Порядок оформления заявления на замену загранпаспорта при смене фамилии

Как поменять загранпаспорт при смене фамилии: порядок действий

Изменение фамилии после свадьбы обязывает заменить личные документы. Переоформление загранпаспорта происходит в определенном порядке.

Определение

Паспорт – это основной документ гражданина Российской Федерации. Он действует на всей территории страны и является внутренним. Но воспользоваться им за пределами государства нельзя.

Для этих целей применяется иной документ: заграничный паспорт. Он содержит основные сведения о владельце и является аналогом удостоверения личности, действующим в РФ.

Смена загранпаспорта при смене фамилии предполагает получение документа на выбор:

  1. Нового образца. Паспорт с цифровым чипом и биометрическими параметрами (отпечатками пальцев).
  2. Старого образца. Прежний бумажный вариант документа. Не содержит электронного чипа.

Гражданин имеет возможность самостоятельно выбрать один из двух вариантов.

Примечание. Старый образец заграничного паспорта выдавался до 2020 года. После этого периода у граждан появилась возможность получить новый документ с чипом.

Новый биометрический паспорт – более предпочтительный вариант. Он соответствует международным стандартам и позволяет пересекать границу (проходить таможенный контроль) быстрее и проще.

Сам паспорт представляет собой бумажный документ с пластиковым вкладышем. На нем находится фотография гражданина и изложены его персональные данные.

Внутри – электронный чип со всеми сведениями о лице. Дополнительно в нем зашифрованы отпечатки пальцев обеих рук. Использование таких технологий позволяет совершенствовать систему передвижения между странами и сделать ее более безопасной.

Рисунок 2. Процедура снятия отпечатков при замене загранпаспорта

Законодательная база

Порядок оформления и получения заграничного паспорта регулируется административным законодательством.

Основные нормативные акты:

  1. Федеральный закон от 15.08.1996 N 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию». Регламентирует правила передвижения через государственную границу, как гражданами России, так и иностранными гражданами (в том числе лицами без гражданства).
  2. Указ Президента РФ от 29.12.2012 N 2020 «О паспорте гражданина Российской Федерации, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащем на электронном носителе информации дополнительные биометрические персональные данные его владельца». Документ содержит сведения о действии удостоверения личности за пределами РФ.

Необходимость замены

Обязанность по смене загранпаспорта законодательно не установлена. После замужества женщина может не менять документ, в отличие от обязательной замены паспорта при смене фамилии. Но его переоформление понадобится при выезде за пределы страны.

Примечание. Пересечение границы РФ с недействительным паспортом (как внутренним, так и заграничным) является нарушением закона.

Стоимость

Процедура замены иностранного паспорта не бесплатна. За переоформление документа для взрослого нужно заплатить госпошлину в размере:

  • 3 500 рублей — за биометрический образец;
  • 2 000 рублей — за бумажный вариант.

Для детей до 14 лет сумма составит 1 500 руб. — за паспорт нового образца и 1 000 руб. — за старый.

При отправке заявления на переоформление загранпаспорта через Госуслуги действует скидка в размере 30%. С ее учетом размера госпошлины для взрослого гражданина составит 2 450 рублей (новый образец) и 1 400 рублей (старый образец). Для ребенка: 1 050 и 700 рублей. Оплатить государственную пошлину можно сразу на сайте. В подтверждение платежа придет квитанция на электронную почту.

Заплатить за переоформление паспорта можно:

  • через Госуслуги;
  • в отделении банка;
  • через онлайн-банк.

Примечание. За выдачу гражданину Российской Федерации паспорта нового поколения, местом жительства которого является Калининградская область, государственная пошлина не взимается.

Срок действия старого паспорта

Заграничный паспорт выдается не на всю жизнь. Он имеет ограниченный срок действия:

  • бумажный вариант документа старого образца действителен в течение пяти лет;
  • новый биометрический паспорт – в течение десяти.

Но при смене фамилии документ теряет свою силу. Пользоваться паспортом с прежними персональными данными нельзя.

Рисунок 3. Загранпаспорт старого и нового поколения

Где поменять загранпаспорт

Поменять загранпаспорт и получить новый документ при смене фамилии можно в нескольких государственных учреждениях:

  • Главное управление по вопросам миграции МВД России;
  • Многофункциональный центр (МФЦ).

Подавать заявление можно как лично, так и онлайн через портал государственных услуг.

Госуслуги

Подача заявления на смену загранпаспорта через государственный портал – удобный способ оформления документа. Получение электронной услуги займет не более 15 минут.

Порядок действий

Для отправки заявления нужно иметь учетную запись на портале. Для зарегистрированных пользователей существует следующий порядок действий:

  1. Поиск услуги «Получение загранпаспорта гражданина РФ».
  2. Заполнение полей заявления.
  3. Приложение необходимых документов и их отправка.

После проверки предоставленных сведений гражданину будет предложено лично посетить государственное учреждение с оригиналами предоставленных документов.

МФЦ

Многофункциональный центр позволяет оформить документы без обращения в специализированное государственное учреждение.

Примечание. Через МФЦ можно оформить только паспорт старого образца (сроком действия на пять лет). Документ нового поколения в учреждении не оформляется.

Порядок действий

Для получения загранпаспорта в МФЦ нужно:

  1. Собрать необходимый пакет документов.
  2. Обратиться в учреждение лично.
  3. Заполнить специальную форму заявления.

Заполненная анкета подписывается лично в присутствии сотрудников центра.

ГУ по вопросам миграции

В главном управлении по вопросам миграции МВД России получить новый паспорт можно быстрее, чем в МФЦ. Однако разница незначительная и составляет несколько дней.

Обращаться можно:

  • по месту жительства;
  • по месту регистрации.

Примечание. До 2020 года оформить новый паспорт можно было в Федеральной миграционной службе. В тот период она существовала как отдельная структура. Однако в 2020 году ФМС была расформирована и передана в структуру МВД.

Порядок действий

Последовательность действий не многим отличается от обращения в МФЦ. Гражданину в том же порядке необходимо предоставить пакет документов с заявлением и пройти все необходимые этапы процедуры оформления паспорта.  При получении биометрического паспорта дополнительно необходимо сфотографироваться и снять отпечатки пальцев.

Необходимые документы

Документы, необходимые для оформления нового заграничного паспорта, подаются лично заявителем. При использовании онлайн-способа часть из них отправляется с помощью интернета.

Заявление

Рисунок 4. Образец заявления

При личном обращении в государственное учреждение заявление заполняется с учетом следующих правил:

  1. Документ пишется письменно печатными буквами. После специальный аппарат сканирует текст и переводит его в электронный вид. Если заявление написано неразборчиво, его придется заполнить заново.
  2. Используемые чернила ручки должны быть строго черного цвета. Не допускаются для заполнения маркеры, карандаши и иные канцелярские материалы.
  3. При заполнении нельзя указывать неверные данные. Все сведения с документов должны быть точно отражены и не иметь искажений.

Скачать заявление на замену загранпаспорта. 

Структура анкеты представляет собой последовательное заполнение персональных данных гражданина:

  • фамилии, имени и отчества (в том числе измененных);
  • даты и места рождения;
  • сведений о месте жительства;
  • данных с паспорта (внутреннего и прежнего заграничного);
  • информации об учебе и работе.

Приложение 2

Рисунок 5. Бланк приложение №2

Приложение № 2 – это дополнительная форма, прилагаемая к заявлению и используемая не во всех случаях. Ее заполнение требуется при смене фамилии. Она содержит поля для записи информации о прежних ФИО, месте и дате их смены.

Скачать приложение № 2 на замену загранпаспорта. 

Приложение № 2а

Приложение №2а дополнительно применяют только в одном случае: в заявлении не хватило места для заполнения информации о работе. Поэтому в прилагаемом документе указываются сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет.

Скачать заявление на замену загранпаспорта. 

Полный перечень документов

Таблица 1. Документы для оформления загранпаспорта

Документ Примечание
Заявление Предоставляется в двух экземплярах.
Приложение Является дополнением к заявлению. Приложение № 2а заполняется при необходимости.
Паспорт гражданина Оригинал документа.
Квитанция об оплате госпошлины Обязательно указание реквизитов платежа.
Фотографии 3х4 Необходимо две штуки для получения паспорта нового поколения, три штуки — для старого образца документа.
Свидетельство о браке Если персональные данные были изменены по другой причине, предоставляется иной документ, свидетельствующий о смене фамилии (например, свидетельство о разводе).
Прежний загранпаспорт Предоставляется взамен нового, если у старого документа не истек срок действия.
Трудовая книжка Оригинал необходим в случае, если гражданин официально не трудоустроен. Если он имеет работу, предоставляется выписка из трудовой книжки за период десяти лет.

Рисунок 6. Образец выписки из трудовой книжки

Примечание. Внутренний паспорт РФ при подаче заявления должен быть уже переоформлен на новую фамилию. Иначе в замене загранпаспорта откажут.

Возможность использования старого документа

По общему правилу, после смены персональных данных заграничное удостоверение личности становится недействительным. Но есть исключения:

  1. Не истек срок замены паспорта РФ. По закону, отводится тридцать дней на замену удостоверения личности после женитьбы. В течение этого времени пользоваться загранпаспортом с девичьей фамилией можно. Это не будет считаться нарушением закона.
  2. Необходимо экстренно покинуть страну. В этом случае в срочном порядке в течение нескольких дней оформляется новый бумажный вариант документа.

Главное правило: информация во внутреннем и иностранном паспортах должна содержать идентичные сведения и не иметь различий. Поэтому фамилия в этих двух документах должна быть одинаковой.

В безвизовых странах соответствие этих сведений не проверяется. Для пересечения границы на таможенном контроле пограничники попросят предоставить только заграничный паспорт. Однако если удостоверение личности будет иметь недостоверные данные, гражданину в пересечении границы могут отказать.

Такая необходимость связана с повышенными мерами безопасности в аэропортах. Несовпадающие сведения могут стать поводом заподозрить лицо в терроризме. Поэтому важно не нарушать закон и вовремя менять документы.

Примечание. Если загранпаспорт уже заменен, а виза (или шенген) выдана на прежнюю фамилию и не просрочена, воспользоваться ей не получится. Пребывание в иностранном государстве будет запрещено. В этом случае необходимо заново обращаться в консульство для оформления разрешения на въезд в иностранное государство.

Сроки

Сроки смены нового документа установлены законодательно. Тридцать дней отведено на оформление паспорта при обращении гражданином по месту регистрации. Временной период может быть увеличен до четырех месяцев в двух случаях:

  1. Гражданин обратился в учреждение по месту жительства, а не прописки.
  2. Лицо имело доступ к сведениям, представляющим собой государственную или военную тайну.

Увеличение сроков связано с необходимостью проверки всех сведений о заявителе и достоверности предоставленной информации.

Срочная замена

В особом порядке документ изготавливается 3-4 дня. Но есть нюансы:

  1. В ускоренном режиме можно получить иностранный паспорт только старого образца.
  2. Новый документ действителен не только во время поездки, но и в течение всего срока действия (5 лет).

Замена в короткие сроки возможна в ситуациях, требующих экстренного нахождения в иностранном государстве:

  • срочное лечение;
  • тяжелая болезнь;
  • смерть родственника.

Примечание. Для быстрой замены паспорта к списку всех необходимых документов обязательно прикладываются подтверждающие документы (справки о болезни, свидетельство о смерти, заключение медицинской комиссии, приглашение зарубежной клиники и т.д.). Без доказательных бумаг в срочном переоформлении будет отказано.

Возможные трудности и причины отказа

При оформлении иностранного удостоверения личности могут возникнуть трудности. Их наличие существенно усложняет процесс получения нового документа.

Таблица 2. Возможные трудности при замене загранпаспорта

Причина Последствие
Заявление подается не по месту регистрации Срок изготовления документа может увеличиться с одного месяца до четырех. Это связано с тем, что учреждение в первую очередь занимается заменой паспортов граждан, обратившихся по месту прописки.
Отсутствие возможности самостоятельно забрать готовое удостоверение личности В этом случае необходимо оформление доверенности на третье лицо. При этом она должна быть заверена нотариально.
Неоплаченные долги Наличие долговых обязательств перед государством (налоги, автоштрафы) или кредитной организацией (просрочка платежей) может стать причиной задержки принятия заявления. Его оставят без движения до тех пор, пока все долги не будут погашены.

Примечание. Проверить наличие неоплаченных налогов и судебную задолженность можно онлайн в личном кабинете налогоплательщика или через портал госуслуг.

Однако эти трудности решаемы. В отличие от них существуют причины, из-за которых в замене документа откажут:

  1. Некорректный текст заявления.
  2. Предоставлен неполный пакет документов.
  3. Недействительный паспорт РФ (истек срок действия, оформлен на старую фамилию и т.д.).
  4. При подаче заявления нарушено требование о личном обращении заявителя или законного представителя.
  5. Не соблюдены требования к цифровой фотографии (при использовании портала государственных услуг).

Подробно о замене загранпаспорта в видео:

Список документов для замены загранпаспорта при смене фамилии

Действующее законодательство устанавливает достаточно большой перечень правил, регулирующих использование заграничного удостоверения личности и, в частности, устанавливает причины, по которым нужно заменить этот документ.

Одной из таких причин является смена фамилии, предусматривающая обязательное переоформление имеющегося загранпаспорта у гражданина. При этом менять документ нужно вне зависимости от того, по какой причине осуществляется изменение личных данных.

В связи с этим многим гражданам будет полезно узнать, какие нужны документы для замены загранпаспорта при смене фамилии в 2020 году и как вообще будет проводиться данная процедура.

Что это такое

Ключевой документ, которым удостоверяется личность гражданина на территории России – это его паспорт. Однако не все знают о том, что при выезде за пределами нашего государства этот документ уже не действует, так как его главным предназначением является удостоверение личности человека на территории страны.

За границей личность человека будет удостоверять соответствующий документ – заграничный паспорт.

При этом действующим законодательством устанавливается целый свод правил, регулирующих использование таких удостоверений и там говорится, что человек должен в обязательном порядке сменить имеющийся загранпаспорт, если сменил фамилию.

Общие формальности

Чтобы не испытывать каких-либо сложностей в процессе использования заграничного удостоверения личности, лучше всего заранее разобраться с тем, какие особенности нужно принимать во внимание и какие правила предусмотрены различными нормативными актами.

Когда это необходимо

Результат официальной регистрации брачных отношений предусматривает три возможных исхода:

  • супруги решают оставить свои предыдущие фамилии, отказываясь от каких-либо изменений;
  • жена меняет фамилию на фамилию супруга;
  • мужа записывают на фамилию жены.

В связи с этим становится актуальным вопрос о том, нужно ли обращаться в государственные органы для замены заграничного удостоверения личности при смене фамилии. В соответствии с установленными правилами такая обязанность не относится только к тем гражданам, которые приняли решение оставить свою фамилию.

В остальных случаях молодожены, которые принимают решение сменить фамилию, должны будут на протяжении 30 дней провести замену имеющегося удостоверения личности, и в данном случае могут возникнуть определенные сложности, связанные с тем, что многие не знают, нужно ли заниматься заменой загранпаспорта после замужества, собираясь отправиться в свадебное путешествие.

В данном случае в соответствии с установленными правилами документ в обязательном порядке должен быть заменен новым удостоверением, однако на практике есть небольшие особенности. В частности, если граждане успеют вернуться до того момента, как должен быть заменен общегражданский паспорт, можно отправиться в путешествие со старыми документами.

Выехать на основании старого документа можно только в том случае, если основное удостоверение личности не было сдано гражданином сразу после регистрации брачных отношений. В противном случае нужно будет подождать, пока будет выдан новый документ, и потом уже в обязательном порядке обращаться в территориальное подразделение миграционной службы для замены имеющегося заграничного паспорта.

Для уполномоченных сотрудников таможенной службы точное совпадение данных в каждом из паспортов является ключевым фактором, на который они обращают свое внимание.

Положения закона

Действующее законодательство устанавливает, что человек, который меняет свою фамилию, в обязательном порядке должен будет заменить имеющееся удостоверение личности на протяжении 30 дней после проведения данной процедуры.

Данная норма прописана в статье 19.15 Кодекса об административных нарушениях, которой также устанавливается сумма штрафа, предусмотренного за использование недействительного паспорта.

Статья 19.15. Проживание гражданина Российской Федерации без документа

В то же время, если человек меняет имеющееся у него удостоверение личности, ему нужно будет в обязательном порядке поменять и заграничный паспорт, так как в противном случае он просто не сможет с этими двумя документами пересечь границу.

Образец трудовой книжки

Куда и в какие сроки обращаться

В соответствии с установленными правилами процедура переоформления гражданского паспорта находится в компетенции миграционной службы, в связи с чем, если человек хочет провести данную процедуру, ему нужно будет обратиться в территориальное подразделение данной службы. Для того, чтобы подать заявку, человек может лично обратиться в любое из отделений этого органа, а помимо этого, заполнить и отправить заявку через сайт Госуслуги.

На сегодняшний день, если человеку нужно срочно покинуть территорию России, он может рассчитывать на получение удостоверения личности в сокращенные сроки, но такой порядок предусматривается только при наличии веских обстоятельств.

Отдельное внимание следует уделить тому, что действующими правилами устанавливается, что человек может обращаться в территориальное подразделение миграционной службы на протяжении 30 дней с того момента, как произошел акт, из-за которого появилась необходимость переоформления этого документа. В то же время государственным служащим также предоставляется срок в один месяц, если документы подаются по месту постоянной регистрации.

Образец свидетельства о браке

Требуемые документы для замены загранпаспорта при смене фамилии

Оформление заграничного паспорта предусматривает необходимость предоставления государственным служащим следующего перечня документов:

  • три фотографии при оформлении документа старого образца и две — при оформлении биометрического удостоверения;
  • оригинал гражданского паспорта с указанием новой фамилии;
  • предыдущее заграничное удостоверение, если на момент обращения в государственные органы его срок действия еще не закончился;
  • трудовая книжка (при обращении безработного) или же выписка из нее, устанавливающая перечень мест работы гражданина на протяжении последних десяти лет, включая также обучение;
  • оригинал брачного свидетельства или же документ, подтверждающий официальное расторжение брачных отношений;
  • заявление на получение заграничного паспорта и приложение к нему;
  • квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.

Приложение к заявлению о выдаче паспорта

Скачать образец заявления на выдачу паспорта старого образца для совершеннолетнего

Заявление о выдаче паспорта нового поколения для совершеннолетних граждан

Скачать бланк квитанции сбербанка по форме ПД-4

Отдельное внимание стоит уделить тому, что если документы передаются мужчиной младше 27 лет, ему нужно будет в обязательном порядке предоставить государственным служащим собственный военный билет или же специализированную справку, полученную в военкомате.

Образец свидетельства о расторжении брака

Прочие правила и условия

Помимо указанных особенностей, следует также разобраться в том, как осуществляется сама процедура переоформления и с какими сложностями можно встретиться в процессе ее проведения.

Порядок переоформления

Для того, чтобы сменить заграничный паспорт, нужно выполнить несколько основных действий:

  1. Дождаться, пока будет оформлено брачное свидетельство в ЗАГСе.
  2. Отправиться в территориальное подразделение миграционной службы и сдать туда старый паспорт.
  3. Оформить новый внутренний паспорт, в котором будет указываться новая фамилия.
  4. Подать в территориальное подразделение миграционной службы заявление с просьбой о замене загранпаспорта.

Порядок переоформления данного удостоверения личности в этом случае будет непосредственно зависеть от того, каким именно образом подается заявление. Если человек обращается лично, то в таком случае заявителю нужно будет предоставить определенный пакет документов самостоятельно.

Если оформляется биометрическое удостоверение, на месте человека сфотографируют и возьмут у него отпечатки пальцев.

Если осуществляется подача электронного заявления, то в таком случае система предоставит информацию о том, когда нужно будет посетить территориальное подразделение миграционной службы, а информация из всех необходимых документов будет введена гражданином вручную.

Крайне важно убедиться в том, что все действия выполнены в полном соответствии с установленными правилами, чтобы впоследствии государственные служащие не предъявляли каких-либо претензий к анкете. Если заявление будет заполнено некорректно, в дальнейшем придется проводить все действия заново.

Образец заявления на загранпаспорт старого образца:

Стоимость услуги

Оформление заграничного паспорта – это платная государственная услуга, и пока человек не перечислит в бюджет определенную сумму государственной пошлины, на получение нового документа он может не рассчитывать.

В соответствии с установленными правилами оформление биометрического загранпаспорта обойдется гражданину в 3 500 или 1 500 рублей при оформлении документа на взрослого или ребенка соответственно. В то же время старый образец стоит 2 000 или 1 000 рублей.

Образец заявления на загранпаспорт нового образца

Трудности и прочие нюансы

Перечень проблем, которые могут возникнуть в процессе оформления заграничного паспорта, является не слишком большим, но при этом нужно принимать их во внимание:

  • если заявление вместе с полным перечнем необходимых документов будет подаваться не по месту постоянной регистрации гражданина, ждать нового документа он может на протяжении трех или даже четырех месяцев, в связи с чем лучше всего подумать об этом заранее;
  • если человек не может лично посетить территориальное подразделение миграционной службы для получения уже оформленного паспорта, ему нужно будет обратиться в специализированные посреднические организации или же составить доверенность;
  • если у заявителя на момент подачи обращения и полного пакета документов присутствуют определенные проблемы с судебными приставами, ему могут отказать в оформлении заграничного удостоверения личности.

Ключевой момент, который нужно принимать во внимание в данной ситуации – это степень готовности внутреннего удостоверения личности. Eсли гражданин еще не переоформил данное удостоверение, обращаться за получением заграничного паспорта просто бессмысленно, так как заявление просто не будет принято.

Если виза оформлялась на старую фамилию, воспользоваться ей тоже не получится, и придется повторно обращаться в консульство со всеми необходимыми справками и документами.

Образец квитанции об оплате госпошлины за загранпаспорт

Вопрос экономии

Чтобы сэкономить время, стоит заранее зайти на официальный сайт миграционной службы и ознакомиться с основными особенностями проведения данной процедуры.

Также практически в любом регионе можно воспользоваться данным сайтом для дистанционной подачи заявки в государственные органы, после чего достаточно будет обратиться в назначенное время и подождать приема.

В таком случае человека не могут задержать более, чем на десять минут, но крайне желательно не опаздывать, так как в противном случае придется оформляться заново или же отстаивать живую очередь.

Как поменять загранпаспорт при смене фамилии

Каждый гражданин Российской Федерации, достигший возраста 18 лет, имеет право изменить фамилию по своему желанию. Такое действие влечет за собой необходимость переоформления ряда документов, которые должны быть оформлены в соответствии с теми данными, что отражены в удостоверении личности – внутреннем паспорте. Чтобы поменять загранпаспорт при смене фамилии потребуется обратиться в ГУВМ лично либо воспользоваться возможностью подачи заявки в удаленном режиме посредством интернета.

Необходимость получения нового паспорта

Чаще всего смена фамилии происходит по причине бракосочетания, когда женщина берет новую от мужа. Однако, согласно законодательству РФ любой субъект, достигший 14 лет, может оформить заявление, где будет отражено желание сменить ее по личным причинам. При наличии такого документа, как загранпаспорт, вполне закономерно возникает вопрос о том, следует ли в такой ситуации менять его и как быстро это необходимо выполнить.

Законодательные и нормативные акты, регулирующие получение и использование подобных удостоверений личности, дают возможность выделить следующие важные моменты:

  • гражданин не несет обязательств замены внешнего документа. Такое обязательство применяется исключительно к удостоверению личности внутреннего пользования;
  • при определенных обстоятельствах гражданин имеет возможность использовать паспорт по старой фамилии. Такая ситуация допустима в случае, если у субъекта есть оформленная виза, срок действия которой не истек или же для въезда в определенную страну она не потребуется.

Для справки. После смены фамилии гражданин в течение одного месяца должен подать заявление на замену внутреннего паспорта. В противном случае он может быть привлечен к ответственности и обязан выплатить штраф.

Острая необходимость поменять загранпаспорт при смене фамилии возникает в случае, если предстоит поездка в страны Шенгена, Соединенные Штаты Америки и прочие страны, которые перед пересечением границы требуют оформления визы. Проблема состоит в том, что такое действие требует обращения в посольство страны и предоставления внутреннего паспорта. По причине отличных фамилий в документах естественно в предоставлении откажут и такая попытка может негативным образом сказаться на последующих просьбах предоставления визы.

Специалисты для тех граждан, которые периодически пересекают границу РФ и используют внешний паспорт, осуществить замену сразу же, как только возникнет такая возможность. Такое действие обезопасит от необходимости срочного изготовления документа и поможет избежать проблем, которые связаны с утерей загранпаспорта за пределами РФ. Это связано с потребностью подтверждения личности, что можно будет сделать посредством внутреннего паспорта гражданина.

Что необходимо предоставить

Документы для замены загранпаспорта при смене фамилии, которые потребуются гражданину РФ, представлены следующим списком:

  1. Внутренний паспорт гражданина Российской Федерации, который уже приведен в соответствие с действительными ФИО субъекта.
  2. Основание для замены. Это может быть свидетельство о заключении брака или справка из ЗАГСа.
  3. Старый паспорт.
  4. Платежный документ, на основании которого судят о перечислении государственной пошлины в положенном в таком случае размере.
  5. Заявление на получение.

Следует знать. Необходимость предоставления старого удостоверения личности внешнего пользования возникает только в случае, если срок его действия еще не истек.

Дополнительно также могут потребовать:

  1. Медицинскую справку о состоянии здоровья. Она может быть необходима, если целью поездки является лечение или оздоровление.
  2. Ходатайство от лица, которое направляет гражданина заграницу.
  3. Военный билет. Он нужен лицам мужского пола в случае, если они находятся в возрасте от 18 до 27 лет.

Анкета получателя

Заполняемое заявление будет несколько отличаться в зависимости от того, какой паспорт планирует получать заявитель – обычный или биометрический. Анкету можно взять непосредственно в отделении организации, куда будет обращаться субъект, скачать на официальном сайте или заполнить в онлайн-режиме.

Для справки. Оформление заявки в интернете позволяет значительно сэкономить время и посетить отделение ГУВМ уже только для получения паспорта или прохождения сканирования.

При заполнении необходимо учитывать следующее:

  • в анкете следует заполнять все имеющиеся позиции – пустые строки нельзя оставлять;
  • текст стоит отображать исключительно печатными буквами, поскольку аппарат, который будет его сканировать, может не распознать некоторые обозначения;
  • подписывается заявление исключительно в присутствии сотрудника ГУВМ.

Важно. Оставаться пустой может только 13 строчка, и такое обстоятельство допускается для тех граждан, которые получают документ впервые.

Стоимость получения документа будет зависеть от его вида и возраста лица, которое обратилось за ним. Так, государственная пошлина будет составлять:

  • Биометрический паспорт для достигших 14 лет – 2020 рублей;
  • Биометрический для детей в возрасте до 14 лет – 2020 рублей;
  • Паспорт старого образка для взрослых 2020 рублей, детям до 14 лет придется оплатить 2020 рублей.

Следует знать. Паспорт старого образца действует 5 лет, а биометрическим можно пользоваться 10 лет.

Способы оформления, причины отказа

Для замены документа гражданин РФ используют следующие способы:

  1. Личное посещение отделения ГУВМ. Такой способ занимает много времени по причине ожидания своей очереди несмотря возможность перед посещением государственного органа записаться в очередь.
  2. Оформление в многофункциональном центре. Субъект может посетить любое отделение по месту своего нахождения, предоставив необходимый пакет документации и квитанцию об оплате государственной пошлины. Уведомление о готовности документа придет заявителю посредством СМС-сообщения на указанный в заявке номер телефона.
  3. Посредством заявки, оформленной в онлайн-режиме. Для этого гражданин заранее должен пройти процедуру регистрации на сайте Госуслуг. Такое действие предоставляет широкий перечень возможностей, среди которых подача заявок, оформление документов во многих сферах. При оформлении анкеты все данные вносятся в специальную форму и дополнительно загружается электронная версия фотографии.

Получение отказа в оформлении возможно в следующих ситуациях:

  • при наличии больших сумм задолженностей по кредитам или налоговым обязательствам. Таким образом предупреждается уклонение от их уплаты и попытка скрыться в другой стране;
  • отказывают мужчинам призывного возраста в случае выявления фактов уклонения от службы;
  • при наличии подозрения в совершении преступления или в ходе следственных мероприятий;
  • при предоставлении заведомо ложных данных или применении поддельных документов.

Обращение за новым заграничным паспортом допускается сразу после того, как произошла смена внутреннего документа. Несмотря на то, что прямой обязанности получать удостоверение личности при смене фамилии граждане РФ не несут, лучше заранее побеспокоиться о том, чтобы сведения во всех документам полностью совпадали.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 Федеральный

8 (499) 938-42-45 Москва и область

8 (812) 425-64-57 СПб и область

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Замена загранпаспорта при смене фамилии через Госуслуги

Срок действия загранпаспорта составляет от 5 до 10 лет в зависимости от образца. Из-за того, что менять паспорт приходится часто, досрочная замена из-за смены фамилии является необязательным условием. Однако если гражданин планирует выехать в страну, где потребуется виза, загранпаспорт придется поменять до окончания срока действия. Исключением становится поездка в страны с визовым контролем. Если в паспорте с прежней фамилией виза еще не истекла, менять загранку не нужно.

Инструкция о подаче заявления при смене фамилии

Замена загранпаспорта в связи с изменением фамилии полностью соответствует действиям пользователя при получении нового документа. После авторизации на сайте www.gosuslugi.ru необходимо пройти по веткам:

Далее потребуется выбрать, какой образец будет оформляться – нового образца со сроком службы 10 лет или старый со сроком службы 5 лет.

Затем необходимо указать, что документ оформляется на пользователя, который старше 18 лет.

Дальше гражданину необходимо выбрать тип получения услуги «Электронная услуга» и перейти по кнопке «Получить услугу».

После, этого вы попадете на страницу с заполнением анкеты.

Первым делом вводятся персональные и паспортные данные пользователя;

Обратите внимание, что их изменение доступно через «Настройки» профиля. Так как после смены фамилии гражданину необходимо сменить и внутренний паспорт РФ, необходимо убедиться, что все данные совпадают и внести корректировки, если таковые нужны.

В графе о смене фамилии выбирается пункт «Да» и прописывает предыдущая фамилия гражданина, которая фигурировала в старом загранпаспорте;

Заполняются поля о втором гражданстве;

Выбираем тип обращения;

Загружается фотография с актуальной внешностью;

В графе «Тип оформления» указывается «Замена»;

В графе «Имеется ли действующий заграничный паспорт» прописывается «Да» и указываются данные из старого документа.

Выписываются данные по местам работы за предыдущие 10 лет;

Выбирается отделение ФМС и время, куда гражданин подойдет за паспортом;

И на последнем пункте соглашаемся на обработку персональных данных и отправляем заявления.

После подачи заявления необходимо дождаться положительного решения ФМС о том, что заявление одобрено и принято к рассмотрению. После чего приступать к оплате госпошлины.

Обратите внимание! Чаще всего отказы и повторное заполнение требуется при неправильном оформлении блока с трудоустройством, а также фотография, которая не соответствует требованиям. Хотя само фото не используется при создании паспорта, существуют жесткие требования не только по технической составляющей, но и о том, насколько хорошо видно лицо. В поле для загрузки фото есть условные линии, которые очерчивают границы подбородка и глаз.

О том как правильно загрузить фото на загранпаспорт читайте в данной статье.

Какие документы понадобятся?

Гражданину РФ при замене загранпаспорта при смене фамилии потребуются:

  • Внутренний паспорт РФ, обратите внимание, что он должен быть уже оформлен с новой фамилией.
  • Старый загранпаспорт;
  • Справка о смене фамилии, к примеру, при замужестве подойдет свидетельство о заключении брака.

При оформлении загранпаспорта старого образца можно также указать несовершеннолетних детей до 14 лет, поэтому родителю с собой потребуется взять их свидетельства о рождении. Также при оформлении такого паспорта необходимо иметь 2 цветные фотографии 3,5х4,5 см. При оформлении загранки нового образца фотографии не нужны, так как гражданин фотографируется на месте. Также потребуется взять с собой квитанцию об оплате госпошлины.

Размер и оплата госпошлины

Размер госпошлины зависит от образца паспорта, а также на кого он будет оформляться. Так, новый вид загранки стоит 2020 для взрослого и 2020 для несовершеннолетнего до 14 лет. Загранпаспорт старого образца – 2020 рублей для взрослого и 2020 для ребенка.

При оплате через портал Госуслуг безналичным платежом пользователям предоставляется скидка на оплату госпошлины 30%. Ссылка на оплату появляется после одобрения заявления в личном кабинете. Потребуется в первую очередь выбрать способ оплаты – с мобильного телефона, банковской карты или электронного кошелька. А дальше указывают реквизиты соответствующей платежной системы и операция подтверждается одноразовым кодом по СМС.

С учетом скидки стоимость паспорта составит:

  • 2450 рублей чипированный документ для взрослого;
  • 1050 рублей чипированный документ для ребенка;
  • 1400 рублей паспорт старого образца для совершеннолетнего;
  • 700 рублей загранка старого вида для ребенка до 14 лет.

Сроки замены паспорта

Срок замены паспорта зависит от места получения документа. В случае, если получать гражданин его собирается по месту прописки, то забрать его можно будет уже через 1 месяц. В остальных случаях период увеличивается до 4 месяцев.

Важно! Срок замены паспорта можно сократить по уважительной причине. Такой причиной может служить:

  • Смерть или тяжелое состояние близкого родственника;
  • Необходимость операции или срочного медицинского обслуживания за рубежом самого заявителя.

Причина должна иметь документальное подтверждение. К примеру, справка или заключение медицинского учреждение. В случае смерти родственника потребуется нотариально заверенное телеграфное сообщение о смерти родственника, а также подтверждение родственной связи – свидетельство о рождении или опеке.

Загранпаспорт по стандартной схеме изготавливается намного дольше, что необходимо учитывать перед тем, как начинать процедуру о смене фамилии. К примеру, если молодожены хотят поменять фамилию при заключении брака, заявление можно подать в день заключения брака в ЗАГСе или в любой момент после оформления отношений. В случае, если молодожены планируют выехать за рубеж в свадебное путешествие, процедуру смены фамилии стоит отложить.

После замена внутреннего паспорта РФ в старый загранпаспорт не вносятся никакие изменения. Если есть действующая виза, загранкой можно пользоваться во время поездок за границу. Однако если виза истекла, потребуется замена паспорта на новый. Так как новая виза не ставится в старый паспорт после изменения данных заявителя.

Смена фамилии влечет за собой переоформление всех документов. Однако в случае с загранкой эту процедуру можно отложить, так как даже истечение срока действия не является призывом к получению нового документа, если гражданин не планирует в ближайшем будущем поездки по другим странам.

Замена загранпаспорта при смене фамилии

Смена фамилии — достаточно распространенное явление, особенно среди прекрасной половины человечества. После замужества девушки обычно берут фамилию мужа. И это приводит к необходимости замены множества документов, включая самые основные — общегражданский паспорт и загранник.

Главные вопросы, которые при этом возникают, — допустимые сроки замены старых документов и возможность ими пользоваться.

Что касается загранпаспорта, такая возможность в ряде случаев сохраняется.

Если, например, сразу после свадьбы молодая семья отправляется в зарубежный вояж, пересечь кордон можно будет и по загранпаспорту со старой фамилией. Важно только, чтобы фамилия совпадала с той, которая указана в авиабилете.

Рассмотрим эту процедуру, а также возникающие вопросы в этой статье.

Нужно ли менять документ сразу?

Определённого срока по замене загранпаспорта после смены фамилии законодательство не предусматривает в отличие, например, от замены внутреннего паспорта (его требуется сменить в течение месяца). Заграничный паспорт менять также понадобится, но необязательно это делать сразу. Всё зависит от ситуации: если например смена фамилии происходит из-за замужества, а это в большинстве случаев основная причина и сразу после свадьбы планируются зарубежная поездка, можно спокойно отправляться и по старому загранпаспорту — визы уже получены, авиабилеты куплены. Внутренний паспорт при пересечении границы в поездке не потребуются. Смену загранпаспорта можно будет сделать и после поездки. Тем более процедуру можно начать только после того как вы получите на руки внутренний паспорт с новой фамилией.

А вот если поездка планируется не сразу и необходимая виза еще не получена, придётся менять загранпаспорт до поездки — в консульстве при оформлении визы потребуют внутренний паспорт, и если фамилии в паспортах будут расходиться, откажут в визе.

Что делать если в старом загране есть виза

Вы можете столкнуться с ситуацией, когда происходит смена фамилии и при этом в загранпаспорте стоит действующая виза. В этом случае опять двоякая ситуация. Сразу после смены фамилии можно отправляться за границу — никаких проблем возникнуть не должно. Однако в загранпаспорт со старой фамилией невозможно будет получить новые визы. Но если они Вам новые визы оформлять не нужно, можно ездить и по старому.

Штрафа за несвоевременную замену загранпаспорта не предусмотрено.

Процедура замены

Для замены загранпаспорта необходимо либо лично обратиться в территориальное отделение ГУВМ или МФЦ по месту жительства, либо подать онлайн-заявление через портал Госуслуги.

При личном обращении необходимо предоставить пакет документов:

  • Заявление на смену заграничного паспорта;
  • Паспорт с новой фамилией — оригинал и копия;
  • Старый загранпаспорт;
  • Свидетельство о браке или свидетельство о перемене имени/фамилии;
  • 4 фотографии размером 35 на 45 мм;

Сроки

Сроки получения нового документа при замене такие же как и при оформлении нового паспорта. Они составляют 1 месяца при подаче заявления по месту постоянного жительства и 4 месяца при подаче заявления по месту пребывания.

Квитанция об оплате госпошлины

Государственная пошлина при замене загранпаспорта в связи с заменой фамилии такая же, как и при оформлении нового:

  • 3500 руб за бланк нового образца;
  • 2000 руб за паспорт старого образца.

В некоторых регионах, таких как Калининградская область и республика Крым, госпошлина вообще не взимается.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: