Перечень документов для оформления миграционного учета

Перечень документов для оформления миграционного учета

Все процедуры по постановке на миграционный учет осуществляет Принимающая сторона, самому иностранному гражданину не требуется обращаться в какие-либо организации и тратить время.

Принимающей стороной могут являться как граждане России, так и постоянно проживающие в Российской Федерации иностранные граждане или лица без гражданства (имеющие вид на жительства), а также юридические лица, их филиалы или представительства, у которых иностранный гражданин фактически проживает (находится) либо осуществляет трудовую деятельность.

Иностранный гражданин по прибытии в место пребывания предъявляет Принимающей стороне:

— свой паспорт;

— миграционную карту, которая заполняется при въезде в Российскую Федерацию.

Изъятие паспорта и миграционной карты не допускается.

Принимающая сторона на основании предъявленных иностранным гражданином документов заполняет специальный бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания (далее – Уведомление). Далее принимающая сторона в течение 1 рабочего дня, следующего за днем прибытия иностранного гражданина, направляет указанный бланк, копию паспорта иностранного гражданина и миграционной карты в территориальный орган МВД России непосредственно либо направляет по почте, а также через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ).

Территориальный орган МВД России, организация почтовой связи, либо МФЦ, получившие от Принимающей стороны заполненной Уведомление и указанные выше копии, проверяют точность изложенных в Уведомлении сведений и незамедлительно проставляют в Уведомление отметку о его приеме и возвращают отрывную часть Уведомления Принимающей стороне.

Принимающая сторона передает иностранному гражданину отрывную часть Уведомления. Наличие у иностранного гражданина отрывной части Уведомления с проставленной отметкой подтверждает его постановку на миграционный учет.

При поселении иностранного гражданина в гостиницу, Принимающей стороной является администрация гостиницы, которая в течение 1 рабочего дня, следующего за днем прибытия иностранного гражданина уведомляет территориальный орган МВД России  о прибытии иностранного гражданина, а также выполняет все необходимые действия, связанные с постановкой на учет иностранных граждан и несет ответственность за соблюдение установленных правил пребывания.

Все действия, необходимые для постановки на учет выполняет администрация гостиницы. Принимающая сторона на основании предъявленных иностранным гражданином документов заполняет специальный бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания ( Уведомление). Далее принимающая сторона в течение 1 рабочего дня, следующего за днем прибытия иностранного гражданина, направляет указанный бланк, копию паспорта иностранного гражданина и миграционной карты в территориальный орган Федеральной миграционной службы непосредственно либо направляет по почте. Государственная пошлина за постановку на учет по месту пребывания не взимается.

В организациях почтовой связи функционируют специальные окна, где Принимающей стороне предоставят бланк Уведомления для заполнения. Бланки Уведомления предоставляются бесплатно. За услуги по приему Уведомления в организациях почтовой связи взимается соответствующая плата, установленная постановлением Правительства Российской Федерации от 15 января 2020 года № 10. В настоящее время размер этой платы составляет 180 рублей. Территориальный орган Федеральной миграционной службы либо организация почтовой связи, получившие от Принимающей стороны заполненной Уведомление и указанные выше копии, проставляют в Уведомление отметки о его приеме и возвращают отрывную часть Уведомления Принимающей стороне.

 В случае если принимающей стороной является организация, в уведомлении о прибытии помимо вышеуказанных сведений, указываются следующие сведения:

а) фамилия, имя, отчество ответственного лица организации;

б) вид и реквизиты (серия, номер, дата выдачи, срок действия) документа, удостоверяющего личность ответственного лица организации;

в) адрес места жительства ответственного лица организации;

г) наименование организации;

д) фактический адрес организации;

е) идентификационный налоговый номер организации.

Принимающая сторона свое согласие на временное нахождение у нее иностранного гражданина выражает подписью на оборотной стороне уведомления о прибытии, а для организации, принимающей иностранного гражданина, такая подпись скрепляется печатью

Для оформления миграционного учета по месту пребывания при первичной постановке на миграционный учет принимающая сторона предоставляет:
  1. паспорт собственника жилого помещения принимающей стороны и его копию;
  2. документ, подтверждающий право собственности жилого помещения: заявление лица, предоставившего (-их) гражданину жилое помещение, свидетельство о приватизации, паспорт, договор дарения;
  3. документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина: паспорт и его копию (первая страница и все страницы, на которых стоят отметки о пересечении границы);
  4. миграционную карту и ее копию.
При продлении миграционного учета принимающая сторона также предоставляет документы, подтверждающие право продления миграционного учета:
  1. патент и чеки об оплате налога (2 НДФЛ);
  2. трудовой договор;
  3. заявление лица (предоставляющего иностранному гражданину жилое помещение) о постановке на миграционный учет;
  4. уведомление о постановке на миграционный учет.

Как встать на миграционный учет: пошаговая инструкция по регистрации иностранных граждан в Российской Федерации

При въезде иностранец обязан получить миграционную карту. С другой стороны в отношении каждого гражданина, прибывающего в нашу страну существует понятие — принимающая сторона. После прибытия иностранца она должна информировать УВМ МВД о его приезде. Для предоставления информации он может лично посетить и сообщить об этом, отправить документы по почте или обратиться в МФЦ.

Сотрудники УВМ проверяют данные и вносятся сведения о человеке в соответствующую базу. После выполнения обязательных требований ставится штамп, и представителю передается отрывная часть документа.

После получения, переданная часть документа передается иностранцу. Она позволяет иностранцу пребывать на территории России в течение 90 суток. Отправной датой является момент прибытия. После указанного срока у иностранца существует два варианта; продлить регистрацию или покинуть территорию нашей страны на три месяца. Если иностранец перед окончанием срока или ранее покидает страну, то сообщать об этом не обязательно. При выезде информация автоматически попадает в соответствующие органы и регистрируется.

Необходимые документы

Для соблюдения норм регистрации иностранца на территории нашей страны потребуется представить документы иностранного гражданина и принимающей стороны. Помимо бланка потребует подготовить и представить следующие документы:

  1. Паспорт или другой документ, позволяющий идентифицировать личность. Дополнительно может потребоваться копия;
  2. Оригинал и копию миграционной карты. Для граждан Беларуси это не требуется;
  3. В случае прибытия по визе, предоставить ее копию.

Эти документы могут потребоваться при заполнении бланка регистрации.

20 марта 2020 года были внесены изменения в существующих правилах постановки на миграционный учет. Теперь дополнительно к бланку необходимо представить:

  1. Копии всех страниц документа, подтверждающих личность человека;
  2. Копия миграционной карты;
  3. Копия договора или другого документа, подтверждающие право иностранца проживать по указанному адресу;

Граждане государств-членов ЕАЭС, если они приглашены в качестве сотрудника российской компании, обязаны представить дополнительные документы:

  1. Копию договора между сотрудником и работодателем;
  2. В случае прибытия в страну с родственниками, предоставить копии документов, подтверждающих родство.

Список документов принимающей стороны

Ответственность за иностранного гражданина, прибывающего в нашу страну, ложится не только на него. Принимающая сторона должна предоставить аргументированное обоснование, по какой причине тот или иной гражданин приглашен гражданином или организацией с нашей стороны.

Но в данном случае список необходимых документов для подтверждения прибытия иностранца, заметно отличается.

В первую очередь рассмотрим вопрос, какие документы необходимы для подтверждения обоснованности прибытия иностранного гражданина по отношению к юридическому лицу.

Если принимающей стороной является компания или организация, имеющая статус юридического лица, то необходимы будут следующие документы:

  1. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
  2. Свидетельство о присвоении ИНН юридическому лицу;
  3. Уведомления из государственной статистики;
  4. Данные о внесении в общую базу ЕГРЮЛ;
  5. Приказ о назначении директора или руководителя организации;
  6. Паспорт руководителя;
  7. Трудовой договор с лицом, пересекающим границу;
  8. Общие сведения об организации;
  9. Договор аренды и свидетельство право собственности на помещение, которое будет занимать иностранный гражданин;
  10. Выписка из ЕГРЮЛ.

При оформлении регистрации необязательно предоставлять оригиналы указанных документов. Достаточно предоставить копии. В некоторых, исключительных случаях, может потребоваться нотариальное оформление.

Но в данном варианте необходимо учитывать, что при привлечении иностранных граждан работодатель должен быть зарегистрирован в УВМ МВД как юридическое лицо, и получить соответствующую аккредитацию.

Если организация не выполнила необходимые требования, то она не имеет право привлекать иностранных граждан для работы и соответственно не имеет право постановки таких граждан на учет.

В отношении физических лиц, если они являются принимающей стороной, список необходимых документов значительно сокращается. Для регистрации достаточно представить следующие документы:

  1. Паспорт гражданина РФ с адресом постоянного проживания;
  2. Копия паспорта;
  3. Копия свидетельства права собственности на жилое помещение, которое будет фигурировать как адрес постоянного проживания иностранца.

Как видите, разница в том, кто является принимающей стороной, очевидна. В отношении физического лица требования законодательства заметно снижены. Но с другой стороны, количество иностранцев приглашенных физическими лицами не идет ни в какое сравнение с тем количеством, которое привлекается организациями.

Особенности временной прописки иностранцев в Российской Федерации

Автор Юрий Гарминский На чтение 9 мин. Просмотров 888 Опубликовано 14.04.2020

Иностранцы могут проживать в России только после извещения государства о своем месте проживания. Законы с каждым годом изменяются, и чтобы не получить наказание, нужно оформить необходимую прописку и не забыть уведомить об убытии согласно требованиям.

Законодательная база

В РФ действует несколько правовых актов, регламентирующих регистрацию места пребывания иностранцев:

  • закон о миграционном учёте (№109);
  • Постановление о миграционном учёте (№9);
  • Регламент ФМС (№364);
  • Жилищный кодекс.

Акты регламентируют порядок уведомления, тогда как в Жилищном кодексе закреплена важная норма: временно прописывать у себя иностранного гражданина можно только в том случае, если все совладельцы жилья не против этого. Если иностранец прибыл по визе, то жить здесь он может в течение всего периода её действия.

Сроки пребывания

Если иностранец прибыл из безвизового государства, он может находиться на территории РФ не дольше 90 дней (в течение года можно жить в России не дольше 180 дней).

Заполненную форму уведомления о прибытии мигранта принимающая сторона должна отправить в соответствующие органы в сроки:

  • 7 дней после въезда иностранца;
  • 15 дней для жителей Таджикистана;
  • до 30 дней для жителей стран:
    • Беларусь;
    • Армения;
    • Казахстан;
    • Киргизия (ЕАЭС).

Если за это время мигрант не встал на учет, законом предусмотрено 2 вида наказания:

  • штраф;
  • депортация.

Постановка иностранного гражданина на учет по месту пребывания

Каждый иностранец в соответствии с законодательными нормами должен известить государственные органы о своем месте пребывания.

Сроки постановки на учет

В законе прописаны основные сроки для всех иностранных граждан:

  • в течении 3 рабочих дней МВД записывает в документах сведения о месте нахождения;
  • 1 день, следующий за днем обращения, для передачи документов из МФЦ в УВМ.

Возможные места временной прописки

Возможные места при прописке и постановке на учет напрямую зависят от принимающей стороны. Ею могут быть:

  • Граждане РФ, которые имеют постоянную регистрацию в стране или собственное жилое помещение, по которому формируется миграционный учет.
  • Иностранец, у которого есть:
    • Вид на жительство в России и регистрация по месту прописки.
    • Собственное жилое помещение на территории РФ. При этом он не может поставить на учет по миграции другого иностранца.
    • Статус ВКС, собственное жилое помещение. Может поставить на учет как себя, так и членов своей семьи.
  • Юридическое лицо:
    • российское предприятие либо его филиал, если иностранец проживает по адресу юридического лица или в помещениях, арендованных юридическим лицом;
    • международная организация или ее представительство, а также представительство другой страны, если они предоставляют помещение для реального проживания;
    • орган государственной власти РФ или местного самоуправления;
    • образовательное учреждение, если адрес совпадает с помещением общежития.

Куда обратиться, чтобы зарегистрироваться?

Чтобы иностранному гражданину оформить временную регистрацию, нужно обратиться в любую из инстанций:

  • Территориальное отделение ГУВМ МВДГ. В отделении:
    • проверяют данные;
    • заносят в систему;
    • документы отдают на руки мигрантам.
      Имейте ввиду, здесь постоянные очереди в связи с большой загруженностью.
  • МФЦ, работает по принципу «единого окна». Прием граждан ведется по онлайн записи или в порядке электронной очереди.
  • Почтовое отделение. Отправьте уведомление почтой.

Приём уведомления сотрудниками ФМС производится бесплатно, но с уплатой госпошлины в 350 рублей. В почтовом отделении за услуги взимается сумма 216 рублей.

Необходимые документы

Документы, которые потребуются для постановки на учет иностранных граждан, от мигранта и принимающей стороны разные.

Иностранец обязан предоставить:

  • бланк уведомления;
  • документ, удостоверяющий личность иностранца, копии всех страниц;
  • миграционная карта и ее копия (кроме случаев, когда иностранец освобожден от обязанности ее заполнять);
  • копии:
    • визы (для визовых иностранных граждан);
    • права пользования помещением, предоставляемым для проживания иностранному гражданину.
    • договора между иностранцем и работодателем на территории РФ (если уведомление о прибытии подается в отношении работника);
    • документов, подтверждающих родственные отношения (для членов семьи).

Список документов от принимающей стороны:

  • Юридическое лицо. Список:
    • копии:
      • свидетельства о государственной регистрации;
      • ИНН;
      • уведомления из территориального органа Федеральной службы государственной статистики;
      • свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ;
      • приказа о назначении руководителя;
      • паспорта руководителя;
      • трудового договора с иностранным гражданином;
      • договора аренды или свидетельства о праве собственности на занимаемое помещение;
    • сведения об организации (адрес, телефон);
    • оригинал выписки ЕГРЮЛ (сделанной не ранее 2 месяцев назад).

Регистрация иностранных граждан работодателем возможна только, если юридическое лицо встало на учет в УВМ МВД (ФМС), получив аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.

  • Физическое лицо. Пакет документов:
    • паспорт гражданина России или другого государства;
    • копии:
      • паспорта;
      • свидетельства о регистрации права собственности на жилое помещение.

Уведомление о прибытии

Министерство внутренних дел с 2020 года ввело новые бланки уведомления. Правила оформления:

  • на компьютере или вручную;
  • шариковой ручкой с черными или синими чернилами;
  • форма букв и цифр представлена на самом бланке;
  • заполнение граф всегда идет с первой ячейки — не оставляйте первую клеточку пустой;
  • каждая ячейка должна содержать всего один знак;
  • между словами нужно оставлять одну клеточку пустой;
  • документ не должен содержать ошибок, помарок или исправлений; при допущенных неточностях или помарках необходимо поменять бланк.

Все слова пишутся полностью, без сокращений и буквенных обозначений.

Лицевая сторона бланка состоит из:

  • Часть 1:
    • личные данные прибывшего;
    • данные документа, позволяющие проживать в РФ;
    • цель визита в страну, профессия;
    • даты въезда и выезда;
    • если это не первый приезд в Россию, то адрес, по которому жил в предыдущий приезд.
  • Отрывной корешок:
    • Ф.И.О., пол, дата рождения, паспортные данные (или другого документа, удостоверяющего личность);
    • адрес настоящего проживания в РФ.

Оборотная сторона бланка состоит из:

  • Часть 2. Адрес фактического местопребывания в РФ приезжего. В 2020 году это не обязательно жилье, а тот адрес, по которому гражданин будет поставлен на учет.
  • Часть 3:
    • личные данные принимающего гражданина – физического лица или представителя юридического лица, являющегося принимающей стороной.
    • данные организации: название, фактическое местонахождение, ИНН организации.
  • Отрывной корешок. Ф.И.О. уполномоченного лица.

При принятии документа основная часть бланка остается в миграционном подразделении МВД, а отрывные корешки отдают иностранному гражданину.

Просмотреть образец заполненного уведомления можно тут.

Скачать бланк для заполнения уведомления можно тут.

Заявление о регистрации

Когда закончится установленный срок пребывания, иностранцу необходимо продлить регистрацию, чтобы остаться в стране на законных основаниях.

Продление возможно, если иностранный гражданин:

  • поступает или поступил в российский ВУЗ;
  • оформляет трудовой патент;
  • получает разрешение на временное проживание или вид на жительство;
  • заключил трудовой контракт;
  • ожидает продления трудовой визы;
  • лечится или реабилитируется и не может вернуться на родину по здоровью.

Дополнительным поводом могут служить обстоятельства, когда выезд невозможен:

  • болезнь;
  • смерть близкого родственника.

Специальной формы бланка не существует, ходатайство пишется в произвольной форме, однако в заявлении должны присутствовать:

  • шапка — кому и от кого подается документ;
  • основная часть — просьба продлить срок пребывания и вся необходимая информация;
  • дата и подпись;
  • в конце сообщается, что гость ознакомлен с миграционными правилами и санкциями за их нарушение.

Заполненный образец можно посмотреть тут. Пустой бланк для заполнения можно скачать тут.

Прошение надлежит отправить в отдел миграционной службы, ближайший к адресу проживания.

К ходатайству следует приложить следующие оригиналы с копиями:

  • удостоверение личности иностранца;
  • бумагу, доказывающую право дальнейшего присутствия на территории государства или являющейся основанием сама по себе;
  • свидетельство о невозможном выезде из страны в оговоренный срок.

УФМС обязано вынести решение за 3 рабочих дня. Сотрудники могут:

  • одобрить продление регистрации;
  • отказать, передав соответствующее уведомление просителю.

Получить запрет на пролонгацию пребывания возможно, если:

  • в прошении будут обнаружены ложные данные;
  • в прошлом имеются нарушения миграционных законов;
  • иностранцу вынесен запрет на въезд в Россию;
  • гражданин, обучавшийся в ВУЗе, был отчислен.

Постановка на учет ребенка иностранного гражданина

Многие иностранцы привозят на территорию государства детей, не достигших 18 лет. Возникает необходимость отправить ребенка в школу или детский сад. Образовательные организации вправе отказать в приеме, если у ребенка нет регистрации.

Для несовершеннолетних детей обязательные сроки регистрации составляют 7 суток, а процедура оформления не отличается от взрослых. Необходимо предоставить следующие документы:

  • паспорт/свидетельство о рождении ребенка;
  • полис ДМС;
  • миграционная карта несовершеннолетнего;
  • уведомление, заполненное на имя ребенка;
  • документы от принимающей стороны, подтверждающие права на собственность.

Юридические лица и компании не имеют право регистрировать несовершеннолетних.

Основания для отказа в приеме документов

Миграционный учет носит уведомительный характер. Режим учета иностранных граждан и лиц без гражданства предполагает, что миграционные органы не отказывают в постановке на миграционный учет.

Единственное основание для отказа — непредоставление или представление поддельных документов, необходимых для осуществления учета.

Снятие с учета

Снятие иностранного гражданина с миграционного учета осуществляется, если иностранный гражданин:

  • регистрируется в другом месте;
  • больше не имеет права пользоваться жилым помещением по основаниям, предусмотренным законами РФ;
  • больше не имеет права постоянно или временно проживать на территории России;
  • вступило в силу решение суда о признании регистрации недействительной;
  • умер или вступило в силу решение суда о признании его безвестно отсутствующим или об объявлении его умершим;
  • при установлении факта фиктивной регистрации.

Образец уведомления об убытии можно посмотреть тут. Бланк для заполнения можно скачать тут.

Снимать с миграционного учета должно то лицо, которое ставило иностранца на учет.

Сроки уведомления об убытии:

  • гостиницы, отели и хостелы в течение 3 часов после выезда гостя, у них есть возможность сделать это через специальную программу;
  • другие юридические и физические лица должны подать уведомление не позднее 2 дней с момента убытия.

За неуведомление о снятии иностранного гражданина с учета предусмотрен штраф:

  • от 2 до 5 тысяч рублей для граждан РФ;
  • от 400 до 500 тысяч рублей для юридических лиц.

По закону нарушение миграционного законодательства может повлечь запрет на въезд в РФ сроком до 3 лет.

Рекомендации для собственников жилья при регистрации в нем иностранцев

Прописать у себя дома можно лишь человека, который вызывает доверие – родственника или друга. Незнакомым людям так помогать не следует – есть риск стать жертвой аферистов. За неприятности, учиненные иностранцем, ответственность понесет владелец жилья.

В то же время за непредоставление сведений о проживающем иностранце наступает ответственность:

  • основной вид ответственности – штраф, сумма которого разнится от региона к региону РФ (2-5 тысяч рублей в регионах, 5-7 тысяч рублей в Москве и Санкт-Петербурге);
  • штрафованию подлежит и сам иностранец без временной прописки;
  • если иностранец проживает по одному адресу, а прописан по другому, полагается штраф от 2 до 7 тысяч рублей;
  • если прописка будет признана фиктивной, штраф собственнику помещения от 100 до 500 тысяч рублей или исправительные работы, мигранту — уголовная ответственность и лишение свободы до 3 лет.

Временная регистрация иностранного гражданина — обязательная мера для всех прибывших в страну мигрантов. Неисполнение этого требования или фиктивная прописка грозит штрафами и уголовной ответственностью не только для иностранца, но и для принимающей стороны.

Документы необходимые для регистрации иностранного гражданина в России в 2020 году

Все не россияне, пересекающие границы РФ, обязаны, согласно ее законодательству, зарегистрироваться. Собираются документы для регистрации иностранного гражданина и предоставляются в предусмотренный законом срок в местную службу, ведущую учет миграции населения. Нужно знать, какие бумаги, когда и в каком виде подаются в государственные органы, чтобы у гостя не возникло проблем, связанных с нахождением на территории РФ.

Все ли иностранцы должны регистрироваться?

Если вы в ближайшем будущем планируете посещение России, начните сбор того, что потребуется вам для временной регистрации в стране, где вы планируете провести какое-то время.

Регистрироваться обязаны все без исключения иностранные граждане. Не имеет значения, пересекли они границу по визе или заграничному паспорту. Цель вашего визита также не важна. Оформление по месту пребывания либо по месту жительства не понадобится только в том случае, если вы планируете покинуть государство в течение 7 суток. Если управитесь за неделю, пакет документов никуда предоставлять не нужно. По закону иностранцам разрешено не регистрироваться в течение этого периода. Если срок больше, обзаведитесь всеми необходимыми документами.

Чуть больше времени есть у приехавших из Республики Беларусь, а также Киргизии, Казахстана, Армении и Таджикистана. Выходцы из первых четырех государств могут зарегистрироваться в 30-дневный срок. Что касается таджиков, им нужно заявить о своем приезде в срок до 15 дней.

Какие бумаги нужно предоставить в миграционную службу

Требуемый перечень документов формируется из двух частей:

  1. Бумаги, что предоставляет иностранец.
  2. То, что подает принимающая гостя сторона.

Содержимое пакета зависит от того, с визой вы приехали или без нее, а также от того, кто будет осуществлять вашу регистрацию.

От иностранца требуются:

  1. Заграничный паспорт и его ксерокопия.
  2. Миграционная карточка. Ее, согласно международному соглашению, не предъявляют только граждане Республики Беларусь. Предоставляются оригинал и копия.
  3. Если вы прибыли в Россию по визе, вложите в пакет с бумагами и ее ксерокопию.

Все перечисленное необходимо для того, чтобы полноценно и достоверно заполнить специальный миграционный бланк, подаваемый в  Главном управлении по вопросам миграции МВД России. Миграционную карту РФ можно скачать здесь.

На этом список документов не завершен. Остальное должна собрать и вложить в пакет с документацией сторона, которая принимает у себя гостей.

Образец миграционной карты в Россию

Кто может выступать в роли стороны, принимающей гостя

По законодательству РФ, актуальному на 2020 год, временная регистрация иностранных граждан допустима при условии, что последние остановятся у кого-то из знакомых, снимут квартиру или номер в отеле. Необходимо обеспечить привязку к определенному месту.

В качестве принимающих могут выступать:

  • Органы, являющиеся частью государственной власти страны.
  • Международные организации, а также действующие от их имени представительства, расположенные на территории РФ.
  • Отечественные юридические лица. Это могут быть отдельные их представительства, филиалы, расположенные в различных регионах, и сами компании.
  • Иностранный гражданин, наделенный статусом ВКС, располагающий в РФ собственным жильем. Данная категория лиц имеет право оформления регистрации для временного проживания и для близких родственников (членов своей семьи).
  • Иностранец, владеющий жилой площадью в России. В этом случае у гостя нет права регистрировать других гостей государства, в том числе и ближайших родственников.
  • Граждане прочих стран, получившие ВНЖ и прошедшие процесс регистрации.
  • Граждане РФ, зарегистрированные по месту жительства или располагающие собственными жилыми площадями, на которые и будет оформлена прописка иностранцев.

Требуемый перечень документов зависит от того, кто будет регистрировать вас, работодатель, родственник или вы сами.

Если вас пригласил в Россию работодатель

Для регистрации иностранных граждан, прибывших на трудоустройство по приглашению юридического лица, нужны следующие документы (копии):

  • Свидетельство, согласно которому предприятие зарегистрировано как юридическое лицо.
  • ИНН.
  • Контракт, заключенный с иностранным гражданином о совершении им трудовой деятельности.
  • Свидетельство о праве собственности или аренды.
  • Контактные данные компании, адрес и т. п.
  • Свидетельство ЕГРЮЛ.

    Свидетельство ЕГРЮЛ

  • Приказ о назначении на руководящую должность директора фирмы.
  • Копия удостоверения личности директора.
  • Уведомление из госстатистики.

Помимо перечисленных копий, нужно предоставить выписку из ЕГРЮЛ в оригинале. Этот документ должен быть датирован не позже 2 месяцев.

Юридическое лицо имеет право заниматься регистрацией иностранцев только при оформлении учета в миграционной службе (ГУВМ МВД). Право нанимать на работу граждан из других стран получают только аккредитованные компании.

Внимание! Согласно новым поправкам, вступившим в силу 8.07.2018 г., иностранный гражданин не имеет права регистрироваться по месту работы, если фактически там не проживает. Прочитать об этом подробнее можно здесь.

Если ваша компания не встала на регистрационный учет в миграционной службе, но взяла на себя оформление ваших бумаг, речь может идти о поддельных документах.

При возникновении сомнений в подлинности уведомления о прибытии нужно обратиться в ГУВМ МВД с запросом в письменной или устной форме.

Если вас принимает физическое лицо

Большинство иностранцев регистрируется на жилой площади, принадлежащей гражданам России. Соответственно, последние занимаются сбором необходимых бумаг и направляют их в УВМ МВД.

Предоставляются следующие документы:

  • Паспорт. Это должен быть документ постоянно проживающего на территории страны гражданина, россиянина или иностранца.
  • Копия вышеуказанного документа.
  • Свидетельство о регистрации жилой площади, на которой будет временно прописан иностранец (копия).

    свидетельство о государственной регистрации права

  • Уведомление о прибытии.

Главный документ перечня — уведомление, которое подлежит заполнению. Чтобы вписать в его графы нужные сведения, следует использовать все перечисленные выше бумаги.Бланк и образец уведомления о прибытии иностранного гражданина можно скачать здесь.

Что представляет собой бланк регистрации

Иностранному гостю или тем, кто его принимает нужно позаботиться о правильном заполнении специального уведомления о прибытии иностранного гражданина. Это обязательная форма установленного образца, актуальная для всех российских регионов. Как правило, информацию в нее вписывает тот, кто регистрирует у себя гостя из зарубежья. Предусмотрены требования, которые нужно соблюдать, заполняя этот документ:

  1. Недопущение помарок, ошибок и исправлений.
  2. Только достоверная информация, соответствующая копиям прилагаемых документов.
  3. Для каждой буквы предусмотрено прямоугольное поле.
  4. Язык заполнения русский.
  5. Писать можно только темно-синими или черными чернилами.
  6. Почерк должен быть разборчивым.
  7. Только заглавные печатные буквы (образцы представлены в бланке).

После заполнения формы обязательно нужно проверить каждый ее пункт. Если документ не будет соответствовать требованиям, его не примут.

Уведомление в заполненном варианте является основным документом для подачи в миграционную службу, сопровождающим все прилагаемые к нему копии и оригиналы.

После подачи гостем или тем, кто его принимает, пакета с документами сотрудники УВМ МВД сверяют данные, проверяют копии и бланк регистрации, а затем принимают решение. Если все заполнено правильно и нет других оснований для отказа, иностранцу разрешается находиться на территории Российской Федерации 90 дней (обратите внимание: не с момента постановки на учет, а с момента въезда на территорию РФ). После истечения этого срока он должен покинуть страну либо подать документы для продления регистрации. Для такого шага должны быть основания.

Служащие МВД вносят данные об иностранце в базу данных. Само уведомление разрывается на две части, одна из которых возвращается принимающему лицу с отметкой о том, что уведомление принято.

Образец уведомления о прибытии иностранного гражданина

Отрывная часть уведомления с печатью УВМ МВД и есть тот документ, который свидетельствует о законном пребывании иностранного гражданина на территории Российской Федерации.

В 2020 году планируется внести изменения в форму уведомления. Однако на сегодняшний день в силе остается старый бланк, который и нужно заполнять.

Граждане следующих государств могут изначально запросить оформление регистрации сроком до года:

  1. Республики Беларусь;
  2. Армении;
  3. Кыргызстана;
  4. Казахстана.

Основанием для этого будет служить заключенный с юридическим лицом России трудовой договор. Граждане других стран, для того чтобы остаться в РФ после истечения срока регистрации, должны обратиться за ее продлением. В противном случае они станут нелегалами и будут депортированы на Родину.

Особенности постановки на учет несовершеннолетних

Если в Россию вместе с иностранным гражданином прибывают его дети, они также должны получить временную прописку на территории страны. Процедура такая же, как и при регистрации взрослого человека: собираются документы и направляются в миграционную службу.

В большинстве случаев принимающая сторона обязана уведомить о прибытии в страну ребенка в 7-дневный срок. Однако для некоторых стран законом предусмотрены другие сроки. Так, гражданам Таджикистана на регистрацию несовершеннолетних отводится до 15 дней, для киргизов, белорусов, казахов и армян этот срок составляет 30 дней. Что касается жителей сопредельной Украины, в том числе Донецкой и Луганской областей, они должны зарегистрировать своих детей, как и положено в большинстве случаев, в 7-дневный срок.

Для получения временной прописки несовершеннолетним сторона, которая его принимает, должна предоставить в ГУВМ следующие документы:

  • Уведомление стандартной формы, заполненное с соблюдением всех описанных выше требований. Заявление на получение временной прописки можно скачать здесь.
  • Миграционную карточку, оформленную на ребенка при пересечении границы.
  • Если несовершеннолетнему иностранцу не исполнилось 14 лет, предъявляется его свидетельство о рождении. При достижении 14-летнего возраста нужно предоставить заграничный паспорт.
  • Полис ДМС. Он не входит в список обязательных документов для предъявления, но его могут попросить. Желательно предварительно оформить полис.

    Полис ДМС

  • Удостоверение личности принимающего.
  • Право собственности на жилплощадь, куда будет прописан несовершеннолетний гость из другой страны.

Если родители проигнорировали правила и не поставили ребенка на учет, в качестве наказания им придется заплатить штраф за нарушение.

Размер его зависит от региона, где было совершено правонарушение. Сумма варьируется от 2 до 7 тысяч рублей. А также их ждет административное выдворение за границы Российской Федерации.

Не останутся безнаказанными и владельцы жилых площадей, не зарегистрировавшие своих жильцов. Для них сумма штрафных санкций будет варьировать от 2 до 4 тысяч рублей.

Как продлить регистрацию

90 дней — это срок, который можно находиться в России в течение полугодия. В следующем полугодии можно снова приехать и начинать новый отсчет. Многим неудобно курсировать из государства в государство, потому они обращаются в миграционные службы, чтобы получить информацию о том, что требуется для продления регистрации иностранного гражданина.

В качестве основания могут быть приняты следующие обстоятельства:

  • Иностранец был официально признан в РФ беженцем.
  • Получение патента.
  • Получение либо продление разрешения на совершение трудовой деятельности на территории РФ.
  • Был продлен трудовой договор с ВКС.
  • Получение иностранцем гражданства Российской Федерации.
  • Приняли ходатайство иностранца на ВНЖ либо РВП.
  • Наличие РВП.
  • Получение ВНЖ.
  • Виза гостя РФ была продлена.

Могут фигурировать и другие ситуации, при которых человек не может выехать из государства в назначенный срок. Такие обстоятельства, как смерть родного человека, тяжелое заболевание самого иностранца или необходимость в срочной медицинской помощи на территории России, всегда берутся во внимание миграционными службами. Главное, чтобы причина обращения на продление была документально подтверждена. В данном случае речь, как всегда, идет о документах, которые станут основанием для повторной регистрации.

Заявление о продление регистрации подается в произвольной форме

В ГУВМ МВД предоставляются следующие документы:

  1. Копия миграционной карточки, полученной по прибытии.
  2. Копия загранпаспорта лица, намеревающегося продлить регистрацию.
  3. Ходатайство. Специальный бланк не предусмотрен. Документ составляется в вольной форме. Главное, внятно изложить суть своей просьбы.
  4. Бумаги, являющиеся официальным подтверждением наличия причины для продления регистрации на территории РФ.

Заявление на продление миграционной карты может быть подано как самим иностранцем, так и принимающей его стороной. Важно обратиться в миграционную службу не позднее чем за неделю (7 дней) до истечения срока предыдущей регистрации. Желательно обратиться за 2 недели. Как и при первичной регистрации, служащие МВД внимательно все проверяют и приглашают соискателя явиться для получения одобрения либо отказа, в зависимости от обстоятельств. На принятие решения уходит неделя.

Прописки несовершеннолетних граждан продлеваются на основании продления временной регистрации их родителей. К примеру, если родитель получил патент, который для него является основанием для подачи заявления (для ребенка патент таковым не является), регистрация ребенка будет продлена, так как увеличится срок пребывания в Российской Федерации родителя.

Что нужно указать в ходатайстве

Чтобы достичь цели и получить продленный в МВД бланк уведомления, нужно правильно написать ходатайство. Несмотря на то что пишется оно в вольной форме, важно, чтобы в документе присутствовало следующее:

    1. Ф. И. О. как в заграничном паспорте.
    2. Где родился соискатель.
    3. Дата рождения (ДД/ММ/ГГ).
    4. Гражданином какого государства является заявитель.
    5. Как называется предоставленный документ, удостоверяющий личность, и основные его реквизиты: серия и номер, в какой службе и когда выдавался, до какого времени действителен и т. д.
    6. Адрес, который станет местом проживания либо пребывания.

Если руководство отделения ГУВМ примет решение продлить регистрацию, в уведомлении будет проставлена об этом соответствующая отметка. Уведомление о принятии отрицательного решения вручается соискателю «под роспись». В семидневный срок он обязан на 3 месяца покинуть страну.

Документ

Постановление Правительства РФ от 07.03.2020 № 246 «О внесении изменений в Правила осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»

Комментарий

Иностранного гражданина, приехавшего на территорию РФ, необходимо поставить на миграционный учет. Сделать это должна принимающая сторона. Такой стороной может быть не только физлицо, у которого иностранец остановился, но и работодатель, предоставивший работнику место для проживания.

Правила осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства утверждены постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 № 9 (далее – Правила). Постановление Правительства РФ от 07.03.2020 № 246 внесло в эти Правила ряд изменений, которые касаются в основном документов, представляемых для постановки на миграционный учет иностранного гражданина.

Соответствующие изменения вступили в силу с 20.03.2020.

Рассмотрим эти изменения подробнее.

Что поменяется в бланке уведомления?

Принимающая иностранного гражданина сторона должна направить в территориальный орган МВД России по делам миграции (далее – миграционная служба) уведомление по форме, утвержденной приказом МВД России от 23.11.2017 № 881 (далее – Приказ № 881).

В уведомлении содержатся сведения об иностранце и принимающей стороне, например, фамилия, имя и отчество (при наличии), гражданство, место рождения и т.д. С 20.03.2020 в уведомлении указываются также наименование и реквизиты документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением, которое предоставляется иностранцу для проживания. Таким документом может быть договор аренды помещения для иностранного гражданина.

Заметим, что на данный момент действующая форма уведомления (форма Приказа № 881) соответствующей графы не содержит. Однако МВД России готовит проект нового регламента по постановке на миграционный учет иностранного гражданина. Следите за нашими новостями.

Поскольку в старой форме нет нужных строк, то при постановке иностранца на миграционный учет соответствующую информацию самостоятельно вписывать туда не нужно.

Какие документы прикладывает к уведомлению принимающая сторона?

Изменился и перечень документов, которые принимающая сторона должна представлять вместе с уведомлением о постановке на учет иностранца.

Ранее принимающая сторона должна была представлять в миграционные органы только копию паспорта иностранца и копию миграционной карты. С 20.03.2020 к этому перечню добавились дополнительные документы для обязательного представления в миграционный орган.

1. Копия документа, подтверждающего право принимающей стороны на пользование жильем, в котором будет жить иностранец.

Этот документ представляется принимающей стороной (физлицом или организацией), если она арендует жилье, в котором будет проживать иностранец. Это жилье также может принадлежать принимающей стороне на праве бессрочного пользования или ином другом вещном праве. Например, работодатель, снимающий для иностранного работника жилье, должен приложить к уведомлению о постановке на миграционный учет договор аренды на это жилье.

Однако собственники помещения, в котором иностранец будет проживать, копию документа о праве собственности на это жилье в миграционную службу отсылать не должны. Достаточно указать сведения о помещении в уведомлении о постановке на миграционный учет. Сами сведения должны быть доступны органам, предоставляющим государственные и муниципальные услуги. Уточнить, доступны ли эти сведения, собственник может в личном кабинете на Едином портале госуслуг.

2. Копия трудового договора или гражданско-правового договора иностранного гражданина с работодателем.

Этот документ обязателен для организации-работодателя, иностранный работник которой проживает по адресу самой организации. Напомним, что такой работодатель также считается принимающей стороной и должен поставить работника на миграционный учет по своему адресу.

Подробнее об этом см. новость.

Вместе с копией трудового договора организация должна приложить письмо руководителя о фактическом проживании иностранца в ее помещении. Такое письмо может подписать не только руководитель, но и иное уполномоченное лицо организации. При этом подпись должна скрепляться печатью (при ее наличии в организации).

Кроме того, предоставить копию трудового договора для постановки на миграционный учет должен и иностранец – гражданин страны ЕАЭС, прибывший в РФ на работу.

Этот документ предоставляется таким иностранцем вне зависимости от того, проживает он в арендованном помещении или в помещении собственника. Предоставляется копия трудового или гражданско-правового договора принимающей стороне в любом случае: если гражданин ЕАЭС прибыл на работу в РФ один или с семьей.

3. Копии документов, подтверждающие родственные отношения членов семьи.

Эти документы необходимо предоставить при постановке на учет трудящегося – гражданина ЕАЭС, который приехал в РФ вместе с членами семьи. Членами семьи такого иностранца считаются лица, состоящие с ним в браке, дети на его иждивении и другие лица, которые признаются членами семьи по закону РФ.

Установлен срок снятия с учета иностранца, зарегистрированного по адресу организации

Новый пункт 45 (1) Правил установил обязанность работодателя представлять уведомление о снятии с миграционного учета в течение 7 рабочих дней с момента убытия работника. Это правило конкретизировало положение, действующее с 10 августа 2020 года, о том, что принимающая сторона может снять иностранца с миграционного учета (подробнее об этом здесь. По новым правилам уведомление о снятии с учета работодатели должны отправлять в отношении:

  • работников-вахтовиков;
  • работников, которые фактически проживали на территории работодателя (в принадлежащих ему помещениях).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: