Какие нужны документы для загранпаспорта

Как оформить загранпаспорт через «Госуслуги» и не только

Подробная инструкция для тех, кто хочет без проблем пройти процедуру.

Какими бывают загранпаспорта

Сейчас в России можно получить заграничный паспорт старого и нового образца. Отличаются они по нескольким параметрам.

Паспорт старого образца Паспорт нового образца
Срок действия 5 лет 10 лет
Количество страниц 36 46
Информация о детях Указывается в документе Не указывается, для детей нужно делать отдельные загранпаспорта
Госпошлина для граждан от 14 лет 2 000 рублей 5 000 рублей
Госпошлина для граждан до 14 лет 1 000 рублей 1 750 рублей
Биометрические данные Нет Есть, в паспорт вшит специальный чип

Документ нового образца дороже, зато он действует дольше. Это удобно, когда у вас есть визы больше чем на пять лет. А чип с данными позволяет быстрее проходить пограничный контроль: служащие просто сканируют его, вместо того чтобы заносить информацию в базу.

Оформить паспорт старого образца и сэкономить стоит в нескольких случаях:

  1. Вы планируете оформить паспорт через ближайший МФЦ. Большинство учреждений не выдают документы нового образца. Исключение — если в помещении МФЦ находятся сотрудники МВД, которые предоставляют эту услугу.
  2. В ближайшее время вы собираетесь менять фамилию или внешность.
  3. Паспорт нужен только для одной-двух поездок.
  4. Вы оформляете паспорт для ребёнка. Дети растут и меняются. У десятилетки не получится путешествовать с фотографией младенца в документах, так что загран придётся менять до истечения срока действия.
  5. У вас много детей и мало денег. Допустим, вы родитель троих малышей. В загранпаспорт старого образца вам просто впишут их данные и вы заплатите только 2 000 рублей за оформление собственного документа. Паспорта нового образца для всех обойдутся уже в 10 250. Даже если детям вы оформите документы старого образца и заплатите за всё 8 000, разница всё равно ощутимая.
  6. Вы хотите получить паспорт быстрее. Готовый документ старого образца вам могут выдать уже в день визита в МВД. Но только если повезёт: скорость оформления зависит от загруженности специалистов. Для МФЦ прибавьте время транспортировки бумаг.

Какие документы нужны для оформления загранпаспорта

Обязательно нужно предоставить:

  • заявление о выдаче заграничного паспорта;
  • паспорт гражданина РФ;
  • имеющийся загранпаспорт, если срок его действия не истёк;
  • фотографии (35 × 45 мм, лицо занимает 70–80% изображения, светлый контрастный фон): две для паспорта нового образца, три — для старого; если подаёте заявление через «Госуслуги», то одна для документа старого образца.

Фото, которое будет в документе нового образца, сделают сотрудники МВД при приёме документов. Они же снимут отпечатки пальцев.

При подаче документов лучше иметь при себе их копии, причём всех страниц, а не только заполненных.

Вам также могут потребоваться:

  • разрешение командования, если вы военнослужащий;
  • военный билет, если есть;
  • свидетельство о смене фамилии, имени или отчества, если у вас новые данные.

Тем, кто потерял предыдущий загранпаспорт, придётся приложить заявление в свободной форме об объявлении документа недействительным. Укажите в нём Ф. И. О., дату и место рождения, место регистрации, дату, место и обстоятельства утери и, если помните, серию и номер загранпаспорта.

Квитанцию об уплате госпошлины и справку из военкомата, подтверждающую, что вас не призвали на военную службу, можно не предоставлять.

Эти данные управление по вопросам миграции МВД должно получить по внутренним каналам. Впрочем, если квитанция или справка у вас есть, принесите их. Это может облегчить взаимодействие с сотрудниками ведомства.

Госпошлину не нужно платить жителям Калининградской области , а также Крыма и Севастополя , если у них уже есть загранпаспорт Украины и они первый раз обращаются за аналогичным документом в РФ.

Как подать заявление на выдачу загранпаспорта

Как оформить загранпаспорт через «Госуслуги»

Это самый простой и быстрый способ подать заявление на выдачу загранпаспорта. Но нужно иметь аккаунт на портале gosuslugi.ru. Если он есть, вас отделяют от подачи заявления всего несколько шагов.

1. Выберите услугу из списка. Сначала найдите раздел «Паспорта, регистрация, визы».

2. Выберите опцию «Заграничный паспорт нового образца», даже если собираетесь получать документ старого образца.

3. На открывшейся странице определитесь, какой именно заграничный паспорт вам нужен, и нажмите на соответствующую кнопку.

4. Выберите пункт «Получение заграничного паспорта нового поколения гражданином, достигшим 18-летнего возраста», если получаете документ нового образца.

Или «Выдача паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, гражданину, достигшему 18 лет», если получаете паспорт старого образца.

Несовершеннолетним паспорт оформляют родители. Как это сделать, читайте ниже.

5. Нажмите кнопку «Получить услугу», чтобы перейти к заполнению заявления. Оно практически идентично для старого и нового образца.

6. Заполните заявление. Персональные и паспортные данные вставятся автоматически.

7. Укажите, меняли ли имя, фамилию или отчество. Если да, впишите прежние данные.

8. Отметьте, есть ли у вас второе гражданство.

9. Укажите, где вы обращаетесь за загранпаспортом:

  • по месту жительства — там, где вы прописаны;
  • по месту фактического проживания — там, где вы находитесь без регистрации;
  • по месту пребывания — там, где у вас оформлена временная регистрация.

Данные о постоянной регистрации подставятся автоматически.

Место фактического проживания нужно будет указать.

10. Загрузите фотографию. Её не обязательно делать в фотоателье, сгодится изображение, снятое на камеру телефона. Но важно соблюсти требования портала:

  • Формат файла — JPEG, PNG, BMP.
  • Максимальный размер прикрепляемого файла — 5 МБ, минимальный — 10 КБ.
  • Минимальное разрешение прикрепляемой фотографии — 450 DPI.

Эти фотографии нужны для анкеты, но выглядеть они должны как на паспорт.

11. Выберите тип оформления загранпаспорта.

Имеющиеся опции:

  • Первичное — если получаете документ в первый раз.
  • В дополнение к имеющемуся — если вам не достаточно одного загранпаспорта (как и зачем получать второй документ, читайте ниже).
  • Взамен использованного — если закончился срок действия предыдущего паспорта.
  • Взамен испорченного — если старый истрепался или пал жертвой детского эксперимента.
  • Взамен утраченного — если вы потеряли документ.

Здесь же отметьте, зачем вам нужен заграничный паспорт: для временных выездов в отпуск или командировку или для постоянного проживания в другой стране.

Если у вас уже есть действующий загран, нужно вписать его данные.

12. Внесите данные о деятельности за последние десять лет, следуя инструкции на сайте. Заполняйте графы в соответствии с записями в трудовой книжке, все места работы должны подтверждаться документально. Если перерыв между разными организациями был более месяца, пишите «Не работал(а)», пустот быть не должно.

13. Ответьте на блок вопросов, имеющих непосредственное отношение к разрешению выезда за рубеж:

  • Имели ли вы допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям?
  • Имеете ли вы договорные, контрактные обязательства, препятствующие выезду за границу?
  • Призваны ли на военную службу или альтернативную гражданскую службу?
  • Уклоняетесь ли от исполнения обязательств, наложенных судом?
  • Осуждены ли за совершение преступления?
  • Привлечены ли в качестве обвиняемого?

Очевидно, что лучше, если ваш ответ «нет» по всем пунктам. Иначе в получении паспорта вам откажут. Врать не стоит, информацию проверят.

14. Выберите ближайшее к вам подразделение для подачи документов.

15. Поставьте галочки согласия на обработку персональных данных и отправьте заявление.

Если вы что-то сделали неправильно, заявление вернётся к вам с указанием ошибок. Система сохранит его в черновиках, так что вам не придётся заполнять анкету заново. Просто устраните недочёты.

Черновик можно найти, если кликнуть по своей фамилии. Недавнее заявление найдётся в уведомлениях. Или кликните по плашке «Личный кабинет», это перенесёт вас к черновикам.

Правильно оформленное заявление будет принято управлением по вопросам миграции местного ГУ МВД. Чуть позже вам придёт письмо с указанием, когда, во сколько и с какими документами вам предстоит явиться в ведомство. Если не получится прийти в срок, у вас есть шесть месяцев, чтобы по этому заявлению подать документы в порядке живой очереди.

На практике письмо на почту с вызовом в МВД приходит не всем. Лучше периодически проверять уведомления в личном кабинете «Госуслуг».

Перед визитом в управление не забудьте заплатить госпошлину. Когда ваше заявление рассмотрят, в личный кабинет «Госуслуг» придёт бланк квитанции об оплате. Если оплачивать госпошлину через портал, она будет на 30% дешевле.

Как оформить загранпаспорт через МФЦ

1. Найдите ближайший многофункциональный центр на сайте «Мои документы».

2. Запишитесь на приём по телефону, чтобы не стоять в очереди. Ну или сразу идите в МФЦ, но тогда придётся подождать приёма.

3. Заполните заявление на получение загранпаспорта старого или нового образца в двух экземплярах. Пишите печатными буквами, избегайте описок и помарок, их быть не должно. В качестве образца используйте инструкцию для заполнения заявления на «Госуслугах» (см. выше). Приложите к заявлениям пакет документов, две (для нового образца) или три (для старого) фотографии.

4. Оплатите госпошлину. Реквизиты можно найти на сайте ГУ МВД вашего региона или среди сервисов по вопросам миграции МВД.

5. С пакетом документов обратитесь в МФЦ.

Как оформить загранпаспорт через МВД

Подать документы можно напрямую в управление по вопросам миграции МВД.

1. Найдите на сайте территориального управления МВД адрес ближайшего отдела, где принимают документы на загранпаспорт.

2. Заполните заявление на получение паспорта старого или нового образца, возьмите нужные документы и их копии, две или три фотографии.

3. Оплатите госпошлину.

4. Обратитесь в выбранный отдел МВД.

Как оформить загранпаспорт через дипломатическое представительство

Если вы находитесь в другой стране, когда срок действия вашего загранпаспорта подошёл к концу, новый документ вам оформят в дипломатическом представительстве.

Пакет документов всё тот же, но вместо госпошлины нужно будет заплатить консульский сбор — 30 долларов за паспорт старого образца и 80 долларов за новый.

Почему заявление могут не принять

Наиболее распространённые причины отказа:

  • заявление заполнено неразборчиво, не все данные указаны;
  • вы принесли не все документы;
  • вы не смогли прийти лично и попытались подать заявление через представителя (не распространяется на «Госуслуги»);
  • срок действия какого-либо документа истёк;
  • не соблюдены требования к фотографии.

Как долго ждать готовый паспорт

По закону оформление загранпаспорта займёт:

  • не больше месяца, если вы обратились за ним по месту регистрации;
  • не больше трёх месяцев, если вы получаете его по месту проживания или через дипломатическое представительство, а также если вы имели доступ к гостайне.

Можно сократить это время до трёх дней, если вы подтвердите, что за рубежом вам нужно экстренное лечение или ваш близкий родственник там тяжело болеет или умер.

Как узнать, что загранпаспорт можно получать

Когда документ будет готов, вам придёт SMS или письмо на электронную почту. Кроме того, проверить, готов ли паспорт, вы можете на сайте МВД.

Загранпаспорт могут не выдать вовсе.

Лайфхакер уже писал, кто, скорее всего, не получит документ.

Как и зачем получать второй загранпаспорт

Вы можете получить второй паспорт в дополнение к первому. Это нужно, если:

  • вы едете за границу, но имеющийся паспорт уже отдали в консульство для получения визы;
  • вы одновременно пытаетесь получить две визы;
  • вы хотите беспрепятственно ездить по странам, которые негативно относятся к штампам недружественных им государств (Израиль и арабские страны, Армения и Азербайджан);
  • в старом паспорте есть открытые визы, но закончились чистые страницы.

Второй паспорт выдаётся только нового образца. Чтобы его получить, когда заполняете заявление, в пункте «Оформление и цель получения» выберите или впишите «В дополнение к имеющемуся». При любой другой опции уже имеющийся документ аннулируют.

Как оформить загранпаспорт ребёнку

Алгоритм оформления паспорта несовершеннолетнему тот же самый, что и для вас, только подавать заявление должны вы или любой другой законный представитель ребёнка. Заполните его на «Госуслугах» или на бланке.

Пакет документов включает в себя:

  • свидетельство о рождении со штампом или вкладышем о гражданстве или паспорт гражданина РФ;
  • паспорт родителя;
  • документ, подтверждающий связь ребёнка с заявителем (то же свидетельство о рождении или акт органа опеки);
  • фотографии.

Плательщиком госпошлины в квитанции должен быть указан именно ребёнок.

Анкета на «Госуслугах» заполняется из аккаунта родителя. На бланке и в готовом паспорте ребёнок от 14 до 18 лет сам ставит подписи, но только в присутствии законного представителя. За детей до 14 лет всё делают родители.

Как вписать ребёнка в загранпаспорт старого образца

Если вы только получаете паспорт, укажите данные детей в заявлении. Например, на «Госуслугах» специальный блок выглядит так:

Если у вас уже есть загранпаспорт, обратитесь в МФЦ или управление МВД по вопросам миграции. Вам нужно принести с собой:

  • внутренний паспорт;
  • загранпаспорт;
  • свидетельство о рождении ребёнка со штампом или вкладышем о гражданстве;
  • три фотографии ребёнка;
  • квитанция об оплате госпошлины «Внесение изменений в паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами территории РФ», её размер — 500 рублей.

Какие документы нужны для загранпаспорта нового образца

В последние годы поездки за границу стали очень популярными, все больше людей выезжают за пределы страны. Этот фактор повлиял на количество желающих получить паспорт для выезда за рубеж. Ведь за пределами России личность удостоверяет заграничный паспорт. Процедура получения такого паспорта продолжительная и требующая большого внимания. Рассмотрим подробно проблемы получения, какие документы нужны для загранпаспорта и какие нюансы оформления существуют.

Различие паспортов

На сегодняшний день в пределах РФ сохраняют действие два типа паспортов для выезда за пределы страны. В чем же их отличие? Какие документы нужны для получения? Первое и основное – период действия. Форма старого образца сохраняет действие 5 лет, биометрический загранпаспорт получается на 10 лет. Если говорить о внешних различиях:

  • На лицевой части биометрического паспорта слова «паспорт» и «Российская Федерация» прописаны двумя языками, в старой форме исключительно на русском;
  • В нижней части обложки нового загранпаспорта имеется значок;
  • Разворот нового паспорта отличается маркировкой «RUS» справа внизу, слова «Российская Федерация» двумя языками;
  • Лист биометрического паспорта пластиковый, а не ламинированный;
  • На следующей странице нового имеется эмблема справа вверху, серийные номера биометрических паспортов начинается 70, а старых с 62-64;
  • Фотография в новом бланке наносится с помощью лазера;
  • Паспорт нового образца не обладает круглой голограммой и орнаментом по границам фото.

Одним из основных различий является особый компьютерный чип. Именно на нем внесены сведения о владельце.

Перечень различий для обоих образцов:

  1. Фотографию на биометрический паспорт можно получить только в специальной кабинке;
  2. Госпошлина за биометрический бланк выше в два раза;
  3. Ребенку требуется отдельный загранпаспорт;
  4. Паспорт старого образца можно получить уже через месяц, новый же придется ждать до четырех месяцев;
  5. Некоторые страны ЕС, а также США ввели ограничения на въезд с паспортами старых образцов.

Где можно оформить

  • Можете подать документы на загранпаспорт лично, обратившись в миграционное отделение. Дождаться своей очереди при передаче документов, а после еще одну – при получении паспорта.
  • Используя интернет-ресурс «Госуслуги». Для того, чтобы обзавестись загранпаспортом через портал, придется пройти регистрацию и подтвердить аккаунт. Зато так на госпошлину будет получена скидка.
  • Обращение в МФЦ. Но таким методом удастся получить только загранпаспорт старого формата.
  • Можно направить общую заявку в миграционное отделение, при условии наличия больше 35 желающих оформить документ для выезда за границу.
  • И наиболее затратный способ – обращение в специальную коммерческую организацию, которая занимается оформлением загранпаспортов.

Список документов для совершеннолетнего

На сегодняшний день в стране действуют два типа загранпаспортов: старого и нового образца. В этой статье будет рассмотрено, какие документы потребуется предоставить для получения загранпаспорта нового образца. Перечень документов для оформления загранпаспорта нового образца немного отличается от того списка, что необходим для оформления старого загранпаспорта.

Потребуется такой перечень документов для загранпаспорта нового образца:

  1. Анкета-заявление в двух экземплярах;
  2. Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины (на госуслугах можно оплачивать онлайн и со скидкой);
  3. Внутренний паспорт гражданина российской федерации в оригинале и копия первой страницы и страницы с пропиской;
  4. Фотографии 35*45 мм, плюс с ним в миграционном отделении сделают специальное фото с биометрией для загранпаспорта;
  5. Если раннее оформлялся загранпаспорт, который действует на момент подачи заявления на новый, то его потребуется предоставить для аннулирования;
  6. Военный билет либо справка из военкомата (актуально для мужчин от 18 до 27 лет), с отметкой о прохождении срочной службы либо о негодности для нее;
  7. Разрешение от командования установленной формы потребуется военным либо проходящим службы (кроме срочной службы).

Важно! Если требуется оформить второй заграничный паспорт, то потребуется дополнительно приложить ходатайство от компании, отправляющей лицо в командировочную поездку. А также первый загранпаспорт, в котором имеются отметки о частых выездах за рубеж (не меньше 1 отметки на протяжении трехмесячного срока).

Документы для детей и недееспособных лиц

Для выезда ребенка в другую страну потребуется получить на него личный загранпаспорт, поскольку в биометрический загранпаспорт вписать ребенка нельзя. Оформляется этот документ на детей любого возраста, занимается оформлением представитель (родитель, усыновитель, опекун, попечитель). Какие документы нужны для оформления биометрического паспорта ребенку рассмотрим ниже.

Для детей от 14 до 18 лет и недееспособных лиц

  • Заполненная заявление-анкета;
  • Общероссийский паспорт гражданина РФ;
  • Общероссийский паспорт законного представителя ребенка;
  • Документы, доказывающие право представления интересов ребенка (свидетельство о рождении, акт от органов опеки);
  • Квитанция об оплате пошлины;
  • При наличии старый загранпаспорт.

Для детей до 14 лет

Какие документы необходимы на получение загранпаспорта детям до 14-летнего возраста расскажем далее. В миграционное отделение потребуется представить такие документы:

  1. Заполненная заявление-анкета на ребенка;
  2. Свидетельство о рождении ребенка с вкладышем о гражданстве, это подтвердит выданное наличие гражданства Российской Федерации;
  3. Общероссийский паспорт гражданина РФ родителя либо опекуна;
  4. Квитанция об оплате пошлины;
  5. Если на ребенка ранее оформлялся загранпаспорт и период его действия не завершен, то его предоставляют для аннулирования.

Важно! Присутствие ребенка в миграционном отделении обязательно, поскольку необходимо сделать цифровое фото. Отпечатки пальцев берут только у детей старше 12 лет.

Какие документы потребуются для срочного оформления

Оформить загранпаспорт в срочном порядке получится только при условии наличия документов, подтверждающих эту необходимость:

  • Телеграмма, заверенная нотариусом, о смерти либо тяжелой болезни близкого родственника;
  • Письмо или иной документ из медицинского учреждения, доказывающий необходимость прохождения терапии за пределами страны;
  • Письмо из заграничной клиники или заключение от местного врача.

Особенности получения загранпаспорта

На сегодняшний день существуют нюансы, касающиеся перечня документов для оформления паспорта заграничного образца:

  1. Часто у кандидатов возникает вопрос, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта, ранее она была необходима, сейчас же, согласно приказу №320 от 13.04.2013 года, этот документ не требуется, кроме того нет необходимости заверять анкету у работодателя;
  2. Для оформления биометрического загранпаспорта на несовершеннолетнего потребуется присутствие малыша в миграционном отделе, для того, чтобы сделать цифровое фото;
  3. Сведения о месте его рождения, месте жительства и проживания вносятся в соответствии с паспортом РФ;
  4. Отпечатки пальцев на загранпаспорт нового образца сдают только дети старше 12 лет;
  5. Если кандидат проживает в Калининградской области, то госпошлину за документ он не оплачивает;
  6. Проживающие в республике Крым также не платят пошлину, но только при первом оформлении;
  7. Оплата госпошлины через портал Госуслуги поможет сэкономить. При условии безналичного расчета.

Важно! Получение визы в большую часть стран требует загранпаспорта с периодом действия более полугода. Потому для снижения вероятности отказа, при приближении окончания периода действия необходимо подать документацию на новый загранпаспорт. При этом старый документ остается у заявителя, а в момент получения нового в нем будет проставлен штамп об аннулировании.

Как заполнить анкету

До момента сбора комплекта бумаг потребуется корректно заполнить заявление-анкету. Для внесения данных потребуются:

  • Общероссийский паспорт гражданина РФ;
  • Свидетельство о заключении брака либо смены ФИО;
  • При наличии старый заграничный паспорт;
  • Для лиц, проходивших военную службу за последние 10 лет необходим военный билет;
  • Сведения об организациях, в которых кандидат трудился в течение последних 10 лет;
  • В случае ведения предпринимательской деятельности необходимо свидетельство о постановке на учет в качестве ИП.

Важно помнить:

  1. Заявление необходимо заполнять черными чернилами или на компьютере;
  2. При заполнении вручную не допустимы ошибки, помарки, исправления, неразборчивый паспорт;
  3. Анкету принимают на одном листе (с оборотом);
  4. Заполнению подлежат все пункты;
  5. При внесении сведений о несовершеннолетнем гражданине, пункты 1-9 заполняются о ребенке по свидетельству, иные пункты на обороте о законном представителе несовершеннолетнего;
  6. Подписывая документ недопустимо выходить за границы отведенной графы;
  7. Работник миграционного отдела проверяет анкету и заверяет своей подписью.

Требования к фотографии

Нельзя забывать, фотография гражданина, которому оформляется паспорт нового образца должна соответствовать следующим требованиям:

  • На снимке не допускается наличие головных уборов (за исключением религиозных);
  • Очки должны быть, только если заявитель носит их на постоянной основе. При этом линзы не могут быть темными, глаза должно быть хорошо видно;
  • Лицо на фото должно смотреть четко в объектив, не выражать каких-либо эмоций, мимики;
  • Не допускается фото в форменном одеянии, белой или яркой однотонной одежде;
  • Нельзя делать чрезмерно яркий макияж;
  • Фон фото должен быть однотонным и светлым.

Важно! Возраст снимка не может быть более полугода.

Размер снимка должен быть 35*45 мм. При этом важно, чтобы фотография соответствовала требованиям о границах снимка:

Изображение головы должно быть протяженностью от 29 до 34 мм.

От верхнего края снимка до начала изображения головы кандидата должно быть не более 2 мм.

Как происходит оформление

Алгоритм оформления сводится к таким этапам:

  • Подготовка документации. Требуется собрать бумаги, которые требуются в соответствии с законодательством.
  • Заполнение заявления-анкеты. Как правило, это происходит в органах, куда обращается для получения паспорта заявитель.
  • Передача документов и заполненного заявления на рассмотрение и получение расписки о принятии.
  • Ожидание готовности документа. Когда паспорт будет изготовлен, гражданина оповещают.
  • Получение документа в том же учреждении, куда подавалась заявка.

На самом деле процесс не сложен и не вызывает чрезвычайных затруднений. Упростить процедуру можно используя интернет-сервис Госуслуги, это позволит подать заявление и отправить часть документов.

Внимание! Для использования этого сервиса потребуется завести аккаунт на GosUslugi.ru и подтвердить его.

Необходимо следовать по таким шагам:

  1. Авторизоваться на сервисе.
  2. Перейти в «Каталог услуг» и найти получение загранпаспорта.
  3. Выбрать паспорт нового образца.
  4. Тщательно прочитать всю информацию и заполнить форму, которая появится на экране.
  5. По завершении заполнения необходимо загрузить цифровое фото и выбрать миграционное отделение, в котором будет получен готовый документ.
  6. После этого требуется оплатить госпошлину.

Далее остается ждать готовности. Когда документ будет готов останется подойти в отделение и забрать загранпаспорт.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: