбой, работой, службой вызывает определённые правовые последствия.

Особенности временной регистрации

Принятие решения как прописаться в общежитии в некоторых случаях имеет важное значение. Одно дело, когда прописывается одинокий гражданин, особенно, молодой человек. Другое дело, когда есть перспектива создания семьи или ребёнка.

Временная регистрация – это туристы, студенты и частые командировки. То есть отдых, учёба, работа.

Когда гражданин прибыл на новое место и собирается провести значительное время, а то и вовсе срок пребывания определить сложно, временная регистрация не представляется целесообразной.

Этот вариант:

  1. Уменьшить коммуналку.
  2. Избежать штрафа за отсутствие регистрации.
  3. Получить шансы на работу.

Ну и другие подобные варианты. Напротив, постоянная регистрация – это, прежде всего, постоянный штамп в паспорте, который можно отменить юридически только добровольно или в судебном порядке. Регистрация бессрочная, а этот момент открывает возможность «почти» как у владельца собственного жилья, что, впрочем, может и стать следующим этапом…

Временная регистрация — листок с датой «прибытия-убытия» — идеальный вариант для общежитий, не желающих предоставлять жилье дольше определённого времени. Малые затраты на выселение. Человек где-то имеет постоянную прописку, а здесь находится временно.

Временная регистрация — скорее право на нахождение с проживанием, хотя для целеустремлённых граждан она может со временем превратиться в постоянную.

Регистрация иностранных граждан в общежитиях

Если не рассматривать аспект миграции, вследствие которого распределение потока мигрантов из ближнего зарубежья в поисках работы по общежитиям стало доходным бизнесом и представило проблему для государства и его правоохранительных органов, то в целом законодательство достаточно подробно регламентировало всю процедуру.

Рекомендуем ознакомиться:

Факт приезда гражданина другой страны в общежитие обязывает его администрацию сообщить об этом в территориальный орган Федеральной миграционной службы России (срок – одни сутки).

Отправляется:

  • сообщение;
  • удостоверяющий документ (копия);
  • миграционная карта (копия).

Федеральная миграционная служба уведомляется незамедлительно в первый рабочий день, если гражданин приехал в выходной (праздничный) день.

После вселения администрация общежития отмечает уведомление о прибытии. Талон от бланка передаётся прибывшему гражданину.

Характерная особенность: процесс регистрации и вселения здесь часто носит «промышленный» характер. Общежитие старается предоставить полный комфорт, поскольку люди приезжают работать. Большим спросом пользуются большие комнаты, например, на 6, 8 или 12 мест.

Обслуживание носит полноценный характер, администрация обеспечивает всё, что необходимо для нормального проживания. Как правило, при временном пребывании о переезде на постоянное место жительства речь не идёт.

В этом варианте правовой аспект регистрации и проживания в общежитиях отработан и согласован до мелочей.

Граждане ближнего зарубежья

Государства Таможенного союза и Евразийского экономического союза, а также международные договоры этих стран с Российской федерацией сформировали некоторые особенности для въезда, регистрации и проживания на территории Российской Федерации.

Как общее правило, для посещения Российской Федерации виза не нужна, но загранпаспорт нужен.

Это касается жителей:

  • Армении;
  • Киргизии;
  • Беларуси;
  • Казахстана.

Им достаточно внутреннего паспорта. Но в каждом конкретном случае и в каждое время желательно уточнить, что именно могло измениться или изменилось.

Находиться гражданам СНГ можно до 90 дней, таджики могут пребывать в России до 15 дней без регистрации, белорусы и казахи – 30 дней. Остальные на границе заполняют миграционную карту.

Наказания за нарушения правил въезда, регистрации и проживания предусмотрены весьма строгие.

Задержка, например, пребывания в связи с учёбой, свадьбой или похоронами не считается исключением из правил и не будет считаться основанием избежать наказания.

Следует иметь в виду, что пресловутые 90 дней и отсутствие необходимости регистрироваться и ставить в известность Федеральную миграционную службу России – общее правило, это никак не относится к Москве или Санкт-Петербургу и уж совсем не касается прописки и проживания в общежитии.

Легальная работа и проживание

Иностранцы из Грузии и Туркмении – дальнее зарубежье. Въезд для этих категорий граждан затруднительнее остальных.

Нормативные акты предусматривают больше всего формальностей, в частности:

  1. Информация о приезде.
  2. Оформлением занимается компания (гражданин) Российской Федерации.
  3. Регистрация (немедленно) по месту нахождения (жительства).
  4. Любой переезд по стране – информирование местных органов Федеральной миграционной службы России.
  5. Талон с отметкой Федеральной миграционной службы России.

Для этой категории граждан наиболее скорая и жёсткая система административных штрафов.

Начиная от простого студента с 100% шансами на регистрацию и проживание в общежитии или приглашённого работника крупной компании, которому сразу дают комнату в общежитии и гарантию перехода с временной регистрации на постоянную до гражданина страны, с которой нет международных отношений, есть визовый режим или другие ограничения проблем с пропиской в общежитии для полноценного отдыха, работы или труда – нет.

Комфортные условия жизни в общежития сегодня – норма вещей, быстрая и максимально доступная регистрация – в зависимости от страны проживания, но тоже с комфортом.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: