Этапы оформления загранпаспорта на Госуслугах: сколько ждать смены статусов заявления?

Что значит формат статуса «Оформление» загранпаспорта на Госуслугах

После введения возможности подачи заявки на оформление заграничного паспорта в дистанционном режиме использование сайта Госуслуги стало крайне популярным среди граждан.

Такая распространенность использования этого варианта подачи документов заключается в его удобстве, так как любой человек, даже не выходя из своего дома, может оформить заявление и предоставить государственным служащим всю необходимую информацию для получения нового удостоверения личности, а также отслеживать состояние поданного заявления.

Однако многие люди не знают о том, как следить за состоянием и, в частности, не понимают, что значит статус «Оформление» загранпаспорта на Госуслугах.

С чего начать регистрацию и подачу бумаг

В первую очередь, человек, который хочет оформить заграничный паспорт в дистанционном режиме, должен перейти на официальный сайт Госуслуги или, как его еще называют, Единый портал. Там присутствует вся необходимая справочная информация касательно оформления загранпаспорта в режиме онлайн.

С помощью данного сервиса на практике можно получить огромнейшее количество самых разнообразных услуг, включая данные касательно штрафов ГИБДД, различной информации по накоплениям, замены внутреннего российского паспорта и еще множества других.

Таким образом, сайт Госуслуги представляет собой предельно удобный и понятный инструмент, с помощью которого человек может обратиться в государственные органы, не выходя из собственного дома.

Подробный алгоритм подачи заявки

В личном кабинете данного портала нужно, в первую очередь, открыть категорию «Электронные услуги», где присутствует специальный раздел «Миграционная служба» с полным перечнем возможных сервисов.

Простая формулировка « Оформление загранпаспорта» в данном случае отсутствует, и нужно будет найти услугу, которая называется «Выдача паспортов, удостоверяющих личность гражданина за пределами территории России».

После клика на данную услугу гражданину откроется страница со всей необходимой информацией об этой государственной услуге, включая сроки ее получения, сумму государственной пошлины, которая должна быть оплачена, а также перечень документов и подсказки, как можно получить услугу.

Стоит отметить, что на практике оформить заграничный паспорт ребенку на порядок проще по сравнению с получением этого документа взрослому.

Далее нужно будет перейти в раздел получения услуги, дать разрешение на обработку предоставленной системе персональной информации, после чего выбрать собственный адрес регистрации и территориальное подразделение миграционной службы, в которое будет подаваться заявление вместе с полным перечнем документов. После этого нужно в специализированные поля ввести информацию о ребенке и его законном представителе.

В конечном итоге нужно будет загрузить файл с изображением ребенка. Данная фотография предназначается не для внесения в паспорт, а только для подачи заявления, но она должна соответствовать определенным требованиям, таким как размер 35х45 мм, отсутствие головных уборов и прочих.

Лучше всего предварительно обратиться в профессиональное фотоателье, которое занимается предоставлением таких услуг, чтобы квалифицированные специалисты самостоятельно сделали все в соответствии с установленными правилами.

При загрузке изображения на сайт можно будет поворачивать или кадрировать его, а помимо этого, система также проводит автоматическую проверку размера загруженной фотографии.

Если пользователь будет пытаться вкладывать файл, объем которого составляет менее 100 Кб, может появиться сообщение о том, что фотография слишком маленькая, в связи с чем стоит использовать ручные инструменты для того, чтобы увеличить объем хотя бы до 200 Кб.

Заполнение заявления на взрослого человека на практике может оказаться на порядок более хлопотным занятием. Для того, чтобы избавиться от преимущественного большинства сложностей, стоит подготовить собственный гражданский паспорт, оформленный ранее загранпаспорт, а также трудовую книгу, если будут указываться какие-то данные из этого документа.

Наиболее трудоемким этапом является корректное и точное заполнение всей необходимой государственным органам информации о трудовой деятельности гражданина за последние десять лет.

В данном случае нужно будет указывать не только места работы с точными адресами, но еще и конкретную должность, занимаемую заявителем. Более того, если по тем или иным причинам гражданин не работал более одного месяца, это тоже нужно будет указать.

Нередко случается так, что заявление не принимают именно по причине возникновения каких-либо ошибок в заполнении информации о трудовой деятельности. В частности, причина может заключаться в том, что данные нужно указывать в точности до месяца. Когда же заявление будет принято, можно будет отслеживать его статус через портал Госуслуги.

Что значит статус «Оформление» загранпаспорта на Госуслугах и сколько его ждать

Анкета, которая заполняется и отправляется через сайт Госуслуги, автоматически получает статус «Отправлено», а через несколько дней данный статус должен поменяться на «Принято». Об этом изменении можно будет узнать через официальный сайт Госуслуги, а также через электронное или СМС-сообщение, отправленное по указанным при подаче заявления реквизитам. После этого гражданин должен будет обратиться в территориальное отделение миграционной службы и передать его сотрудникам все необходимые документы.

После посещения миграционной службы статус заявки должен автоматически смениться на «Оформление».

В преимущественном большинстве случаев данный статус сохраняется у заявки не более одного месяца, после чего гражданина приглашают снова в государственные органы для того, чтобы вручить ему запрашиваемый документ.

Крайне важно обратиться в территориальное подразделение миграционной службы в течение двух недель после получения соответствующего приглашения, так как в противном случае заявка будет аннулирована.

Подтверждение готовности изготовления

После того, как заявка получает статус «Инициировано изготовление паспорта», это еще не говорит о том, что документ уже готов и можно будет обратиться в государственные органы для его получения.

О готовности заказанного удостоверения личности будет свидетельствовать только отметка «Ваш паспорт готов», параллельно с появлением которого гражданину должно быть отправлено приглашение с указанием необходимости посетить лично миграционный орган для получения указанного документа.

Оформление загранпаспорта через Госуслуги: пошаговая инструкция

С помощью портала Госуслуг можно быстро и без очередей оформить загранпаспорт старого или нового образца, а также оплатить госпошлину со скидкой. Вам понадобится подтверждённая учётная запись на портале и фотография в электронном виде нужного формата.

Шаг 1. Найдите услугу на портале Госуслуг

  1. Зарегистрируйтесь на сайте (см. инструкцию по регистрации).
  2. Авторизуйтесь в личном кабинете Госуслуги.
  3. Подтвердите адрес электронной почты, чтобы получать уведомления (это необязательно, но удобно).
  4. Откройте каталог услуг, нажав «Услуги».
  5. Перейдите на вкладку «Паспорта, регистрации, визы».
  6. Кликните «Заграничный паспорт нового образца».
  7. Выберите тип паспорта: новый или старый образец.
  8. Выберите услугу в зависимости от того, кто оформляет загранпаспорт: совершеннолетний гражданин РФ или несовершеннолетний (до 14 лет/от 14 до 18 лет).
  9. Кликните «Получить услугу».

Шаг 2. Заполните онлайн-заявление

  1. Проверьте свои персональные данные. Вся информация, в том числе адрес электронной почты и номер телефона, берётся из личного кабинета. Это должны быть актуальные контактные данные (вам могут позвонить). Если что-то нужно откорректировать, перейдите в личный кабинет, нажав кнопку «Изменить данные профиля». Затем вернитесь к заполнению заявления.
  2. Данные паспорта автоматически «подтягиваются» из личного кабинета.
  3. Отметьте, меняли ли вы свою фамилию, имя, отчество. Если да, необходимо указать свои прежние данные, дату и адрес изменения. Дату и адрес можно найти в свидетельстве о заключении брака или в паспорте. Если ФИО менялись не один раз, воспользуйтесь кнопкой «Добавить данные» и внесите информацию.
  4. Отметьте, имеет ли получатель второе гражданство. Если да, укажите, какое именно.
  5. Выберите, вы подаёте заявление по месту жительства, фактического проживания или по месту пребывания. Укажите этот адрес. Также обязательно вносится адрес места жительства.
  6. Загрузите свою фотографию (см. где фото для онлайн-заявления).
  7. Выберите тип оформления загранпаспорта, какова цель получения. Укажите, имеете ли вы действующий загранпаспорт, внесите его данные.
  8. Заполните информацию о своей деятельности за последние 10 лет (см. FAQ ниже).
  9. Отметьте, был ли у вас допуск к сведениям особой важности. Укажите, есть ли у вас препятствующие выезду за границу обязательства.
  10. Ответьте да-нет на вопросы, связанные с военной службой, наложенными судом обязательствами, привлечением судом в качестве обвиняемого.
  11. Выберите из предложенных подразделение для подачи документов (удобное по расположению, так как вам нужно будет его посетить, а при оформлении загранпаспорта нового образца дважды). Кликните по кнопке «Выбрать».
  12. Поставьте галочки в пункте «Согласие на обработку персональных данных». Нажмите «Отправить».

Шаг 3. Следите за статусом своего заявления

После отправки заявления вы будете получать уведомления о его статусе как в личном кабинете на портале, так и по указанному адресу электронной почты. Статусы «Заявление в очереди на отправку» и «Отправлено» появятся в тот же день.

Спустя несколько дней будет изменение статуса на «Принято». Если вы оформляете загранпаспорт нового образца, то на этом этапе будете приглашены в выбранное подразделение УФМС, чтобы сфотографироваться, снять отпечатки пальцев и предоставить документы. Вам будет назначено конкретное время и, если вы придёте по записи, процедура займёт не более 10 минут. В случае пропуска назначенного времени можно будет прийти в любое другое, но в порядке живой очереди.

Через несколько дней после подачи оригиналов документов (на биометрический паспорт) статус заявления изменится на «Оформление».

Последним статусом при оформлении любого вида паспорта будет «Приглашение». Вам будут назначены конкретная дата и время посещения подразделения для получения загранпаспорта. При оформлении загранпаспорта старого образца необходимо будет принести документы и фотографии.

Срок оформления документа по месту жительства – 1 месяц, не по месту жительства – 3 месяца. Приглашение придёт в рамках этого временного периода, причём вас могут уведомить о необходимости посещения подразделения как за 2 недели, так и за несколько дней.

Шаг 4. Оплатите госпошлину

Госпошлина за выдачу загранпаспорта нового образца составляет 2020 рублей, старого образца – 2020 рублей. Если оплачивать пошлину на портале, действует скидка 30%. В этом случае нужно будет оплатить 2020 и 2020 рублей соответственно. Госпошлина для детей до 14 лет при оплате на Госуслугах будет составлять 2020 рублей (вместо 1500) за новый образец и 700 рублей (вместо 1000) за старый.

После присвоения заявлению статуса «Принято» в личном кабинете в уведомлениях появится раздел «Оплата пошлин», где можно будет оплатить госпошлину.

После оплаты в личный кабинет придёт уведомление о проведении платежа. Квитанцию необходимо распечатать для предъявления в ведомстве. Для этого воспользуйтесь кнопкой «Распечатать». Также квитанцию, при необходимости, можно отправить на электронную почту.

Шаг 5. Подготовьте документы к посещению госучреждения

В уведомлении с приглашением посетить ведомство будет указан список документов, которые нужно предоставить, он может варьироваться, поэтому будьте внимательны.

Вам обязательно понадобятся:

  • паспорт гражданина РФ и ксерокопии всех его заполненных страниц;
  • старый загранпаспорт (если есть и срок его действия не истёк);
  • квитанция об оплате пошлины;
  • при оформлении загранпаспорта старого образца нужно принести 4 фотографии 35х45 мм на загранпаспорт.

Шаг 6. Получите документ

После того как вам придёт приглашение (в личный кабинет на портале, а также по электронной почте), посетите ведомство и получите загранпаспорт.

Загранпаспорт нового образца вы получите за несколько минут. Чтобы получить старый образец потребуется больше времени, так как сотруднику надо будет вклеить фотографию, которую вы принесёте, заламинировать, проверить документы (на это может уйти около часа, в некоторых случаях могут пригласить прийти за паспортом на следующий день).

FAQ – часто задаваемые вопросы

Сколько делается загранпаспорт нового/старого образца через Госуслуги?

Если вы получаете загранпаспорт по месту жительства, время от подачи заявления до получения документа на руки, составит не более 1 месяца. Если же паспорт оформляется не по месту жительства, время получения может затянуться до 3 месяцев.

Как сделать фото для загранпаспорта через Госуслуги?

Фото, которое загружается в онлайн-заявление, нужно только для ведомства, оно не используется для готового документа. Вы можете сделать фото самостоятельно или обратиться в фотосалон, сказав, что вам нужны фотографии на загранпаспорт. Помимо распечатанных фотографий, попросите фото в электронном виде (вам могут записать его на флешку или отправить по электронной почте).

Как правильно заполнить раздел онлайн-заявления «Ваша деятельность за последние 10 лет»?

Вносить информацию можно в любом порядке. Однако, чтобы не запутаться, удобно начать с последнего вида деятельности, указав дату начала и поставив галочку в пункте «По настоящее время». Затем заполняйте по убывающей. Воспользуйтесь записями в своей трудовой книжке, чтобы всё верно заполнить. Точный адрес организации можно найти в интернете.

При заполнении временных периодов «Я учился» и «Я не работал (иное)» воспользуйтесь информацией, находящейся в начале этого пункта заявления. 

Справа от полей заполнения находится подсказка: отмечено, сколько вы заполнили и о каком временном промежутке ещё нужно внести информацию. 

Как проверить готовность загранпаспорта на Госуслугах?

О готовности загранпаспорта вы узнаете через уведомление, отправленное в личный кабинет и по электронной почте. Следите за уведомлениями и регулярно проверяйте почту.

Если заявление на получение загранпаспорта вы подавали не через Госуслуги, то проверить его готовность на портале не получится. Воспользуйтесь услугой «Проверка готовности заграничного паспорта» на сайте гувм.мвд.рф.

Можно ли срочно оформить загранпаспорт через Госуслуги?

На портале такой услуги нет. Официально срочно оформить документ можно при наличии одного из двух обстоятельств. Во-первых, если необходимо срочное лечение за границей (в ведомство предоставляется официальное заключение врача, в котором сообщается, что промедление недопустимо). Во-вторых, если серьёзно болеет или умер находящийся за рубежом родственник (это также необходимо документально подтвердить). Загранпаспорт старого образца в срочном порядке изготавливается 3 рабочих дня, биометрический паспорт – 10-12 дней. Госпошлина оплачивается в таком же размере, как при обычном оформлении.

Срочно оформить паспорт в других случаях можно путём обращения в посреднические фирмы. Срок изготовления будет от 3 дней для старого и от 10-12 дней для нового образца. Цены за услугу могут варьироваться.

Можно ли перезаписаться на получение загранпаспорта через Госуслуги?

Непосредственно такой услуги на портале нет. Если предложенное время вам неудобно, можно прийти в любое другое в течение рабочего дня ведомства и получить документ в порядке живой очереди. Или же воспользуйтесь функцией «Переписка с ведомством» в ленте уведомлений, чтобы попробовать записаться на другое время.

Почему при оформлении загранпаспорта возникает статус «Дело приостановлено»?

Одна из причин – вы оформляете загранпаспорт нового образца и не пришли в назначенное время для фотографирования и подачи оригиналов документов. В каждом конкретном случае лучше уточнить информацию. Воспользуйтесь функцией «Переписка с ведомством» и выясните причины.

Сроки выдачи загранпаспорта через госуслуги

Для путешествий заграницу необходимо иметь в наличии действующий загранпаспорт. Имея подтвержденный аккаунт, подать заявку на оформление можно через личный кабинет на Госуслугах. Сколько времени занимает изготовление загранпаспорта через Госуслуги зависит от нескольких факторов:

  • Тип оформляемого паспорта: нового образца (биометрический) или старого образца.
  • Место заказа загранпаспорта: по месту жительства или по месту пребывания.

Сроки изготовления и получения: сколько времени делается загранпаспорт

На то, как быстрее оформить загранпаспорт — через МФЦ или Госуслуги, влияет в первую очередь то, что при оформлении через портал сокращается время, которое было бы потрачено на посещение МФЦ и ожидание очереди. После подачи заявления необходимо запастись терпением и ждать ответа ведомства о результатах проверки и последующего приглашения на оформление.

Сколько рассматривается заявление на загранпаспорт через Госуслуги предугадать сложно. В отдельных случаях проверка занимает от нескольких часов до нескольких дней. Но максимальный срок ограничен пятью сутками

В уведомлении Вам сообщат, что заявление принято успешно и назначена дата визита для подачи оригиналов документов. Также необходимо будет оплатить госпошлину, размер которой зависит от выбранного вида загранпаспорта. Сделать это наиболее удобно на Госуслугах, так как портал предоставляет возможность получения 30% скидки. Когда оплачивать госпошлину решать Вам, главное, произвести оплату до посещения МВД или МФЦ.

В ответственном ведомстве необходимо подать оригиналы документов, которые были указаны в электронном заявлении. Если оформляется загранпаспорт на 5 лет — то нужно сфотографироваться и принести фотографии, если на 10 лет — цифровое фотографирование будет проходить непосредственно в МВД, наряду со сканированием отпечатков пальцев.

Максимальный срок, отведенный на изготовление составляет 1 месяц в МВД по месту прописки и до 3 месяцев, если обращение зарегистрировано по месту временного пребывания. Это касается как загранпаспорта нового образца, так и старого.

Сколько делают загранпаспорт после личного посещения — зависит также от выбранных параметров паспорта. Биометрический, сроком на 10 лет изготавливается гораздо дольше, нежели документ старого образца. Узнать о готовности можно будет в личном кабинете Госуслуг, куда придет соответствующее сообщение, там же можно посмотреть, на какой стадии оформления находится документ.

Статусы оформления загранпаспорта на госуслугах

Заполнение электронного заявления на портале является, пожалуй, самым непростым моментом и занимает в некоторых случаях много времени. Не всегда получается с первого раза правильно внести все необходимые данные. Процесс оформления загранпаспорта подразумевает несколько статусов готовности:

  1. Отправлено. Этот статус присваивается заявлению, как только Вы заполнили анкету и нажали подать заявление.
  2. Зарегистрировано. Это значит, что ведомство получило Ваше заявление и проверяет актуальность данных.
  3. Возврат. Этот статус сообщает, что в заявлении были обнаружены неточности, и ведомство его вернуло на доработку.
  4. Принято. Электронное заявление прошло проверку, внесенные данные были подтверждены и взяты в обработку.
  5. Приостановлено. В случае неявки в ведомство в установленный срок, заявление приобретает данный статус. Восстановить оформление можно, посетив МВД в течении полугода в дни приема граждан в порядке очереди.
  6. Возобновлено. Повторное исправленное заявление отправлено на проверку.
  7. Приглашение. Ведомство пригласило Вас в назначенное время для предоставления документов, и, при необходимости, фотографирования и сканирования отпечатков.
  8. Оформление. Это означает, что документ взят в работу.
  9. Приглашение. Загранпаспорт готов к выдаче, Вас приглашают в МВД для его получения.
  10. Закрыто. Паспорт получен владельцем лично.

Как проверить готовность загранпаспорта через госуслуги

Посмотреть статус оформления заявления можно в личном кабинете. Там есть возможность отследить процесс изготовления загранпаспорта, однако, чтобы получить более точную информацию, рекомендуется зайти на официальный сайт гувм.мвд.рф.

Для доступа к информации введите серию и номер основного паспорта гражданина РФ. В зависимости от степени готовности, можно определить, сколько времени осталось ждать загранпаспорта. Подведя итог: как быстрее получить, через Госуслуги или лично, определенно быстрее и удобнее воспользоваться сервисом Госуслуг.

Срочное оформление загранпаспорта

В ситуациях, требующих срочного выезда заграницу, доступна услуга ускоренного оформления. Для ее получения обратитесь лично в ведомство МВД с документами. Среди них должно быть обязательное подтверждение необходимости неотложного выезда, такие как:

  • Приглашение зарубежной клиники на экстренное лечение.
  • Письмо, подтверждающее необходимость спешности поездки заграницу для лечения ближайшего родственника.
  • Сообщение, переданное путем телеграфа, и официально заверенное государственным органом, подтверждающее факт тяжелой болезни или смерти близкого родственника.

Срок рассмотрения заявления на срочное оформление загранпаспорта не превышает трех рабочих дней.

Через портал Госуслуг невозможно сделать загранпаспорт срочно, необходимо только личное обращение в ведомство.

Что делать при задержке в изготовлении документа

Если возникли проблемы с подачей заявления на первоначальном этапе, можно подать жалобу в самом начале процесса оформления, на портале Госуслуг нажать «возникли проблемы» и «подать жалобу».

Как правило, есть установленные сроки выдачи загранпаспорта через Госуслуги, которые должны соблюдаться. Для получения паспорта по адресу регистрации срок изготовления не должен превышать 1 месяц, а по месту пребывания — 3 месяца.

Если Вы подали документы, но загранпаспорт оформляется больше назначенного времени, следует подать жалобу, чтобы ускорить процесс.

Также можно обратиться в ведомство МВД, куда обращались с документами. Необходимо будет составить письменное заявление, в котором нужно указать свои персональные и контактные данные, информацию о подразделении и выдвигаемые требования. Также можно позвонить с жалобой на горячую линию МВД, по телефону 8-800-222-74-47, которая работает круглосуточно.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: