Бланки заявлений

Как написать заявление правильно

Иногда заявление — это пустая формальность, но в некоторых ситуациях без него не обойтись. Лайфхакер поможет не наделать глупых ошибок и приведёт образцы самых популярных документов.

Зачем нужны заявления

Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление — простой способ письменно подтвердить своё намерение.

Форма некоторых заявлений унифицирована. Но большинство можно писать произвольно. Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению — так сложилась традиция. Как раз о таких требованиях и пойдёт речь.

В какой форме подавать заявление

Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4. В некоторых случаях заявление нужно писать на специальном бланке. Например, при подаче документов на загранпаспорт либо на регистрацию ИП.

Даже если вы набираете заявление на компьютере, после распечатки обязательно поставьте собственноручную подпись. Без неё документ считается недействительным.

Общие правила оформления

Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:

  1. Сведения об адресате и заявителе.
  2. Наименование документа.
  3. Формулировка просьбы или предложения.
  4. Дата подачи.
  5. Подпись.

Сведения об адресате и заявителе

В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.

Информация об адресате

Так как заявление — это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:

  1. Должность адресата.
  2. Название организации.
  3. Его имя, отчество и фамилию.

Имя и должность адресата нужно писать в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, директору Петрову или ректору Ивановой.

Информация о заявителе

В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать свою фамилию и имя. Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса. Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»).

Часто возникают споры о том, нужно ли ставить в строке о заявителе предлог «от». То есть как правильно: «Ивановой Марии» или «от Ивановой Марии»? Оба варианта допустимы.

Традиционной формой считается написание без предлога. Но попробуйте прочитать предложение целиком — ряд из имён и фамилий звучит довольно запутанно. С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.

Наименование документа

Казалось бы, что сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Однако и тут есть свои нюансы. Самый частый вопрос: с большой или маленькой буквы писать это слово? Здесь есть три допустимых варианта написания.

1. Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова

Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.

2. С прописной буквы без точки в конце

Когда вы пишете слово «заявление» в центре листа, оно становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква — прописная, а в конце нет точки.

3. Прописными буквами без точки в конце

Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте. По центру — заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.

Формулировка просьбы, жалобы или предложения

Эта часть начинается с красной строки. Заявление вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата. Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы.

Формулировка не ограничивается никакими правилами, но просторечия здесь будут смотреться неуместно.

Старайтесь придерживаться официально-делового стиля. Выражайте свои мысли просто и лаконично.

Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.

Дата подачи заявления

Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю.

Также дату можно указать сразу после наименования документа.

Подпись

Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное вы оформили на компьютере. Она выравнивается по правому краю.

Образцы заявлений

От теории перейдём к практике и рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений.

Заявление о приёме на работу

По закону писать заявление при устройстве на работу не обязательно. Но иногда вас могут попросить написать его для отчётности или сбора данных, чтобы на основе этого документа составить приказ о приёме на работу.

Адресатом может быть руководитель организации или начальник отдела кадров. В тексте заявления укажите предполагаемую должность и дату приёма на работу.

Дополнительно можно перечислить документы, которые вы подаёте вместе с заявлением: ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск

Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.

Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.

Заявление на декретный отпуск

Это заявление пишут женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам. В тексте обязательно указывается продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Последний, кстати, нужно приложить к заявлению.

Заявление на отпуск за свой счёт

В этом случае работник просит предоставить ему несколько дней отпуска без сохранения заработной платы. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.

Когда вы собираетесь взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам, вам также нужно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Второй вариант — написать заявление о предоставлении выходного дня в счёт оплачиваемого отпуска.

Заявление на увольнение

Сотрудник просит о расторжении трудового договора между ним и работодателем. В причинах вы можете указать, что это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки. О нюансах грамотного составления заявления на увольнение у Лайфхакера есть отдельная статья.

Заявление на академический отпуск

Академический отпуск предоставляют в исключительных случаях: по состоянию здоровья, сложным семейным обстоятельствам или другим причинам. Поэтому в заявлении нужно не только попросить предоставить отпуск, но и объяснить, зачем он вам.

Укажите факт наличия дополнительных документов. Например, справки из больницы.

Заявление о переводе на другой факультет

Когда студент переводится с одного факультета на другой, как правило, появляется академическая задолженность из-за расхождений в учебных программах. Поэтому, кроме просьбы о переводе, ваше заявление должно содержать обещание сдать все недостающие зачёты и экзамены.

Заявление в полицию

Если вы стали свидетелем или жертвой преступления, нужно немедленно сообщить об этом в полицию. И лучше не откладывать дело в долгий ящик: с течением времени разыскать виновника и доказать его вину становится сложнее.

Заявление в полицию можно подавать и в устной, и письменной форме.

Это значит, что самому писать заявление необязательно. Нужно просто отправиться в ближайшее отделение полиции и рассказать о происшествии дежурному сотруднику. Он составит протокол, который вам останется только подписать.

Но если по каким-то причинам вы не можете отправиться в отделение, составьте обращение самостоятельно. В этом случае нужно учесть следующие моменты.

  1. В качестве адресата заявления укажите имя, отчество и фамилию руководителя подразделения полиции (по возможности напишите его должность и звание).
  2. Анонимные заявления не принимаются к рассмотрению. Значит, вы должны не только указать своё имя, но и адрес проживания и контактный телефон.
  3. В основной части нужно точно и максимально подробно описать детали случившегося: время, место, обстоятельства преступления (количество преступников, последовательность их действий). Если вдруг вы стали жертвой ограбления, опишите, что у вас украли, и укажите стоимость похищенного имущества.
  4. В конце заявления укажите суть своих требований. Например, разыскать преступников и привлечь их к уголовной ответственности.

Решение по заявлению принимается в течение трёх суток. Но в исключительных случаях срок могут перенести на 10 или 30 дней. По истечении этого времени полиция либо возбуждает дело, либо выносит постановление об отказе. В последнем случае отказ можно обжаловать в прокуратуре.

Образцы заявлений


Консульт России
Сервис юридической помощи

г. Москва, Площадь Киевского вокзала, 2
E-mail: [email protected] 8 800 511 38 27
Бесплатная горячая линия

  • О проекте

  • Управление внутренних дел

  • Прокуратура

  • Следственный комитет

  • Представительство в суде

  • Представительство в районах Москвы

  • Представительство в МО

  • Проверка долгов ФССП

  • Уголовные дела

  • Семейные дела

  • Наследственные дела

  • Трудовые споры

  • Жилищные вопросы

  • ДТП споры

  • Земельные вопросы

  • Гражданские дела

  • Политика конфиденциальности

  • Согласие на обработку персональных данных

© 2015-2020 Федеральная служба юридических консультаций
Консультация юриста в мобильном приложении

Заявления

Заявление – это документ, в котором содержится предложение или просьба. Обычно направляется от ФЛ госучреждению, компании или ФЛ. Наделен юридической силой. Это официальный документ, на который получатель обязан как-то отреагировать. Заявление может быть не основной, но дополнительной бумагой. В этом случае к нему прилагается оригинал или копия основного документа.

Основные виды

Заявления подразделяются на эти основные виды:

  • Касающиеся кадровых вопросов. К примеру, это заявление о принятии на должность, об увольнении, о переназначении, о предоставлении отпуска.
  • Информирующие. В заявлении могут содержаться указания на недостатки, различные нарушения в работе компании/ее сотрудников.

Заявление и жалобы – это похожие между собой документы. Однако между ними есть отличия. В частности, в заявлении нет указания на нарушение прав и интересов составителя. В жалобе же это указание является основным предметом.

Адресат заявления – это конкретное лицо. К примеру, это может быть должностное лицо, руководитель компании/подразделения. Текст документа начинается с вопроса или обращения. Только после этого вопроса нужно детализировать суть обращения.

К заявлению могут прилагаться дополнительные документы. К примеру, к заявлению о приеме на должность прилагается свидетельство об образовании, резюме, анкета. В завершении документа ставится подпись отправителя. Получатель должен рассмотреть заявление в обязательном порядке, а затем принять свое решение. Принимается оно через резолюцию. Именно резолюция и заявление являются основанием для приказа руководителя.

Особенности оформления

Форма заявления законом не определена. Однако любой вид документа составляется более или менее одинаково. В нем должны присутствовать обязательные реквизиты:

  • Название документа («Заявление на…»).
  • Дата составления.
  • Регистрационный номер.
  • Информация о получателе: наименование, адрес и прочее.
  • Информация о заявителе: ФИО, адрес, должность, телефон.

Заявление должно также соответствовать общим требованиям:

  • Текст может быть составлен как от руки, так и с помощью ПК.
  • Если это письменное заявление, должна быть подпись, поставленная вручную.
  • Текст нужно писать ручкой с одной и той же пастой.
  • Исключены ошибки, помарки, исправления и зачеркивания.
  • Текст носит деловой стиль. Исключен сленг и мат, излишняя эмоциональность.

При составлении заявления следует быть лаконичными. Однако текст не должен быть тезисным. Из него должно быть все понятно. Нельзя допускать формулировок, которые можно толковать двояко.

Разновидности заявления

Заявления могут составляться в самых различных ситуациях: прием в университет, в ЗАГС, в больницу. Они нужны при получении паспорта, приеме на работу. Рассмотрим наиболее распространенные виды заявления, используемые в большинстве компаний.

Заявление в отпуск

Ежегодно каждый сотрудник может уйти в отпуск. Соответствующее право предоставлено ТК. Содержание заявления определяется видом отпуска: ежегодный, по БиР, академический, за свой счет. В документе нужно указать предпочтительную длительность отпуска, его точные даты. Необходимо также прописать точные указания на получателя (ФИО руководителя, наименование компании).

Заявление при приеме на работу

Составлять данный вид документа необязательно. Трудовые отношения с сотрудником базируются не на заявлении, а на трудовом договоре. Однако заявление иногда оформляется. Но нужно помнить, что этот документ не обязывает ни к чему составителя. Исключение – поступление на государственную и муниципальную службу.

Заявление на увольнение

Если сотрудник желает уволиться по собственному желанию, ему нужно отправить работодателю заявление. Крайне важно указать в нем дату. Дело в том, что сотрудник должен уведомить работодателя о своем увольнении за 2 недели. Эти 2 недели начинает течь с даты, указанной в заявлении.

ВАЖНО! Заявление рекомендуется составлять в 2 экземплярах. Один экземпляр отправляется работодателю, второй остается у сотрудника. На втором экземпляре должна стоять отметка о получении. Она проставляется секретарем, который принимает основной экземпляр.

Заявления 2020

Заявление (ходатайство) — это письмо граждан с просьбой о помощи в воплощении подтвержденных Конституцией государства и нынешним законодательством их прав и интересов, или сообщение о нарушении нынешнего законодательства или минусах в работе заведений вне зависимости от видов имущества, депутатов локальных советов, должностных лиц и выражение точки зрения в отношении усовершенствования их работы.

Заявление — это официальная бумага, которая включает в себя просьбу о приёме на работу, переводе на прочее место работы или вакансию, об увольнении, отпуске, отгуле или просьбу о материальной помощи.

Порядок составления заявления

  • шапка: адресат (кому собственно адресовано — Ф. И. О.) и заявитель (составитель Ф. И. О.);
  • название бумаги;
  • текст самого;
  • дата когда было составлено;
  • аутентичная роспись составителя.

Как написать заявление

Заявление пишут в произвольном порядке собственноручно на листе бумаги формата А4, или текст набирают на компьютере. Текст создают в произвольном виде.

Шапка должна быть расположена сверху справа заявления: адресат — ФИО начальника учреждения (предприятия) или прочего назначенного должностного лица указываю в дательном падеже, заявитель — ФИО составителя важно писать в родительном падеже. Снизу в центре пишется название документа, которое начинают с большой буквы или целиком пишется в верхнем регистре без поставленной точки. Затем следует сам текст. В последнюю очередь снизу справа ставят дату, а слегка справа собственную роспись составителя.

Необходимо четко описать прилагаемые к заявлению бумаги, указать дату, расписаться и поставить отметку о выполнении документа и его отправлении в работу.

При создании пользуются, как правило, официально-деловой лексикой, но в некоторых случаях допустимо применение и публицистической лексики (например, заявление о приеме в ряды партии). Перед тем как подать заявление, важно проверить, что оно написано в соответствии с нынешним законодательством государства в году.

Данный раздел посвящен образцам заявлений, бланкам, инструкциям о том, как написать заявление. Вы можете скачать заявление, которое вам необходимо.

Бланки заявлений

Оформление на работу, перевод и увольнение
Уважаемые коллеги, на период сложной эпидемиологической обстановки Управлением персонала разработан механизм бесконтактной подачи заявлений в СДОУ и ЕЛК

    • Заявление о приеме на работу (основное место работы)
    • Заявление о приеме на работу (ППС, основное место работы)
    • Заявление о приеме на работу (внутреннее совместительство)
    • Заявление о приеме на работу (для ППС, внешнее совместительство)
    • Заявление о приеме на работу (внешнее совместительство)
    • Заявление о приеме на работу (для ППС, внутреннее совместительство) 
    • Заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору
    • Служебная записка о приёме на работу в международные лаборатории(НР_ ВКС)
    • Служебная записка о приёме на работу в международные лаборатории (НР_российские граждане)
    • Служебная записка о приеме на работу по процедуре международного рекрутинга (для ППС)
    • Служебная записка о приеме на работу п
  • о процедуре международного рекрутинга (для НС)
    • Форма ходатайства на разрешение на работу
    • Форма ходатайства на сопровождающего члена семьи
    • Заявление на продление ВКС
    • Заявление на оформление пенсионного страхового свидетельства
    • Заявление о переводе
    • Заявление о переводе (для ППС)   
    • Заявление об увольнении
    • Заявление о приеме на работу (основное место работы Лицей КОП общежитие)
    • Заявление о приеме на работу по совместительству (Лицей КОП общежитие)

     Оформление отпусков

    • Заявление на основной ежегодный отпуск
    • Заявление о переносе отпуска
    • Заявление на отпуск без сохранения заработной платы
    • Заявление на отпуск по беременности и родам
    • Заявление о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
    • Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
    • Приложение к графику отпусков (форма)
    • Заявление на выход из отпуска по уходу за ребенком
    • Заявление о предоставлении творческого отпуска
    • Заявление о предоставлении длительного отпуска
    • Заявление о доп.выходных для ухода за ребенком-инвалидом

     Получение документов, связанных с работой

    • Заявление о выдаче документов с места работы (возможно заказать, перейдя по ссылке http://hr.hse.ru/vopros )

    Заказать справку

    Изменение учетных данных, статуса (резидент/нерезидент), режима рабочего времени работника

    • Заявление на изменение режима рабочего времени АУП
    • Заявление на изменение режима рабочего времени ППС
    • Заявление на изменение фамилии
    • Заявление на изменение паспортных данных
    • Заявление на изменение места жительства
    • Заявление об удержании налога на доходы
    • Заявление о смене стастуса резидент/нерезидент

     Иные документы

    • Реквизиты для оплаты гос пошлины для оформления разрешения на работу
    • Заявление на выплату выходного пособия за 2 месяц
    • Заявление на выплату выходного пособия за 3 месяц
    • Справка об отсутствии судимости
    • Согласие на обработку персональных данных 
    • Обходной лист 12.08.2016 (1) (RTF, 92 Кб) 

    В рамках ОМС работник имеет право пройти диспансеризацию. Для прохождения диспансеризации предпенсионеры и пенсионеры имеют право использовать два рабочих дня ежегодно (с сохранением места работы и среднего заработка), остальные работники имеют право на один день один раз в три года:

    • Заявление о 2 днях для диспансеризации
    • Заявление о дне для диспансеризации

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями: