Бюрократические сложности: какие документы нужно менять при смене прописки?
Процедура, которую хотя бы раз в жизни проделывает каждый второй человек, – смена места прописки. Но что нужно делать после этого, кого уведомить, чтобы не подвергнуться административному взысканию в виде штрафа, и какие документы предоставить в учреждения по месту нового жительства? Об этом подробнее ниже.
Какие документы надо менять, если вы поменяли место жительства?
Прописались в новом месте, переехали и начали обустраиваться. Однако осталось одно незаконченное дело – документы. О том, в какие документы следует внести изменения, подробнее ниже:
- Документы, удостоверяющие личность.
- Военный билет.
- Свидетельство о регистрации транспортного средства.
Документы не требующие замены, но нуждающиеся в обновлении данных в реестре:
- СНИЛС.
- Свидетельство о праве собственности.
- Водительские права.
- Полис ОМС.
- Техпаспорт (ПТС).
- Банковские карты и счета.
- Номер лицевого счёта.
- ИНН.
- Свидетельство о рождении (гражданам, не достигшим возраста 14-ти лет).
Замена документов – залог качественного обслуживания в органах и учреждениях. Помните об этом.
Нужно ли уведомлять органы и учреждения о новом адресе регистрации?
Ваша первостепенная задача при смене места жительства – обратиться в МВД и уведомить её о смене постоянного места жительства или прописки.
МВД (Министерство внутренних дел)
Внести новые данные в паспорт необходимо здесь, а также обновить информацию в свидетельстве о праве собственности и полисе обязательного медицинского страхования.
Документ, который играет важную роль в вашей жизни, потому что ни одна процедура в государственных учреждениях не проводится без него. В нём должна содержаться правдивая информация, ведь на неё будут опираться работники других служб при оказании вам тех или иных услуг. Поэтому первое место, которое вам необходимо посетить после переезда – это МВД.
При желании паспорт могут заменить при процедуре смены прописки и в МФЦ или паспортном столе УК, но принцип работы этих мест неразрывно связан с тем же МВД (о том, как сменить прописку через МФЦ, читайте тут, а здесь вы можете узнать о том, как сделать это через Госуслуги). Они соберут данные, необходимые для замены документа, и отправят их в миграционную службу. Так весь процесс займёт 6 дней вместо 3-ёх. На это время вам выдадут временное удостоверение личности.
Нужно ли менять свидетельство о праве собственности? Данный документ подтверждает факт владения жилой площадью и не нуждается в замене, но требуется сделать поправки в базе единого госреестра, чтобы обновить данные. Этот процесс займёт 3 дня. Для этого предоставьте следующие документы работникам МФЦ или отдела приёма Росреестра:
- паспорт с новой пропиской и адресный листок прибытия;
- квитанция об оплате госпошлины (350 рублей).
В полисе ОМС обязательного медицинского страхования вы вряд ли найдёте полную информацию о себе, однако чаще всего у вас просят серию и номер этого документа. Всё это делается для того, чтобы при вводе этих цифр в поиске базы данных получить больше сведений о вас. Информация о вас должна быть достоверной, поэтому у процесса есть срок выполнения – 1 месяц.
Справка: если раньше необходимо было в обязательном порядке уведомлять страховую службу об изменении тех или иных личных данных, сегодня этим занимаются работники МВД. Как только вы пропишетесь в новом месте, они в форме рассылки сообщат об этом и другим службам.
Это значительно сокращает ваше время, потраченное на замену бумаг.
Военкомат
Обратитесь в военкомат по месту прописки и предоставьте ему свой старый военный билет вместе с заявлением. Дальнейшие действия военкомат сделает сам (отправит запрос на снятие вас с учёта одного учреждения и постановка в другой, в течение 5 дней вы будете переведены).
ГИБДД
Если у вас есть автомобиль, он должен быть зарегистрирован на вас. В ГИБДД придётся заменить свидетельство. Не забудьте взять с собой паспорт (с регистрацией по новому месту жительства), паспорт транспортного средства (ПТС) и полис обязательного страхования. Когда будете заполнять заявление на замену свидетельства о регистрации ТС, приложите старое свидетельство к заявлению.
Новый документ вам выдадут в этот же день. С этим документом можете обратиться в налоговую и страховую компанию для его корректирования. Замена свидетельства требует оплаты госпошлины, она составит 500 рублей.
Налоговая
Из Федерального закона №129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», абз. 5 ч. 4 ст. 5 следует, что если вы физическое или юридическое лицо, то орган, регулирующий регистрацию граждан, обязуется самостоятельно внести новые сведения о вас в базу госреестра на основе предоставленной им информации не позднее 5-ти дней.
Все остальные государственные службы также имеют доступ к этой базе данных, что упрощает жизнь и экономит время при замене документов. Получается, УМВД уведомит налоговую о смене вашей прописки, а инспекция, в свою очередь, сама известит Пенсионный Фонд и Фонд Социального страхования о смене жительства гражданина без его участия.
Банк
Сообщить банку необходимо для обновления вашей личной информации и уведомления вас о действующих тарифах.
Внимание: замена карт не требуется, их меняют только при более существенных изменениях.
Банк, обслуживающий вас, не относится к числу мест, за уведомление которых несёт ответственность налоговая, поэтому сделать это придётся самостоятельно.
Поликлиника
Обычно вы получаете справки в поликлинике по месту жительства – это удобно и позволяет распределить количество людей примерно поровну между учреждениями населённого пункта. Поэтому после переезда нужно посетить территориальную поликлинику и прикрепиться к ней.
Для этого нужно сделать несколько простых, но затратных по времени действий:
- Сначала посетите свою «старую» поликлинику и уведомите работников об отказе от их услуг, написав соответствующее заявление на имя главного врача для выдачи амбулаторной карты.
- Когда он подпишет бумагу, и вы получите карту, вам будет нужно написать заявление на обслуживание в поликлинику по месту новой прописки. Аналогично, после подписи заявления главврачом, можете обращаться за помощью в медицинское учреждение.
- Не забудьте принести в новую поликлинику ксерокопии документов (паспорта и полиса ОМС) и приложить их к заявлению для обоснования причины перевода из одной поликлиники в другую.
Страховая компания
Страховую компанию также нужно уведомить об изменении места прописки. Платить за это не нужно, просто напишите заявление и готово.
Центр социальной защиты
Центр социальной защиты обязательно нужно посетить, если вы получаете пособие с доставкой на дом. Если вы получаете пособие на банковскую карту или во время личного визита, то процедура желательна для совершения. Там аналогично вам предложат написать заявление с указанием новых данных.
Что делать, если вы ИП?
ИП не нужно дополнительно никого уведомлять о том, что он сменил прописку, достаточно обратиться в УМВД, которые отправят обновлённые данные в налоговую, далее ФНС внесёт изменения в ЕГРИП. Федеральный закон от 01.07.2011 № 169−ФЗ отменил обязанность сообщать об изменениях в паспорте и смене адреса места жительства. Теперь их предоставляет регистрирующий орган в следующие в электронном виде, что упрощает процесс смены прописки.
Внесением изменений в ваши регистрационные данные, пересылкой регистрационного дела, уведомлением ПФР, ФСС и ФОМС займутся сотрудники инспекции.
Ответственность за несвоевременное обновление данных
При замене документов удостоверяющих личность штраф на вас не возложат, если вы выполнили все необходимые действия, описанные выше, в соответствии с законодательством РФ и встали на учёт по месту новой прописки.
Штрафом вас могут обложить при несвоевременном внесении изменений в:
- военный билет (500 рублей);
- свидетельство о регистрации ТС (1500-2000 рублей).
Смена прописки на сегодняшний день не создаст вам большие трудности. Федеральное собрание упростило этот процесс и переложило ответственность на работников других служб. Главное, учесть некоторые тонкости и не создавать себе проблем.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Нужно ли менять свидетельство о регистрации автомобиля при смене прописки в 2022 году?
Какие сведения содержаться в свидетельстве?
Свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС) – это основной правоустанавливающий документ автовладельца. В нём на одной стороне указаны подробные данные о самом транспортном средстве:
- государственный регистрационный знак.
- VIN номер;
- марка и модель;
- тип;
- год выпуска;
- категория;
- номер кузова;
- цвет;
- мощность двигателя;
- номер и серия ПТС;
- разрешённая максимальная масса;
- масса без нагрузки.
На другой стороне документа содержится подробная информация о собственнике:
- ФИО русскими и латинскими буквами;
- республика, край, область проживания;
- район проживания;
- населённый пункт, улица, дом, квартира проживания;
- особые отметки;
- орган выдачи документа, его наименование;
- дата выдачи;
- подпись выдавшего должностного лица.
Нужно ли вносить изменения в СТС при изменении адреса регистрации?
Следует отметить разницу в понятиях «место жительства», «место пребывания» и «место фактического проживания».
Место жительства — это жилое помещение, в котором гражданин зарегистрирован на постоянной основе или, как говорят, прописан.
Место пребывания – это жилое помещение, в котором гражданин проживает временно. Это может быть гостиница, общежитие, арендованное жильё в другой области. По этому адресу может быть оформлена временная регистрация, при этом он может быть постоянно зарегистрирован по месту жительства.
Место фактического проживания – это фактический адрес преимущественного проживания человека, в котором он проживает в настоящее время.
Приказ МВД РФ № 1001, № 605 и Постановление Правительства № 938 регламентируют порядок регистрации транспортных средств и порядок внесения изменений в СТС и ПТС. Согласно этим нормативным документам, при изменении адреса постоянной регистрации (места жительства) необходимо произвести замену свидетельства транспортного средства на новое, в течение 10 дней с момента внесения изменений в паспорт гражданина РФ.
Для чего нужна перерегистрация ТС?
Регистрационный учёт движимого имущества должен содержать только актуальные данные для отправки корреспонденции автовладельцам. ГИБДД после регистрации автотранспорта передаёт данные о владельце в налоговую инспекцию для начисления транспортного налога, а также сама ГИБДД отсылает уведомления о штрафах по адресу постоянной регистрации автовладельца. Это основная причина, по которой у владельца автотранспорта возникает обязанность внести изменения в СТС. А также необходимо внести изменения в полис автогражданской ответственности ОСАГО (КАСКО) во избежание спорных вопросов в случае ДТП.
Куда обращаться?
Всеми процедурами, связанными с регистрацией транспорта, вопросами внесения изменений в реестр движимого имущества и регистрационные документы собственников, в 2022 году занимается только ГИБДД. Автовладельцу, который сменил место жительства, необходимо обратиться в районное отделение ГИБДД с заявлением о просьбе заменить действующее свидетельство ТС на новое в связи со сменой постоянного места регистрации. При этом при себе нужно иметь оригиналы личного паспорта гражданина РФ, с отметкой о новой прописке, ПТС, СТС и полис автострахования. Срок выполнения услуги по замене СТС – в день обращения.
Стоимость замены свидетельства
Замена СТС при смене прописки — это платная услуга. Государство, в лице ГИБДД, берёт пошлину за предоставление государственной услуги:
- за выдачу регистрационного документа, СТС, необходимо уплатить 500 рублей;
- за внесение изменений за выданный ранее паспорт ТС – 350 рублей;
- за выдачу нового ПТС – 800 рублей.
Однако, если использовать в качестве проводника государственный портал Госуслуги, то оплатить госпошлину можно с 30% скидкой. В этом случае нужно будет оплатить:
- за выдачу регистрационного документа, СТС — 350 рублей;
- за внесение изменений за выданный ранее паспорт ТС – 245 рублей;
- за выдачу нового ПТС – 560 рублей.
Посмотреть полный список стоимости услуг со скидкой 30% можно в разделе «Регистрация транспортных средств» на сайте Госуслуги.
В какой срок требуется внести изменения?
Перерегистрация автомобиля при смене прописки должна быть осуществлена в течение 10 суток с момента получения записи о смене адреса в паспорте гражданина РФ.
В идеале, каждый гражданин обязан уведомить все организации в срок от 3 дней до 1 месяца о смене своей регистрации. Часть государственных организаций очень требовательны к срокам подачи документов, как например, ГИБДД, которая может наложить штраф за несвоевременное уведомление о смене прописки. Другие организации более лояльные и конкретных сроков не выставляют, рассчитывая на то, что подача документов на внесение изменений осуществляется, в первую очередь, в интересах самого гражданина.
Алгоритм действий автовладельца
Внести изменения в свидетельство ТС автовладелец может лично или через своего представителя, в порядке живой очереди в ГИБДД или воспользоваться порталом Госуслуги. Перерегистрация автомобиля при смене прописки посредством сайта Госуслуг поможет сэкономить время и деньги.
Деньги: оплата госпошлины со скидкой 30% является неоспоримым преимуществом для любого человека + экономия на топливе.
Время: предварительная запись и отправка документов обеспечит сокращение времени на всю процедуру.
Алгоритм действия через портал Госулуги:
- Зарегистрируйтесь на сайте gosuslugi.ru.
- Заполните в электронном виде заявление на замену свидетельства о регистрации ТС. Внесите в заявление данные о себе как о заявителе и сведения об автомобиле и его страховке.
- Запишитесь в Госавтоинспекцию на приём в электронном виде, выберите отделение ГИБДД, дату и время, удобную для вас.
- Отправьте заявление в электронном виде.
- Отплатите госпошлину безналичным способом со скидкой 30%.
- Приезжайте к назначенному времени в ГИБДД на чистом автомобиле, с оригиналами документов, указанных в заявлении.
- Ожидайте вызова инспектора.
- Пройдите осмотр транспортного средства.
- Получите новое СТС.
Алгоритм действия без использования портала Госулуги:
- Приезжайте в любое отделение ГИБДД на чистом автомобиле, возьмите с собой с оригиналы документов:
- гражданский паспорт с новым штампом о прописке;
- СТС;
- ПТС;
- полис ОСАГО (КАСКО).
- Найдите окно приёма документов и попросите бланк заявления для смены СТС.
- Заполните заявление с указанием причины замены документа.
- Отдайте заявление сотруднику ГИБДД и получите от него квитанцию об оплате госпошлины.
- Съездите в банк для оплаты госпошлины, возьмите чек.
- Займите электронную очередь и ждите вызова инспектора.
- Пройдите осмотр транспортного средства.
- Получите новое СТС.
Каждый собственник автотранспорта сам вправе решать, какой из способов внесения изменений он будет использовать. Самое главное – успеть в 10-дневный срок, с того момента, как в паспорте появился новый штамп о регистрации по месту жительства.
Ответственность за невнесение изменений
Ответственность автовладельца за невнесение изменений, относительно места жительства, попадает под статью 12.1 КоАП. Если не уведомить ГИБДД о смене места постоянной регистрации и продолжать ездить на автомобиле, то государством это расценивается как управление транспортных средством, не зарегистрированным в установленном порядке.
Собственник машины, который совершил подобное правонарушение впервые, будет оштрафован на сумму от 500 до 800 рублей. При повторном административном нарушении предусмотрены более серьёзные меры наказания – штраф 2022 рублей или лишение водительских прав сроком от 1 до 3 месяцев.
Заключение
Если человек меняет место проживания и официальную регистрацию, то после этого он автоматически сталкивается с массой бюрократических проволочек. Многие из них вполне оправданы и связаны с государственными регистрационными правилами. Многих владельцев транспорта интересует вопросы: «А нужно ли менять СТС при смене прописки? Почему при современных возможностях документооборота это не происходит по внутренним базам данных?»
Да, действительно, при смене прописки необходимо самостоятельно и за свой счёт произвести смену СТС. Это требование закона.
Возможно, в ближайшем будущем это будет происходить без личного участия автовладельца. Надеяться на это позволяют некоторые изменения, которые произошли в документообороте индивидуальных предпринимателей. Ранее они должны были в 5–дневный срок уведомить о смене своей регистрации налоговую инспекцию, пенсионный фонд, органы статистики и фонд социального страхования, предварительно получив справку о месте прописки. Как правило, физически это было сделать очень трудно, в связи с высокоразвитым бюрократизмом государственных структур. Однако в 2022 году эта ситуация кардинально изменилась. Теперь предпринимателю не надо уведомлять ни одну из государственных организаций, и обмен данных между ними происходит по внутренней базе данных. Будем надеяться, что подобный технический прогресс войдёт в жизнь и автовладельцев.
В 2022 году закончила с отличием Волгоградский институт экономики, социологии и права по специальности экономист. С 2022 года и по настоящее время работаю в сфере недвижимости, в качестве индивидуального предпринимателя. Занимаюсь юридическими вопросами купли-продажи, дарения и наследства объектов жилого и нежилого фонда. Также в мои обязанности входит составление договоров и консультирование клиентов. Активный автолюбитель. Водительские права категории «В». Писать статьи люблю со времен студенчества, нахожу это интересным и познавательным. Буду рада, если мои статьи окажутся полезными и помогут читателям разобраться в интересующих их вопросах.