Какие страницы паспорта нужно копировать для получения загранпаспорта

Какие страницы гражданского паспорта нужно копировать для загранпаспорта

Предъявление общегражданского паспорта в различные государственные и зарубежные учреждения предусматривает снятие копий с его страниц. При этом далеко не все граждане знают о том, какие именно листы с основного документа нужно дублировать для получения заграничного аналога.

В результате этого могут возникнуть самые разнообразные ошибки, что, в свою очередь, отнимает время на повторное изготовление копий. Из-за этого может быть отложена сама процедура изготовления зарубежных паспортов старого или нового образца на несколько дней или даже недель.

Для понимания того, какие страницы паспорта нужно копировать для загранпаспорта, нужно в обязательном порядке ознакомиться с общими правилами, с обязательностью процедуры, с актуальным перечнем листов, а также с тем, копии каких документов также понадобятся для предоставления в территориальное подразделение ФМС.

Общие правила

Заинтересованным категориям лиц не стоит путать снятие копий с общегражданских и заграничных паспортов. Несмотря на объективные соответствия обоих документов, для каждого из них предусматривается наличие индивидуальных правил. Это напрямую касается не только количества листов, но и их списка.

С обоих документов копии снимаются с учетом использования обычного бумажного носителя формата А4. Стоит отметить, что необходимости в выделении отдельного листа для каждого конкретного разворота нет.

На стандартном листе вполне можно разместить до 4 страниц паспорта. В соответствии с этим, если представители ФМС или МФЦ потребуют снятие копий со всех страниц удостоверения, то полное содержание удастся уместить на 9-12 листах.

Не имея представления о том, как происходит получение заграничных паспортов, многие граждане допускают совершение одной и той же ошибки, которая заключается в изготовлении дубликатов всех страниц основного паспорта для внутреннего пользования на территории Российской Федерации. Если бы речь заходила о снятии копий с загранпаспорта, то нужно было бы ксерокопировать все страницы, без исключения.

Это обуславливается тем, что пометки представителей пограничной службы, в том числе о наличии запретов на пересечение государственной границы, могут быть проставлены в экземпляре в любом месте. Для общегражданских аналогов подобная норма не регламентируется в соответствии с действующим федеральным законодательством.

В отличие от внутренней документации, заграничные паспорта имеют более короткие сроки действия и допускают проставление большого числа пометок в своих рамках.

Согласно установленным требованиям Главного управления по вопросам миграции населения МВД, копировать нужно только те листы в российском паспорте, на которых размещены пометки или записи, в том числе о персональных данных держателя.

Что касается особенностей, предусматриваемых для получения визы в иностранном консульстве, то с учетом недействительности российской юрисдикции и законодательства на территории данных учреждений, заявителю придется в полной мере соответствовать условиям, указанным в установленных правилах подачи документации конкретной страны. От гражданина могут потребовать снятие копий только с первого разворота или со всего удостоверения.

Образец всех страниц паспорта гражданина РФ:

Обязательно ли нужны ксерокопии

После того, как заинтересованное в получении рассматриваемого удостоверения лицо выберет наиболее приемлемый для него экземпляр, нужно сразу определиться с тем, какие страницы паспорта нужно копировать для загранпаспорта и с полным пакетом документации, который нужно в обязательном порядке предоставить в контролирующую инстанцию.

Если заявителю нужно получить заграничный паспорт старого поколения, то он должен позаботиться о составлении заявительного бланка в двух экземплярах путем заполнения определенной формы. Важно помнить, что в такой анкете не должны ни при каких обстоятельствах оставаться свободные строки.

При возникновении самых разнообразных вопросов рекомендуется обратиться за получением консультативных услуг к сотрудникам территориальных миграционных органов или Многофункциональных центров — в зависимости от места фактического обращения. Кроме того, обязательно приложение к пакету бумаг оригинала общегражданского паспорта и его копии. Размер государственной пошлины за классическое удостоверение составит до 2 000 рублей.

Важно помнить о том, что личном обращении в ФМС копии страниц паспорта должны быть изготовлены в самостоятельном порядке. Рекомендуется скопировать сразу все страницы документа заблаговременно, в том числе и незаполненные. Аналогичное правило может быть распространено и на прочие бумаги и справки.

Практика показывает, что оригинал гражданского паспорта Российской Федерации предоставляется в обработку исключительно для проверки той информации, которая была ранее представлена в копиях. Ни один миграционный инспектор не станет забирать удостоверение на долгий промежуток времени.

Для лиц, занимающихся индивидуальным предпринимательством, предусматривается подготовка более весомого пакета свидетельств.

Помимо общепризнанного перечня, от таких граждан потребуется оригинал и копия свидетельства о постановке на регистрационный учет в местном налоговом представительстве, а также индивидуальный номер налогоплательщика для юридического лица.

Образец заявления на загранпаспорт старого образца:

Какие страницы паспорта нужно копировать для изготовления загранпаспорта

Полный перечень документов и их копий регламентируется действующим Административным регламентом ФМС. В соответствии с его положениями гражданам нужно в обязательном порядке предоставить первый лист с персональной информацией о пользователе и его фотографией и страницу с данными о месте постоянной регистрации в регионе проживания.

Скачать Административный Регламент, утвержденный 13.11.2017 года

В каждом конкретном случае потребуются только эти страницы. Предварительно можно связаться с миграционными инспекторами для уточнения перечня. Для минимизации возможных рисков можно сделать копии всех заполненных листов общегражданского паспорта. При их излишке ничего страшного не произойдет – остаток будет возвращен в руки заявителя.

В некоторых случаях может быть предъявлено требование о снятии копии с 19 страницы. Не стоит пренебрегать данной процедурой, ведь без исчерпывающего комплекта бумаг получить заграничный паспорт не удастся.

Образец заявления на загранпаспорт нового образца

Копии каких документов тоже понадобятся

В 2020 году кроме копий с паспорта гражданина Российской Федерации нужно подготовить и некоторые дополнительные документы.

Их актуальный список имеет следующий вид:

  • экземпляр устаревшего заграничного паспорта, если он имеется на руках у непосредственного заявителя;
  • две или три новые фотографии, выполненные в формате 35 на 45 миллиметров;
  • анкета, разработанная исключительно в двух экземплярах;
  • квитанция, подтверждающая факт полноценной выплаты государственной пошлины – транзакция может быть без проблем проведена в терминалах любой финансовой организации перед подачей заявки в ФМС;
  • ксерокопия военного билета или специализированная справка из местного военкомата или комиссариата о том, что гражданин не подлежит призыву на срочную военную службу в ряды вооруженных сил.

Скачать бланк квитанции сбербанка по форме ПД-4

Образец квитанции об оплате госпошлины за загранпаспорт

Заполнению заявительной документации необходимо уделить наиболее пристальное внимание. Например, не допускается наличие чистых полей. При подаче заявления через МФЦ заинтересованные категории граждан могут заказать дополнительную услугу по заполнению за дополнительную оплату.

Стоит отметить, что копии всех вышеуказанных бумаг потребуются для подачи заявления через специализированный сервис, размещенный на едином портале государственных и муниципальных услуг.

Все они должны быть переведены в электронный формат. Важно, чтобы записи хорошо читались и были с легкостью определены как ручным, так и машинным методом.

Уже после завершения обработки на почту заявителя поступит уведомление с датой и временем предоставления оригинальных бланков в выбранное миграционное подразделение.

Сотрудники ФМС могут отказать в выдаче только при определенных обстоятельствах, например, в случае наличия у гражданина судимости, открытых кредитных программ на большие суммы или непогашенных долговых обязательств по алиментам.

Оформление старого или биометрического экземпляра, даже при электронной подаче заявки, проводится в общем порядке.

Какой загранпаспорт делается быстрее? — Специалисты утверждают, что старые образцы сделать проще и сроки значительно уменьшаются.

Читайте в этой статье, какие документы нужны для продления загранпаспорта.

Смотрите тут, в какие страны не нужен загранпаспорт.

Ксерокопии паспорта и других документов для загранпаспорта

Для оформления загранпаспорта заявитель должен представить ксерокопии паспорта РФ, военного билета и трудовой книжки. Неполный пакет документации влечёт затягивание процесса, так как заявление с документами могут не принять в органах ГУВМ МВД или филиалах МФЦ. Копии каких страниц потребуются для оформления загранпаспорта и сколько они действительны?

Какие документы и копии документов необходимы для оформления загранпаспорта: видео

Какие страницы паспорта копировать

Согласно утверждённой норме ГУВМ, граждане обязаны в 2020 году приложить к пакету документов на загранпаспорт ксерокопии следующих страниц паспорта РФ:

  • Главной, с фото, датой и местом выдачи удостоверения.
  • С отметкой о действующей регистрации (прописке).
  • С отметкой о ранее выданных загранпаспортах.

Если оформлять через МФЦ, то не исключено, что сотрудник сам снимет дополнительно копии листов с информацией о браке и детях. Сведение о ребёнке может вноситься в загранпаспорт старого образца по желанию заявителя.

Требования к ксерокопиям паспорта

Перед снятием копий паспорт необходимо освободить от обложки. Для печати можно использовать цветной или чёрно-белый принтер.

Основные требования к ксерокопии паспорта

Печать производится на обычной офисной бумаге формата А4. Допускается переносить на одну сторону листа два разворота паспорта. Принт должен быть чётким, без пробелов (отсутствия краски) или сильных затемнений.

Нужна ли ксерокопия военного билета

Для оформления загранпаспорта лицам мужского пола обязательно предъявление военного билета или справки по форме 32 из военкомата. Так как этот документ требуется по регламенту, то предстоит сделать его ксерокопии.

Какие страницы военного билета копировать

Необходимо копировать те страницы документа, на которых есть какие-либо отметки или штампы. При сдаче документации копии будут сверяться инспектором ГУВМ или МФЦ с оригиналом.

Как получить загранпаспорт без военного билета, узнайте на нашем сайте.

Нужна ли ксерокопия страниц трудовой книжки

В перечне анкеты есть безусловный пункт для информации о трудоустройстве. Следовательно, для заполнения анкеты понадобится трудовая книжка, из которой предстоит взять данные о работе за последнее 10-летие.

У трудоустроенных граждан трудовая находится на хранении в сейфе отдела кадров предприятия. Владелец книжки обязан написать заявление с просьбой сделать ксерокопию (иногда книжка выдаётся по устной договорённости). Учитывая письменное ходатайство работника, сотрудники отдела кадров обязаны:

  • Не отказывать работнику в принятии заявления.
  • Рассмотреть заявление в 3-дневный срок.
  • Создать приказ о выдаче документа.
  • Сделать ксерокопию всей книжки или необходимых страниц.
  • Поставить отметку на последнем бланке: «Работает по настоящее время».
  • Заверить копии печатью и подписью руководителя.

Согласно сведениям из скопированных листов, сотрудники ГУВМ или МФЦ будут сверять заполненные данные в разделе анкеты о трудоустройстве.

До 2020 года миграционные правила требовали предъявления копий трудовой от заявителя, заверенных на предприятии. Более семи лет это требование не предъявляется к заявителю.

Теперь копии можно не представлять вовсе или приложить к пакету документов без отметки отдела кадров. Но законодательные послабления затронули не всех россиян.

Что нужно знать о копии трудовой книжки?

Кому необходимо представить трудовую книжку для загранпаспорта

Государство выделило две группы лиц, которые должны представлять копии трудовой книжки в обязательном порядке:

  • Работающие на предприятии неофициально.
  • Не имеющие трудовой занятости или состоящие на бирже труда.

Инспектор проверяет трудоустройство каждого заявителя. Если официального работника проверить легко, позвонив в отдел кадров, то с неофициальными сотрудниками и безработными такая проверка исключена.

Какие страницы трудовой нужно копировать

Необходимо снять копию первой страницы. На ней указаны Ф. И. О. и дата выдачи трудовой книжки. Следует также делать копии листов с записями за прошедшие 10 лет в хронологическом порядке.

Сколько по времени актуальна копия трудовой

Период действия заверенной копии трудовой книжки при оформлении загранпаспорта — не более одного месяца. В случае упущенного срока заявителю предстоит сделать ксерокопии заново. В иных обстоятельствах допускается пролонгация документа начальником предприятия при его письменной отметке с печатью.

После внесения в трудовую книжку каких-либо изменений ранее сделанная копия становится недействительной.

Об оформлении копии трудовой книжки для загранпаспорта, читайте по ссылке.

Если отсутствует трудовая книжка

При заполнении информации о работе в анкете у заявителей может появиться проблема. Необходимо внести сведения о стаже на том или ином предприятии, а трудовой нет на руках. Например, книжка хранится в отделе кадров в другом городе или она вовсе не существует (утеряна).

В таком случае заявителю предстоит вносить данные о трудовой деятельности по памяти. Отсутствие трудовой следует объяснить инспектору.

Поставить в известность миграционное ведомство можно письменным пояснением прямо в анкете, в разделе о работе. Заявитель пишет, что «представить книжку не представляется возможным по такой-то причине…» Если заполненные сведения о стаже не вызовут подозрений и будут заполнены весьма правдоподобно, то сотрудник ведомства обязан принять анкету без копии трудовой книжки.

Узнайте на нашем портале, как оформить загранпаспорт без трудовой книжки.

Ксерокопии каких документов могут понадобиться

Кроме ксерокопий основных бумаг, от граждан могут потребоваться копии дополнительных документов:

  • Заверенная у нотариуса телеграмма из-за границы о смерти родственника (для срочного оформления паспорта).
  • Копия приглашения в зарубежную больницу для неотложного лечения.
  • Удостоверение личности (ФСИН, МВД).
  • Удостоверение об инвалидности.
  • Пенсионное удостоверение.

Удостоверение инвалида и пенсионера заменяют трудовую книжку. Ещё можно сделать копию платёжной квитанции и приложить её к заявлению. Сотрудники отслеживают оплату услуг в программе и поэтому часто не требуют подтверждения.

Для подстраховки ксерокопию платёжки приложить можно.

Ксерокопии каких документов нужны для детского загранпаспорта

При оформлении документов несовершеннолетним гражданам в роли законных представителей выступают их родители или опекуны. В этом случае потребуются такие копии:

  • Паспорта родителя или опекуна.
  • Договора опекунства или замещающей семьи.
  • Паспорта сопровождающего группу детей.
  • Свидетельства о рождении.
  • Общегражданского паспорта ребёнка 14–18 лет.

Анкета заполняется родителем или представителем. Требования к фотографиям аналогичны тем, что и для взрослых.

О документах для оформления загранпаспорта ребенку, можно узнать по ссылке.

Заключение

Снимать копии необходимо только с заполненных страниц паспорта и других документов. Для трудоустроенных официально копия трудовой не потребуется.

Возможно, вас заинтересует статья о том, как получить и оформить загранпаспорт старого и нового образца.

Какие страницы паспорта нужно копировать для получения загранпаспорта

Сегодня поездки в другие страны уже давно стали обычным делом для многих россиян. Обязательным условием таких путешествий является наличие заграничного паспорта. Если у вас такого документа нет, его необходимо получить. Кроме того, не стоит забывать, что у заграничного паспорта есть определенный срок действия. Например, документом нового образца (биометрическим) можно пользоваться в течение 10 лет. Срок действия паспорта старого образца – в 2 раза меньший. Менять его на новый придется каждые 5 лет.

Какой из них оформлять – каждый решает сам. Ведь здесь нужно исходить из конкретной ситуации. Например, если вы планируете посетить Соединенные Штаты, то оформлять нужно только биометрический паспорт. По другому документу в эту страну просто не пустят. Вместе с тем паспорта старого образца также продолжают оставаться востребованными, невзирая на более короткий срок действия. Во-первых, такой паспорт обойдется вам дешевле. Во-вторых, туда можно вписать детей.

Читайте также: Какие документы будут нужны, чтобы поменять паспорт в 45 лет

Чтобы получить любой загранпаспорт, обязательно нужно подготовить определенный пакет документов. Один из них следует выделить особо. Речь идет об общегражданском (внутреннем) паспорте. Вернее, вам потребуется копия определенных страниц этого документа. Здесь есть некоторые правила, которых обязательно следует придерживаться.

Какие страницы внутреннего паспорта нужно копировать для оформления загранпаспорта

В первую очередь следует отметить один важный момент. Как известно, оформляя загранпаспорт, вы можете выбрать один из двух вариантов:

• отделение ФМС;
• многофункциональный центр.

Во втором случае о снятии копий можно не беспокоиться, ведь сотрудники многофункциональных центров копии делают сами. Соответственно, они знают, какие именно страницы нужны в данном случае. Иными словами, вам нужно просто представить оригинал документа, и все. Если же загранпаспорт оформляется через отделение ФМС, то здесь уже снимать копии с внутреннего паспорта придется самостоятельно. В подобном случае вам потребуется установочная страница с данными о владельце и его фотографией. Это еще не все. Также потребуется копия разворота, где проставлен штамп о месте регистрации. Помимо этого, следует скопировать страницу с отметками о паспортах, выданных владельцу ранее, как внутренних, так и заграничных.

В этой связи хочется обратить ваше внимание еще на один момент. Если вы занимаетесь оформлением визы, разрешающей въезд на территорию другой страны, то в таком случае придется скопировать еще одну страниц.

В данном случае потребуется информация о текущем семейном статусе владельца паспорта. Все копии делаются на стандартном бумажном листе формата А4. Причем на одном разрешается поместить сразу несколько страниц паспорта.

Чтобы получить загранпаспорт, вам также потребуются и другие документы. Например, мужчины призывного возраста должны представить копию военного билета или справку из военкомата (форма 32). Для военнослужащих предусмотрены особые требования. Чтобы получить заграничный паспорт, они обязательно предъявляют соответствующее разрешение от своего командования. Впрочем, здесь есть одно исключение – это призывники.

Сама процедура оформления загранпаспорта стандартная. В частности, гражданин, желающий получить такой документ, должен написать соответствующее заявление (в 2-х экземплярах). Если быть более точным, то необходимо заполнить опросную анкету, отвечая на все вопросы. Следует отметить, что лицам в возрасте от 14 до 18 лет писать нужно не два, а одно заявление. Причем документ в данном случае заполняется кем-то из родителей или опекунов. Данное правило распространяется также и на детей в возрасте до 14 лет. Заявление при оформлении загранпаспорта также заполняется родителем или опекуном. По поводу последнего нужно сделать еще одно уточнение. Опекунство или представительство обязательно необходимо подтвердить документально. Также потребуется и свидетельство о рождении ребенка.

Читайте также: Можно или нет получить шенгенскую визу безработному

Помимо документов, для получения загранпаспорта потребуются еще и фотографии размером 35 на 45 миллиметров. Однако здесь нужно сделать одно уточнение. Если вы оформляете биометрический загранпаспорт, то снимок сделают прямо на месте. Кроме того, чтобы получить заграничный паспорт, обязательно нужно оплатить госпошлину. Ее размер зависит от того, какой именно документ вы хотите получить – старого или нового образца. Все дело в том, что биометрический паспорт обойдется дороже. Для взрослых установлена госпошлина в размере 5 тысяч рублей.

Также следует учитывать, что даже представление всех документов не является 100-процентной гарантией получения заграничного паспорта. В некоторых случаях сотрудники ФСН имеют полное право отказать в выдаче документа. В частности, заграничный паспорт не смогут оформить лица, уклоняющиеся от призыва на срочную службу. Кроме того, документ не выдадут гражданам, задержанным правоохранительными органами по подозрению в совершении уголовного преступления.

Еще один весомый повод для отказа – заведомо ложные сведения, указанные заявителем в анкете. Это также относится и к гражданам, которые скрыли информацию о судимости. Не выдают заграничный паспорт и лицам, находящимся в данный момент под следствием или уклоняющимся от выполнения обязательств, наложенных судом. Поводом для отказа станет также и допуск лица к гостайне или иной важной информации государственного значения.

В остальных случаях документ выдают в предусмотренный законодательством срок. Многие, наверное, знают, что данную процедуру можно ускорить. Правда, такой вариант предусматривает дополнительные расходы. Ведь за срочное оформление паспорта придется заплатить более высокую госпошлину. Поэтому в случае, если вы планируете поездку за пределы страны, об оформлении загранпаспорта рекомендуется позаботиться заранее.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: