Как можно поменять паспорт в связи с его износом

Как можно поменять паспорт в связи с его износом

Паспорт часто используется гражданами. Многие юридически значимые действия не могут быть совершены без удостоверения личности. Это подписание гражданских договоров, получение госуслуг и многое другое.

Из-за интенсивного использования документ может испачкаться или повредиться. В некоторых случаях информация в паспорте может стать нечитаемой.

В описанной ситуации можно поменять паспорт в связи с износом. Данная процедура имеет свои нюансы.

Нормы закона

Все характеристики паспорта строго регламентируются законодательством. Случаи выдачи документа и его замены описаны в постановлении Правительства РФ № 828 от 08.07.1997 г. В этом нормативном акте также можно найти образцы бланков, порядок использования паспортов и многое другое.

Сотрудники государственных органов, занятые в области миграции, подчиняются в своей деятельности нормам Административного регламента, утверждённого приказом ФМС № 391 от 30.11.2012 г. Этот акт детально регламентирует действия государственных служащих, связанных с принятием и рассмотрением документов, выдачей готового паспорта.

Когда документ признается непригодным

Выделяют несколько распространённых случаев, когда паспорт признаётся недействительным:

  • изношенность (ветхость страниц или обложки);
  • наличие несмываемых загрязнений;
  • подтёки типографской краски;
  • нарушение целостности паспорта (разрывы, распадающиеся страницы и пр.);
  • наличие посторонних записей или рисунков, не предусмотренных действующим законодательством.

В Постановлении № 828 в качестве причины замены документа указывается изношенность, без раскрытия этого понятия. В любом случае, если у должностных лиц есть сомнения в подлинности паспорта из-за его повреждений или информация стала нечитаемой, необходима замена документа.

Во всех перечисленных случаях недействительным становится документ целиком. Даже в ситуации, когда была испорчена только одна страница, где ранее не было никаких отметок, паспорт перестаёт удостоверять личность гражданина.

Во всех перечисленных случаях гражданин должен заменить документ по ветхости. В противном случае гражданин может быть привлечён к административной ответственности. Статья 19.15 КоАП предусматривает взыскание для тех граждан, которые проживают без действующего паспорта. Нарушителю придётся заплатить штраф в размере до 3 000 рублей.

Статья 19.15. Проживание гражданина Российской Федерации без документа

Образец заявления на выдачу паспорта

Как поменять паспорт в связи с износом

Процедуру замены документа, удостоверяющего личность, можно разделить на несколько этапов:

  1. Сначала гражданин обнаруживает, что его паспорт больше не пригоден для использования в связи с изношенностью. После этого готовится пакет документов, оплачивается госпошлина. Также необходимо будет сделать фотографии установленного образца, если человек таковых не имеет.
  2. Далее гражданин выбирает наиболее удобный для себя способ подачи обращения в государственный орган. Он заполняет заявление, прикладывает документы и передаёт бумаги сотруднику МВД.
  3. После этого наступает этап оформления. Должностное лицо анализирует представленную информацию, исследует документы, проверяет подлинность повреждённого паспорта. Если всё в порядке, гражданина извещают о дате и времени, когда он сможет забрать документ.
  4. Выдача происходит только при личном присутствии владельца паспорта. Гражданин расписывается в получении документа. Так завершается процедура.

Образец военного билета РФ

Что для этого нужно

Чтобы поменять паспорт в связи с износом, понадобятся следующие документы:

  • заявление по установленной форме;
  • ранее выданный паспорт;
  • 2 фотографии;
  • свидетельство о браке;
  • свидетельства о рождении детей, если они не достигли возраста 14 лет;
  • военный билет.

Статья 19.16. Умышленная порча документа

Скачать заявление для получения паспорта в связи с его непригодностью

Снимки должны быть размером 3,5 см на 4,5 см. Не менее 80% площади фотографии должно занимать лицо гражданина. Требований по цветовому оформлению законодательно не установлено.

В некоторых случаях может потребоваться представление дополнительных документов, если паспорт сильно повреждён. Это может быть, например, свидетельство о рождении или загранпаспорт. Всё зависит от того, насколько сильным было повреждение документа.

Также гражданин имеет право получить временное удостоверение на период, пока изготавливается паспорт. Тогда ему потребуется представить ещё 2 фотографии.

Образец госпошлины за замену испорченного паспорта

Заполнение заявления

Для получения нового паспорта гражданин должен обратиться в письменном виде в управление по вопросам миграции МВД. Для этого используется заявление, бланк которого утверждён в приложении к постановлению № 391.

Информация в графы документа вносится в следующем порядке:

  1. Код подразделения ФМС, серию и номер паспорта заполнять не требуется.
  2. Ф.И.О. гражданина полностью, дата рождения.
  3. Графе «Пол» проставляется крестик в нужном окне.
  4. Указывается точное место рождения.
  5. Семейное положение заявителя с указанием даты, когда он вступил в брак.
  6. Ф.И.О. родителей заявителя.
  7. Адрес постоянного проживания.
  8. Далее указывается адрес, по которому гражданин находится на данный момент, если заявление подаётся не по месту прописки.
  9. Информация о том, имел ли человек ранее паспорт другого государства.
  10. Просьба выдать паспорт с указанием причины обращения.
  11. Дата и подпись заявителя.

При этом нужно оставить пустым поле для подписи и графы, которые заполняются должностным лицом. Сотрудник МВД заверяет достоверность подписи гражданина.

Далее в документе проставляется указание оформить паспорт. Вписываются его реквизиты: дата, номер, кем и когда выдан. Заявление подписывает также руководитель подразделения.

При получении паспорта гражданин расписывается в той же форме, с указанием даты получения документа и Ф.И.О.

Заявление заполняется по месту обращения. Гражданин получает пустой бланк и, руководствуясь образцом, заполняет шаблон разборчивым почерком на основании имеющихся документов.

Вся информация должна быть изложена так, чтобы не оставалось двусмысленности при прочтении. В тексте документа не должно быть исправлений, помарок или подчисток. Если была допущена ошибка, то необходимо заново писать заявление.

Некоторые граждане предпочитают самостоятельно заполнять заявление при помощи текстового редактора на компьютере. Закон допускает это. Нужно скачать готовый шаблон и внести в него необходимые данные, после чего распечатать. Подписывать заявление стоит только в присутствии сотрудника МВД. Иначе должностное лицо усомниться в подлинности документа.

Образец свидетельства о рождении

Куда обращаться

Некоторые граждане не знают, какое ведомство оформляет и выдаёт паспорта. Сегодня данным вопросом занимается управление по вопросам миграции, созданное в МВД РФ. ФМС была упразднена в 2021 году. Гражданину требуется найти адрес соответствующего отделения и прийти туда в рабочее время. Делать это лучше по месту регистрации.

Обращение должно быть принято и в том случае, если человек обращается не по месту прописки. Однако срок рассмотрения заявления будет больше, так как сотрудникам государственного органа потребуется время для направления необходимых запросов.

Граждане, не имеющие постоянной регистрации, сталкиваются с необоснованными отказами в принятии документов со стороны должностных лиц. В административном регламенте и в постановлении № 391 нет указаний на то, что оформление паспортов осуществляется только при наличии официальной прописки. Подобные отказы незаконны и могут быть обжалованы в вышестоящую инстанцию или суд.

Пункт 107 Административного Регламента по замене паспорта указывает, что от имени гражданина в МВД могут обратиться его родственники. Например, если человек по состоянию здоровья не может лично прийти в отделение.

После того, как паспорт готов, уполномоченный сотрудник обязан проехать по месту нахождения больного гражданина, если поступила соответствующая просьба от него или его родственников.

Также гражданин имеет право обратиться в МФЦ по своему усмотрению. Процедура в этом случае точно такая же. Однако срок выдачи паспорта может быть увеличен, так как необходимо время для пересылки документов в управление МВД по вопросам миграции.

Регистрация обращений проводится в соответствии с действующим административным регламентом. Дата принятия обращения ставится сотрудником при заявителе. С этого момента начинается отсчёт срока, в течение которого ведомство обязано подготовить и выдать документ.

Наиболее удобным способом сегодня является подача обращения через сайт Госуслуги. Нужно зарегистрироваться на портале и перейти в раздел замены паспорта. Там гражданин вводит данные, как если бы он заполнял стандартное заявление на бумаге. К обращению прикрепляется графический файл с фотографией.

Электронный документ направляется должностному лицу, которое проверяет достоверность сведений. Если всё введено правильно, на указанную в заявлении электронную почту придёт уведомление о дате и месте получения паспорта.

Образец свидетельства о браке

Госпошлина и сроки

При обращении за заменой паспорта человеку следует перечислить в бюджет 1 500 рублей. Срок оформления документа составляет 10 дней.

Если гражданин обратился в управление по вопросам миграции МВД не по месту постоянной регистрации, то максимальный срок оформления документа составит 2 месяца.

Возможные штрафы

Не все граждане знают, что бережно хранить паспорт – их обязанность, закреплённая законодательством. Небрежное обращение с этим документом не только доставит массу неудобств, но и станет основанием для начала административного процесса.

Статья 19.16 КоАП предусматривает ответственность для граждан, которые своими умышленными действиями привели паспорт в негодность. Заплатить за это придётся от 100 до 300 рублей.

Сотрудники МВД практически всегда оформляют протокол об административном правонарушении. Заявители оказываются не готовы к такому развитию событий и сознаются, что они плохо хранили паспорт, и он пришёл в негодность по их небрежности.

Если гражданин не хочет получить статус правонарушителя, ему следует продумать своё поведение при обращении за новым паспортом. Например, он может сказать, что повреждения стали результатом действий домашних животных или затопления квартиры. В этом случае полицейский не сможет доказать наличие прямого умысла гражданина, направленного на порчу документа.

Если гражданин знает о том, что его паспорт изношен и стал недействительным, но сознательно не обращается за его заменой, то такого человека могут привлечь по статье 19.15 КоАП. Штраф будет назначен в случае, если гражданин проживает без документа более 1 месяца.

Повреждённый или грязный паспорт нельзя использовать. Если гражданин обратиться с таким документом в государственный орган, то ему откажут в предоставлении услуги. Поэтому следует оперативно обратиться за заменой изношенного паспорта.

Какие есть причины замены паспорта РФ

Паспорт каждый россиянин обязан получить в 14 лет. Он подлежит обязательному обмену на новый в определенном возрасте. Кроме того, российское законодательство предусматривает и другие основания для замены документа, удостоверяющего личность гражданина РФ. Каждый россиянин должен знать, по каким причинам нужно менять этот важнейший документ, и как происходит эта процедура.

Какие есть причины замены паспорта гражданина РФ

Плановая замена паспортов производится в возрасте 20 и 45 лет. Эти нормы установлены законодательством РФ. Оно также предусматривает ряд оснований для внеплановой обязательной замены паспорта:

  • порча документа из-за чего он непригоден для дальнейшего использования;
  • смена фамилии при оформлении брака или по другим причинам, а также изменение имени, иных анкетных данных;
  • смена пола или изменения во внешности (например, в результате пластической операции).

Полезно также почитать: Изменение даты рождения в паспорте

Взамен потерянного или украденного паспорта также надо получить новый. Но в этом случае не происходит замена удостоверения личности, т. к. старый документ сдать невозможно. Органы ГУВМ просто выдадут новый паспорт.

Важно! Закон обязывает заменить удостоверение личности, если наступили соответствующие причины. Невыполнение гражданином своих обязанностей может стать причиной для назначения штрафа.

Замена паспорта по причине порчи

Оформить новое удостоверение личности придется, если старое больше не пригодно к использованию из-за износа, повреждения. В законодательстве установлено, что паспорт должен храниться бережно, но иногда даже самый аккуратный человек может испортить его. Особенно если пользоваться удостоверением приходится часто. Полноценно пользоваться испорченным документом нельзя.

Непригодным будет признан документ в следующих случаях:

  • грязь, чернильные пятна, мешающие прочтению информации;
  • механические повреждения страниц (порваны, вырваны);
  • зачеркивания, рисунки, посторонние отметки;
  • испорчена фотография.

Важно! Погнутая немного страница и другие мелкие повреждения не сделают паспорт недействительным. Если есть сомнения в том, можно ли пользоваться документом, то следует обратиться с этим вопросом в любое подразделение ГУВМ.

Для замены паспорта из-за порчи надо подготовить заявление на бланке установленного образца и подать его в ГУВМ или МФЦ. Оформить запрос можно и через сервис Госуслуги. К заявлению надо приложить старое удостоверение личности, свидетельства о рождении заявителя и его детей до 14 лет, а также все документы о семейном положении. Дополнительно мужчины должны приложить военный билет, если он был получен.

Полезно также почитать: Замена паспорта МФЦ

Стандартный размер госпошлины при замене испорченного паспорта – 1500 руб. Если заявление подается через Госуслуги, то она будет меньше – 1050 руб.

В этом видео дана инструкция для замены паспорта РФ, если он утерян (украден) или испорчен:

Замена паспорта по достижению определенного возраста

Российские паспорта не имеют срока действия. Но при достижении возраста 20 и 45 лет надо обязательно их менять. Причем сделать это необходимо, даже если предыдущий документ был получен совсем недавно. Полученное в 45 лет удостоверение будет действовать бессрочно, если не возникнет других оснований для его обмена.

Для замены паспорта надо приготовить заявление на специальном бланке и приложить к нему свидетельства о рождении себя и детей (если есть), а также все документы о браке. Мужчины дополнительно должны приложить военный билет, если он был получен.

Подать документы можно в любом отделе ГУВМ или МФЦ. Место жительство заявителя при этом не играет никакой роли, но делают новый паспорт не по прописке значительно дольше.

Для экономии времени можно подать заявление через сервис Госуслуги. В этом случае гарантировано гражданин будет записан в ГУВМ на определенное время и сможет не ждать приема в длинной очереди.

Пошлина за выдачу нового удостоверения составит 300 руб. Если запрос отправлен через Госуслуги, то можно немного сэкономить. При оплате на портале пошлина будет снижена на 30% до 210 руб.

В этом видео дается консультация по замене паспорта РФ по достижению возраста:

Замена паспорта в связи с вступлением в брачные отношения

Вступление в брак само по себе не является причиной, из-за которой надо менять удостоверение личности. Вполне допустима ситуация, когда оба супруга остаются на своих фамилиях, и менять документы не надо. Но при переходе на фамилию мужа (жены) или, если берется общая фамилия, придется все же поменять паспорт. Для этого надо оформить заявление на специальном бланке и подать его лично в ГУВМ или через любой из МФЦ.

Совет! Обычно проще обратиться в МФЦ. График работы центров удобней для большинства жителей страны.

Допустимо также подать заявление через Госуслуги и принести документы в выбранный отдел ГУВМ после получения приглашения. Обращаться для обмена удостоверения личности можно в любой отдел ГУВМ (МФЦ). Но в подразделении госоргана не по месту жительства сроки выдачи нового паспорта будут больше.

За обмен удостоверения личности государство взимает пошлину в 300 руб. Если заявление подается через Госуслуги, то ее уменьшат на 30% до 210 руб. Квитанцию об уплате прикладывать необязательно, но желательно. При совершении платежа можно просто распечатать квитанцию из онлайн-банка.

Справка! Полностью аналогично осуществляется обмен паспорта при изменении имени или других анкетных данных по любым основаниям. Размер пошлины также останется неизменным.

Можно ли поменять паспорт просто по желанию

Довольно часто человеку не нравится со временем фотография в собственном паспорте, или желание поменять его возникает по другим причинам. При отсутствии должных оснований сделать это нельзя и во многом бессмысленно. Новое удостоверение в такой ситуации будет отличаться только фотографией и реквизитами, а данные о старом документе будут указаны в нем обязательно.

Технически никто не мешает оформить утерю старого паспорта и оформить новый, если возникло желание поменять его, а должных оснований нет, хотя законность таких действий под вопросом. Доказать наличие старого удостоверения личности госорганы не могут, но делать так не стоит. Это создает повышенную нагрузку на ГУВМ и мешает другим людям своевременно менять паспорта даже при наличии законных оснований для этого.

Важно! Иногда ГУВМ спокойно меняет «непонравившийся» паспорт на новый при указании в заявлении причины – «непригодность к использованию», но все зависит от сотрудников конкретного подразделения. Если с текущим удостоверением личности полный порядок, то они делать это не обязаны.

Срок замены паспорта и ответственность за его нарушение

Государство дает 30 дней для замены паспорта. Срок начинает отсчитываться с момента наступления соответствующего события, например, 20-го дня рождения. За это время надо успеть подать заявление. Получить само удостоверение можно и позднее. Если гражданин не уложился в срок, то ему придется заплатить штраф.

Размеры штрафных санкций различаются в зависимости от того, где произошло нарушение или, точнее, от места обращения в ГУВМ. В МСК и СПб штраф составит от 3 до 5 тыс. руб. В других городах и населенных пунктах он будет меньше – от 2 до 3 тыс. руб.

Оплатить штраф надо в течение 60 дней, но обычно сотрудники ГУВМ требуют, чтобы он был оплачен еще до момента получения нового документа, удостоверяющего личность. Заниматься взысканием долгов через судебных приставов им совершенно не хочется, а для гражданина процедура взыскания через ФССП грозит дополнительными расходами.

Новый паспорт изготовят в течение 10 дней, если документы поданы в отдел ГУВМ по месту жительства. В остальных случаях его ждать придется дольше – до 30 дней. Если в течение этого времени надо обращаться в банки, совершать другие действия, где надо проходить идентификацию, то придется оформить временное удостоверение. Его выдают в ГУВМ сразу и бесплатно.

Причины замены паспорта строго оговорены в законе. При их наступлении гражданин обязан получить новый документ, удостоверяющий личность. Если заявление на обмен удостоверения не подано в установленные сроки, то придется также оплатить штраф.

Полезное видео

В этом видео рассказывается об основных причинах замены паспорта:

Как заменить или восстановить общегражданский паспорт

1.
В каких случаях меняют паспорт?

Заменить общегражданский паспорт нужно при достижении 20 и 45 лет, при смене фамилии, имени или отчества, даты и места рождения, изменении внешности и пола. Вы также можете восстановить паспорт, если он утерян или украден, а также заменить паспорт, если нашли в нем ошибку или если он испорчен. Подать заявление на оформление нового общегражданского паспорта необходимо в течение 30 дней с момента наступления обстоятельств, требующих его замены. Если вы подадите документы позже, на вас наложат штраф. 

2.
Что делать, если потерял паспорт или его украли?

Если вы потеряли паспорт или его украли, первым делом необходимо сообщить об этом в полицию. Узнать адрес ближайшего отделения можно на сайте МВД. После того как вы напишете заявление, вам выдадут талон-уведомление о регистрации сообщения о происшествии. Таким образом вы предотвратите возможные преступления и получите документ, необходимый для восстановления паспорта.

3.
Какие нужны документы для замены паспорта?

Для замены или восстановления паспорта вам понадобятся: 

  • заявление о выдаче паспорта;
  • паспорт, подлежащий замене (если он не утерян или украден);
  • личные фотографии (две фотографии размером 35 на 45 миллиметров с четким изображением лица строго анфас без головного убора, черно-белые или цветные — значения не имеет). При необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография;
  • документы для проставления обязательных отметок: документы воинского учета (при наличии соответствующего основания); свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии указанного факта); свидетельства о рождении детей, не достигших 14-летнего возраста (при наличии); 
  • документ, подтверждающий смену фамилии, имени или отчества (свидетельство о заключении (расторжении) брака, свидетельство о перемене имени, повторное свидетельство о рождении), — если вы меняете паспорт из-за смены фамилии, имени или отчества;
  • документ, содержащий верные сведения, — если вы меняете паспорт из-за того, что в нем содержатся ошибки;
  • документ, подтверждающий изменение пола (свидетельство о рождении, повторное свидетельство о рождении), — если вы меняете паспорт из-за смены пола;
  • заявление об утрате паспорта (в нем указывается где, когда и при каких обстоятельствах был утрачен или похищен паспорт, а также дата и наименование органа, куда гражданин обращался по факту похищения паспорта) — если вы хотите восстановить утерянный или украденный паспорт.

По желанию вам могут выдать справку о приеме документов. На срок оформления паспорта вы также можете получить временное удостоверение личности. В этом случае потребуется дополнительная фотография. Оригиналы документов вам вернут вместе с готовым паспортом.

4.
Как оплатить госпошлину со скидкой?

Размер госпошлины и реквизиты для ее уплаты можно узнать на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД России. Квитанцию на уплату госпошлины за выдачу или замену общегражданского паспорта можно получить в том центре госуслуг «Мои документы», в который вы планируете обратиться. Оплату можно произвести в любом банке.

Если заявление на замену паспорта вы будете подавать онлайн, уплатить госпошлину можно на портале государственных услуг Российской Федерации. В этом случае вам предоставляется скидка в размере 30%. Счет будет выставлен в личном кабинете после подачи заявления.

При подаче документов квитанция об уплате госпошлины предоставляется по желанию заявителя.

5.
Куда подавать документы?

Вы можете подать документы:

  • в любой центр госуслуг «Мои документы», предоставляющий услугу выдачи общегражданских паспортов, заявление у вас примет сотрудник центра;
  • в отдел Главного управления по вопросам миграции МВД России вашего района (предварительная запись на прием в подразделения Главного управления по вопросам миграции МВД России на выдачу общегражданского паспорта не ведется);
  • онлайн, через портал государственных услуг РФ. В этом случае вам все равно придется прийти в центр «Мои документы» или отдел ГУВМ МВД, но один раз — чтобы представить оригиналы документов и получить готовый паспорт. Документ вам должны будут сделать в течение 1,5 часов. Однако в некоторых случаях с вашего согласия для получения готового паспорта вам могут предложить другой день.

Некоторые отделы ГУВМ МВД располагаются в зданиях центров «Мои документы», они работают по своему, отличному от работы центров, графику. Узнать, принимает ли удобный вам центр «Мои документы» заявления на выдачу паспортов гражданина РФ, можно по телефону Единой справочной службы Москвы 8 (495) 777-77-77. Также вы можете обратиться на горячую линию ГУВМ МВД России по Москве по телефону: +7 (495) 587-07-87.

Если у вас украли паспорт или вы его потеряли, а также, если изменились личные данные (фамилия, имя или отчество, внешность, пол) или вам исполнилось 20 или 45 лет, но с этого времени прошло больше 30 дней, обращаться нужно только в ГУВМ МВД.

6.
Когда будет готов новый паспорт?

Если вы меняете паспорт гражданина РФ по месту жительства, он будет готов в течение 10 дней с момента подачи заявления в подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД России. В этот же срок готовится и паспорт взамен утраченного, если заявление на его выдачу подается в то же подразделение ГУВМ МВД, где был выдан первичный документ.

В противном случае паспорт гражданина РФ готовится в течение 30 дней с момента подачи заявления.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: