Какие документы менять при смене прописки: полный перечень, алгоритм действий, ответственность за невнесение изменений

Бюрократические сложности: какие документы нужно менять при смене прописки?

Процедура, которую хотя бы раз в жизни проделывает каждый второй человек, – смена места прописки. Но что нужно делать после этого, кого уведомить, чтобы не подвергнуться административному взысканию в виде штрафа, и какие документы предоставить в учреждения по месту нового жительства? Об этом подробнее ниже.

Какие документы надо менять, если вы поменяли место жительства?

Прописались в новом месте, переехали и начали обустраиваться. Однако осталось одно незаконченное дело – документы. О том, в какие документы следует внести изменения, подробнее ниже:

Документы, удостоверяющие личность.
Военный билет.
Свидетельство о регистрации транспортного средства.

Документы не требующие замены, но нуждающиеся в обновлении данных в реестре:

СНИЛС.
Свидетельство о праве собственности.
Водительские права.
Полис ОМС.
Техпаспорт (ПТС).
Банковские карты и счета.
Номер лицевого счёта.
ИНН.
Свидетельство о рождении (гражданам, не достигшим возраста 14-ти лет).

Замена документов – залог качественного обслуживания в органах и учреждениях. Помните об этом.

Нужно ли уведомлять органы и учреждения о новом адресе регистрации?

Ваша первостепенная задача при смене места жительства – обратиться в МВД и уведомить её о смене постоянного места жительства или прописки.

МВД (Министерство внутренних дел)

Внести новые данные в паспорт необходимо здесь, а также обновить информацию в свидетельстве о праве собственности и полисе обязательного медицинского страхования.

Документ, который играет важную роль в вашей жизни, потому что ни одна процедура в государственных учреждениях не проводится без него. В нём должна содержаться правдивая информация, ведь на неё будут опираться работники других служб при оказании вам тех или иных услуг. Поэтому первое место, которое вам необходимо посетить после переезда – это МВД.

При желании паспорт могут заменить при процедуре смены прописки и в МФЦ или паспортном столе УК, но принцип работы этих мест неразрывно связан с тем же МВД (о том, как сменить прописку через МФЦ, читайте тут, а здесь вы можете узнать о том, как сделать это через Госуслуги). Они соберут данные, необходимые для замены документа, и отправят их в миграционную службу. Так весь процесс займёт 6 дней вместо 3-ёх. На это время вам выдадут временное удостоверение личности.

Нужно ли менять свидетельство о праве собственности? Данный документ подтверждает факт владения жилой площадью и не нуждается в замене, но требуется сделать поправки в базе единого госреестра, чтобы обновить данные. Этот процесс займёт 3 дня. Для этого предоставьте следующие документы работникам МФЦ или отдела приёма Росреестра:

паспорт с новой пропиской и адресный листок прибытия;
квитанция об оплате госпошлины (350 рублей).

В полисе ОМС обязательного медицинского страхования вы вряд ли найдёте полную информацию о себе, однако чаще всего у вас просят серию и номер этого документа. Всё это делается для того, чтобы при вводе этих цифр в поиске базы данных получить больше сведений о вас. Информация о вас должна быть достоверной, поэтому у процесса есть срок выполнения – 1 месяц.

Справка: если раньше необходимо было в обязательном порядке уведомлять страховую службу об изменении тех или иных личных данных, сегодня этим занимаются работники МВД. Как только вы пропишетесь в новом месте, они в форме рассылки сообщат об этом и другим службам.

Это значительно сокращает ваше время, потраченное на замену бумаг.

Военкомат

Обратитесь в военкомат по месту прописки и предоставьте ему свой старый военный билет вместе с заявлением. Дальнейшие действия военкомат сделает сам (отправит запрос на снятие вас с учёта одного учреждения и постановка в другой, в течение 5 дней вы будете переведены).

ГИБДД

Если у вас есть автомобиль, он должен быть зарегистрирован на вас. В ГИБДД придётся заменить свидетельство. Не забудьте взять с собой паспорт (с регистрацией по новому месту жительства), паспорт транспортного средства (ПТС) и полис обязательного страхования. Когда будете заполнять заявление на замену свидетельства о регистрации ТС, приложите старое свидетельство к заявлению.

Новый документ вам выдадут в этот же день. С этим документом можете обратиться в налоговую и страховую компанию для его корректирования. Замена свидетельства требует оплаты госпошлины, она составит 500 рублей.

Налоговая

Из Федерального закона №129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», абз. 5 ч. 4 ст. 5 следует, что если вы физическое или юридическое лицо, то орган, регулирующий регистрацию граждан, обязуется самостоятельно внести новые сведения о вас в базу госреестра на основе предоставленной им информации не позднее 5-ти дней.

Все остальные государственные службы также имеют доступ к этой базе данных, что упрощает жизнь и экономит время при замене документов. Получается, УМВД уведомит налоговую о смене вашей прописки, а инспекция, в свою очередь, сама известит Пенсионный Фонд и Фонд Социального страхования о смене жительства гражданина без его участия.

Банк

Сообщить банку необходимо для обновления вашей личной информации и уведомления вас о действующих тарифах.

Внимание: замена карт не требуется, их меняют только при более существенных изменениях.

Банк, обслуживающий вас, не относится к числу мест, за уведомление которых несёт ответственность налоговая, поэтому сделать это придётся самостоятельно.

Поликлиника

Обычно вы получаете справки в поликлинике по месту жительства – это удобно и позволяет распределить количество людей примерно поровну между учреждениями населённого пункта. Поэтому после переезда нужно посетить территориальную поликлинику и прикрепиться к ней.

Для этого нужно сделать несколько простых, но затратных по времени действий:

Сначала посетите свою «старую» поликлинику и уведомите работников об отказе от их услуг, написав соответствующее заявление на имя главного врача для выдачи амбулаторной карты.
Когда он подпишет бумагу, и вы получите карту, вам будет нужно написать заявление на обслуживание в поликлинику по месту новой прописки. Аналогично, после подписи заявления главврачом, можете обращаться за помощью в медицинское учреждение.
Не забудьте принести в новую поликлинику ксерокопии документов (паспорта и полиса ОМС) и приложить их к заявлению для обоснования причины перевода из одной поликлиники в другую.

Страховая компания

Страховую компанию также нужно уведомить об изменении места прописки. Платить за это не нужно, просто напишите заявление и готово.

Центр социальной защиты

Центр социальной защиты обязательно нужно посетить, если вы получаете пособие с доставкой на дом. Если вы получаете пособие на банковскую карту или во время личного визита, то процедура желательна для совершения. Там аналогично вам предложат написать заявление с указанием новых данных.

Что делать, если вы ИП?

ИП не нужно дополнительно никого уведомлять о том, что он сменил прописку, достаточно обратиться в УМВД, которые отправят обновлённые данные в налоговую, далее ФНС внесёт изменения в ЕГРИП. Федеральный закон от 01.07.2011 № 169−ФЗ отменил обязанность сообщать об изменениях в паспорте и смене адреса места жительства. Теперь их предоставляет регистрирующий орган в следующие в электронном виде, что упрощает процесс смены прописки.

Внесением изменений в ваши регистрационные данные, пересылкой регистрационного дела, уведомлением ПФР, ФСС и ФОМС займутся сотрудники инспекции.

Ответственность за несвоевременное обновление данных

При замене документов удостоверяющих личность штраф на вас не возложат, если вы выполнили все необходимые действия, описанные выше, в соответствии с законодательством РФ и встали на учёт по месту новой прописки.

Штрафом вас могут обложить при несвоевременном внесении изменений в:

военный билет (500 рублей);
свидетельство о регистрации ТС (1500-2000 рублей).

Смена прописки на сегодняшний день не создаст вам большие трудности. Федеральное собрание упростило этот процесс и переложило ответственность на работников других служб. Главное, учесть некоторые тонкости и не создавать себе проблем.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Нужно ли менять свидетельство о регистрации автомобиля при смене прописки в 2021 году?

Какие сведения содержаться в свидетельстве?

Свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС) – это основной правоустанавливающий документ автовладельца. В нём на одной стороне указаны подробные данные о самом транспортном средстве:

государственный регистрационный знак.
VIN номер;
марка и модель;
тип;
год выпуска;
категория;
номер кузова;
цвет;
мощность двигателя;
номер и серия ПТС;
разрешённая максимальная масса;
масса без нагрузки.

На другой стороне документа содержится подробная информация о собственнике:

ФИО русскими и латинскими буквами;
республика, край, область проживания;
район проживания;
населённый пункт, улица, дом, квартира проживания;
особые отметки;
орган выдачи документа, его наименование;
дата выдачи;
подпись выдавшего должностного лица.

Нужно ли вносить изменения в СТС при изменении адреса регистрации?

Следует отметить разницу в понятиях «место жительства», «место пребывания» и «место фактического проживания».

Место жительства — это жилое помещение, в котором гражданин зарегистрирован на постоянной основе или, как говорят, прописан.

Место пребывания – это жилое помещение, в котором гражданин проживает временно. Это может быть гостиница, общежитие, арендованное жильё в другой области. По этому адресу может быть оформлена временная регистрация, при этом он может быть постоянно зарегистрирован по месту жительства.

Место фактического проживания – это фактический адрес преимущественного проживания человека, в котором он проживает в настоящее время.

Приказ МВД РФ № 1001, № 605 и Постановление Правительства № 938 регламентируют порядок регистрации транспортных средств и порядок внесения изменений в СТС и ПТС. Согласно этим нормативным документам, при изменении адреса постоянной регистрации (места жительства) необходимо произвести замену свидетельства транспортного средства на новое, в течение 10 дней с момента внесения изменений в паспорт гражданина РФ.

Для чего нужна перерегистрация ТС?

Регистрационный учёт движимого имущества должен содержать только актуальные данные для отправки корреспонденции автовладельцам. ГИБДД после регистрации автотранспорта передаёт данные о владельце в налоговую инспекцию для начисления транспортного налога, а также сама ГИБДД отсылает уведомления о штрафах по адресу постоянной регистрации автовладельца. Это основная причина, по которой у владельца автотранспорта возникает обязанность внести изменения в СТС. А также необходимо внести изменения в полис автогражданской ответственности ОСАГО (КАСКО) во избежание спорных вопросов в случае ДТП.

Куда обращаться?

Всеми процедурами, связанными с регистрацией транспорта, вопросами внесения изменений в реестр движимого имущества и регистрационные документы собственников, в 2021 году занимается только ГИБДД. Автовладельцу, который сменил место жительства, необходимо обратиться в районное отделение ГИБДД с заявлением о просьбе заменить действующее свидетельство ТС на новое в связи со сменой постоянного места регистрации. При этом при себе нужно иметь оригиналы личного паспорта гражданина РФ, с отметкой о новой прописке, ПТС, СТС и полис автострахования. Срок выполнения услуги по замене СТС – в день обращения.

Стоимость замены свидетельства

Замена СТС при смене прописки — это платная услуга. Государство, в лице ГИБДД, берёт пошлину за предоставление государственной услуги:

за выдачу регистрационного документа, СТС, необходимо уплатить 500 рублей;
за внесение изменений за выданный ранее паспорт ТС – 350 рублей;
за выдачу нового ПТС – 800 рублей.

Однако, если использовать в качестве проводника государственный портал Госуслуги, то оплатить госпошлину можно с 30% скидкой. В этом случае нужно будет оплатить:

за выдачу регистрационного документа, СТС — 350 рублей;
за внесение изменений за выданный ранее паспорт ТС – 245 рублей;
за выдачу нового ПТС – 560 рублей.

Посмотреть полный список стоимости услуг со скидкой 30% можно в разделе «Регистрация транспортных средств» на сайте Госуслуги.

В какой срок требуется внести изменения?

Перерегистрация автомобиля при смене прописки должна быть осуществлена в течение 10 суток с момента получения записи о смене адреса в паспорте гражданина РФ.

В идеале, каждый гражданин обязан уведомить все организации в срок от 3 дней до 1 месяца о смене своей регистрации. Часть государственных организаций очень требовательны к срокам подачи документов, как например, ГИБДД, которая может наложить штраф за несвоевременное уведомление о смене прописки. Другие организации более лояльные и конкретных сроков не выставляют, рассчитывая на то, что подача документов на внесение изменений осуществляется, в первую очередь, в интересах самого гражданина.

Алгоритм действий автовладельца

Внести изменения в свидетельство ТС автовладелец может лично или через своего представителя, в порядке живой очереди в ГИБДД или воспользоваться порталом Госуслуги. Перерегистрация автомобиля при смене прописки посредством сайта Госуслуг поможет сэкономить время и деньги.

Деньги: оплата госпошлины со скидкой 30% является неоспоримым преимуществом для любого человека + экономия на топливе.

Время: предварительная запись и отправка документов обеспечит сокращение времени на всю процедуру.

Алгоритм действия через портал Госулуги:

Зарегистрируйтесь на сайте gosuslugi.ru.
Заполните в электронном виде заявление на замену свидетельства о регистрации ТС. Внесите в заявление данные о себе как о заявителе и сведения об автомобиле и его страховке.
Запишитесь в Госавтоинспекцию на приём в электронном виде, выберите отделение ГИБДД, дату и время, удобную для вас.
Отправьте заявление в электронном виде.
Отплатите госпошлину безналичным способом со скидкой 30%.
Приезжайте к назначенному времени в ГИБДД на чистом автомобиле, с оригиналами документов, указанных в заявлении.
Ожидайте вызова инспектора.
Пройдите осмотр транспортного средства.
Получите новое СТС.

Алгоритм действия без использования портала Госулуги:

Приезжайте в любое отделение ГИБДД на чистом автомобиле, возьмите с собой с оригиналы документов:

гражданский паспорт с новым штампом о прописке;
СТС;
ПТС;
полис ОСАГО (КАСКО).

Найдите окно приёма документов и попросите бланк заявления для смены СТС.
Заполните заявление с указанием причины замены документа.
Отдайте заявление сотруднику ГИБДД и получите от него квитанцию об оплате госпошлины.
Съездите в банк для оплаты госпошлины, возьмите чек.
Займите электронную очередь и ждите вызова инспектора.
Пройдите осмотр транспортного средства.
Получите новое СТС.

Каждый собственник автотранспорта сам вправе решать, какой из способов внесения изменений он будет использовать. Самое главное – успеть в 10-дневный срок, с того момента, как в паспорте появился новый штамп о регистрации по месту жительства.

Ответственность за невнесение изменений

Ответственность автовладельца за невнесение изменений, относительно места жительства, попадает под статью 12.1 КоАП. Если не уведомить ГИБДД о смене места постоянной регистрации и продолжать ездить на автомобиле, то государством это расценивается как управление транспортных средством, не зарегистрированным в установленном порядке.

Собственник машины, который совершил подобное правонарушение впервые, будет оштрафован на сумму от 500 до 800 рублей. При повторном административном нарушении предусмотрены более серьёзные меры наказания – штраф 2021 рублей или лишение водительских прав сроком от 1 до 3 месяцев.

Заключение

Если человек меняет место проживания и официальную регистрацию, то после этого он автоматически сталкивается с массой бюрократических проволочек. Многие из них вполне оправданы и связаны с государственными регистрационными правилами. Многих владельцев транспорта интересует вопросы: «А нужно ли менять СТС при смене прописки? Почему при современных возможностях документооборота это не происходит по внутренним базам данных?»

Да, действительно, при смене прописки необходимо самостоятельно и за свой счёт произвести смену СТС. Это требование закона.

Возможно, в ближайшем будущем это будет происходить без личного участия автовладельца. Надеяться на это позволяют некоторые изменения, которые произошли в документообороте индивидуальных предпринимателей. Ранее они должны были в 5–дневный срок уведомить о смене своей регистрации налоговую инспекцию, пенсионный фонд, органы статистики и фонд социального страхования, предварительно получив справку о месте прописки. Как правило, физически это было сделать очень трудно, в связи с высокоразвитым бюрократизмом государственных структур. Однако в 2021 году эта ситуация кардинально изменилась. Теперь предпринимателю не надо уведомлять ни одну из государственных организаций, и обмен данных между ними происходит по внутренней базе данных. Будем надеяться, что подобный технический прогресс войдёт в жизнь и автовладельцев.

В 2021 году закончила с отличием Волгоградский институт экономики, социологии и права по специальности экономист. С 2021 года и по настоящее время работаю в сфере недвижимости, в качестве индивидуального предпринимателя. Занимаюсь юридическими вопросами купли-продажи, дарения и наследства объектов жилого и нежилого фонда. Также в мои обязанности входит составление договоров и консультирование клиентов. Активный автолюбитель. Водительские права категории «В». Писать статьи люблю со времен студенчества, нахожу это интересным и познавательным. Буду рада, если мои статьи окажутся полезными и помогут читателям разобраться в интересующих их вопросах.