Что необычного в образце справки о регистрации формы №9

Что необычного в образце справки о регистрации формы №9

Справка о регистрации по месту жительства включает сведения всех членов семьи, проживающей по определенному адресу. Она оформляется по строгой форме № 9, установленной российским законом.

Получить такой документ в 2020 году гражданин может в соответствующем органе (ЖЭК или паспортном столе). Справка официально свидетельствует о лицах, проживающих на определенной территории и дате их государственной регистрации на ней. Иногда в ней отражается информация о причинах снятия с регистрационного учета, ранее проживающих в квартире, граждан.

Для справки о регистрации не установлен срок давности. При необходимости данный документ можно предъявлять по месту требования без очередного обновления.

Исключительным является случай добавления или удаления с регистрации жильца. В такой ситуации справка запрашивается в новой редакции. По общему правилу срок подготовки бумаги не превышает 10 дней, поэтому о ее наличии следует позаботиться заблаговременно.

Зачем она необходима

Справка формы № 9 необходима для оформления сделок с недвижимым имуществом. Например, она требуется при приватизации квартиры, продаже жилой недвижимости или расселении коммунального помещения. Документ нужен и для подтверждения временной или постоянной регистрации по месту проживания. Государственный орган выдает его бесплатно с заверенным своей печатью оттиском.

Справка отражает следующую информацию:

  • об объекте недвижимости;
  • о месте нахождения этого объекта;
  • о числе зарегистрированных в его пределах граждан (в том числе о ребенке).

При необходимости в данный документ вносятся сведения о людях, снятых с регистрационного учета по запрашиваемому адресу.

Справка оформляется по образцу с заполнением ФИО и иных необходимых сведений. В нее вносятся также сведения о сроках учета и видах связи зарегистрированных граждан с собственником жилого помещения. Помимо постоянной прописки в справке указывается информация и о временной регистрации.

Официальное подтверждение постановки на регистрационный учет по месту жительства требуется в различных случаях:

  • при трудоустройстве;
  • когда нужно получить кредит;
  • при оформлении льгот и государственных пособий, социальных гарантий (к примеру, для детского сада или школы).

В последнее время зачастую справку по форме № 9 запрашивают работодатели. Она может понадобиться не всегда, но в крупных организациях ее требуют для получения как можно большей информации о соискателе работы.

В банке такой документ запрашивается от потенциального заемщика денежных средств на ипотеку. Это особо важно в кризисное время, поскольку финансовые учреждения проверяют недвижимость, находящуюся в их залоги.

Справка формы № 9 необходима и для иных случаев:

  • оформления единоразового родового пособия;
  • получения выплат по уходу за детьми;
  • получения сумм по материнскому капиталу.

Без этого документа невозможно оформление многих социальных льгот. Например, чтобы встать в очередь в детски сад или школу им подтверждается место проживания детей.

Бланк справки формы №9 о регистрации

Общий формат документа

Справка № 9 представляет собой обычный документ в виде таблицы. Она относится к сфере жилищных правоотношений и содержит сведения о самом жилом объекте и его обитателях: собственниках и зарегистрированных граждан. В справку вносятся также данные о том, кто и когда владел недвижимым имуществом и проживал в нем со времени ввода его в эксплуатацию.

Скачать образец справки о регистрации по форме №9 о составе семьи

Форма № 9 – официальное наименование документа о регистрации, утвержденное законодательством. Многие люди не знают, что он собой представляет, поскольку в обиходе носит иные названия: справка с места жительства, о прописке/регистрации, о составе семьи.

За последние годы справка о регистрации по месту жительства не подвергалась значительным изменениям, поэтому ее простонародное наименование сохраняется до наших дней. Однако, несмотря различия в прозвищах суть и форма документа не меняется. Порядок его выдачи регламентирован Постановлением Правительства РФ № 713 от 2020 года.

Внимание! В справке по форме № 9 отражаются сведения, актуальные на момент ее выдачи, т.е. какой гражданин (граждане) является собственником жилой площади и зарегистрирован на ней именно сейчас.

Как выглядит образец справки о регистрации формы №9

На вид документ не имеет особых отличий.

Образец заполнения справки о регистрации формы №9 показывает, что в ней должны содержаться следующие сведения в табличной форме:

  1. Информация о типе недвижимого объекта, его общей и жилплощади, числе комнат, месте нахождения (адресе).
  2. Список граждан, которые зарегистрированы в данной квартире/частном доме.
  3. Даты и виды (временная или постоянная) прописки зарегистрированных на определенной территории лиц.
  4. Индивидуальные сведения о собственниках жилого помещения.
  5. Сведения о родстве прописанных в квартире (доме) граждан с собственником.
  6. Информация о лице, которое запрашивает справку (ФИО, дата рождения).

Справка подписывается специалистом, который ее выдал с проставлением даты выдачи и печати представляемого им государственного органа.

Алгоритм, как получить бумагу

Получить справку по форме № 9 может лишь гражданин, который зарегистрирован по запрашиваемому адресу. Для этого необходимо обратиться в ЖЭУ или паспортный стол района, по которому расположен жилой объект. В последнее время широкое распространение получило оформление подобной документации в МФЦ.

Для получения справки требуется представление обычных документов: общегражданского паспорта с наличием штампа о прописке и квитанция об оплате услуг ЖКХ за последний мест.

По общему правилу справка № 9 выдается сразу при обращении за ней. Однако, при наличии задолженности по квартплате в ее выдачи могут отказать с предложением изначального закрытия долга.

Если отсутствует возможность личного получения документа (например, при проживании в ином населенном пункте или длительном выезде), можно воспользоваться помощью представителя. Для этого потребуется лишь оформление доверенности на его имя у нотариуса.

Представитель должен предъявить для получения справки следующие документы:

  • собственный паспорт;
  • копию паспорта самого заявителя;
  • нотариальную доверенность;
  • квитанцию об оплате услуг ЖКХ в последнем месяце.

Имеется и иной способ получения справки № 9 – запросом по почте. Такой вариант предусматривает составление специального заявления и отправку его с документом, удостоверяющим личность, в соответствующий отдел государственного органа. В документе важно отразить желание получения справки лично или аналогичным почтовым отправлением.

Справка формы № 9 не имеет давностного срока. Ее обновление может потребоваться лишь при происхождении изменений в составе прописанных на жилой площади лицах. Тем не менее, иногда, в частности при сделках по продаже жилья, действует негласное правило: действие справки – 1 месяц с момента выдачи.

В чём заключается отличие

В обиходе справка получила множество наименований: с места жительства, о регистрации или прописке, о составе семьи. Несмотря на это в любом случае речь идет об одном и том же документе, отражающем данные о гражданах, которые проживают в определенном жилом помещении на законных основаниях. Образец справки о регистрации формы №9 явно это показывает.

В частности, в ней отражаются сведения:

  • о лицах, прописанных в квартире;
  • о собственниках жилья;
  • о наличии или отсутствии родственных связей между жильцами и собственниками жилой площади;
  • о датах регистрационного учета и снятии с него по данному адресу;
  • о запрашиваемой жилплощади: ее размер, количество комнат;
  • о гражданине, который запрашивает справку.

В отличие от формы № 9 обычная справка о составе семьи включает информацию лишь о тех гражданах, которые зарегистрированы в определенном жилом помещении на момент получения документа. Архивная же справка имеет сведения обо всех жильцах, когда-либо проживающих в квартире (доме) с самого начала его сдачи в эксплуатацию после постройки.

Как видно, справка № 9 отражает полную историю проживания лиц на определенной жилой площади. Например, по ней можно узнать, что в квартире когда-то жил гражданин, которого сняли с регистрационного учета в связи с отправкой его в место лишения свободы.

Образец заполнения справки формы №9 о регистрации

Порядок выдачи и отказ

Для получения справки достаточно обратиться в ЖЭУ по месту жительства, паспортный стол или МФЦ. Возможно как личное обращение, так и почтой или через доверенное лицо. С собой необходимо наличие паспорта и свидетельства о праве собственности на жилое помещение. От представителя также требуется нотариальная доверенность.

В большинстве для выдачи справки достаточно просьбы заявителя. Однако, в некоторых регионах необходима подача письменного заявления. Его бланк не имеет строгой формы, поэтому достаточно скачать примерный образец для составления. Сегодня начали практиковаться также электронные запросы документации.

Оформление справки формы № 9 осуществляется бесплатно. Уплата госпошлины для ее получения не требуется. Документ обычно выдается сразу на руки. Но для составления архивной справки может потребоваться несколько дней. Конкретные сроки выдачи следует уточнять на месте. Они определяются региональным законодательством, поэтому могут различаться.

В выдаче справки могут отказать в двух случаях. Во-первых, при отсутствии необходимых документов. Во-вторых, если у заявителя нет права на ее получение. При отказе заинтересованному лицу выдается письменное уведомление о невозможности выдачи справки.

Могут ли отказать в выдаче справки при наличии долга по «коммуналке»?

На практике не редко встречаются случаи отказа в выдачи справки № 9 по причине наличия задолженности по коммунальным услугам. Специалист паспортного стола просит изначально погасить долг, потто обращаться за справкой.

Однако, данный метод воздействия на должников по квартплате является незаконным. Отказать в выдаче справки о регистрации по причине имеющейся у заявителя задолженности по закону коммунальным платежам не могут. Данный вопрос может быть разрешен самостоятельно с представителем паспортного стола или путем обращения в суд.

Форма 9: что это за справка, ее предназначение

Среди многочисленных справок, которые могут понадобиться гражданину РФ, есть справка о составе семьи, которая выдаётся по форме №9. Данные, которые содержатся в этом документе, являются личными и охраняются законом. О том, кто и где может получить данную справку, расскажем в этой статье.

Справка формы 9

Этот документ подтверждает проживание по адресу регистрации. Поэтому справку по форме 9 нередко называют справкой о регистрации, с места жительства или о составе семьи.

Предъявление данного документа необходимо при сделках купли-продажи жилья, получении ипотечного кредита и многих других юридических процедурах.

Для чего она нужна?

Справка по форме 9 может понадобиться:

  • При сделках с недвижимостью.
  • Для подтверждения регистрации.
  • Для оформления наследства.
  • При отсутствии домовой книги.
  • Во время приватизации квартиры.

Этот документ могут потребовать в полиции, прокуратуре, суде, отделе соцзащиты, пенсионном фонде и других госучреждениях.

Где можно получить выписку?

Получить выписку по форме 9 можно в нескольких инстанциях:

  • ЖЭК.
  • Паспортный стол.
  • МФЦ.
  • На портале Госуслуги.

Все эти учреждения выдают одну и ту же справку, поэтому выбор их стоит делать, исходя из скорости обращения и удобства размещения их офисов.

Получение справки в МФЦ

Посетив офис МФЦ, и подав заявление на выдачу справки по форме 9, гражданин получает несколько преимуществ:

  • Быстрота подачи заявления.
  • Помощь сотрудников в его заполнении.
  • Удобный график работы МФЦ, в том числе и в выходные дни.
  • Предварительная запись по телефону и онлайн.
  • Отсутствие очередей.

Предварительная запись делает получение справки о составе семьи быстрым и удобным. На всё уходит около 40 минут при условии подачи необходимых документов (паспорта, правоустанавливающего документа на квартиру и заявления).

Как получить справку по форме 9 через Госуслуги?

Для получения любых документов на этом портал нужно зарегистрироваться и пройти проверку введённых данных. Она длится 7-10 дней.

Сам процесс получения справки по форме 9 потребует:

  • Открыть в личном кабинете вкладу с информацией о месте регистрации.
  • Заполнить заявление.

Заявление обработают в течение 10 дней, после чего заявитель получит приглашение посетить офис в назначенный день с оригиналами документов. Там ему выдадут запрошенную справку.

Необходимая документация

Для получения справки необходимо подтвердить личность заявителя и его право пользоваться жильём. Поэтому в список обязательных документов входит:

  • Паспорт или иное удостоверение личности.
  • Правоустанавливающий документ на квартиру: выписка из ЕГРН, договор аренды или социального найма.
  • Домовая книга (при личном владении данным жильём).
  • Заявление, заполненное на бланке, который выдадут в МФЦ или ином учреждении, в которое обратился гражданин за получением справки по форме 9.

Без этих документов справку не выдадут.

Сроки выдачи и стоимость

Обычно документ выдают в течение 40 минут в день обращения. Если заказывать справку через портал Госуслуги, то срок будет дольше, с учётом передачи документов в регистрационный орган и получения их ответа.

Выдача справки по форме 9 бесплатная, госпошлина за эту услугу законом не определена.

Период действия документа

Справка по форме 9 не имеет срока действия, то есть остаётся действительной до смены места регистрации её обладателем. Но, поскольку различные организации, которые могут потребовать данную справку, не знают о том, осталось ли место регистрации прежним, требуют, чтобы она была не старше 1 месяца.

Архивная справка

Помимо выписки о текущих жильцах и владельцах квартиры, при некоторых сделках с недвижимостью может понадобиться информация о тех, кто владел и проживал в данной недвижимости ранее.

Для этого нужно получить архивную справку о зарегистрированных. Её выдают в паспортном столе или ТСЖ. Но на подготовку такого документа уйдёт значительно больше времени, чем при получении обычной справки по форме 9.

Справка для ребёнка

Любой родитель может получить справку о месте жительства ребёнка, обратившись в МФЦ с документами:

  • Своим павпортом.
  • Свидетельством о рождении ребёнка.
  • Свидетельством о прописке ребёнка (если оно есть).
  • Выпиской из ЕГРН.

Если ребёнку уже есть 14 лет, то получать выписку он должен лично, либо его доверенное лицо при наличии соответствующей доверенности.

Какие ещё документы доступны пользователям?

Среди выписок из домовой книги есть ещё два важных документа:

  • По форме 12. Это расширенный вариант справки по форме 9. В нём указаны все жильцы квартиры с момента введения дома в эксплуатацию.
  • По форме 7. Это укороченный вариант техпаспорта квартиры, который можно получить в БТИ. Также его можно заказать через портал Госуслуги.

Такие документы нужны реже, но, тем не менее, некоторые сделки без них заключить не удастся.

С какими трудностями можно столкнуться при получении справки?

Несмотря на стандартную процедуру выдачи документов такого рода, иногда заявителю отказывают. Чтобы избежать таких проблем, нужно знать об основных причинах отказа.

Почему справку могут не выдать?

Чаще всего в выдаче справки по форме 9 отказывают, когда:

  • Заявитель не предоставил оригинал паспорта, а только его копию.
  • Срок действия паспорта истёк или сам документ повреждён.
  • Справку хочет получить доверенное лицо заявителя, но у него нет нотариальной доверенности.

Также нередко в выдаче справки отказывают из-за долгов по коммунальным платежам. Но такой отказ является грубым нарушением закона.

Правомерные действия в случае отказа в выдаче

В случае отказа из-за проблем с документами, нужно исправить недочёты и вновь обратиться за получением справки.

Если же отказали из-за наличия догов, нужно подавать жалобу в вышестоящие инстанции.

Справка о регистрации – форма 9. Образец заполнения. Бланк на 2020 год.

Во многих государственных учреждениях вас могут попросить предоставить справку о регистрации по месту жительства по форме №9.

Данный документ содержит  в себе информацию о гражданах зарегистрированных по определенному адресу. Иногда ее еще называют справкой “О прописке” или “О составе семьи”.

Для чего необходим данный документ, где его получить и какие документы для этого понадобятся, мы рассмотрим в данной статье.

Для чего нужна

Как говорилось выше, форма 9 содержит в себе данные о лицах зарегистрированных в жилом помещении, а также о лицах снятых с регистрации по каким либо причинам.

Таким образом, основная функция этой справки – подтверждение факта регистрации гражданина по месту жительства  и количестве лиц прописанных вместе с ним.

Поэтому в первую очередь она может понадобиться вам при осуществлении каких-либо сделок с указанным жилым помещении. Например, при продаже квартиры.

Кроме того, справка о регистрации нужна при:

  • оформлении детей в сады или школы;
  • трудоустройстве;
  • расселении коммунальных квартир;
  • начислении пособий и льгот;
  • оформлении кредита или ипотеки;
  • при призыве на службу (необходима военкомату, для личного дела).

Также справка может пригодиться вам при разрешении судебных споров и разбирательств.

Уважаемые читатели Lawportal37.ru – на страницах нашего сайта вы найдете самые свежие новости об изменениях законодательства РФ, а также множество статей, отвечающих на самые разные правовые вопросы.

Однако данные статьи рассматривают типовые способы решения юридических проблем, в то время как в каждом отдельном случае существует масса важных деталей и нюансов, охватить которые в рамках одной статьи невозможно.

Если после прочтения статьи у вас остались вопросы, вы можете получить юридическую консультацию обратившись в форму онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта .

Где получить


Перед вами список организаций в которых можно получить справку формы 9:

  • Паспортный стол;
  • Органы ФМС;
  • Отдел регистрационного учета граждан (не везде есть);
  • ЖЭК;
  • Многофункциональный центр (МФЦ).

Данная услуга бесплатна, так что никаких пошлин платить не нужно.

Отметим также, что получение справки формы 9 возможно на сайте государственных и муниципальных услуг.

Кто может получить:

  • Собственник жилья;
  • Гражданин прописанный в квартире;
  • Законный представитель несовершеннолетнего ребенка (родители);
  • Представитель собственника по нотариальной доверенности.

Необходимые документы

Для получения формы 9 вам понадобятся следующие документы:

  • Заявление соответствующего образца;
  • Паспорт;
  • Нотариальная доверенность, в случае привлечения представителя.

Сроки

Как правило, оформление данной справки занимает несколько часов, с момента подачи специалисту всех необходимых документов.

В случае получения архивной справки, процедура оформления может занять несколько дней, так как специалистам придется получить информацию обо всех лицах, которые были зарегистрированы в данном помещении за время его эксплуатации.

При использовании сайта Госуслуг, процедура займет до 5 дней с момента подачи всех документов.

Что касается срока действия данной справки, то законодательно он не ограничен. Однако стоит учесть, что если с момента получения справки формы 9, в жилом помещении были зарегистрированы новые граждане или сняты с регистрации ранее проживающие, вам придется получить новую.

Бланк справки о регистрации по форме 9 на 2020 год

Ниже вы можете ознакомиться и скачать бланк справки о регистрации формы 9.

Как видите в документе указаны следующие сведения:

  1. ФИО, дата рождения и год рождения, лица, которому выдана справка;
  2. Вид регистрации (постоянная, временная) и дата регистрации;
  3. Адрес регистрации;
  4. ФИО всех лиц, зарегистрированных в жилом помещении;
  5. Основания регистрации этих лиц;
  6. Сведения о жилом помещении (площадь, количество комнат);
  7. Дата выдачи, подпись специалиста.

Оценки покупателей: 3 (4 голосов)

Где получить справку о регистрации по месту жительства форма №9, образец

Одним из наиболее востребованных бланков является справка о регистрации по месту жительства.

В простонародье за ней закрепилось устойчивое название «справка о составе семьи». Этот документ требуется при проведении различных процедур. Оформлять бланк можно не везде, да и форма его унифицирована.

Как выглядит справка?

Справка о регистрации представляет собой официальный документ, который дает информационные сведения о людях, прописанных по указанному адресу, на территории одной жилой площади. В ней также могут быть указаны данные о тех, кто выбыл из помещения и тех, кого сняли с регистрационного учета по тем или иным причинам.

Форма №9 фактически состоит из списка зарегистрированных лиц. Из нее можно узнать, сколько человек должно проживать на данной территории. В первой строке всегда прописывается владелец собственности или ответственный квартиросъемщик. Затем перечисляются иные граждане, с указанием их ФИО, даты рождения и уровня установленного родства с собственником. Здесь же надо прописывать сведения о дате регистрации, а если она носит временный характер, то и о дате ее окончания. При указании уже выписанных жильцов следует прописать причину снятия с учета и отсутствия.

Также в справке о регистрации указывается информация о помещении:

  1. Размер жилья с разделением на жилую и общую площадь.
  2. Количество комнат.
  3. Вид собственности.

В информационном виде справка может содержать данные об имеющейся задолженности по коммунальным платежам.

Далеко не всегда при заполнении бланка вносится полный перечень указанной информации, иногда она выдается в довольно урезанном варианте, оговаривая исключительно прописанных временно и постоянно людей. Все зависит от добросовестности работников, выдающих ее и первоначальных требования получателя.

Обращение в паспортный стол

Справка о регистрации по форме №9 выдается по данным, взятым из карточки регистрации. Конечно, наиболее логично идти за получением в паспортный стол. Брать ее можно двумя путями:

  1. Обратившись непосредственно в территориальный орган МВД к специалистам паспортного стола, на которых возложены обязанности по предоставлению подобных услуг.
  2. Придя в ЖЭК, ТУ или ТСЖ по месту обслуживания жилого помещения.

Второй способ наиболее распространен, потому что крайне удобен как для просителя, так и для самого учреждения. Управляющая компания или ТСЖ имеют своего специалиста-паспортиста, который занимается вопросами регистрации, снятия с учета и соответственно выдачей всевозможных справок по своему профилю.

Получить справку можно при предъявлении паспорта, удостоверяющего личность. Паспортист может потребовать заполнить стандартную форму заявления, в которой указывается адрес помещения и ФИО просителя. Но большинство бланков выдаются по устной просьбе, тем более что их заполнение автоматизировано компьютерной системой и не требует много времени или сил.

Отказать в просьбе выдать справку могут в том случае, если заявитель не имеет никакого правового отношения к жилью. Иногда паспортисты отказывают по причине наличия задолженности, но это самоуправство и такие действия не имеют законных оснований.

Можно ли получить справку в МФЦ

Многофункциональные центры уже давно и эффективно решают многие вопросы. Но следует помнить, что далеко не все бланки можно и заказывать и получать через МФЦ. Справку о регистрации в МФЦ получить можно в день обращения. Фактически данное учреждение ничем не отличается от паспортного стола.

Проситель, однако, обязан соблюдать следующие правила:

  1. Иметь при себе удостоверение личности, коим является паспорт.
  2. Быть владельцем указанной собственности или иметь на ее территории регистрацию.

Для получения сведения через МФЦ не обойтись без заполнения заявления. Бланк для его написания будет предоставлен работниками центра, как собственно и образец уже заполненного документа. Услуга предоставляется бесплатно.

Иногда заявителю отказывают в выдаче сведений по форме №9. Это происходит, если:

  1. Он не имеет права на получение данной информации. То есть не является собственником и не зарегистрирован по этому адресу.
  2. МФЦ не имеет сведений об этом домовладении. Такая ситуация вполне возможна, потому что далеко не все частные дома или владения, которые курируются ТСЖ или ЖСК, зарегистрированы в общих базах данных.

В остальных случаях бланк заполняется в день подачи заявки и выдается на руки просителю.

Где взять архивную справку

Справка о регистрации может требоваться не только в тех случаях, когда речь идет о количестве зарегистрированных на сегодняшний день. Иногда данный бланк должен предоставлять сведения обо всех ранее прописанных и выписанных жильцах. Обычно берется весь период эксплуатации жилого помещения или сроки могут быть меньшими. В этих случаях требуется получать справку в архиве. Она выдается, если:

  1. Начинается процесс приватизации квартиры или дома. Бланк должен подтвердить, что ранее право на приватизацию жилплощади не было использовано.
  2. Оформляется наследство недвижимости. Этот бланк требуется, если наследственная процедура, идет по пути фактического его принятия.
  3. Проводится сделка по купле-продаже жилой площади. Она позволяет убедиться в том, что нет и не было жильцов, которые, несмотря на временную выписку, могут впоследствии опротестовать сделку. Самым ярким примером являются заключенные, которые на время отсидки выписываются из помещения, но прав на него не теряют, а их интересы при продаже тоже должны быть учтены. Также проблемы могут быть, если ранее в квартире был прописан ребенок.

Запросить архивную справку можно в тех же инстанциях, что и обычную – в паспортном столе или ТСЖ. Следует учитывать, что на ее подготовку уйдет гораздо больше времени.

Можно ли получить форму через Госуслуги

Сайт Госуслуг по спектру представленных услуг опережает даже МФЦ. На его просторах можно не только оплачивать всевозможные платежи, но и запрашивать справочную информацию, подавать заявки на оформление различных бланков. Госуслуги позволяют, оформить справку о регистрации не выходя из дома. Но для того чтобы воспользоваться возможностями портала следует предварительно пройти регистрацию. При этом речь идет не о стандартной процедуре, к которой привыкли многие пользователи, когда личный кабинет регистрируется при указании электронной почты и номера мобильного телефона.

Только после официального подтверждения поданных при регистрации сведений гражданин сможет воспользоваться всем спектром представленных услуг. Пройти идентификацию можно в центрах проверки, предъявив свое удостоверение личности.

Если личный кабинет зарегистрирован, а данные идентифицированы, можно смело запрашивать бланк по форме №9 при условии, что заявитель имеет право на его получение. Делаться все будет просто, заявление заполняется на сайте в электронной форме и отправляется простым кликом. Позже электронная копия документа придет заявителю на почту, но для получения оригинала надо отправиться в паспортный стол лично. Плюсом такой операции является факт предварительной подготовки данных, ожидать что-либо не придется.

Период действия документа

Большинство документов имеют строго ограниченный срок действия. Но справка о регистрации по форме Ф9 является исключением из данного правила, а ее годность определяется иными процессами.

Перед тем как определиться действительный ли бланк, рассмотрим более подробно период его выдачи:

  1. При обращении напрямую в паспортный стол бланк подготавливается сразу же, как правило, даже при самом плохом раскладе на это уходит не больше пары часов.
  2. Если гражданин обращается в МФЦ, то период выдачи идентичен или немного больше, но не превышает одного рабочего дня.
  3. А вот при заказе справки через Госуслуги придется ждать немало, в некоторых случаях до месяца.

Архивные справки готовятся дольше, обычно несколько дней, ведь нужно тщательно выбрать всю информацию о ранее выписанных.

Справка не имеет срока годности, но теряет свою актуальность в тот момент, как был зарегистрирован или снят с учета жилец. Но организации, которые требуют данные бланки, не могут знать были ли изменения в прописке или нет, потому стараются не принимать бланки старше одного месяца.

Справка о регистрации по месту пребывания

Для выдачи справки специалисты всех указанных учреждений используют стандартный бланк. Давать информацию в произвольной форме нельзя. Документ может заполняться от руки или печатным образом.

Справка по форме №9 содержит:

  1. Название бланка.
  2. ФИО и дату рождения гражданина, которому она выдана.
  3. Вид регистрации просителя и дату ее начала, а при наличии и окончания.
  4. Полный адрес, по которому выдается информация.
  5. В специальную таблицу вносятся сведения обо всех лицах, которые прописаны в квартире на момент выдачи справки. Первую строчку всегда отводят для владельца помещения или ответственного квартиросъемщика. Здесь же в таблице напротив каждой фамилии ставится наличие родства, дата рождения гражданина, дата регистрации и ее вид.
  6. Ниже указываются данные документа, на основании которого установлено право собственности и дата его заключения.
  7. Размеры жилой и общей площади, с указанием количества комнат в помещении.
  8. ФИО получателя.
  9. Дополнительные сведения.
  10. Куда будет представлен документ.
  11. Дата выдачи.

Справка подписывается специалистом, который ее заполнил. Подпись закрепляется печатью. Ниже указывается рабочий номер телефона сотрудника выдавшего форму.

Образцы документов

Справка о регистрации форма 9

Справка о составе семьи и прописке образец

Зачем она необходима

Справка формы № 9 необходима для оформления сделок с недвижимым имуществом. Например, она требуется при приватизации квартиры, продаже жилой недвижимости или расселении коммунального помещения. Документ нужен и для подтверждения временной или постоянной регистрации по месту проживания. Государственный орган выдает его бесплатно с заверенным своей печатью оттиском.

Справка отражает следующую информацию:

  • об объекте недвижимости;
  • о месте нахождения этого объекта;
  • о числе зарегистрированных в его пределах граждан (в том числе о ребенке).

При необходимости в данный документ вносятся сведения о людях, снятых с регистрационного учета по запрашиваемому адресу.

Официальное подтверждение постановки на регистрационный учет по месту жительства требуется в различных случаях:

  • при трудоустройстве;
  • когда нужно получить кредит;
  • при оформлении льгот и государственных пособий, социальных гарантий (к примеру, для детского сада или школы).

В последнее время зачастую справку по форме № 9 запрашивают работодатели. Она может понадобиться не всегда, но в крупных организациях ее требуют для получения как можно большей информации о соискателе работы.

В банке такой документ запрашивается от потенциального заемщика денежных средств на ипотеку. Это особо важно в кризисное время, поскольку финансовые учреждения проверяют недвижимость, находящуюся в их залоги.

Справка формы № 9 необходима и для иных случаев:

  • оформления единоразового родового пособия;
  • получения выплат по уходу за детьми;
  • получения сумм по материнскому капиталу.

Без этого документа невозможно оформление многих социальных льгот. Например, чтобы встать в очередь в детски сад или школу им подтверждается место проживания детей.

https://www.youtube.com/watch?v=nX6uF0a2K5Q

Цели получения справки о составе семьи

Справки о составе семьи необходимы на предъявление в следующих случаях:

  1. при необходимости оформления субсидий для многодетной или малоимущей семьи;
  2. для подтверждения состава семьи при составлении налогового вычета на детей;
  3. для взыскания алиментов через суд и в других случаях.

Кто может получить справку о составе семьи

В зависимости от того, для каких целей используется бумага, отличается и ее проситель.

Получить справочную информацию можно по запросу только определенной категории лиц. Сюда относят:

  • непосредственного собственника жилого помещения;
  • любое лицо, которое официально прописано в квартире или доме;
  • доверенное лицо.

При этом в последнем случае гражданин при обращении за документом должен предъявить доверенность, заверенную у нотариуса. Эта доверенность должна давать полномочия на получение справки вместо собственника или другого прописанного лица.

Скачать образец бланка 2020 бесплатно может любой гражданин, даже посторонний.

Кстати! Если справка о составе семьи запрашивается от нескольких родственников или близких, которые совместно проживают, но прописаны по разным адресам, понадобится справки именно по месту регистрации. Поэтому, к примеру, для супругов, проживающих по одному адресу, а зарегистрированных по разным, нужно сделать две справки.

Гражданам зачастую требуется форма №9, когда речь идет о справке о составе семьи.

Получение справки о составе семьи на Госуслугах: пошаговая инструкция

Стоит отметить, что заказать справку 9 на сайте Госуслуги получится не в любом регионе. Если у вас отсутствует эта услуга необходимо прибегнуть к альтернативным методам, о которых ниже.

Поиск услуги на портале

После авторизации на портале необходимо войти в каталог и в поисковую строку ввести «состав семьи», после чего произвести поиск и ознакомиться с результатами.

Чтобы заказать выписку из домоуправления потребуется перейти по ссылке. Далее выбираем электронную услугу по оформлению справки по форме 9 и переходим к заполнению заявки.

Заполнение заявления

  1. Первые четыре пункта на Госуслугах относятся к цели обращения и выбору организации, предоставляющей сведения о прописанных по форме 9. Необходимо найти в списке орган самоуправления, выбрать требуемую услугу по выдаче документа о составе семьи. 
  2. Далее требуется указать причину и цель, с которой заявитель оформляет через госуслуги архивную выписку для субсидий из домовой книги. В нашем случае это выплата компенсаций за коммунальные услуги. После этого шага вносятся данные о заявителе. 
  3. Ниже пишем ФИО заявителя в родительном падеже с указанием адреса и телефона. Кроме того следует обозначить для каких целей вы получаете справку на Госуслугах, например для отдела субсидий. Ниже загружаем документы: паспорт на домовладение, паспорта всех зарегистрированных на жилплощади и переходим к заключительному шагу. 
  4. Последним аккордом в инструкции отмечаем в каком формате необходимо получить справку. Через Госуслуги вам могут прислать электронный бланк документа, либо можно выбрать МФЦ, чтобы забрать бумажную выписку самостоятельно. 
  5. Также на сайте есть возможность пригласить второго заявителя, для совместной отправки заявки (в случае необходимости).

Теперь нажимаем кнопку отправить и ждем результатов.

Ждем ответ от ведомства

После рассмотрения заявки заявитель получает выписку в личный кабинет Госуслуг. При заказе бумажной справки — поступит извещение о готовности документа и приглашение в МФЦ.

Рассмотрение длится от 1 часа до нескольких суток. Услуга совершенно бесплатна.

Если в Госуслугах нет функционала по выдаче выписки из домовой книги

Если услуга на портале отсутствует, чтобы сделать справку о составе семьи придется воспользоваться другим способом и воспользоваться официальной инструкцией от Госуслуг.

Чтобы получить выписку о регистрации с места жительства потребуется только паспорт.

Важно: забрать справку имеет право только прописанный в квартире жилец, либо человек действующий на основе доверенности.

Кроме того потребуется пакет документов:

  • паспорта всех жителей зарегистрированных в квартире;
  • свидетельство о рождении (при наличии ребенка);
  • документы на квартиру.

Где и как заказать справку о регистрации без Госуслуг

Как правило, выдачу справки по форме 9 осуществляют несколько организаций, хранящих домовую книгу:

  • ЖЭУ или ЖЭК;
  • паспортный стол;
  • МФЦ (если в регионе составлено соглашение с органами власти);
  • в отделении МВД;
  • в органах местного самоуправления.

Все что потребуется от жителя для получения выписки — это взять с собой паспорт и комплект документов, озвученный выше. Справка с места жительства выдается в день обращения.

Таким образом, на госуслугах можно заказать выписку только ограниченному кругу лиц, основываясь на территориальном расположении последних. Если в вашем районе отсутствует подача заявления онлайн, придется прибегнуть к личному обращению в ЖЭК по месту жительства.

Как получить выписку из домовой книги через Госуслуги Ссылка на основную публикацию

Источник: https://gosuslugid.ru/kak-poluchit-vypisku-iz-domovoj-knigi-cherez-gosuslugi

Законодательство

Правовое регулирование такого документа достаточно
широкое. Это не только инструмент документооборота, справка затрагивает
различные сферы: жилищные правоотношения, гражданские сделки, вопросы уплаты
налогов.

Конституция РФ
Кодексы: Жилищный, Гражданский, Налоговый, Об Административных правонарушениях (касается случаев нарушения закона, к примеру, взимания платы за справку)
Законы Федерального масштаба: основной – 131 (датирован 6 октября 2003, есть правки)
Законы местного значения, уставы учреждений, которые занимаются выдачей документов.

Кстати! Образец справки в РБ о составе семьи похож на российскую форму №9, есть отличия в таблице (не отображается дата регистрации и вид), а также представление некоторой информации. Подробно изучить форму можно в Приказе ЖКХ РБ от 2020 г.

Формы справки о
составе семьи

Когда идет речь о такой справке, подразумевается
расширенная выписка из домовой книги. Это образец заполнения формы №9.
Информация в нее заносится уполномоченным органом, а первоисточником является
домовая книга. Единая форма устанавливалась Приказом ФМС от 2020 г. В 2020
правовая норма уже не действует, но справка запрашивается по тому же образцу.

Чтобы получить желаемые сведения – подготовьте небольшой
пакет документов. Сюда входит:

  • заявка на выдачу справки. Бланк дадут по месту
    получения;
  • удостоверение личности (внутренний паспорт).
    Оригинал проверят на месте, может понадобиться копия для прикрепления к заявке;
  • доказательство о владении правом собственности
    (до июля 2020 – свидетельство, после – выписка из ЕГРН);
  • в зависимости от целей запроса понадобятся
    дополнительные бумаги.

К дополнительным относят: свидетельства (о браке, о
рождении ребенка), правоустанавливающие документы на недвижимость (договор
купли-продажи, свидетельство о наследстве и прочее), домовую книгу – если она
находится на руках заявителя.

Внимание! Уточните полный перечень в учреждении, котором будете получать документ. Где получить – подробнее поговорим в следующих разделах.

Где получается
справка о составе семьи

Справку можно взять в МФЦ, управляющей компании (ТСЖ), в
паспортном столе, в администрации местного назначения или БТИ. Также заказать
документ можно онлайн на портале Госуслуг.

Госуслуги

Метод получения документа онлайн – запрос через сайт
Госуслуги. Заявка возможна только для пользователей, которые имеют личный
подтвержденный кабинет на сайте
. Для этого предварительно регистрируется
учетная запись, которая подтверждается введением кода или другим способом
. И
уже только потом из перечня представляемой информации можно выбрать получение
данных о составе семьи.

Внимание! На сайте можно оставить заявку, но получить готовую информацию придется лично. Для этого в выбранное учреждение нужно явиться с гражданским паспортом и другими документами (если они применимы). Выдадут образец справки о составе семьи по месту жительства.

МФЦ

Многофункциональный центр выдает справки по запросу
граждан только при условии, что между территориальным офисом по месту Вашей
прописки и госорганом Федеральной власти заключен договор на оказание таких
услуг. Поэтому заранее нужно уточнить это в ближайшем МФЦ.

Другие варианты

К другим вариантам относится обращение к управляющей
компании, если жилая площадь – квартира, в местной администрации – для частных
владений, в территориальном отделении Министерства внутренних дел.

При этом соблюдается несколько условий, которые не
зависят от учреждения, которое выдает документ:

  • справка оформляется на месте и выдается в день
    обращения;
  • отказать в представлении сведений запрещается по
    причине задолженности за коммунальные и прочие платежи;
  • справка бесплатная, поэтому любое требование оплаты
    – незаконно.

Как выглядит справка о
составе семьи образец

Условно справку можно поделить на несколько
информационных блоков. Заполнение 9 формы состоит из указания:

  1. Сведений о получателе (кому выдается справка). Строки заполняются данными ФИО, рождения, сведениями о регистрации, типе и дате. Также прописывается точный адрес регистрации.
  2. Сведений о зарегистрированных лицах. Информация представляется в табличном варианте. Последовательно указывается каждый прописанный гражданин, его ФИО, дата рождения, дата и тип регистрации.
  3. Характеристика жилой площади. Прописывается правоустанавливающий документ (уточнения – дата, номер, кем выдан), указывается общий метраж и площадь каждой комнаты, ставится ФИО гражданина, которому выдается справка.
  4. Примечания (если применимы).

В конце бумаги прописывается причина выдачи – в какое учреждение представляется форма. Можно прописать «по месту требования». Уполномоченное лицо ставит подпись, в месте печати ставится штамп и указывается дата выдачи. Это нужно, чтобы в месте назначения документа смогли определить его актуальность.

По закону нет единого срока действия справки. Обычно это 10-14 дней. Для представления в банки, чтобы взять залоговый кредит документ считается действительным не больше двух недель. Максимальный срок рассмотрения бумаги – тридцать дней. При этом считаются календарные.

Заполняет сведения уполномоченный работник (МФЦ,
управляющей компании, администрации), поэтому Вам как заявителю не понадобится
знать, как правильно заполнить. Однако после получения советуем проверить
указанные сведения на наличие опечаток и ошибок
. Поэтому предварительно загрузите
бланк о составе семьи, тем более его можно бесплатно скачать.

Другие формы
справки о регистрации и прописке

Кроме этого, есть упрощенные формы:

  • № 6 – заявление для регистрации гражданина по
    адресу проживания;
  • № 8 – установление регистрации какого-то одного,
    конкретного гражданина;
  • № 3 – указание временной регистрации.
    Используется дли приезжих, которые находятся по месту проживания короткий срок.
    Это гостиницы, санатории, медицинские учреждения и прочие.

Такие формы узкоспециализированные, и не всегда могут
быть рассмотрены в тех учреждениях, которые их запрашивают.

Это интересно! Документооборот на тему справок о составе семей в народной республике ЛНР установлен официальным Приказом Совмина (там же дан образец).

Официально отказать в представлении справки могут, если:

  • представлен неполный набор документов;
  • среди представленных бумаг есть фальшивые (либо
    есть подозрение на это);
  • проситель не относится к собственнику или
    прописанному лицу, но при этом у него нет доверенности;
  • доверенность у просителя есть, но она не
    удостоверена нотариусом.

Любые другие причины отказа в выдаче справки – незаконны.
Если столкнулись с ними – можете запросто писать жалобу на имя руководителя или
в вышестоящую компанию.

Остались вопросы – задайте их дежурному юристу в чате.
Это бесплатно.

Если понадобилось собрать справки о составе семьи в соцзащиту, банк, налоговую, в любое учреждение – юрист поможет с оформлением.

Видео

Скачать
документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Справка о составе семьи. Форма 9
Справка о регистрации. Форма 3
Бланк заявления о регистрации. Форма 6
Бланк свидетельства о регистрации. Форма 8

Источник: https://Dogovory.com/spravki/2510-obrazets-spravki-o-sostave-semi.html

Справка о составе семьи – что это?

Выписка о семье – что это? Она представляет собой довольно важный документ. Он носит официальный характер и дает точную информацию о лицах, проживающих вместе с заявителем в одном жилом помещении.

Для чего она нужна?

Бумагу требуется оформлять в разнообразных жизненных ситуациях. Среди главных целей и жизненных необходимостей можно выделить:

  • Продажа квартиры или дома;
  • Оформление субсидий, направленных на оплату коммунальных платежей;
  • Запись ребенка в д/с или в школу;
  • Перерасчет суммы оплаты коммунальных услуг, если один член семьи выписывается из жилого помещения, но на него продолжают приходить определенные суммы;
  • Вычисление размера платежей по алиментам, если процесс осуществляется через суд;
  • Получение наследства;
  • Трудоустройство на государственную службу.

Для получения бумаги потребуется обратиться лично в городское отделение МФЦ. Разрешается подойти в ТСЖ или действовать онлайн через портал государственного обслуживания. Вариант действия через госуслуги пользуется большим спросом. Благодаря этой схеме, от человека требуется минимальное количество времени. Не придется посещать соответствующие уполномоченные организации и официальные инстанции.

Какие документы нужны для ее получения?

Перед перечислением необходимых сопровождающих бумаг нужно определиться с тем, где получить справку о составе семьи и кто имеет на это право. Это могут быть такие лица:

  1. Официальный собственник жилья.
  2. Прописанные в доме или городской квартире люди.
  3. Лица, имеющие официальную, у нотариуса заверенную доверенность.
  4. Представители граждан, которые являются недееспособными.

Все перечисленные выше категории лиц смогут получить выписку на основании таких двух документов, как:

  • Гражданский российский паспорт;
  • Заявление, составленное по унифицированной форме.

Согласно установленным правилам, справка оформляется в день поступившего обращения. При выполнении подобной операции есть риск столкнуться с отказом.

Причиной может послужить отсутствие в архиве соответствующих сведений по запрашиваемой теме. Еще одной причиной считается отсутствие паспорта у заявителя или не предоставление информации по гражданскому паспорту. Получая выписку, следует проконсультироваться со специалистом относительно срока ее годности. Это позволит спланировать последующие действия по достижению цели.

Организации, занимающиеся выдачей справок о составе семьи

В рамках законодательства РФ данный документ называют справкой под номером 9. Чтоб ее получить необходимо подать заявление лично в какую-либо из нижеуказанных организаций:

  • Жилищно-эксплуатационная организации — ЖЭК, жилой кооператив и подобным;
  • Паспортный стол;
  • Региональное отделение Миграционной службы;
  • Органы местного самоуправления, например администрация муниципального образования;
  • Архив вашего населенного пункта;
  • Многофункциональный центр обслуживания населения;

Кроме этого, возможно запросить справку №9 через портал Госуслуги.

к содержанию ^

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: