Как поменять загранпаспорт при смене фамилии: порядок действий

Как поменять загранпаспорт при смене фамилии: порядок действий

Изменение фамилии после свадьбы обязывает заменить личные документы. Переоформление загранпаспорта происходит в определенном порядке.

Определение

Паспорт – это основной документ гражданина Российской Федерации. Он действует на всей территории страны и является внутренним. Но воспользоваться им за пределами государства нельзя.

Для этих целей применяется иной документ: заграничный паспорт. Он содержит основные сведения о владельце и является аналогом удостоверения личности, действующим в РФ.

Смена загранпаспорта при смене фамилии предполагает получение документа на выбор:

  1. Нового образца. Паспорт с цифровым чипом и биометрическими параметрами (отпечатками пальцев).
  2. Старого образца. Прежний бумажный вариант документа. Не содержит электронного чипа.

Гражданин имеет возможность самостоятельно выбрать один из двух вариантов.

Примечание. Старый образец заграничного паспорта выдавался до 2020 года. После этого периода у граждан появилась возможность получить новый документ с чипом.

Новый биометрический паспорт – более предпочтительный вариант. Он соответствует международным стандартам и позволяет пересекать границу (проходить таможенный контроль) быстрее и проще.

Сам паспорт представляет собой бумажный документ с пластиковым вкладышем. На нем находится фотография гражданина и изложены его персональные данные.

Внутри – электронный чип со всеми сведениями о лице. Дополнительно в нем зашифрованы отпечатки пальцев обеих рук. Использование таких технологий позволяет совершенствовать систему передвижения между странами и сделать ее более безопасной.

Рисунок 2. Процедура снятия отпечатков при замене загранпаспорта

Законодательная база

Порядок оформления и получения заграничного паспорта регулируется административным законодательством.

Основные нормативные акты:

  1. Федеральный закон от 15.08.1996 N 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию». Регламентирует правила передвижения через государственную границу, как гражданами России, так и иностранными гражданами (в том числе лицами без гражданства).
  2. Указ Президента РФ от 29.12.2012 N 2020 «О паспорте гражданина Российской Федерации, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащем на электронном носителе информации дополнительные биометрические персональные данные его владельца». Документ содержит сведения о действии удостоверения личности за пределами РФ.

Необходимость замены

Обязанность по смене загранпаспорта законодательно не установлена. После замужества женщина может не менять документ, в отличие от обязательной замены паспорта при смене фамилии. Но его переоформление понадобится при выезде за пределы страны.

Примечание. Пересечение границы РФ с недействительным паспортом (как внутренним, так и заграничным) является нарушением закона.

Стоимость

Процедура замены иностранного паспорта не бесплатна. За переоформление документа для взрослого нужно заплатить госпошлину в размере:

  • 3 500 рублей — за биометрический образец;
  • 2 000 рублей — за бумажный вариант.

Для детей до 14 лет сумма составит 1 500 руб. — за паспорт нового образца и 1 000 руб. — за старый.

При отправке заявления на переоформление загранпаспорта через Госуслуги действует скидка в размере 30%. С ее учетом размера госпошлины для взрослого гражданина составит 2 450 рублей (новый образец) и 1 400 рублей (старый образец). Для ребенка: 1 050 и 700 рублей. Оплатить государственную пошлину можно сразу на сайте. В подтверждение платежа придет квитанция на электронную почту.

Заплатить за переоформление паспорта можно:

  • через Госуслуги;
  • в отделении банка;
  • через онлайн-банк.

Примечание. За выдачу гражданину Российской Федерации паспорта нового поколения, местом жительства которого является Калининградская область, государственная пошлина не взимается.

Срок действия старого паспорта

Заграничный паспорт выдается не на всю жизнь. Он имеет ограниченный срок действия:

  • бумажный вариант документа старого образца действителен в течение пяти лет;
  • новый биометрический паспорт – в течение десяти.

Но при смене фамилии документ теряет свою силу. Пользоваться паспортом с прежними персональными данными нельзя.

Рисунок 3. Загранпаспорт старого и нового поколения

Где поменять загранпаспорт

Поменять загранпаспорт и получить новый документ при смене фамилии можно в нескольких государственных учреждениях:

  • Главное управление по вопросам миграции МВД России;
  • Многофункциональный центр (МФЦ).

Подавать заявление можно как лично, так и онлайн через портал государственных услуг.

Госуслуги

Подача заявления на смену загранпаспорта через государственный портал – удобный способ оформления документа. Получение электронной услуги займет не более 15 минут.

Порядок действий

Для отправки заявления нужно иметь учетную запись на портале. Для зарегистрированных пользователей существует следующий порядок действий:

  1. Поиск услуги «Получение загранпаспорта гражданина РФ».
  2. Заполнение полей заявления.
  3. Приложение необходимых документов и их отправка.

После проверки предоставленных сведений гражданину будет предложено лично посетить государственное учреждение с оригиналами предоставленных документов.

МФЦ

Многофункциональный центр позволяет оформить документы без обращения в специализированное государственное учреждение.

Примечание. Через МФЦ можно оформить только паспорт старого образца (сроком действия на пять лет). Документ нового поколения в учреждении не оформляется.

Порядок действий

Для получения загранпаспорта в МФЦ нужно:

  1. Собрать необходимый пакет документов.
  2. Обратиться в учреждение лично.
  3. Заполнить специальную форму заявления.

Заполненная анкета подписывается лично в присутствии сотрудников центра.

ГУ по вопросам миграции

В главном управлении по вопросам миграции МВД России получить новый паспорт можно быстрее, чем в МФЦ. Однако разница незначительная и составляет несколько дней.

Обращаться можно:

  • по месту жительства;
  • по месту регистрации.

Примечание. До 2020 года оформить новый паспорт можно было в Федеральной миграционной службе. В тот период она существовала как отдельная структура. Однако в 2020 году ФМС была расформирована и передана в структуру МВД.

Порядок действий

Последовательность действий не многим отличается от обращения в МФЦ. Гражданину в том же порядке необходимо предоставить пакет документов с заявлением и пройти все необходимые этапы процедуры оформления паспорта.  При получении биометрического паспорта дополнительно необходимо сфотографироваться и снять отпечатки пальцев.

Необходимые документы

Документы, необходимые для оформления нового заграничного паспорта, подаются лично заявителем. При использовании онлайн-способа часть из них отправляется с помощью интернета.

Заявление

Рисунок 4. Образец заявления

При личном обращении в государственное учреждение заявление заполняется с учетом следующих правил:

  1. Документ пишется письменно печатными буквами. После специальный аппарат сканирует текст и переводит его в электронный вид. Если заявление написано неразборчиво, его придется заполнить заново.
  2. Используемые чернила ручки должны быть строго черного цвета. Не допускаются для заполнения маркеры, карандаши и иные канцелярские материалы.
  3. При заполнении нельзя указывать неверные данные. Все сведения с документов должны быть точно отражены и не иметь искажений.

Скачать заявление на замену загранпаспорта. 

Структура анкеты представляет собой последовательное заполнение персональных данных гражданина:

  • фамилии, имени и отчества (в том числе измененных);
  • даты и места рождения;
  • сведений о месте жительства;
  • данных с паспорта (внутреннего и прежнего заграничного);
  • информации об учебе и работе.

Приложение 2

Рисунок 5. Бланк приложение №2

Приложение № 2 – это дополнительная форма, прилагаемая к заявлению и используемая не во всех случаях. Ее заполнение требуется при смене фамилии. Она содержит поля для записи информации о прежних ФИО, месте и дате их смены.

Скачать приложение № 2 на замену загранпаспорта. 

Приложение № 2а

Приложение №2а дополнительно применяют только в одном случае: в заявлении не хватило места для заполнения информации о работе. Поэтому в прилагаемом документе указываются сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет.

Скачать заявление на замену загранпаспорта. 

Полный перечень документов

Таблица 1. Документы для оформления загранпаспорта

Документ Примечание
Заявление Предоставляется в двух экземплярах.
Приложение Является дополнением к заявлению. Приложение № 2а заполняется при необходимости.
Паспорт гражданина Оригинал документа.
Квитанция об оплате госпошлины Обязательно указание реквизитов платежа.
Фотографии 3х4 Необходимо две штуки для получения паспорта нового поколения, три штуки — для старого образца документа.
Свидетельство о браке Если персональные данные были изменены по другой причине, предоставляется иной документ, свидетельствующий о смене фамилии (например, свидетельство о разводе).
Прежний загранпаспорт Предоставляется взамен нового, если у старого документа не истек срок действия.
Трудовая книжка Оригинал необходим в случае, если гражданин официально не трудоустроен. Если он имеет работу, предоставляется выписка из трудовой книжки за период десяти лет.

Рисунок 6. Образец выписки из трудовой книжки

Примечание. Внутренний паспорт РФ при подаче заявления должен быть уже переоформлен на новую фамилию. Иначе в замене загранпаспорта откажут.

Возможность использования старого документа

По общему правилу, после смены персональных данных заграничное удостоверение личности становится недействительным. Но есть исключения:

  1. Не истек срок замены паспорта РФ. По закону, отводится тридцать дней на замену удостоверения личности после женитьбы. В течение этого времени пользоваться загранпаспортом с девичьей фамилией можно. Это не будет считаться нарушением закона.
  2. Необходимо экстренно покинуть страну. В этом случае в срочном порядке в течение нескольких дней оформляется новый бумажный вариант документа.

Главное правило: информация во внутреннем и иностранном паспортах должна содержать идентичные сведения и не иметь различий. Поэтому фамилия в этих двух документах должна быть одинаковой.

В безвизовых странах соответствие этих сведений не проверяется. Для пересечения границы на таможенном контроле пограничники попросят предоставить только заграничный паспорт. Однако если удостоверение личности будет иметь недостоверные данные, гражданину в пересечении границы могут отказать.

Такая необходимость связана с повышенными мерами безопасности в аэропортах. Несовпадающие сведения могут стать поводом заподозрить лицо в терроризме. Поэтому важно не нарушать закон и вовремя менять документы.

Примечание. Если загранпаспорт уже заменен, а виза (или шенген) выдана на прежнюю фамилию и не просрочена, воспользоваться ей не получится. Пребывание в иностранном государстве будет запрещено. В этом случае необходимо заново обращаться в консульство для оформления разрешения на въезд в иностранное государство.

Сроки

Сроки смены нового документа установлены законодательно. Тридцать дней отведено на оформление паспорта при обращении гражданином по месту регистрации. Временной период может быть увеличен до четырех месяцев в двух случаях:

  1. Гражданин обратился в учреждение по месту жительства, а не прописки.
  2. Лицо имело доступ к сведениям, представляющим собой государственную или военную тайну.

Увеличение сроков связано с необходимостью проверки всех сведений о заявителе и достоверности предоставленной информации.

Срочная замена

В особом порядке документ изготавливается 3-4 дня. Но есть нюансы:

  1. В ускоренном режиме можно получить иностранный паспорт только старого образца.
  2. Новый документ действителен не только во время поездки, но и в течение всего срока действия (5 лет).

Замена в короткие сроки возможна в ситуациях, требующих экстренного нахождения в иностранном государстве:

  • срочное лечение;
  • тяжелая болезнь;
  • смерть родственника.

Примечание. Для быстрой замены паспорта к списку всех необходимых документов обязательно прикладываются подтверждающие документы (справки о болезни, свидетельство о смерти, заключение медицинской комиссии, приглашение зарубежной клиники и т.д.). Без доказательных бумаг в срочном переоформлении будет отказано.

Возможные трудности и причины отказа

При оформлении иностранного удостоверения личности могут возникнуть трудности. Их наличие существенно усложняет процесс получения нового документа.

Таблица 2. Возможные трудности при замене загранпаспорта

Причина Последствие
Заявление подается не по месту регистрации Срок изготовления документа может увеличиться с одного месяца до четырех. Это связано с тем, что учреждение в первую очередь занимается заменой паспортов граждан, обратившихся по месту прописки.
Отсутствие возможности самостоятельно забрать готовое удостоверение личности В этом случае необходимо оформление доверенности на третье лицо. При этом она должна быть заверена нотариально.
Неоплаченные долги Наличие долговых обязательств перед государством (налоги, автоштрафы) или кредитной организацией (просрочка платежей) может стать причиной задержки принятия заявления. Его оставят без движения до тех пор, пока все долги не будут погашены.

Примечание. Проверить наличие неоплаченных налогов и судебную задолженность можно онлайн в личном кабинете налогоплательщика или через портал госуслуг.

Однако эти трудности решаемы. В отличие от них существуют причины, из-за которых в замене документа откажут:

  1. Некорректный текст заявления.
  2. Предоставлен неполный пакет документов.
  3. Недействительный паспорт РФ (истек срок действия, оформлен на старую фамилию и т.д.).
  4. При подаче заявления нарушено требование о личном обращении заявителя или законного представителя.
  5. Не соблюдены требования к цифровой фотографии (при использовании портала государственных услуг).

Подробно о замене загранпаспорта в видео:

Как поменять загранпаспорт при смене фамилии

Каждый гражданин Российской Федерации, достигший возраста 18 лет, имеет право изменить фамилию по своему желанию. Такое действие влечет за собой необходимость переоформления ряда документов, которые должны быть оформлены в соответствии с теми данными, что отражены в удостоверении личности – внутреннем паспорте. Чтобы поменять загранпаспорт при смене фамилии потребуется обратиться в ГУВМ лично либо воспользоваться возможностью подачи заявки в удаленном режиме посредством интернета.

Необходимость получения нового паспорта

Чаще всего смена фамилии происходит по причине бракосочетания, когда женщина берет новую от мужа. Однако, согласно законодательству РФ любой субъект, достигший 14 лет, может оформить заявление, где будет отражено желание сменить ее по личным причинам. При наличии такого документа, как загранпаспорт, вполне закономерно возникает вопрос о том, следует ли в такой ситуации менять его и как быстро это необходимо выполнить.

Законодательные и нормативные акты, регулирующие получение и использование подобных удостоверений личности, дают возможность выделить следующие важные моменты:

  • гражданин не несет обязательств замены внешнего документа. Такое обязательство применяется исключительно к удостоверению личности внутреннего пользования;
  • при определенных обстоятельствах гражданин имеет возможность использовать паспорт по старой фамилии. Такая ситуация допустима в случае, если у субъекта есть оформленная виза, срок действия которой не истек или же для въезда в определенную страну она не потребуется.

Для справки. После смены фамилии гражданин в течение одного месяца должен подать заявление на замену внутреннего паспорта. В противном случае он может быть привлечен к ответственности и обязан выплатить штраф.

Острая необходимость поменять загранпаспорт при смене фамилии возникает в случае, если предстоит поездка в страны Шенгена, Соединенные Штаты Америки и прочие страны, которые перед пересечением границы требуют оформления визы. Проблема состоит в том, что такое действие требует обращения в посольство страны и предоставления внутреннего паспорта. По причине отличных фамилий в документах естественно в предоставлении откажут и такая попытка может негативным образом сказаться на последующих просьбах предоставления визы.

Специалисты для тех граждан, которые периодически пересекают границу РФ и используют внешний паспорт, осуществить замену сразу же, как только возникнет такая возможность. Такое действие обезопасит от необходимости срочного изготовления документа и поможет избежать проблем, которые связаны с утерей загранпаспорта за пределами РФ. Это связано с потребностью подтверждения личности, что можно будет сделать посредством внутреннего паспорта гражданина.

Что необходимо предоставить

Документы для замены загранпаспорта при смене фамилии, которые потребуются гражданину РФ, представлены следующим списком:

  1. Внутренний паспорт гражданина Российской Федерации, который уже приведен в соответствие с действительными ФИО субъекта.
  2. Основание для замены. Это может быть свидетельство о заключении брака или справка из ЗАГСа.
  3. Старый паспорт.
  4. Платежный документ, на основании которого судят о перечислении государственной пошлины в положенном в таком случае размере.
  5. Заявление на получение.

Следует знать. Необходимость предоставления старого удостоверения личности внешнего пользования возникает только в случае, если срок его действия еще не истек.

Дополнительно также могут потребовать:

  1. Медицинскую справку о состоянии здоровья. Она может быть необходима, если целью поездки является лечение или оздоровление.
  2. Ходатайство от лица, которое направляет гражданина заграницу.
  3. Военный билет. Он нужен лицам мужского пола в случае, если они находятся в возрасте от 18 до 27 лет.

Анкета получателя

Заполняемое заявление будет несколько отличаться в зависимости от того, какой паспорт планирует получать заявитель – обычный или биометрический. Анкету можно взять непосредственно в отделении организации, куда будет обращаться субъект, скачать на официальном сайте или заполнить в онлайн-режиме.

Для справки. Оформление заявки в интернете позволяет значительно сэкономить время и посетить отделение ГУВМ уже только для получения паспорта или прохождения сканирования.

При заполнении необходимо учитывать следующее:

  • в анкете следует заполнять все имеющиеся позиции – пустые строки нельзя оставлять;
  • текст стоит отображать исключительно печатными буквами, поскольку аппарат, который будет его сканировать, может не распознать некоторые обозначения;
  • подписывается заявление исключительно в присутствии сотрудника ГУВМ.

Важно. Оставаться пустой может только 13 строчка, и такое обстоятельство допускается для тех граждан, которые получают документ впервые.

Стоимость получения документа будет зависеть от его вида и возраста лица, которое обратилось за ним. Так, государственная пошлина будет составлять:

  • Биометрический паспорт для достигших 14 лет – 2020 рублей;
  • Биометрический для детей в возрасте до 14 лет – 2020 рублей;
  • Паспорт старого образка для взрослых 2020 рублей, детям до 14 лет придется оплатить 2020 рублей.

Следует знать. Паспорт старого образца действует 5 лет, а биометрическим можно пользоваться 10 лет.

Способы оформления, причины отказа

Для замены документа гражданин РФ используют следующие способы:

  1. Личное посещение отделения ГУВМ. Такой способ занимает много времени по причине ожидания своей очереди несмотря возможность перед посещением государственного органа записаться в очередь.
  2. Оформление в многофункциональном центре. Субъект может посетить любое отделение по месту своего нахождения, предоставив необходимый пакет документации и квитанцию об оплате государственной пошлины. Уведомление о готовности документа придет заявителю посредством СМС-сообщения на указанный в заявке номер телефона.
  3. Посредством заявки, оформленной в онлайн-режиме. Для этого гражданин заранее должен пройти процедуру регистрации на сайте Госуслуг. Такое действие предоставляет широкий перечень возможностей, среди которых подача заявок, оформление документов во многих сферах. При оформлении анкеты все данные вносятся в специальную форму и дополнительно загружается электронная версия фотографии.

Получение отказа в оформлении возможно в следующих ситуациях:

  • при наличии больших сумм задолженностей по кредитам или налоговым обязательствам. Таким образом предупреждается уклонение от их уплаты и попытка скрыться в другой стране;
  • отказывают мужчинам призывного возраста в случае выявления фактов уклонения от службы;
  • при наличии подозрения в совершении преступления или в ходе следственных мероприятий;
  • при предоставлении заведомо ложных данных или применении поддельных документов.

Обращение за новым заграничным паспортом допускается сразу после того, как произошла смена внутреннего документа. Несмотря на то, что прямой обязанности получать удостоверение личности при смене фамилии граждане РФ не несут, лучше заранее побеспокоиться о том, чтобы сведения во всех документам полностью совпадали.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 Федеральный

8 (499) 938-42-45 Москва и область

8 (812) 425-64-57 СПб и область

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества

Изменение фамилии (в результате вступления в брак, или по иным причинам) влечет за собой переоформление множества документов. Так, российский паспорт в этой ситуации требуется переоформить сменить в течение месяца, иначе он будет признан недействительным.

Надо ли при смене фамилии менять загранпаспорт? Разберем этот вопрос подробнее, а также обсудим процедуру замены в тех случаях, когда она необходима.

Обязательно ли менять загранпаспорт?

Ответ на вопрос – обязательно ли менять загранпаспорт после замужества – будет зависеть от ситуации.

Если женщина не стала брать фамилию супруга, никаких проблем с удостоверениями личности не возникнет. Здесь даже российский паспорт не подлежит замене, не говоря уже о заграничном.

Если фамилия гражданки изменилась, срочной необходимости менять загранник нет. Он будет действителен до даты, указанной на развороте с фото.

Сохранят силу и визы, уже проставленные в документе. А вот новую визу по такому паспорту оформить уже не получится – нужен будет документ, данные в котором соответствую личным данным гражданки.

То же самое относится к гражданам, сменившим фамилию по любому другому поводу, помимо заключения брака.

Краткий, но понятный обзор всех вариантов замужества и необходимости замены личных документов в следующем видео:

Законодательная база

ФЗ №114, регламентирующий процедуру выезда из РФ, ничего не говорит о сроках годности заграничного паспорта при смене личных данных его владельца. В нем нет прямых указаний на замену документа.

На смене паспорта в рассматриваемой ситуации настаивают Приказы МВД РФ:

  • № 864 от 16 ноября 2020 года;
  • №889 от 27 ноября 2020 года.

Согласно этим документам, при перемене личных  данных человека его заграничный паспорт и прилагающийся к нему электронный чип становятся недействительными и подлежат переоформлению.

Однако, сколько действует загранпаспорт после смены фамилии, в этих приказах не уточняется.

Возможность использования старого документа

Можно ли выезжать за рубеж с заграничным паспортом, оформленным на старую фамилию, зависит от ситуации. Разберем самые частые вопросы по этой теме.

Срок действия загранпаспорта после смены фамилии

Как уже было сказано выше, ни в одном законодательном акте не указано, после смены фамилии сколько действителен загранпаспорт.

Поэтому формально документом можно пользоваться до тех пор, пока не истечет срок действия, указанный на его первой странице.

Но получить новую визу по такому паспорту уже не выйдет.

Никаких штрафов за просрочку замены заграничного паспорта закон не предусматривает.

Что будет при поездке по загранпаспорту со старыми ФИО?

Пока внутренний паспорт не заменен, к старому заграничному паспорту у таможни не возникнет никаких претензий.

В страны с безвизовым режимом гражданина также без проблем должны пропустить по непереоформленному документу.

Если ФИО в российском и заграничном паспорте не совпадают, обычно вопрос решается предъявлением на контроле документа, подтверждающего их перемену (например, свидетельства о браке).

Если билет уже куплен по старому паспорту?

Если женщина, выйдя замуж,  поменяла фамилию, нужно ли менять загранпаспорт перед свадебным путешествием?

Ведь обычно такие поездки планируются заранее, и билеты, и визы оформляются еще по добрачным документам.

В данной ситуации никаких проблем с выездом возникнуть не должно. Но свидетельство о браке в поездку с собой взять все же стоит.

О том, как полететь отдыхать по девичьей фамилии, рассказывается в следующем видео:

Если в паспорте остались действующие визы?

Все действующие визы, проставленные в старом загранпаспорта, гражданин РФ может использовать до конца.

При прохождении контроля на границе необходимо будет предоставить документ, подтверждающий смену личных данных и имеющийся загранпаспорт.

Но новые визовые отметки в такой загранник проставить уже не получится.

Способы замены загранпаспорта

Процедура замены заграничного паспорта после смены фамилии во многом совпадает с процедурой получения нового документа.

Те, кто однажды уже оформлял загранник, пройдут ее без труда.

Замена через Госуслуги

Подать заявку на замену загранпаспорта при смене фамилии можно через портал Госуслуг, при условии, что у владельца документа есть подтвержденный аккаунт на этом ресурсе.

Форма анкеты находится в каталоге услуг, в разделе «Паспорта, визы…».

Отдельной анкеты на замену паспорта на Госуслугах не предусмотрено. Пользователю нужно будет заполнить стандартную форму, как при получении нового документа.

Замена через МФЦ

Заявления на переоформление заграничных паспортов принимают в некоторых подразделениях МФЦ («Мои документы»).

Здесь сотрудники помогут заполнить анкету, сделают фото и снимут биометрию (при необходимости), проверят собранный пакет бумаг и передадут документы в миграционную службу.

Впрочем, анкету можно будет заполнить и заранее, скачав ее на нашем сайте или с сайта ГУВМ МВД.

Не в каждом подразделении МФЦ ведут работу с выездными документам. Прежде чем планировать визит, рекомендуем уточнить адрес подходящего центра на официальном сайте инстанции.

Замена через подразделения ГУВМ

Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества может быть проведена и напрямую через ближайшее отделение миграционной службы.

Прием обращений такого рода ведется в ГУВМ МВД в порядке живой очереди и по предварительной записи, в зависимости от конкретного подразделения.

Уточнить часы работы и контактные телефоны конкретного отдела можно на официальном сайте ГУВМ МВД РФ, установив в его шапке город своего проживания, и выбрав нужное подразделение.

Порядок действий

Итак, ответ на вопрос – при смене фамилии нужно ли менять загранпаспорт – будет зависеть от конкретной ситуации.

Разберемся, как действовать, если замена все-таки необходима.

Подготовка документов

Пакет документов на замену заграничного паспорта при изменении личных данных будет таким же, как и при обычном его переоформлении по истечению срока:

  1. Заявление-анкета (можно заранее скачать с сайта миграционной службы и заполнить в 2 экземплярах).
  2. Российский паспорт и копии всех его страниц.
  3. Старый загранпаспорт.
  4. Военный билет (при наличии).
  5. Разрешение от командования (для служащих силовых структур).

Тем, кто планирует получение нового загранника традиционного формата, необходимо будет сделать 3 фотографии установленного образца.

На биометрический паспорт снимки заранее делать не нужно – заявителя сфотографируют при подаче документов.

Обязательно понадобится документ, подтверждающий смену фамилии, например, свидетельство о браке.

Заполнение заявления

Заявление-анкету на смену заграничного паспорта можно заполнить заранее, распечатав нужный бланк с сайта ГУВМ МВД, либо в процессе подачи документов.

Данные в анкету вносят от руки, печатными буквами, либо на компьютере.

Особое внимание в рассматриваемой ситуации нужно обратить на раздел 5 заявления. В нем прописываем:

  • отметку-крестик в графе «Да»;
  • старую фамилию;
  • отметку-крестик в графе с соответствующим полом;
  • дату смены фамилии;
  • название населенного пункта, в котором была зарегистрирована смена личных данных.

Имя и отчество в данном разделе указывать не нужно, если они не менялись.

Если к моменту замены паспорта персональные данные гражданина менялись несколько раз, например, по причине вступления в брак и последующего развода, необходимо будет дополнительно заполнить Приложение №2 к заявлению-анкете.

Здесь в хронологическом порядке, начиная с последнего, указывают все изменения фамилии, а также имени и пола.

Реквизиты подтверждающих документов для замены загранпаспорта при смене фамилии в анкету и приложение не вносят. Но сами документы при сдаче заявления нелишне будет иметь при себе.

Сроки рассмотрения заявки

Замена заграничного паспорта, вне зависимости от того, в какую инстанцию были поданы документы, займет столько же времени, что и получение нового загранника:

  • 3 месяца – при обращении не по месту прописки;
  • 3 месяца – если заявитель имеет доступ к государственной тайне;
  • 1 месяц – во всех прочих случаях.

Для контроля готовности документа можно использовать специальный сервис, предусмотренный на сайте гувм.мвд.рф.

Стоимость переоформления

Госпошлина за переоформление загранпаспорта будет зависеть от выбранного гражданином типа документа, от возраста заявителя и от способа оплаты квитанции.

Если платеж будет проводиться через Госуслуги, до конца 2020 года на него будет распространяться скидка в 30%.

При иных способах погашения пошлины, ее размер составит:

  • 5000 руб – за биометрический документ для взрослых;
  • 2500 руб – за паспорт нового формата для лиц моложе 14 лет;
  • 2000 руб – за стандартный загранник для взрослых;
  • 1000 руб – за документ стандартного образца для детей моложе 14 лет.

Оплату можно производить в любой день, вплоть до дня получения готового паспорта. Квитанция действительна в течение полугода.

Если анкету по каким-то причинам отклонили, платежным документом можно будет воспользоваться повторно в указанный срок.

Срочная замена паспорта

Вопросом – обязательно ли менять загранпаспорт при смене фамилии – граждане обычно озадачиваются, в процессе планирования срочной заграничной поездки.

Если оказывается, что для выезда за рубеж замена необходима, об этом узнают в последний момент, и стараются найти способы ускорить процесс.

По закону ускорение возможно в следующих случаях:

  • необходимость срочного лечения заграницей;
  • тяжелая болезнь или смерть родственника, проживающего за рубежом.

Эти причины необходимо подтвердить документально, и паспорт будет готов через 3 дня.

Можно для ускорения воспользоваться услугами посредников. Но в этом случае гарантировать результат не может никто.

Возможные трудности

Отказы в приеме анкеты чаще всего бывают вызваны некорректным ее заполнением, особенно путаницей в блоке о трудоустройстве.

Заявка, поданная в электронном виде, может быть отклонена из-за фотографии, не соответствующей требованиям.

Чтобы избежать проволочек, рекомендуем перед заполнением анкеты тщательно изучить инструкции, касающиеся этого процесса.

Нужно ли менять загранпаспорт после замужества, зависит от ситуации. Если нет необходимости получать новые визы, можно пользоваться старым документом, пока не истечет срок его действия.

Переоформление паспорта будет проводиться по тому же алгоритму, что и получение нового загранника, и не вызовет больших сложностей.

Замена загранпаспорта при смене фамилии через Госуслуги

Срок действия загранпаспорта составляет от 5 до 10 лет в зависимости от образца. Из-за того, что менять паспорт приходится часто, досрочная замена из-за смены фамилии является необязательным условием. Однако если гражданин планирует выехать в страну, где потребуется виза, загранпаспорт придется поменять до окончания срока действия. Исключением становится поездка в страны с визовым контролем. Если в паспорте с прежней фамилией виза еще не истекла, менять загранку не нужно.

Инструкция о подаче заявления при смене фамилии

Замена загранпаспорта в связи с изменением фамилии полностью соответствует действиям пользователя при получении нового документа. После авторизации на сайте www.gosuslugi.ru необходимо пройти по веткам:

Далее потребуется выбрать, какой образец будет оформляться – нового образца со сроком службы 10 лет или старый со сроком службы 5 лет.

Затем необходимо указать, что документ оформляется на пользователя, который старше 18 лет.

Дальше гражданину необходимо выбрать тип получения услуги «Электронная услуга» и перейти по кнопке «Получить услугу».

После, этого вы попадете на страницу с заполнением анкеты.

Первым делом вводятся персональные и паспортные данные пользователя;

Обратите внимание, что их изменение доступно через «Настройки» профиля. Так как после смены фамилии гражданину необходимо сменить и внутренний паспорт РФ, необходимо убедиться, что все данные совпадают и внести корректировки, если таковые нужны.

В графе о смене фамилии выбирается пункт «Да» и прописывает предыдущая фамилия гражданина, которая фигурировала в старом загранпаспорте;

Заполняются поля о втором гражданстве;

Выбираем тип обращения;

Загружается фотография с актуальной внешностью;

В графе «Тип оформления» указывается «Замена»;

В графе «Имеется ли действующий заграничный паспорт» прописывается «Да» и указываются данные из старого документа.

Выписываются данные по местам работы за предыдущие 10 лет;

Выбирается отделение ФМС и время, куда гражданин подойдет за паспортом;

И на последнем пункте соглашаемся на обработку персональных данных и отправляем заявления.

После подачи заявления необходимо дождаться положительного решения ФМС о том, что заявление одобрено и принято к рассмотрению. После чего приступать к оплате госпошлины.

Обратите внимание! Чаще всего отказы и повторное заполнение требуется при неправильном оформлении блока с трудоустройством, а также фотография, которая не соответствует требованиям. Хотя само фото не используется при создании паспорта, существуют жесткие требования не только по технической составляющей, но и о том, насколько хорошо видно лицо. В поле для загрузки фото есть условные линии, которые очерчивают границы подбородка и глаз.

О том как правильно загрузить фото на загранпаспорт читайте в данной статье.

Какие документы понадобятся?

Гражданину РФ при замене загранпаспорта при смене фамилии потребуются:

  • Внутренний паспорт РФ, обратите внимание, что он должен быть уже оформлен с новой фамилией.
  • Старый загранпаспорт;
  • Справка о смене фамилии, к примеру, при замужестве подойдет свидетельство о заключении брака.

При оформлении загранпаспорта старого образца можно также указать несовершеннолетних детей до 14 лет, поэтому родителю с собой потребуется взять их свидетельства о рождении. Также при оформлении такого паспорта необходимо иметь 2 цветные фотографии 3,5х4,5 см. При оформлении загранки нового образца фотографии не нужны, так как гражданин фотографируется на месте. Также потребуется взять с собой квитанцию об оплате госпошлины.

Размер и оплата госпошлины

Размер госпошлины зависит от образца паспорта, а также на кого он будет оформляться. Так, новый вид загранки стоит 2020 для взрослого и 2020 для несовершеннолетнего до 14 лет. Загранпаспорт старого образца – 2020 рублей для взрослого и 2020 для ребенка.

При оплате через портал Госуслуг безналичным платежом пользователям предоставляется скидка на оплату госпошлины 30%. Ссылка на оплату появляется после одобрения заявления в личном кабинете. Потребуется в первую очередь выбрать способ оплаты – с мобильного телефона, банковской карты или электронного кошелька. А дальше указывают реквизиты соответствующей платежной системы и операция подтверждается одноразовым кодом по СМС.

С учетом скидки стоимость паспорта составит:

  • 2450 рублей чипированный документ для взрослого;
  • 1050 рублей чипированный документ для ребенка;
  • 1400 рублей паспорт старого образца для совершеннолетнего;
  • 700 рублей загранка старого вида для ребенка до 14 лет.

Сроки замены паспорта

Срок замены паспорта зависит от места получения документа. В случае, если получать гражданин его собирается по месту прописки, то забрать его можно будет уже через 1 месяц. В остальных случаях период увеличивается до 4 месяцев.

Важно! Срок замены паспорта можно сократить по уважительной причине. Такой причиной может служить:

  • Смерть или тяжелое состояние близкого родственника;
  • Необходимость операции или срочного медицинского обслуживания за рубежом самого заявителя.

Причина должна иметь документальное подтверждение. К примеру, справка или заключение медицинского учреждение. В случае смерти родственника потребуется нотариально заверенное телеграфное сообщение о смерти родственника, а также подтверждение родственной связи – свидетельство о рождении или опеке.

Загранпаспорт по стандартной схеме изготавливается намного дольше, что необходимо учитывать перед тем, как начинать процедуру о смене фамилии. К примеру, если молодожены хотят поменять фамилию при заключении брака, заявление можно подать в день заключения брака в ЗАГСе или в любой момент после оформления отношений. В случае, если молодожены планируют выехать за рубеж в свадебное путешествие, процедуру смены фамилии стоит отложить.

После замена внутреннего паспорта РФ в старый загранпаспорт не вносятся никакие изменения. Если есть действующая виза, загранкой можно пользоваться во время поездок за границу. Однако если виза истекла, потребуется замена паспорта на новый. Так как новая виза не ставится в старый паспорт после изменения данных заявителя.

Смена фамилии влечет за собой переоформление всех документов. Однако в случае с загранкой эту процедуру можно отложить, так как даже истечение срока действия не является призывом к получению нового документа, если гражданин не планирует в ближайшем будущем поездки по другим странам.

Когда нужно менять загранпаспорт после смены фамилии? Правила 2020 года

Смена фамилии – очень распространенное явление и речь идёт не только о замужестве или разводе женщин. Согласно действующему законодательству, любой человек, независимо от пола, имеет право изменить свою фамилию. Причиной может выступать даже собственное желание гражданина, например, из-за неблагозвучия текущей фамилии.

Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии?

Начнём с того, что, если у гражданина сменилась фамилия, ему нужно получить другой загранпаспорт на новую фамилию. Внести изменения в действующий документ не представляется возможным. Поэтому выражение «сменить загранпаспорт» немного некорректно, правильнее обозначить свои действия, как «заново получить загранпаспорт на новую фамилию». Также придётся оплатить госпошлину и пройти процедуру оформления и получения документа.

Однако, согласно российским законам, у гражданина нет чётко оговоренного срока, отведённого на замену «загранника» и нет штрафа за несвоевременную замену. Новый паспорт для выезда за пределы нашей страны можно получить по мере необходимости.

Кроме того, в ряде случаев сохраняется возможность выезда за границу с документом, который содержит в себе старую фамилию.

Когда нужно заменить загранпаспорт?

Загранпаспорт нужен для пересечения иностранных границ. Исходя из этого, можно сделать вывод, что замена паспорта может потребоваться непосредственно перед заграничной поездкой. И если после смены фамилии у вас нет запланированных путешествий и деловых поездок за границу, то заниматься получением нового загранпаспорта нет необходимости. И если вы вообще не собираетесь за рубеж, то паспорт может спокойно лежать в вашем домашнем архиве, где он и закончит своё действие.

Что будет при поездке с прежней фамилией в документе?

Любая поездка за границу сопряжена с подготовительным периодом, который будет залогом успешной поездки. И если сложились обстоятельства таким образом, что фамилия изменена, а ехать надо срочно, то нужно исходить из следующего принципа: в паспорте, медицинской страховке, визе и билетах (авиа, ж/д) должна быть проставлена одна и та же фамилия.

Поэтому, если у вас загранпаспорт на старую (девичью) фамилию, при этом открыта виза или она вовсе не нужна, куплены билеты для поездки туда и обратно, то вы можете спокойно наслаждаться путешествием.

При пересечении границ РФ и при нахождении в самой поездке в иностранных государствах, внутренний российский паспорт не нужен вовсе, предъявлять его нет необходимости, поэтому о расхождениях в фамилиях будете знать только вы – обладатель новой фамилии.

Если в паспорте остались действующие визы

Вы поженились, собираетесь в свадебное путешествие, а на горизонте маячит тема «Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества?» Вы задаётесь вопросом: «Можно ли ехать за границу с паспортом на старую фамилию?» Исход мероприятия будет зависеть от следующих факторов:

  • нужна ли виза для поездки?
  • есть ли действующая виза?
  • куплены ли билеты для поездки?

В том случае, если вы едите в страну с безвизовым режимом или у вас уже есть действующая виза, а также куплены билеты на старую фамилию, то можно спокойно отправляться в путешествие. Для пересечения границ российский общегражданский паспорт не нужен, поэтому показывать его никому не потребуется. А значит, никто не установит факт несоответствия ваших фамилий. Как только придёт время оформления любой новой визы, воспользоваться старым паспортом не получится.

Таким образом, срок действия «загранника» со старой фамилией ограничивается сроком действия самого документа и сроком действия визы.

Инструкция по замене загранпаспорта

Замена загранпаспорта при смене фамилии – это процедура получения нового паспорта, которая абсолютно аналогична той, которую вы проходили, получая предыдущий загранпаспорт. Алгоритм действий идентичен: нужно обратиться в миграционную службу, предоставить заявление и пакет обязательных документов, заплатить определённую сумму денег за предоставление услуги, затем нужно выждать определённый срок изготовления паспорта и лично его забрать.

Главное условие именно для смены загранпаспорта по причине смены личных данных (фамилии) будет только одно: на руках у гражданина, сменившего фамилию, уже должен быть новый общегражданский паспорт. Он будет выступать в качестве правоустанавливающего документа для замены заграничного паспорта.

Куда обращаться?

Смена загранпаспорта при смене фамилии осуществляется при помощи Управления Федеральной Миграционной службы (УФМС). Согласно действующему российскому законодательству, граждане имеют право обращаться за получением загранпаспорта в любое территориальное отделение УФМС. Это может происходить по месту регистрации заявителя или по месту его преимущественного пребывания.

Для удобства граждан разработаны опосредованные способы обращения в миграционную службу: через МФЦ или портал «Госуслуги». Хотя в то же самое время сохраняется возможность личного обращения в миграционное отделение полиции. Если вы хотели бы свести к минимуму общение с инспекторами, сэкономить личное время и деньги на оплату госпошлины и послать документы миграционной службе, не выходя из дома, то выбирайте онлайн-подачу заявления. Воспользуйтесь такими возможностями на сайте «Госуслуги». Замена паспорта после заключения брака? «Госуслуги» может значительно упростить всю процедуру.

Если вы «не дружите с интернетом», и при этом вам нужна помощь в отправке документов в УФМС, зайдите в любой местный филиал «МФЦ – мои документы». Специалист поможет вам в подготовке и отправке заявления и назначит вам время визита в специализированный отдел полиции.

Перечень необходимых документов

Независимо от того, какой формат заграничного документа выбран (старого поколения или нового), все заявители обязаны предъявить следующие бумаги:

  • личный паспорт гражданина России;
  • документ, на основании которого произошла смена фамилии (решение суда, свидетельство о браке/расторжении, о перемене имени и другое);
  • загранпаспорт, у которого ещё не закончился срок действия (при наличии);
  • данные о месте работы или учёбы (за 10 предыдущих лет, начиная с месяца подачи заявления);
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • фото (в цвете или ч/б), выполненное согласно требований регламента.

Для мужчин призывного возраста (до 27 лет) требуется военный билет, а для военнослужащих — разрешение командования на получение загранпаспорта.

Если идёт речь о смене фамилии ребёнка, который ещё не получил внутренний российский паспорт, то нужно представить свидетельство о его рождении. Кроме того, надо учесть тот факт, что внести изменения о смене фамилии ребёнка, вписанного в загранпаспорт родителя, будет невозможным. На ребёнка нужно заказывать отдельный биометрический паспорт.

Стоимость замены

Как мы уже говорили, понятие «замена загранпаспорта», по своей сути, некорректно. Смена фамилии подразумевает получение нового документа на общих основаниях. Поэтому стоимость будет зависеть только от типа паспорта, который выбирает заявитель:

  1. Если он хочет получить паспорт со сроком действия 10 лет (его называют биометрический, нового поколения, нового образца), то придётся заплатить в государственную казну 2020 рублей для всех граждан старше 14 лет, и 2020 рублей – для детей, которым ещё не исполнилось 14 лет. При онлайн-обращении через «Госулуги» эта сумма минусуется на 1/3 и составляет 2020 и 2020 рублей соответственно. При этом используется только безналичная оплата.
  2. Если гражданин остановил свой выбор на паспорте со сроком действия 5 лет (его называют старого поколения или старого образца), то оплата госпошлины будет исчисляться в сумме 2020 рублей для всех граждан старше 14 лет и 2020 рублей для маленьких детей до 14 лет. Через портал «Госуслуги» можно также получить скидку в 1/3, поэтому цена может быть всего 2020 и 700 рублей соответственно.

Сроки изготовления документа

Паспорт для выезда за рубеж может быть изготовлен в стандартные или срочные сроки. Если вы заказываете документ в общем порядке, и у вас нет экстренных, уважительных причин для срочного изготовления паспорта, то вам придётся подождать один календарный месяц, который отводится государством. Оформление вашего загранпаспорта произойдёт в течение этого периода времени при условии, что вы сдаёте документ по месту вашей регистрации.

Если ваша прописка находится в удалённом месте от места преимущественного пребывания, то срок может увеличиться до трёх месяцев. Это связано с внутренней работой сопряжённых ведомств и официальными сроками ответов на запросы. Однако на практике очень часто бывает, что загранпаспорт изготовляется быстрее и быстрее выдаётся гражданину на руки.

Срочные сроки оформления могут быть связаны только с необходимостью собственного экстренного лечения за границей и печальными семейными обстоятельствами (болезнь и смерть близкого родственника за границей).

И если у вас сменилась фамилия, а обстоятельства так сложились, что вам нужно срочно ехать за рубеж, то можно приложить к пакету документов те документы, которые могут служить доказательствами для срочного заказа паспорта. В этом случае паспорт старого поколения может быть изготовлен за три рабочих дня, а биометрический — за 10-14 дней.

С какими сложностями можно столкнуться?

Основная сложность в самой процедуре замены заграничного паспорта состоит в том, что эту процедуру нужно пройти заново, как будто впервые. Казалось бы, система максимально автоматизирована, и ваши данные есть во всех организациях, которые участвуют в изготовлении вашего нового паспорта.

Нужно сменить ТОЛЬКО фамилию! Ведь в вашей настоящей жизни ничего не изменилось кроме фамилии!

И тем более ничего не поменялась в данных, которые вы указываете о своих местах работы и учёты за последние десять лет. Увы, но приходится всё делать заново.

Кроме того, вам могут отказать в приёме заявления, ссылаясь на регламент. Чаще всего эта трудность возникает при загрузке фотографии при онлайн обращении.

Иногда можно столкнуться с отказом принять заявку на изготовление паспорта 5-летнего срока действия. Мол, нет бланков, у нас нельзя заказать. Это есть прямое нарушение ваших прав, так как право на получение «загранника» старого поколения закреплено законодательно в ФЗ — №414 о въезде и выезде граждан за пределы РФ.

Иногда происходят задержки с изготовлением паспортов. Ответами всегда бывают: не пришёл ответ на запрос, отсутствуют бланки, утеряны ваши документы, технический сбой программы.

И, конечно же, лидером в топе сложностей при получении загранпаспорта есть и будут ошибки и описки при написании личных данных. Человеческий фактор, помноженный на несовершенство программного обеспечения, создают причудливые «шедевры», которые делают паспорт просто недействительным. Поэтому при получении документа нужно внимательно просматривать КАЖДУЮ БУКВУ и КАЖДОЕ СЛОВО, напечатанное в паспорте.

Заключение

«Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии?» — это самый часто задаваемый вопрос у молодожёнов и людей, кто сменил фамилию по другим причинам. Если проводить аналогию с заменой общегражданского паспорта, у нас, граждан России, нет чёткого срока замены паспорта и нет административного штрафа за несвоевременную замену «загранника».

Менять паспорт нужно только в случае необходимости. И если у вас есть открытая виза, или вы едете после смены фамилии в безвизовую страну, то можно смело отправляться в путешествие. Таким образом, срок действия заграничного паспорта ограничен сроком визы, которая пока действительна и сроком действия самого документа (5 или 10 лет). А если вы вообще не собираетесь за рубежи нашей страны, то, возможно, ваш паспорт так и закончит свой срок службы, лежа в вашем домашнем архиве. Это не возбраняется.

Сама замена паспорта после смены фамилии представляет собой не замену как таковую, а получение нового паспорта. Придётся пройти все формальности при оформлении заново, как будто впервые. Нужно подать заявление, оплатить госпошлину, пройти процедуру фотографирования, нужно выждать время, положенное на изготовление документа и получить паспорт под личную подпись. Использование современных методов взаимодействия с миграционной службой, а именно МФЦ и портала «Госуслуги», поможет эту процедуру упростить.

В 2020 году закончила с отличием Волгоградский институт экономики, социологии и права по специальности экономист. С 2020 года и по настоящее время работаю в сфере недвижимости, в качестве индивидуального предпринимателя. Занимаюсь юридическими вопросами купли-продажи, дарения и наследства объектов жилого и нежилого фонда. Также в мои обязанности входит составление договоров и консультирование клиентов. Путешествия — это мое главное хобби. Писать статьи люблю со времен студенчества, нахожу это интересным и познавательным. Буду рада, если мои статьи окажутся полезными и помогут читателям разобраться в интересующих их вопросах.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: